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物业工程管理部制度及工作流程

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2020年4月19日
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工程管理部制度及工作流程
服务用语、礼仪行为规范
1、当班人员在班前4小时不得吃葱、蒜等异味食品。
2、维修人员须使用的服务用语:您好;对不起;请稍等;让您久等了;请慢走;谢谢;请留步;再见;请您消消气,有话慢慢说;欢迎您监督帮助;打搅了;有问题请您随时与我们公司联系。
3、维修人员仪表应保持整洁,穿着干净的工作服,皮鞋光亮干净,工牌按规定佩带在左胸兜盖上沿,携带必备的工具,工具应装工具箱内随身携带。
4、到达住户室外后按一下门铃,然后退一步站在与门铃可视镜头相对应的位置让业主确认身份,静候住户开门。
5、住户开门后,首先以礼貌用语向住户说明来意:”您好,我是物业维修人员,接到您的报修,前来修理,现在能够进门维修吗?”同时主动向住户出示工单,待住户许可,穿上工作鞋套后再进入户内。
6、维修前需再次向客户核实报修内容及维修费用,客户认可后开始维修。
7、如维修内容需破坏检查口、墙砖、地砖或需拆卸较多配件或住户有指定要求,应在维修部位的相应地面铺工作台布,将工具及备件放在上面,以免乱放工具配件或维修废料破坏住户室内装饰装修或造成脏乱不洁。
8、维修完毕后应对维修部位进行试用检查,并请住户亲自验收,在维修工单上签字确认。住户对维修结果表示认可,维修人员清理现场,将工具、材料收好,工作台布折叠收好,将废弃料收拾干净带出,对维修污染、拆卸的地面、墙面等给予清洁恢复,最后方可礼貌离开。
9、出门后应将工作鞋套脱下收好。
10、当工作量较大、技术难度较高、备料不全或因其它客观原因无法立即修复的情况,向上级领导进行汇报,并及时通知客服部做好客户解释工作。
11、业主因对服务有意见而表现烦躁时,耐心听客户把话说完,适当解释,以礼相待,不讲伤感情的话,更不得使用不文明用语,尽快返回工程部向上级领导或部门经理汇报,不得与客户发生任何冲突。
12、对客户提出的各项询问,在职责范围内的,给予合理解答,不属于本岗位解释范围的问题,婉转回答,如”我回去请示一下我们领导,尽快给您答复”等,不允许说”不知道”、”不属于我管”、”没有”、”不懂”等忌语,不得用动作代替语言。
13、入户工作不得吸烟、喝水或接受其它物品,更严禁向住户索要物品。
14、维修工作中应集中精神完成工作,不要与住户闲谈无关的话题。

值班制度
1、 班前禁止饮酒,保证当值期间头脑清醒;
2、 按时上下班,做到不迟到、不早退,上班期间仪容仪表应整齐;
3、 遵守劳动纪律,当值期间不准做与工作无关的事情,例如:看非专业书籍杂志、睡觉、饮酒、串岗脱岗等;
4、 高效保质的完成报修工作和领导交办的各项工作任务;
5、 相关责任人须认真做好辖区内设备设施的巡查工作,做好相关记录且字迹应清晰、整洁;
6、 当值期间应做好责任机房卫生,机房内不得有乱搭、乱挂现象;
7、 当值期间遇有上级领导检查工作,接待应热情礼貌,做好出入登记;
8、 严格遵守并执行各项操作规程和安全生产制度,不违章操作,确保人身设备安全;
9、 交班人员在交班时除应将钥匙、工具、仪表等交接清楚外,还须将当值期间的工作情况详细记录在交接班日志上
10.交接班时应认真仔细,做到记录不明不交接。

交接班制度
1、 接班人应提前15分钟到岗,并穿戴好劳动保护用品;
2、 交接班时认真交接工具及物品,交接各设备设施的运行记录。交班人员必须按要求项目认真、准确、真实填写交接记录,记录本保持干净、整齐、无缺页、缺项。
3、 接班人应向交班人询问查看公共设备设施的运行及操作情况;
4、 按要求交接班后,要履行签字手续,接班人员如发现有违章和故障及不符合规定时有权拒绝接班、签字。并立即报告主管领导,解决问题,再进行交接班工作。
5、 若接班人员没到岗,或有饮酒现象、精神疲惫时,交班人员拒绝交班并及时报告主管领导进行处理。

