行政人力管理手册.docx
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1、行政人力管理手册632020年4月19日文档仅供参考行政人力管理手册部 门: 文件编号: 版 本 号: 生效日期: 内部资料 妥善保管 请勿外传目录第一章 人力资源中心组织结构1第二章 人力资源核心制度2第一节 人力资源管理制度2第二节 执业医师年度考核制度2第三节 执业护士年度考核制度3第四节 其它类员工年度考核办法4第五节 卫生技术人力资源管理制度4第六节 培训制度5第二章 人力资源中心管理职责7第一节 人力资源中心工作职责7第二节 人力资源中心岗位职责8第三章 人力资源管理10第一节 招聘管理制度10第二节 录用管理制度11第三节 试用期管理制度13第四节 考勤管理制度14第五节 加班管
2、理制度15第六节 请休假管理制度16第七节 薪酬福利制度20第八节 绩效考核制度22第九节 劳动合同续签制度24第十节 离职管理制度25第十一节 高压线制度26第四章 员工关系管理27第一节 总则27第二节 员工关系管理内容28第三节 员工活动29第四节 建立双向沟通体系30第五节 员工关怀32第六节 员工意见窗口33第五章 工作流程34第一节 招聘入职流程34第二节 员工试用与转正流程35第三节 员工调岗流程37第四节 员工离职流程39第一章 人力资源中心组织结构第二章 人力资源核心制度第一节 人力资源管理制度一、认真学习国家有关人事工作的方针、政策、法规条例和规定,并严格执行。注意做好保密
3、工作。二、根据国家、地方政府对美容医院编制的要求,结合我院各科实际情况提出机构设置,定岗定编定员建议。三、按照全员聘用合同和岗位聘约做好全院人员的聘用、续聘及解聘工作。四、负责办理职工的人事流动、辞职等有关手续。五、与医护部共同负责在职职工的文化教育和业务培训工作。六、准确及时完成人事统计、劳动工资及上级布置的有关报表工作。七、根据本院人才状况,有计划的及时考察、挖掘、筛选相关人才,以及储备相关人才。按照德才兼备条件向公司、院领导提供培养、选拔、聘任和奖惩人员的建议。八、负责全院职工的人事档案,按规定办理好人事档案的整理、审定、借阅、转递工作。九、按照天津市劳动用工要求,做到合理使用,严格管理
4、,按规定鉴定劳动用工合同,缴纳劳动保险和公积金。十、了解掌握职工思想,疾病及家庭困难,协助工会做好慰问及福利工作。十一、负责全院行风教育、监督、考评、记录,违纪查处等绩效考核管理工作。第二节 执业医师年度考核制度1、为了加强执业医师的队伍的管理,提高医师的职业道德和业务素质,确保医疗安全,不断提高医疗质量,根据,结合医院的实际情况,制定本办法。2、依法取得执业医师资格或执业助理医师资格,经注册在我院执业的专业医务人员,适用本办法。3、执业医师考核实行年度定期考核制度。医师考核工作在被考核年度的下一年2月底完成。4、医师考核的内容包括业务水平、工作成绩和职业道德状况。5、医务部负责各级执业医师业
5、务水平的考核(医疗质量、手术种类的开展、投诉人次、医疗纠纷、事故发生等);人事财务部负责执业医师工作成绩(诊治、手术、重大复杂手术人次,经济总收入等)的考核;负责职业道德(服务态度、沟通情况、客户满意度等)的考核;具体办法另行规定。6、业务水平的考核的基本内容:熟悉、掌握本专业基础理论、基本知识、基本技能(三基),具有一定的技术操作能力;执业医师能独立处理本专业常见病、多 发病 和常见的专业技术问题,掌握诊疗规范;执业医师必备的危急重症基本的抢救原则;与医师执业相关的法律法规以及医院内的规章制度。考核采取理论考试、操作考试、实绩评估等多种形式,可在年度年分阶段进行。具体办法另行规定。7、考核成
