现代企业职位说明书汇总.doc

现代企业职位说明书汇总

166
2020年4月19日
文档仅供参考

AA
职位说明书汇总

AA
10月

目 录

总经理职位说明书 1
常务副总经理职位说明书 4
副总经理职位说明书 7
附录一 11
总经理工作部职位说明书 12
总经理工作部经理职位说明书 12
行政企划主管职位说明书 16
信息主管职位说明书 20
总务主管职位说明书 23
党群主管职位说明书 26
驻外首席代表职位说明书 30
行政企划助理职位说明书 33
总务助理职位说明书 36
司机职位说明书 39
驻外员工职位说明书 41
附录二 44
人力资源部职位说明书 46
人力资源部经理职位说明书 46
薪酬考核主管职位说明书 50
人事主管职位说明书 53
附录三 56
财务部职位说明书 57
财务总监职位说明书 57
管理会计职位说明书 61
国内贸易核算会计职位说明书 64
进出口贸易核算会计职位说明书 66
税务会计职位说明书 69
出纳职位说明书 71
费用核算主管职位说明书 74
管理会计助理职位说明书 76
附录四 79
MT事业部职位说明书 80
MT事业部总监职位说明书 80
MT事业部总监助理职位说明书 84
总工程师职位说明书 88
总经济师职位说明书 91
投资主管职位说明书 94
销售主管职位说明书 97
质量及出口主管职位说明书 101
产权代表职位说明书 105
市场执行主管职位说明书 108
调度主管职位说明书 112
行政事务助理职位说明书 115
销售助理职位说明书 117
投资助理职位说明书 123
质量及出口助理职位说明书 126
市场执行助理职位说明书 130
调度助理职位说明书 133
调度执行助理职位说明书 136
运输计划助理职位说明书 138
附录五 140
业务发展部职位说明书 142
业务发展部经理职位说明书 142
焦T业务主管职位说明书 145
乳清粉、原料药业务主管职位说明书 149
货源仓储助理职位说明书 153
商务执行助理职位说明书 156
乳清粉执行助理职位说明书 160
原料药执行助理职位说明书 163
附录六 166

总经理职位说明书
岗位名称
总经理
岗位编号

所在部门

岗位定员
1人
直接上级
集团公司
工资等级

直接下级
常务副总经理、副总经理、总经理工作部经理、人力资源经理、财务总监、MT事业部总监、业务发展部经理
薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期
10月
职责概述:
制定和实施公司总体战略
制定和实施公司年度经营计划和年度预算
建立良好的沟通渠道
建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系
负责管理投资企业
主持公司日常经营工作
负责集团领导交办的其它任务
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:制定和实施公司总体战略
工作结果
分送单位
工作任务
领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整
公司发展战略FJ001
集团领导
组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革

组织进行投资机会的寻找、考察、实施

职
责
二
职责表述:制定和实施公司年度经营计划和年度预算
工作结果
分送单位
工作任务
根据集团下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划(包括年度预算)和年度总结
年度经营计划JY5和年度总结JY6
集团领导
监督、控制经营计划和预算的实施过程,并对结果负全面责任

组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案

职
责
三
职责表述:建立良好的沟通渠道
工作结果
分送单位
工作任务
负责与集团保持良好沟通,定期向集团汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其它重大事宜

领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道

领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象

领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系

职
责
四
职责表述:建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系
工作结果
分送单位
工作任务
主持、推动关键管理流程和规章制度建设,及时进行组织和流程的优化调整

领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观

职
责
五
职责表述: 负责管理投资企业
工作结果
分送单位
工作任务
组织建立有效的母子公司管理体制

参加参股、控股公司董事会,参与对参股、控股公司重大事项的决策

职
责
六
职责表述:主持公司日常经营工作
工作结果
分送单位
工作任务
负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员

主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策

代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动

负责处理公司重大突发事件,并及时向集团汇报

职
责
七
职责表述:负责集团领导交办的其它任务

权力:
人事权
除公司副总经理外的人事任免权,对副总经理的人事任免建议权,对公司员工奖惩的决定权,对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
财务权
集团授权的预算内的财务审批权
业务权
公司重大问题的决策权,对公司各项工作的监控权,向集团提出公司经营目标的建议权
工作协作关系:
外部协调关系
客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等
任职资格:
教育水平
本科及以上学历
专业
企业管理专业、MT专业及相关专业
培训经历
培训内容
导训时间
培训内容
导训时间
计算机应用技术培训
两周以上
外语培训