设备机房卫生管理制度
1、 设备机房的卫生每周至少做一次,不得以任何理由推迟;
2、 设备机房在做卫生时其顺序为:从上到下、从里往外;
3、 设备机房的门窗、设备、管道、地面、照明灯罩等必须做到卫生整洁,检查标准为门窗、地面无污渍,设备、管道等无尘土;
4、 设备机房的卫生环境应整洁,无烟头、纸屑等杂物,专用维修工具应存放在指定位置并码放整齐;
5、 电气控制箱(柜)表面仪表及操作元件的卫生由该机房责任人负责,但严禁使用湿布进行擦拭;
6、 电气控制箱(柜)内部电气元件的除尘工作应由专业人员负责,每季度至少一次,但机房卫生责任人有责任督促专业主管按期安排此项工作,并负责监督、记录实施情况;
7、 水箱、管道等非电气设备的连接紧固部件,做完卫生后必须采取擦油措施,以防止紧固部件生锈;
8、 做完卫生后应将清洁工具摆放在隐蔽位置,不得随意乱放,门窗应锁好。

设备机房门禁管理制度
1、 水暖专业人员负责水泵房、中水站的管理;
2、 电气专业人员负责变、配电室的管理;
3、 无人值班的水泵房、中水站、配电室等设备设施机房,平时应加锁管理,除专业人员定期巡查外,无关人员禁止入内;
4、 非专业人员因工作需要进入机房,必须得到上级领导批准,并进行登记;
5、 上述设备间钥匙应由当值人员保管,交班时一并移交给接班人;
6、 上述设备间应设出入登记簿,内容包括出入人姓名、人数、所属单位(部门)、出入时间、当值人签字等。
工具管理制度
1、维修部的工具分成两类:一类是个人使用工具,另一类是部门公用工具。个人使用工具由个人领用并负责保管,部门公用工具由主管领用并负责保管。维修部库管员对所领用工具记录在<工具领用登记表>内。
2、个人使用工具管理
(1)维修部员工正式上岗时,由员工填写<领料单>经维修部主管批准后,在库管员处领取一套个人使用工具。维修部员工个人使用工具每年只能补领一次。库管员应对员工所领工具记在<工具领用登记表>内。
(2)个人使用工具使用注意事项;
——不准乱打乱撬;
——用力应适度;
——测量不同的参数时注意正确换挡(万用表);
——注意工具的作用条件(如额定电压或承载能力等)
——用后擦试干净工具。
(3)维修部员工使用工具属公司财产,严禁用作私人用途。
(4)维修部员工使用工具丢失或人为损坏,则应由员工立即补上同规格同品质的工具;如属正常使用损坏则能够经维修部主管批准后到库管员处以旧换新,库管员应做好登记。
(5)员工辞工、被解雇或转岗时应将个人使用工具全部退还给维修部,对于丢失或人为损坏的工具通知公司财务部扣发相应的欠款。维修部组长必须将员工退还的个人使用工具进行记录,并在”备注”一栏内注明”退还”字样。员工退还的个人使用工具要设专柜保管并作以旧换新用的工具。
(6)维修部主管每月定期检查每个员工的个人使用工具,对于丢失的或人为损坏的工具将责令其立即补齐。
(7)对于换下来的个人使用工具每半年由库管员进行一次盘点并登记在<报废工具登记表>内,经维修部主管批准后申报公司主管经理审批。审批后由各维修部主管负责报废处理。
3、公用工具管理
(1)各专业技术员工借用公用工具或各组之间借用公用工具都应在组长处借用;维修部以外的部门借用公用工具须经维修部主管批准后方可借用。组长必须将借用工具登记在<工具借用登记表>上。
(2)专业组公用工具使用注意事项;
——便携式(小件的)公用工具使用注意事项按4(2)条款:
——大型公用工具使用除应遵循便携式(小件的)公用工具使用注意事项外还应每个月进行一次保养;
对各转动部位加注润滑油;调整皮带,对于磨损严重的皮带应更换;检查、调整碳刷,如碳刷磨损过新装时的1/2则应更换;检查启动电容,如变形、膨胀或开裂则应更换;检查或整修接线头;调整机械间隙至合理位置;清洁外表,必要时涂上防锈油;拧紧所有紧固螺栓。
(3)公用工具属公司财产,严禁用作私人用途。
(4)公用工具如丢失或人为损坏,则应由借用人负责照价赔偿。专业组公用工具如属正常使用损坏,对于小型的(500元以上)经维修部主管确认,主管经理批准后能够以旧换新。对于500元以下的公用工具须先由组长填写<报废工具登记表>经维修部主管批准后上报公司审批。
(5)专业组组长工作调迁、辞工或被解雇时,由维修部主管会同库管员一起对组长所管公用工具进行盘点,发现缺少或人为损坏的则应追究组长的责任。
(6)维修部主管每月定期对每个分部门的公用工具进行检查,对于缺少的或人为损坏的,将责令组长负责尽快补齐。
(7)对于换下来的公用工具每半年由库管员进行一次盘点并登记在<报废工具登记表>内,经维修部主管批准后上报公司审批。审批后由维修部主管负责报废处理。
(8)对于专业组公用工具中的计量器具或安全用具应定期送检,检查后合格的方可使用,否则应重新申购。
6、维修部通讯用对讲机管理按<警用器械管理标准作业规程>相关条款执行。
7、库管员每月定期应将所保管的工具进行一次盘点并进行登记,对于需要补充的工具应建议各维修部主管尽快申购。