6、绩记入个人档案;补考仍不合格者,纳入人事年度考核管理,并给以相应的处罚。8、执业过程中出现严重违反的行为,医院将组织专家组进行认定,认定后可视为医师年度考核不合格。9、对各级执业医师年度连续考核不合格者,医院将在院内进行相关处理,并上报当地卫生行政部门备案。第三节 执业护士年度考核制度一、为了加强执业护士的队伍的管理,提高护士的职业道德和业务素质,确保护理安全,不断提高护理质量,根据,结合医院的实际情况,制定本办法。二、依法取得执业护士资格,经注册在我院执业的专业护理人员,适用本办法。三、执业护士考核实行年度定期考核制度。护士考核工作在被考核年度的下一年2月底完成。四、护士考核的内容包括业务水
7、平、工作成绩和职业道德状况。五、医护部负责各级执业护士业务水平的考核(护理质量、各种护理技能的操作规范程度和相关查对制度的执行情况);人事财务部负责执业护士工作成绩(投诉人次、护理纠纷、护理差错事故等)的考核;负责职业道德(服务态度、沟通情况、客户满意度等)的考核;具体办法另行规定。六、业务水平的考核的基本内容:熟悉、掌握本专业基础理论、基本知识、基本技能(三基),具有一定的技术操作能力;执业护士能独立开展本专业常规的护理工作及掌握治疗规范;执业护士必须具备的危急重症基本的抢救原则;与护 士执业相关的法律法规以及医院内的规章制度。考核采取理论考试、操作考试、实绩评估等多种形式,可在年度年分阶段
8、进行。具体办法另行规定。七、考核成绩记入个人档案;补考仍不合格者,纳入人事年度考核管理,并给以相应的处罚。八、执业过程中出现严重违反的行为,医院将组织专家组进行认定,认定后可视为护士年度考核不合格。九、对各级执业护士年度连续考核不合格者,医院将在院内进行相关处理,并上报当地卫生行政部门。第四节 其它类员工年度考核办法一、参照上诉两点制定细则(由人事部制定)。二、市场营销人员不得进行传销活动。宣传策划人员不得违反国家规定的广告法。以免造成医院重大损失。三、各级员工必须遵守医院规章制度。工作时间不做私事,认真完成本职工作。四、坚持客观公正、民主公开、注重实绩的原则。五、成立院考核领导小组,具体工作
9、由人力资源部负责。各级职工考核的具体管理制度见人力资源部有关规定内容。六、正确评价全院干部职工的德才表现和工作实绩,激励督促全院职工提高政治及业务素质,认真履行职责,并为其职称晋升、聘用、培训、辞退以及调整工资待遇提供依据。第五节 卫生技术人力资源管理制度一、医院聘用具备资质的卫生专业技术人员是保障医疗质量与病人安全的基本准则。二、医院要有适合于本院的卫生专业技术人员的聘用制度、评价程序,具有活力的运行机制,使人力资源得到不断的更新,更要注重卫生技术人员实际为客(病)人提供诊疗服务的工作能力。三、医院有人力资源配置原则与工作岗位设置方案的文件,所配置的卫生技术人员全部符合规定的要求。四、科室人
10、力资源配备合理并满足需要,各级各类卫生技术人员的梯队结构合理。五、各级各类卫生技术人员的配比应与医院的基本功能任务相适应,与工作量相匹配。六、医师的梯队结构与实际技能符合三级查房的要求;护理人员的数量与梯队(含年龄和学历层次)结构合理,满足分级护理的质量保证需要。卫技人员的配备比例应符合国家或省对”美容医院”规定的有关条例。七、主要临床、医技科室均配有的高级卫生技术人员,配备本院注册的主任医师的科室符合规定要求。八、建立实行全院岗位职务聘用的体制与程序,设置试用期,做到公开、公平、公正;对每一种职种岗位的职责、资质、实际能力有明确的要求。九、在院执业的卫生技术人员全部具备相应岗位的任职资格和实
11、际服务能力,并是按照法规要求具有执业资格和在本院注册的,并均是接受过不同等级的复苏技术培训的合格者。十、建立卫生技术人员能力定期评价的机制,要对医师的资质(包括:技术能力、服务品质、职业道德)至少每两年重新审核评估一次,以确保她们具有能够在医院继续为患者服务的资质。十一、建立院、科二级人员紧急替代的制度与程序,以确保客(病)人获得连贯诊疗,特别对夜间与节假日。十二、有保护医务人员职业安全的规范与措施。第六节 培训制度一、内部培训人力资源中心公司重视员工的培养和发展,定期或不定期安排员工内部培训。培训结束后,受训人员填写,对讲师授课情况和培训组织情况进行评估;人力资源中心会同商学院及内训讲师对受