经济法律法规培训
两周以上
投资管理知识培训
两周以上
管理技能培训
两周以上
战略管理培训
两周以上
市场营销知识培训
两周以上
项目管理培训
两周以上
经验
8年以上工作经验,5年以上相关业务岗位工作经验,3年以上管理岗位工作经验
个人素质
很高的工作热情和工作主动性;
很高的职业道德水平;
很强的组织协调能力、判断与决策能力、沟通能力、人际交往能力、计划和执行能力、影响能力、领导能力
知识
通晓企业管理知识
掌握战略管理、技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识
了解公司经营产品技术知识
技能技巧
很高的外语水平,很强的口头表示能力、公文报告编写能力,熟练使用计算机办公软件
其它:
使用工具/设备
电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络、交通工具
工作环境
独立办公室
备注

常务副总经理职位说明书
岗位名称
常务副总经理
岗位编号

所在部门

岗位定员
1人
直接上级
总经理
工资等级

直接下级
业务发展部经理
薪酬类型

所辖人员
1人
岗位分析日期
10月
职责概述:
协助总经理制定并实施公司总体战略
协助总经理制定并实施公司年度经营计划和年度预算
负责公司各项管理制度的建设工作
负责组织、协调业务发展部的工作
完成总经理交办的其它任务
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:协助总经理制定并实施公司总体战略
工作结果
分送单位
工作任务
负责组织下属收集、整理公司的各项历史数据,对公司战略进行审计

组织下属收集、研究公司相关的外部环境资料,撰写公司外部环境分析报告

组织下属拟定公司总体战略

组织下属制定公司总体战略实施计划,报总经理审阅

监控公司总体战略的实施,组织撰写公司战略实施年度回顾,

职
责
二
职责表述:协助总经理制定并实施公司年度经营计划和年度预算
工作结果
分送单位
工作任务
负责组织成立公司年度经营计划和年度预算编写小组

负责组织拟定公司年度经营计划和年度预算各项基础数据

负责编写公司年度经营计划和年度预算框架
公司年度经营计划JY1和年度预算框架JY2
公司各部门、总经理
组织制订公司年度经营计划和年度预算

监控公司年度经营计划和年度预算的执行,组织编写公司年度经营计划和年度预算执行回顾

职
责
三
职责表述:负责公司各项管理制度的建设工作
工作结果
分送单位
工作任务
负责组织制定公司管理制度框架和管理制度名录,报总经理审阅
公司管理制度框架和管理制度名录
总经理
负责组织下属制订各项管理制度

负责审阅公司各项管理制度,协调各项管理制度之间的衔接

负责组织公司各项管理制度的适应性分析工作,撰写适应性分析报告,报总经理审阅
适应性分析报告FJ002
总经理
职
责
四
职责表述:负责组织、协调业务发展部的工作
工作结果
分送单位
工作任务
负责组织制定公司FM业务的年度经营计划、年度预算

负责审核业务发展部的部门工作计划,明确部门工作重点

负责组织FM业务供应链运作的组织、协调、控制工作

负责组织开展商务谈判,签订FM业务供销合同

负责考核业务发展部部的工作成效

职
责
五
职责表述:负责下属员工的组织管理工作
工作结果
分送单位
工作任务
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行

负责下属员工的队伍建设,选拔、配备、培训、评价下属员工

负责下属工作任务分工,合理安排人员

拟定下属员工经费预算计划,控制实际费用支出

职
责
六
职责表述:负责总经理交办的其它任务

权力:
人事权
对直接下属有考核评价权及奖惩、培训的建议权;对下属员工的聘用、调岗、晋升、辞退有建议权
财务权
预算内的费用审批权和资金审批权,预算外的资金使用申报权
业务权
分管部门的业务决策权
工作协作关系:
外部协调关系
集团相关部门、华北储运公司、铁路运输部门、口岸公司、海运公司、保险公司、海关、国家商检部门、供应商等
任职资格:
教育水平
本科及以上学历
专业
企业管理专业、MT专业及相关专业
培训经历
培训内容
导训时间
培训内容
导训时间
计算机应用技术培训
两周以上
外语培训