维修材料管理规定
1、 物资采购由项目部统一安排,专人负责采购。
2、 设备设施负责人,根据保养内容和计划安排提请维修材料使用名称、数量、规格型号于每月25日前报主管核准。
3、 主管、调度根据材料库存状况及设备设施维保情况,填写<物料采购计划申请表>;与每月28日前报工程经理审批。
4、 调度指派专人队新采购的物资进行验证,发现问题及时提出意见并向部门经理报告要求采购部门做更换处理。
5、 工程部经理每月全面检查部门维保材料使用情况发现问题及时组织专业主管进行分析调整并向项目经理报告本部门收支情况。
6、 维修责任人负责根据维修工作内容填写<领料单>或<维修工具/材料借用表>,经维修主管签字确认后可到仓库领取所需材料。
7、 遇有紧急维修工作时可先到仓库办理借用,事后3个工作日内按规定补办相关手续并向工程主管报告说明原因。
8、 工程主管公共设备设施维修材料支出情况的检查监督及特约维修服务材料支出的成本回收工作核查。
9、 工程主管每月28日前将维修材料使用支出及成本回收情况分别汇总报工程部经理审核。

工程部文档管理规定
1、工程部文档管理员应将工程部各种文件、资料、样本、图纸、计划、单证、运行表格等应分类保管。做好分类标识,码放整齐。
2、工程主管应将收集整理好的工程竣工资料、图纸、运行表格及其它证件单据交与工程部文档管理员。
3、资料物品保管由文档管理员进行统计、支配、盘点。
4、图纸及相关文件由专业主管在登记借阅,并于当日归还。
5、其它部门借阅文档资料需由工程部经理或主管同意。并做好登记当日归还。
6、紧急情况如需查阅资料,可先借阅,随后补办正常手续。
7、借阅资料需爱护,不得在资料上做标记或涂改。
8、文档管理员要将资料物品摆放整齐,保持室内清洁,做到安全整洁。

能源消耗统计管理规定
1、 工程管理部在接管验收时,应与开发商明确社区内能源计量方式及物业管辖范围。
2、 每月20、21日由工程主管安排专业技术人员负责抄表统计各户及公共设备能源消耗情况,记录在<能源消耗统计表>。
3、 每月25日由工程主管统计核算社区内能源消耗情况,报工程管理部经理及管理处财务部,并将业主能源消耗(电、燃气)报客户服务部。
4、 工程管理部经理根据能源消耗情况组织专业主管进行讨论提出合理化建议报管理处经理审核。

强、弱电设备巡查维护制度
1、 小区内强、弱电设备检查维护工作,由工程部强电负责人主持维修电工进行,对设备的检查工作应认真、细致,发现设备故障隐患及时报告上级,尽快组织处理,确保设备正常运转;
2、 强、弱电设备设施如室内中监控主机及配电箱;室外配电柜;强弱电管井;强弱电竖井等,应每月进行巡视、检查,并进行记录;
3、 公共区域的照明电源箱及照明灯具应每周进行巡视检查,并应做好记录;
4、 强、弱电设备检查发现的问题,由强电负责人填写维修任务单,布置维修工作按安全措施,提出维修技术标准,指派技术工人进行维修;
5、 强、弱电设备须停电检修时,强电负责人应填写停电通知单,影响正常使用的应由工程部经理审批,客务部办理客户联络手续后,方可进行停电检修工作;
6、 强、弱电设备计划维修工作,由强电专业主管按维修计划,安排维修,执行维修任务单程序;
7、 强、弱电设备急修项目,执行”报修维修制度”,由当班维修电工进行,接到”维修报修单”后15分钟内赶到现场,迅速排除故障,并将维修情况记录在”工作日志”本上,如不能排除故障,须停机检修时,报工程部主管、经理组织力量抢修。
8、 设备维修完毕后,应经过必须的电气实验和设备试运转,确认无误后,方可投入正式运转;
9、 对故障检修后电气设备,应增加巡视检查次数,并考核运行的技术性能,填写巡视检查记录。