12、训人员进行测试,评估受训人员掌握程度。二、外部培训1、人力资源中心根据经批准的外部培训计划,通知外训人员参加培训;2、外出培训人员返回后,所取得的培训证书、教材等有关材料交人力资源中心登记备案、备份,同时上交培训书面、电子版总结各一份;3、外出培训人员应将受训所学知识整理成册,列为培训教材,并提交人力资源中心备案;4、公司适时机安排时间,由外出培训者将所学内容在公司内开班授课,知识共享。三、出勤管理与评估1、所有培训一经报名确认,受训人员须提前做好安排,除特殊原因外,应准时参加;2、在岗培训,参加人员必须严格遵守培训纪律并签到,人力资源中心培训签到记录作为培训考核的一个主要内容;3、业余时间参
13、加的脱岗培训和自我提升培训,除与公司签订”员工培训协议”以及经总经办签字认可同意的特殊情况外,不算作正常出勤;4、凡参加公费、带薪外培的员工,培训前应签订;培训结束后,应按协议约定年限继续为本公司服务,否则本公司有权追讨公司为其培训所付出的费用。四、岗前培训人力资源中心组织并选拔合适的内部培训师及外聘的高级讲师,对新员工进行入职前的岗前培训(包括企业文化、公司制度、服务流程、职业规划、团队激励等),使新员工大致了解公司并迅速进入工作状态。1、医院要对新招聘到岗的职工实行岗前教育。岗前培训的时间不得少于3天。2、岗前职业教育主要内容:(1)医德医风教育。(2)医疗卫生事业的方针政策教育。(3)医
14、德规范教育。(4)医院工作制度、规范操作常规、医疗安全措施及各类人员岗位职责。(5)本院基本情况。(6)医院管理和发展规划。3、岗前教育要由院方考核,考核的内容主要是法制法规,医疗操作规范,”三基”内容等,合格者方可上岗。4、未参加岗前教育的新上岗职工,要依照本制度进行自学并参加医护部安排的考核。5、岗前教育培训应与试用期教育结合起来。新上岗的医务人员在试用期内,除进行专业技术培训外,仍须坚持岗位教育培训,并在转正前作出评价。四、岗位培训用人部门根据岗位和个人制定有针对性的培训计划,并在部门内指定人员对新员工进行培训。岗位培训内容应包括:三基三严、工作流程、业务知识与技能、服务话术等,具体内容
15、由用人部门自行安排。五、脱岗培训1、指需要员工暂时离开岗位进行的公司内训、公司选派外训、设备供应商提供的培训、资格学习、学术研讨、公开课等形式的培训;2、员工为公司服务三年后可申请脱产进修教育。3、若员工学习属公司出资,应于脱产进修前到人力资源中心另行签订,约定相关责权利关系;4、员工经过进修教育后,相关培训资料应到人力资源中心备案,并出具所取得学历证书或者培训学习证明原件,由人力资源中心审核存档;5、公司鼓励员工自我提升,在业余时间进入高校、机构进修培训;6、学习内容必须与本职工作密切相关;7、奖励办法:根据所获资格证书的级别可给予1、物质奖励;2、工资晋级;3、职称评定依据等。第二章 人力
16、资源中心管理职责第一节 人力资源中心工作职责一、在分管院长的领导下,以”提高员工能力,激发员工活力”为宗旨,按照医院的发展要求全面做好人力资源规划与配置,充分发挥选人、育人、用人、留人的职能。二、根据医院的发展目标和现实需要制定医院的人力资源规划,编制医院年度人力资源计划,内容包括部门与科室设置,床位编制,岗位设置、新聘人员任职资格要求等,一经医院领导批准后,即负责组织实施。三、组织制定医院的人才招聘方案,会同相关业务部门和科室共同在规定时间内完成招聘任务,对在试用期或考核期的员工进行考核,并按医院有关录用规定做好聘用,劳动合同签订等工作。四、定期对医院人力资源的配置和使用情况进行评估,对提高
17、医院人力资源的使用效果与效率提出建设项目性意见。五、负责医院各部门、各科室绩效考核方案的制定和考核的具体实施,指导各部门和科室制定各级各类员工绩效考核方案,并在科室实施考核时进行具体指导。六、根据人事工作政策,制度和有关规定,负责员工日常的招聘、解聘、调岗、考勤、奖惩和员工岗前培训等工作,并与相关部门研究,提出全院工作人员考核、晋升、奖惩意见。七、根据国家有关职称的推荐、申请、考试、晋升等工作,制定医院专业技术人员聘任考核与管理办法,根据岗位需要实施考核与聘任工作。八、负责审查办理员工的探亲、婚、丧、事假等手续。九、负责员工工资调整审批手续办理,各种社会保险金缴纳和管理等工作。十、准确及时地完