经济法律法规培训
两周以上
进出口贸易知识培训
两周以上
供应链管理培训
两周以上
战略管理培训
两周以上
管理技能培训
两周以上

经验
5年以上工作经验,3年以上相关岗位工作经验
个人素质
很高的工作热情和工作主动性;
很高的职业道德水平;
很强的组织协调能力、计划和执行能力,较强的判断与决策能力、沟通能力、人际交往能力、影响能力和领导能力
知识
通晓企业管理知识
掌握战略管理、市场营销、供应链管理、进出口商贸等方面的知识
了解公司经营产品专业知识
技能技巧
较高的外语水平,熟练使用计算机办公软件
其它:
使用工具/设备
电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络、交通工具
工作环境
办公室
备注

副总经理职位说明书
岗位名称
副总经理
岗位编号

所在部门

岗位定员
1人
直接上级
总经理
工资等级

直接下级
MT事业部总监
薪酬类型

所辖人员
?人
岗位分析日期
10月
职责概述:
协助总经理审批公司MT业务的年度经营计划、年度预算、年度总结
负责审批MT业务年度市场营销计划、年度产品研发计划和MT业务月度经营计划
负责审批项目营销方案、MT订货会营销方案签订MT供销合同
负责协助处理MT业务日常运作中的重大事项
协助总经理审批所属为MT供应链配置的各企业的年度经营计划和年度预算
协助总经理审批MT业务各相关企业和部门的考核指标
负责MT业务投资机会的寻找、提出评价意见
负责审批质量管理体系建设及改进方案
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:协助总经理审批公司MT业务的年度经营计划、年度预算、年度总结
工作成果
分送单位
工作任务
督促MT业务总监组织编制MT业务年度经营计划、年度预算、年度总结

审核公司MT业务的年度经营计划(包括年度预算)和年度总结
年度经营计划JY5和年度总结JY6
总经理
协助总经理审批公司MT业务的年度经营计划、年度预算、年度总结

负责监控MT业务年度经营计划、年度预算的执行;协调处理执行过程中的重大事项

职
责
二
职责表述:负责审批MT业务年度市场营销计划、年度产品研发计划和MT业务月经营计划
工作成果
分送单位
工作任务
督促MT事业部总监组织制订MT业务市场营销年度计划、产品研发年度计划和MT业务月经营计划

审批MT业务市场营销年度计划、产品研发年度计划和MT业务月经营计划
MT业务市场营销年度计划FJ003、产品研发年度计划FJ004和MT业务月经营计划JY8
总经理、MT业务各主要岗位等
协助处理MT业务市场营销年度计划、产品研发年度计划和MT业务月经营计划实施中的重大事项

职
责
三
职责表述:负责审批项目营销方案、MT订货会营销方案,签订MT供销合同
工作成果
分送单位
工作任务
审核项目营销方案、MT订货会营销方案
项目营销方案FJ005、MT订货会营销方案M1-Y06
总经理
组织MT订货会的准备工作,并组织MT订货会的具体工作

组织人员落实其它MT业务商务谈判的准备工作,如信息收集等

组织人员落实合同的缮制、审批工作

职
责
四
职责表述:协助处理MT业务日常运作中的重大事项
工作成果
分送单位
工作任务
负责监控MT业务信息收集工作的执行,审阅各项MT业务分析报告和专题报告
分析报告FJ006和专题报告FJ007
总经理
协调MT业务相关各单位,处理MT业务供应链运作中的重大事项,组织撰写专题事项处理报告
专题事项处理报告FJ008
总经理
审批年度客户关系维护计划,组织落实维护客户关系的各种措施和活动
年度客户关系维护计划FJ009
总经理、本岗位留存
审批售后服务工作制度,协调处理售后服务中的重大事项

职
责
五
职责表述:协助总经理审批所属为MT供应链配置的各企业年度经营计划和年度预算
工作成果
分送单位
工作任务
督促下属MT业务企业及时制订年度经营计划和年度预算