给、排水系统巡查维护制度
1、 小区内给、排水系统检查维护工作,由工程部主管主持维修水工进行,对设备设施的检查工作应认真、细致,发现设备故障隐患及时报告上级,尽快组织处理,确保设备正常运转;
2、 给、排水设备设施如室外给排水管线、各阀门井、污水井、雨水井等,应每月进行巡视、检查,并进行记录;
3、 给、排水设备设施检查发现的问题,由工程部主管填写维修任务单,布置维修工作按安全措施,提出维修技术标准,指派技术工人进行维修;
4、 给、排水系统须停水检修时,工程部主管应填写停水通知单,影响正常使用的应由工程部经理审批,客务部办理客户联络手续后,方可进行停水检修工作;
5、 给、排水设备设施计划维修工作,由工程部主管按维修计划,安排维修,执行维修任务单程序;
6、 给、排水设备设施急修项目,执行”报修维修制度”,由当班维修水工进行,接到”维修报修单”后15分钟内赶到现场,迅速排除故障,并将维修情况记录在”工作日志”本上,如不能排除故障,须停水检修时,报工程部经理组织力量抢修。
7、 设备维修完毕后,应经过必须的检测调试,确认无误后,方可投入正式运行。
8、 对设备设施故障点检修后,应增加巡视检查次数,保证设备正常运行。

公共设施巡查维护制度
1、 小区内公共设施检查维护工作,由工程部主管主持综合维修工进行,对设施的检查工作应认真、细致,发现隐患及时报告上级,尽快组织处理,确保设施正常运转;
2、 公共设施如园区道路、围墙、围栏、景观等土建设施及园区装饰品,应每月进行巡视、检查,并进行记录;
3、 公共设施检查发现的问题,由工程部主管填写维修任务单,布置维修工作按安全措施,提出维修技术标准,指派技术工人进行维修;
4、 公共设施须断路检修或影响业主正常生活的,应由工程部经理审批,工程部主管填写内部联系单通知各部门,客务部办理客户联络手续后,方可进行检修工作;
5、 公共设施计划维修工作,由工程主管按维修计划,安排维修,执行维修任务单程序;
6、 公共设施急修项目,执行”报修维修制度”,由当班维修工进行,接到”维修报修单”后15分钟内赶到现场,迅速排除故障,并将维修情况记录在”工作日志”本上,如不能及时修复的故障,报工程部经理组织力量抢修。
7、 设施维修完毕后,应经过必须的检测调试,确认无误后,方可投入正式运行。
8、 对设备设施故障点检修后,应增加巡视检查次数,保证设施正常运行。

锅炉设备巡视检查制度
1、 检查内容:锅炉及电控设备的运行情况,仪表指标数字,管道及阀门是否跑冒、滴、漏,阀门开度位置是否有变化,所需润滑的油位、轴承温度,电机温度及其它异常现象,应及时发现,及时处理上报。
2、 设备运行中,以代班人员为主对锅炉主体,控制柜两小时检查一次,对运行和转动设备、分集水缸、补水装置及所有阀门,压力、温度安全装置及电气装置每小时检查一次。如果发生异常情况应增加巡问检查次数、必要时随时检查。
3、 巡回检查路线:应根据本单位的具体情况制定周密的切实可行的巡回检查路线。巡回检查路线一般由炉前到炉后,炉上到炉下,由仪表附件到管道,由锅炉本体间、电气控制间到辅机和附属设备间。对轴机和附属设备,可安锅炉房系统从头到尾顺序检查。
4、 巡回检查要严肃认真、并按要求和规定认真填写检查记录。工程主管要经常巡问各班巡检查情况,察看巡问检查记录,并对其工作进行抽查以保证巡回检查制度的实施。

锅炉设备的维护保养制度
1、 司炉人员须明确设备维护保养工作的内容,验收标准,并认真填写检修记录。
2、 随时对电压表、电流表、压力表、温度计、水位计进行目测检查。
3、 每天应检查水泵,是否缺油、渗漏,运转是否异常,发现问题应及时解决。
4、 转动、滑动,凸轮部位加润滑油并进行擦拭。
5、 热水锅炉每周至少排污一次,排污方法要正确。
6、 每周阀门盘根要进行充填或更换,消除跑冒滴漏。
7、 每月应对锅炉系统除污器、逆止阀、清理一次。
8、 安全阀每月手动或自动排放一次,手动安全阀手柄轻抬轻放。安全阀每月至少检查一次。
9、 压力表每半年校检一次。
10、 锅炉每年应进行一次全面检修保养。

设备间防火制度
1、 所有本室工作人员必须熟悉消防器材的安放位置及使用方法。
2、 站内禁止存放易燃、易爆等危险品。
3、 室内禁止明火作业,如工作需要使用喷灯时须提出用火申请,经保安部批准,采取必要防火措施,并在指定时间与地点安排专业人员监护作业,操作完毕后,必须检查现场,确认无误方可离开。
4、 室内禁止吸烟。
5、 定期清扫变压器、开关柜,加强日常巡视,发现隐患及时解决,值班人员应熟悉报警方法及预案。火灾报警电话: 119
6、 遵守各项防火制度并请专职消防员每年对站内工作人员进行对各种消防器材使用的示范培训。
7、 对于重点防火设备,各种消防器材配置要科学合理。变电室配置:
8、 定期对消防器材进行检查,失效、过期的及时更换,使其时刻处于良好状态。