18、成各种人力资源统计报表。十一、管理全院人事档案,按要求归档、整理、维护和利用。十二、制定医院有关的人力资源管理制度和方案,并督促有关部门落实,适时进行检查。十三、对员工进行劳动纪律与法规教育,做好员工思想政治工作以及劳动争议处理工作。十四、完成院领导交办的其它人力资源工作。第二节 人力资源中心岗位职责1、在公司总经理、院长领导下,根据人事工作政策、制度和有关规定,负责人员的物色,上报物色人员的材料;负责人员的调出、调人工作。2、掌握熟悉医务人员的业务水平、工作能力和配备、使用意见。3、主动和有关科室研究,提出全院工作人员的考评、职称晋升的意见。4、负责管理医院职工的档案和收集、整理档案材料及全
19、院的人事统计、人员鉴定工作。人力资源部工作人员在主任领导下负责相关工作。一、员工关系与招聘1、负责编制医院人员招聘计划,并组织实施;负责人才信息网络、招聘渠道、人才数据库建立和管理;2、负责新员工入职、试用期管理;负责建立健全人才测评标准和甄选流程;主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退等。3、协助医务科、护理部审定医护人员的执业资质和技术职称;4、负责编制、修订员工手册,并组织培训、签收。5、负责单位劳动合同、养老保险的规范管理。二、培训与发展管理1、负责编制医院员工培训计划,并组织实施;2、组织建立员工的职业生涯发展计划,制定员工激励政策并组织实施。三、薪酬和绩效管理1、建立健全医院科
20、学、合理的薪资体系及考核体系;定期组织对各类员工进行岗位综合评估;2、负责员工劳动关系管理(社保、劳动合同签定、解除、离职转岗程序、员工档案);3、负责员工基本工资核算;按医院的福利政策负责员工福利发放。四、人力资源规划1、拟订医院人力资源管理策略;2、规划人力资源部门的工作执行方案及执行进度,并主导实施;3、负责编制医院人力资源规划;4、负责编制医院人力资源年度计划并组织实施。五、组织管理1、定期优化医院组织架构;2、负责医院的定岗定编管理;3、定期优化医院岗位说明书,建立岗位素质模型体系;4、负责院人力资源有关管理制度、作业办法的制定与审核;5、检查、督导医院各项人力资源制度的执行以及各项
21、工作计划的进展情况,并采取必要的对策;6、制定各科室考核项目、考核办法、考核结果及考核结果的使用。六、其它1、配合部门主管查核各部门员工的工作情况,并负责所属人员薪资、职位变动的初核;2、主持院员工薪资审核以及配置管理;3、为各部门提供人力资源的良好服务,以协助提高各部门工作效率;4、及时了解并掌握员工的思想状况。第三章 人力资源管理第一节 招聘管理制度一、招聘原则1、公司招聘、录用员工遵循”公开、平等、竞争、择优”的原则,不以种族、宗教、肤色、性别、年龄等区别。2、招聘渠道内外兼顾。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的优秀员工,将优先给予选拔、晋升,其次再考虑面向社会公开招聘。3、聘用员工,
22、首先要求员工具有良好的德行,个人价值观要与企业价值观相契合,在此基础上择优录取工作能力强、人岗匹配、有培养潜力的优秀人才。4、有下列情况之一者,不得成为本公司员工:(1)被剥夺政治权力尚未恢复、或被刑事立案侦查尚未结案的;(2)未满18周岁者;(3)曾因与职位特性相关的犯罪受过刑事处罚的;(4)背景调查不合格或提供虚假资料和证明;(5)品行不佳,曾受到开除、辞退处分;(6)经医院体检,身体条件不符合工作条件;(7)与第三方未彻底解除劳动关系,在办理入职手续时不能提供离职证明者;(8)其它法律规定不可录用及明显不适合公司应聘要求者。二、招聘管理规程1、因职位空缺增补时在填写时需部门领导审核签字,
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