审核下属MT业务企业的年度经营计划和年度预算,提出修改意见

协助总经理审批为MT供应链配置的各企业年度经营计划和年度预算

监控下属MT业务企业的年度经营计划和年度预算的执行,协调处理执行中的重大事项

职
责
六
职责表述:协助总经理审批MT业务各相关企业和部门的考核指标
工作成果
分送单位
工作任务
组织制订、建设、完善MT业务各相关企业和部门的考核制度和考核指标

协助总经理对考核制度和考核指标的执行进行评审,审核相关的建议和改进措施,并报总经理审批

上报考核制度和考核指标的修改、完善方案

职
责
七
职责表述:负责组织MT业务投资机会的寻找、提出评价意见
工作成果
分送单位
工作任务
主动搜寻、挖掘MT业务投资机会,组织人员对投资机会进行评价,提交评价报告

审阅评价报告,提出修改意见

上报MT业务投资机会评价报告
投资机会评价报告FJ010
总经理
职
责
八
职责表述:负责审批质量管理体系建设及改进方案
工作成果
分送单位
工作任务
督促MT业务总监及时组织完成质量管理规划和质量管理体系建设方案的拟订

组织人员审批质量管理规划和质量管理体系建设方案,上报总经理审阅
质量管理规划FJ011和质量管理体系建设方案FJ012
总经理
协助处理实施中遇到的各种重大问题,如重大质量事故、质量纠纷等

职
责
九

职责表述:负责下属员工的组织管理工作
工作成果
分送单位
工作任务
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行

负责下属员工的队伍建设,选拔、配备、培训、评价下属员工

负责下属工作任务分工,合理安排人员

拟定下属员工经费预算计划,控制实际费用支出

职责十
职责表述:完成上级交办的其它任务

权力:
人事权
对直接下属有考核评价权及奖惩、培训的建议权;对下属员工的聘用、调岗、晋升、辞退有建议权
财务权
预算内的费用审批权和资金审批权,预算外的资金使用申报权
业务权
主管业务的业务决策权
工作协作关系:
外部协调关系
MT业务下属控股子公司及其它股东方、所在地政府部门、华北储运公司、铁路运输公司、口岸公司、海运公司、保险公司、海关、国家商检部门、供应商等
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
专业
MT、工商企业管理、对外贸易、物资流通等专业及其相关专业
培训经历
培训内容
导训时间
培训内容
导训时间
MT专业知识培训
两周以上
供应链管理培训
两周以上
进出口贸易知识培训
两周以上
计算机应用培训
两周以上
工商管理知识培训
两周以上
外语

经验
5年以上相关工作经验
个人素质
很高的工作热情和工作主动性;
较高的职业道德水平;
较强的人际交往能力、影响能力;很强的领导能力、沟通能力、判断和决策能力、计划和执行能力、客户服务能力;
知识
通晓市场营销知识和供应链管理知识;掌握MT专业知识、生产管理知识和进出口商贸知识;具有项目管理相关知识
技能技巧
较强的外语听、说、读、写能力;熟练使用计算机办公软件;有很强的谈判技巧
其它:
使用工具/设备
电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境
办公室
备注

附录一
1. 附件FJ001:公司发展战略;
2. 附件FJ002:适应性分析报告;
3. 附件FJ003:MT业务市场营销年度计划;
4. 附件FJ004:MT业务产品研发年度计划;
5. 附件FJ005:MT业务项目营销方案;
6. 附件FJ006:MT业务分析报告;
7. 附件FJ007:MT业务专题报告;
8. 附件FJ008:MT业务专题事项处理报告;
9. 附件FJ009:MT业务年度客户关系维护计划;
10. 附件FJ010:MT业务投资机会评价报告;
11. 附件FJ011:质量管理规划;
12. 附件FJ012:质量管理体系建设方案
总经理工作部职位说明书
总经理工作部经理职位说明书
岗位名称
总经理工作部经理
岗位编号