空置房屋管理制度
1、每季度工程管理部主管应到保安部领用空置房屋钥匙,安排人员对长安新城小区内的所有空置房屋进行检查。
2、 检查人员应将设施是否完好,外窗、玻璃有无缺损,门锁有无故障,天花、墙体、地面有无污染,供暖以及供水管道有无漏水等检查情况详细记录在”空置房屋防护记录表”内,并对检查中发现的异常情况及不符合要求的地方认真记录下来,以便及时进行整改。
3、 检查人员应仔细核对、检查空置房有无私自占用现象。若发现有私自占用空置房的现象,检查人员应立即报告上级领导,物业管理服务处应以书面形式通知私自占用房屋的客户,在规定时间内退出占用房,而且退出时,应把被占用的房屋恢复原样。。
4、 在检查空置房屋时,如发现屋内较环境较差时,应及时通知保洁人员进行清扫,确保空置房屋始终处于使用状态。
5、 检查人员在对空置房屋检查后,应及时锁好屋门,以防她人入内。
6、 在遇恶劣天气时,工程管理部巡视人员可根据情况,抽查空置房屋状况,并把抽查情况记录于”空置房屋防护记录表”内,做为日后房屋完好等级评定的组成依据。
7、 所有空置房屋的钥匙,应存于保安部,以确保空置房屋的安全。

员工培训管理规定
1、 工程管理部应根据一年的工作安排及人员情况制定全年的培训计划。
2、 每月根据当月工作安排及实际情况调整全年的培训计划制定月度培训计划。
3、 每月按照月度培训计划所制定的时间及培训内容对员工进行培训,并做好相关记录。
4、 员工应牢记掌握培训内容,每次培训后应在<培训记录表>上签字。
5、 新入职员工首先由行政办公室及工程部共同对公司概况、员工行为规范、在管项目基本情况及管理处各项行政管理制度的培训,其次由工程部对在管项目整体设备设施情况、工程部各项规章制度、各种工作流程进行培训。并在试用期满时对以上培训内容进行考核,合格后转正。
6、 已入职员工加强对员工行为规范、工程部各项规章制度、各种工作流程、园区设备设施验收及维修中经常发生的问题进行培训。
7、 工程部安排不定期的对所培训内容进行考核。

工程管理部装修巡查规定
一、巡检要求及违章事项及重点巡查事项:
使用<装修巡检记录>,每天或两天入户巡查一次,在装修巡查时应将现场情况做详细记录,发现问题及时与装修负责人沟通要求其整改,如屡次不改的或巡查中发现拆承重结构、封阳露台等重大问题及时以内部联系单形式通知装修管理员并及时与客务部沟通。重点巡查事项:
1、燃气管道及燃气表是否移位。壁挂炉及其排烟管是否移位。
2、是否拆除厨房排烟道、卫生间排气道,移动排烟口、排气口,是否拆改露台排烟道、排气口出口。
3、是否窗外加装防护栏/网。是否拆除房屋原有的防护栏杆。
5、户门外移,即楼道加装防盗门。
6、暖气片移位,拆改地埋管。
7、上水管暗埋,拆改排水管道,卫生间扩大。
9、拆改承重结构。
11、安装太阳能热水器。
其它违章事项详见<装修管理细则>
二、违章处理:
1)发现违章立即制止并记录,巡查完毕通报装修审批组,其中,严重违章,立即通报装修审批组。
2)发放<违章整改通知书>,将违章事项及整改要求电话通知业主,并做记录。
3)通知装修主管联系保安对重大违章户实施停工处理,并及时与客户服务部沟通事情经过,协商处理方案。
三、<装修巡检记录>填写要求:
1、发现违章事项及重点巡查事项,详细记录在<装修巡检记录>上,并摘要记录在<装修巡检记录摘要>上,其它装修事项不记录。
2、未发现违章事项及重点巡查事项的, 根据现场实际情况记录正在进行的装修事项,如剔凿、铺砖、粉刷、安装橱柜、铺装木地板等,以表示装修进度。
3、无人的填写”无人”,不开门的填写”拒不开门”。装修完毕或基本完毕的填写”完工”或”基本完工”。
4、一天的巡查内容尽量填写在一行内。
5、<装修巡检记录>用完的,<装修巡检记录>(简)。
6、每次巡查均填写年月日并签字。
7、用签字笔填写。
四、每天到装修巡检组通报违章情况并领取<装修巡检记录>。