所在部门
总经理工作部
岗位定员

直接上级
总经理
工资等级

直接下级
行政企管主管、信息管理主管、行政管理主管
薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期
10月
职责概述:
负责公司的战略规划和战略评价;
负责编制公司的年度经营计划,并根据对年度计划的实施跟踪,组织部门考核;
负责公司的制度建设工作;
负责公司FM业务的市场开拓;
负责公司参、控股企业(MT贸易相关公司除外)的管理;
负责公司形象策划和公共关系;
负责承担支持总经理开展工作的相关事宜;
负责总经理工作部内部的组织管理工作。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责公司的战略规划和战略评价
工作结果
分送单位
工作任务
分析公司的内外部环境,递交公司内外部环境分析报告(每年)
内外部环境分析报告FJ101
总经理
负责依据公司的宗旨、目标和发展方向制定公司发展战略草案和备选方案,并报公司高层审批
公司发展战略草案和备选方案
公司高层
组织公司高层研讨公司战略问题,负责根据研讨结果制定公司战略目标和战略实施步骤,并报总经理审批页:12
应该由该经理提出战略目标及实施步骤,提交高层讨论

公司的战略目标和实施步骤FJ102
总经理
分析公司战略的实施情况,评价公司发展战略的前瞻性与可行性
公司发展战略评价报告FJ103
总经理
根据公司战略的执行情况和内外部环境的变化,组织对公司战略的调整和修改

职
责
二
职责表述:负责编制公司的年度经营计划,并根据对年度计划的实施跟踪,组织部门考核
工作结果
分送单位
工作任务
成立经营计划编制小组

组织公司各部门根据公司的发展战略、业务特点和经营计划编制提纲,编制、修订公司各部门的年度经营计划

组织公司各部门依据经营计划编制小组提出的预算编制要求编制、修订各部门的年度预算

组织经营计划编制小组汇总、修改公司各部门的年度经营计划和年度预算,并报总经理审批
公司年度经营计划和年度预算JY5

确定各部门经营计划执行情况的考核指标
各部门经营计划考核指标FJ104
总经理
根据对公司各部门年度经营计划的实施跟踪,组织对各部门的考核
部门考核报告FJ105
总经理
组织各部门编制部门年度总结,并汇总年度总结,报总经理审阅
当年经营计划执行情况总结提纲JY3和年度总结JY6
总经理
职
责
三
组织制订总经理工作部的工作计划、预算、年度总结
工作结果
分送单位
工作任务
制定总经理工作部的年度工作计划和年度预算
总经理工作部年度工作计划FJ106和年度预算FJ107
总经理
负责根据经营计划编制小组提出的工作总结编制提纲,制定总经理工作部的年度工作总结
总经理工作部年度工作总结FJ108
总经理
职
责
四
职责表述:负责公司的制度建设工作
工作结果
分送单位
工作任务
组织总经理工作部的相关人员和业务人员共同探讨已有的业务管理制度,根据业务的实际执行情况审订和修改公司业务相关的管理制度

组织总经理工作部的相关人员和业务人员根据业务的执行情况,共同制定和完善新的业务管理制度
业务管理制度
总经理
组织总经理工作部的相关人员审订和修改公司现有职能管理的相关制度

组织总经理工作部的相关人员制定和完善公司新的职能管理的相关制度
职能管理制度
总经理
负责起草、修改公司日常运行相关的行政制度
行政制度
总经理
职
责
五
职责表述:负责公司FM业务的市场开拓
工作结果
分送单位
工作任务
组织市场调研,包括收集相关市场信息,进行需求行为分析和动态需求趋势研究,编写调研报告
FM业务市场调研报告FJ109
总经理
负责整理调研材料,提出策划思路,制定市场营销计划,并报总经理审批
FM业务市场营销计划FJ110
总经理
拟定定价方案,具体工作包括收集了解成本信息;研究竞争态势和周边同类项目的市场定价;组织相关部门讨论,综合分析成本与市场情况,出具定价建议报告,报上级领导决策
定价方案FJ111
总经理
组织FM业务合作协议/框架合同的谈判,并最终签订
FM业务合作协议/合同FJ112
总经理
职
责
六
职责表述:负责公司参、控股企业(MT贸易相关公司除外)的管理
工作结果
分送单位
工作任务
负责对公司参、控股企业(MT贸易相关公司除外)的股权管理,组织参加年度董事会,组织审核年度报告等
参、控股企业制度
总经理
负责对控股企业(MT贸易相关公司除外)考核指标的制订

负责组织对控股企业(MT贸易相关公司除外)考核指标的核算以及考核任务完成情况分析
控股企业考核情况分析报告FJ113
总经理
职
责
七
职责表述:负责公司文化建设工作
工作结果
分送单位
工作任务
负责公司文化、经营理念的提炼工作
公司经营理念
总经理
负责公司形象的建设工作,包括CI策划、审核对外宣传资料等
CI策划、对外宣传资料
总经理
负责公司的对外宣传工作,包括监督、审查对外宣传的新闻、各类宣传材料及宣传片,制定各类展览宣传版,以及承担新闻单位的接待、联络等工作

职
责
八
职责表述:负责承担支持总经理开展工作的相关事宜
工作结果
分送单位
工作任务
组织重要来宾、重要会议及大型庆典的接待、安排和协调工作

负责指导下属处理公司领导日常信函的回复、来访接待、对外联络等工作

负责指导下属为公司领导合理安排工作日程
公司领导工作日程表FJ114
总经理
职
责
九
职责表述:负责总经理工作部内部的组织管理工作
工作结果
分送单位
工作任务
负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行

负责总经理工作部的队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员

负责部门内工作任务分工,合理安排人员

负责控制部门预算,降低费用成本

职
责
十
职责表述:完成上级交办的其它任务

权力:
人事权
对直接下属有考核评价权及奖惩、培训的建议权;对下属员工的聘用、调岗、晋升、辞退有建议权
财务权
预算内的费用审批权和资金审批权,预算外的资金使用申报权
业务权
主管范围内的业务决策权(部门工作的决策权和监控权,对公司领导层指示和高管级会议的决定、决议有督办权,有关文字材料的审核权,向各部门索取必要资料的索取权)
工作协作关系:
外部协调关系
公司参、控股企业,非MT业务相关企业等
任职资格:
教育水平
本科及以上学历
专业
企业管理专业、投资管理专业及相关专业
培训经历
培训内容
导训时间
培训内容
导训时间
计算机应用技术培训
两周以上
外语培训

经济法律法规培训
两周以上
投资管理知识培训
两周以上
管理技能培训
两周以上
战略管理培训
两周以上
市场营销知识培训
两周以上
项目管理培训
两周以上
经验
5年以上工作经验,3年以上相关业务岗位工作经验,2年以上管理岗位工作经验
个人素质
较高的工作热情和工作主动性;
较高的职业道德水平;
很强的组织协调能力、沟通能力、人际交往能力、计划和执行能力,较强的判断与决策能力、影响能力、领导能力
知识
通晓投资管理相关知识,掌握有关企业战略制订、企业管理等知识,具有市场营销相关知识、财务管理相关知识、工程项目管理相关知识,了解法律常识等
技能技巧
很高的外语水平和专业知识及技能,很强的口头表示能力、公文报告编写能力,熟练使用计算机办公软件
其它:
使用工具/设备
电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境
办公室
备注

行政企划主管职位说明书
岗位名称
行政企划主管
岗位编号

所在部门
总经理工作部
岗位定员
1人
直接上级
总经理工作部经理
工资等级

直接下级
行政企划助理
薪酬类型

所辖人员
1人
岗位分析日期
10月
职责概述:
协助总经理工作部经理组织公司战略的制定和审计;
协助总经理工作部经理编制公司年度计划,并根据对年度计划的实施跟踪,组织部门考核;
负责公司的会议管理;
协助总经理工作部经理负责公司的制度建设工作
负责公司的会议(与经营相关)管理
负责公司公文的管理和保密工作
参与公司法律事务的管理
参与公司参、控股企业(MT贸易相关公司除外)的管理
参与公司对外投资项目(不包括MT业务)的前期工作
负责集团公司需要的业务资料统计
负责公司内部其它重要工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:协助总经理工作部经理组织公司战略的制定和审计
工作结果
分送单位
工作任务
分析公司的内外部环境,协助总经理工作部经理依据公司的宗旨、目标和发展方向制定公司发展战略的草案和被选方案

协助总经理工作部经理制定公司战略目标的实施步骤
公司的战略目标和实施步骤FJ102
总经理工作部经理
协助总经理工作部经理分析公司战略的实施情况,评价公司战略的前瞻性与可行性
公司发展战略评价报告FJ103
总经理工作部经理
协助总经理工作部经理根据公司战略的执行情况和内外部环境的变化,组织对公司战略的调整和修改