库房管理规定
1. 目的
规范公司和各项目部的库房管理工作。
2. 范围
适用于公司及各项目部。
3. 职责
3.1 公司负责全面的物资管理工作,项目部负责项目部物资的管理工作。
3.2 项目部应设立库房进行统一的物资管理。
3.3 项目部指定部门及专人负责项目部库房管理工作。
4. 方法和过程控制
4.1 库房存放要求:
4.2.1 存放物资要求分类、集中、整齐,摆放时注意包装上的指示性标识(如:不可倒置、易碎等),库存物品尽量上轻下重,保持货架稳定、便于拿取。
4.2.2 库房室内要保持干燥、通风、整洁,墙面不渗水,采取防火、防潮、防盗措施,以确保物品不受损。
4.2.3 库房内严禁吸烟、严禁携带易燃易爆的物品进入,不允许使用电炉等明火,并配备足够的消防器材(在有效期内的)。
4.2.4 易燃易爆的物品要单独隔离存放,易受虫鼠害的物品要密封存放,有毒害的物品要加锁、单独存放。
4.2.5 库存的物资无腐蚀、虫蛀现象,定期检查物品的使用状态;对已损坏变质的物品应定期进行维护以保持库存物品的合格状态。
4.2.6 要求库房管理员:认真做好物品收、发、存的记录,不得浪费、弄虚作假;不得将库存物品私自拿出库房,不能自签、自领物品;不得在库房内存放不属于库房保管范围的任何物品。
4.2.7 库房管理员应注意保持最低的合理库存量
Ø 缺少备量的物资及时上报相关部门;
Ø 及时处理库存积压物资;
Ø 及早发现、处理将要变质的物资。
4.2 物资的验收、入库
4.2.1 财产物资购入后,库房管理员与相关部门的质检员根据采购人员提交的<物品采购明细单>,核对入库物资的数量、型号、规格等是否符合要求,并进行外观检查、技术资料清查。
4.2.2 物资验收合格应及时办理入库手续,库房管理员填写<入库单>,采购人员签字。
4.3 物资的出库
4.3.1 领用出库手续
Ø 各部门日常见料根据需要量定期定时领用,领用人持本部门主管级以上人员签字的<领料单>到库房领取;
Ø 库房管理员根据<领料单>填写<出库单>,领用人签字后方可领取;
Ø 库房管理员根据出库情况及时登帐,要做到账卡齐全、账实相符;
Ø 出库采取先进先出原则,有期限性的物品存放在醒目位置,杜绝过期浪费。
4.3.2 借用手续
Ø 各部门借用库房负责保管的资产时,借用人需持本部门主管级以上人员签发的<工作联络单>(或<领料单>)注明借用原因,到库房领取;
Ø 库房管理员履行借用登记手续,填写<借用登记表>,借用人签字后方可领取;
Ø 借用人归还所借用的物品工具时,库房管理员现场检查工具的归还状态,签收并及时进行账面处理。
4.4 库房的盘点
4.4.1 库房管理员每月20日进行实地盘点,并及时填报月<存货盘点表>;
4.4.2 库房盘点应采取双人盘点并签字确认;
4.4.3 对盘点过程中发现的盘亏、盘盈、报废、毁损等问题,应认真检查原因,并如实做出情况报告,上报批准后方可进行处理。

紧急事故处理预案

一、燃气泄露处理流程:
室内燃气泄露处理流程:
1、 工程管理部接到客户服务部通知后,工程管理部应立即安排工程技术人员在最短时间内到达现场。
2、 如户内没人应答应立即通知工程管理部负责人,并查看周围情况,等待指令。
3、 进入现场时应关闭对讲机、手机电话,不要使用门铃,查明情况报工程管理部负责人。
4、 工程管理部负责人根据具体情况及时联系当地燃气维修站到场检查处理。
5、 在燃气抢修人员长时间未到达事故现场时,物业工程技术人员应立即关闭室内燃气阀门,并将门窗打开通风。不可开关室内电器设备及灯具等。
6、 工程技术人员应在现场积极配合燃气抢修人员检查修复。
7、 控制事态后,报工程管理部负责人事故处理情况。
8、 如事态无法控制,则立即疏散业主到安全地点。
9、 立即上报管理处主任现场情况后,通知客户服务部、行政办公室、安全消防部。
10、 事后,填写<突发事件处理记录表>一式三份(客服、工程、管理处)。
室外燃气泄露处理流程:
1、 工程管理部接到通知后,工程管理部应立即安排工程技术人员在最短时间内到达现场查看。
2、 立即上报管理处主任现场情况后,及时通知燃气维修站和客户服务部、行政办公室、安全消防部。
3、 进入现场时应关闭对讲机、手机电话,现场不可开关电器设备。
4、 检查危险区内有无用电器设备及其它危险品,及时报管理处主任。
5、 检查危险区附近消火栓是否正常。
6、 听从管理处安排,疏散业主到安全地点并配合维持秩序。
二、电力故障处理流程
1、 停电后工程管理部应立即安排电工在最短时间内到达现场。
2、 如是物业管辖范围外发生的事故,及时报工程管理部负责人,通知管理处主任、客户服务部、行政办公室、安全消防部及供电部门。
3、 工程管理部积极配合供电局抢修人员检查修复,并维持现场秩序。
4、 如是物业管辖范围内发生的事故,查明停电原因,及时报工程管理部负责人,安排人员抢修。
5、 对非故障区域恢复送电,减少影响范围,并将情况通知客服部以便对客户做出解释。
6、 在对故障点进行维修,与带电部分保持安全距离,并使用安全用具维修,执行<工作监护制度>。
7、 当需要大面积停电维修时,及时通知管理处主任,并将情况通知客户服务部以便对客户做出解释,进行修理工作,故障排除后与客户服务部确定合闸送电时间,到时间后合闸送电。
8、 如不能及时送电时,工程维修人员将视情况投入备用电源或接临时线,保证业主最低生活需求,并通知客户服务部。
9、 事后,填写<突发事件处理记录表>一式三份(客服、工程、管理处)。

三、紧急事故停水处理流程
1、 工程管理部接到报修后,在最短时间内到达现场判明情况。
2、 如是物业管辖范围外发生的事故,及时报工程管理部负责人,通知管理处主任、客户服务部、行政办公室、安全消防部及自来水公司。
3、 工程管理部积极配合自来水公司抢修人员检查修复,并维持现场秩序。
4、 如是物业管辖范围内发生的事故,查明停水原因,及时报工程管理部负责人,安排人员抢修。
5、 如出现爆管、管路压断、供水泵故障、水箱无水等无法立即处理的情况时,必须立即关闭最近点的控制阀门,查明停水原因维修。
6、 关断阀门后,判明影响范围、户数并确定抢修方案及修复时间,通知管理处主任、客户服务部。
7、 如属于疑难问题,不能及时通水的,应马上通知管理处主任、客户服务部、行政办公室、安全消防、行政办公室采取措施,保证客户的正常生活用水。
8、 将停水范围及故障情况通知客户服务部,由客户服务部联系业主以得到谅解和业主的配合。
9、 事故排除后,应立即通知客户服务部,由客户服务部通知业主通水时间以避免不必要的损失。
10、 以上环节确认无误后开闸通水,同时仔细检查停水范围内有无异常情况,有无漏水点,确保正常。
11、 事后,填写<突发事件处理记录表>一式三份(客服、工程、管理处)。

四、雨季抢险处理流程
1、 雨季工程管理部接到客服部或其它部门急报雨水倒灌等事故时,工程管理部应安排人员在最短时间内到达现场。
2、 如户内没人应答,应立即通知客户服务部联系业主。
3、 如果污水泵不能正常启动,应立即投入柴油机泵、潜水泵等抢险物品,安排人员抢险,并请保安部配合抢险。
4、 及时对污水泵及时维修,维修时应注意安全,切继电源,以防止水浸漏电伤人。
5、 对水灾影响较大造成一定损失的要通知客户服务部进行拍照存档,以便事后分析事故原因和赔偿事宜。
6、 知汇环境维护部对水灾影响的区域进行清洁。
7、 事后,填写<突发事件处理记录表>一式三份(客服、工程、管理处)。

五、水浸(跑、冒、漏)突发事件处理流程
8、 工程管理部接到客服部或业主急报有跑、冒、漏时,应安排人员在最短时间内到达现场。
9、 如户内没人应答,应立即通知客户服务部联系业主说明情况。
10、 工程技术人员接到工程管理部负责人通知后,立即关闭户外的分路供水阀门。
11、 如户内有人,工程技术人员应立即查明事故原因,根据具体情况关闭业主家中的供水总阀门或支路阀门,控制事故范围,抢修设备。
12、 观察现场附近的电气,如有浸水应立即切继电源,以防漏电伤人。
13、 知会环境维护部对水灾影响的区域进行清洁。
14、 知会客户服务部出面协调,对水灾影响较大造成一定损失的要进行拍照存档,以便事后分析事故原因和赔偿事宜。
15、 事故处理完毕后工程技术人员要调试室内各设备系统,恢复正常运行。
16、 事后详细记录,填写<突发事件处理记录表>一式三份(工程、客服、管理处)。

六、火灾抢险处理流程
1、 立即组织工程技术人员迅速赶往现场,听从现场总指挥的调遣。
2、 水工检查供水设备设施(室外消火栓及水泵房、中水站等)正常运转,保证水源供应充分。
3、电工切断火灾区域内的电器设备电源,保证水泵房、中水站等消防设施用电。
4、如危险区域内有燃气设备(燃气调压箱等)时应马上报现场总指挥及管理处负责人,通知燃气维修站关闭危险区域内燃气供应。
5、其它人员听从现场总指挥的调遣参加灭火、维持秩序等工作。
6、火灾消除后,安排人员及时清理现场,检查设备设施损失情况,对造成损害、损失的情况做好相应的纪录,及时上报管理处。
7、 配合市政相关部门恢复水、电、气供应。

七、其它抢险救灾处理流程
1、 工程技术人员在园区内如发现打架斗殴、盗窃、危重病人、交通事故等紧急事件应立即通知工程管理部负责人或管理处主任。
2、 服从管理处具体安排,维持秩序并保证公共设备设施正常运行。
八、电梯故障困人处理程序
1、 物业公司员工发现电梯运行中出现停电、滑梯、困人等紧急事件立即通知中控室值机人员;
2、 中控值机人员发现电梯运行中出现停电、滑梯、困人等紧急事件或接到求助报警时,立即通知、电梯维保人员、强电专业人员保安人员救援被困乘客;
3、 乘客被困期间,中控室值机人员要保持与被困乘客的通讯,告知被困人员救援行动正在进行中,请耐心等待,同时了解梯内人员健康状况,稳定乘客的情绪,避免乘客做出过激的举动。
4、 电梯维保公司维修人员及工程部强电技工必须在接报10分钟之内赶到现场解救被困人员,救困的具体步骤:
1) 首先确定轿厢所在位置及与厅门的距离,并根据现场实际情况进行解救;
2) 如轿厢基本处于厅门所在位置,电梯维保人员、工程部强电技工可从上一层进入轿顶,手动打开轿厢及厅门解救被困人员;
3) 如轿厢远离厅门,则应先停电后手动盘车至厅门位置并按第2)条方法解救被困人员;
4) 停电前首先确定被困人员数量,告知被困人员停电原因、停电时间及停电期间轿厢内无照明等情况,请耐心等待切勿扒门或推安全窗;
5) 电梯维保人员、工程部强电技工根据被困人员数量确定盘车方向,具体方法见电梯故障盘车程序。
5、 如果工程部无能力解除故障,或电梯内有孕妇或健康情况恶劣的客人,而电梯技工又不能于短时间内排除故障,则应视情况考虑向公安部门求助(消防局、110等,并应详细说明求助的原因和情况)。
6、 监控中心记录好发现或接报时间、电梯技工到场的时间、被困人员获得解困的时间、电梯恢复正常运行的时间,并向有关领导汇报。
业主房屋自用部位及设施设备报修(保修期外)流程图
住户报修

客服部客户代表接听报修电话和接待报修人

工程部主管、调度安排人员维修

维修人员接<维修单>

准备工具、材料

维修工到达现场

实施维修

请住户试用、检查

不 认 可
认 可

业主签字付费

返回客服部

回 访

不 合 格
合 格

维修单归档

结 束

业主房屋自用部位及设施设备报修(保修期外)流程
1、住户经过打电话、亲自到客服部的方式报修。
2、客户代表负责接听报修电话和接待报修人。
(1)客户代表在接到住户报修时应详细询问报修内容,并区分报修内容是自用部位还是共用部位、是在保修期内还是在保修期外,根据报修内容及时告知住户应支付的维修费用。
(2)客户代表在接到住户报修时应填写<报修记录表>,并将记录内容(包括:住户姓名、地址、电话、报修内容、维修费用、预约维修时等)填入<维修单>(一式三联)。客户代表立即将<维修单>(三联)交给工程部主管,工程部主管在<报修记录表>上签字。
3、工程部主管根据报修内容,安排维修人员的工作:
(1)一般6情况下,工程部主管应及时派相应工种的维修人员前去维修,人员安排有困难的,须与客服主管沟通及时与业主以电话方式约定维修时间,并记录在<维修单>上,对于水管爆裂、关键部位漏水、晚上停电等紧急情况,须保证维修人员在15分钟之内到达现场。查明情况应及时处理,保证业主正常生活,并报上级领导。
(2)报修内容复杂或住户叙述不清的,工程部主管派维修人员到现场询问、检查,然后再进行维修;报修内容简单或住户叙述清楚的,工程部主管派维修人员直接到现场维修。
(3)报修内容属于<维修项目收费标准>中的项目,住户要求尽快前去维修的,维修人员应在接单后15分钟内带齐工具、材料、<维修单>(三联)、收费标准到达维修现场,住户另有预约时间的,维修人员应按预