职
责
二
职责表述:协助总经理工作部经理编制公司年度经营计划,并根据对年度计划的实施跟踪,组织部门考核
工作结果
分送单位
工作任务
协助组织公司各部门根据公司的发展战略、业务特点和经营计划编制提纲,编制、修订公司各部门的年度经营计划
部门经营计划FJ115
经营计划编制小组
协助组织公司各部门依据经营计划编制小组提出的预算编制要求编制、修订各部门的年度预算
部门预算FJ107
经营计划编制小组
协助经营计划编制小组汇总、修改公司各部门的年度经营计划和年度预算,并报总经理审批
公司年度经营计划JY5
总经理
协助总经理工作部经理确定各部门经营计划执行情况的考核指标
各部门经营计划考核指标FJ104
总经理工作部经理
根据对公司各部门年度经营计划的实施跟踪,协助总经理工作部经理组织对各部门的考核

职
责
三
职责表述: 协助部门计划和总结工作
工作结果
分送单位
工作任务
协助总经理工作部经理制定总经理工作部的年度工作计划和年度预算
总经理工作部年度工作计划FJ106和年度预算FJ107
总经理工作部经理
协助总经理工作部经理根据经营计划编制小组提出的工作总结编制提纲,制定总经理工作部的年度工作总结
总经理工作部年度工作总结FJ108
总经理工作部经理
职
责
四
职责表述:协助总经理工作部经理负责公司的制度建设工作
工作结果
分送单位
工作任务
组织相关人员共同探讨已有的业务管理制度,根据业务的实际执行情况审订和修改公司业务相关的管理制度

组织相关人员根据业务的执行情况,共同制定和完善新的业务管理制度
业务管理制度
总经理
组织相关人员审订和修改公司现有职能管理的相关制度

组织相关人员制定和完善公司新的职能管理的相关制度
职能管理制度
总经理
负责起草、修改公司日常运行相关的行政制度
行政制度
总经理
职
责
五
职责表述:负责公司的会议(与经营相关)管理
工作结果
分送单位
工作任务
落实公司总经理办公会的通知、资料准备等筹备工作
会议资料
总经理工作部经理
落实中层以上领导干部会的通知、资料准备等筹备工作
会议资料
总经理工作部经理
落实全公司员工大会(与经营相关)的通知、资料准备等筹备工作
会议资料
总经理工作部经理
组织落实安排公司临时性会议的会务工作

整理各次会议的会议纪要、记录并及时整理、归档
会议简报FJ116、会议记要JY7
总经理工作部经理
负责会议决议的通知执行

督办、检查各部门对公司级会议决定、决议的落实情况
会议决定、决议落实情况报告FJ117
总经理工作部经理
职
责
六
职责表述:负责公司公文的管理和保密工作
工作结果
分送单位
工作任务
负责公司收发文的执行、登记、备案管理工作

负责公司文件的起草、审核工作
相关文件
总经理工作部经理
负责公司机密文件的管理、保密工作

职
责
七
职责表述:参与公司法律事务的管理
工作结果
分送单位
工作任务
负责确定合作的律师事务所,并签订相关合作协议
合作协议FJ112
总经理工作部经理
协助公司的法律顾问进行合同审核、处理经营纠纷等法律事务

协助公司的法律顾问处理其它经营或管理中的法律相关事务

职
责
八
职责表述:参与公司参、控股企业(MT贸易相关公司除外)的管理
工作结果
分送单位
工作任务
参与对公司参、控股企业(MT贸易相关公司除外)的股权管理相关制度修订
公司参、控股企业管理制度
总经理工作部经理
参与对控股企业(MT贸易相关公司除外)考核指标的制订

参与组织对控股企业(MT贸易相关公司除外)考核指标的核算以及考核任务完成情况分析
控股企业考核情况分析报告FJ113
总经理工作部经理
职
责
九
职责表述:参与公司对外投资项目(不包括MT业务)的前期工作
工作结果
分送单位
工作任务
收集、了解、掌握对外投资项目的各种信息

编写项目的预可研报告,报直接上级审阅
FM业务投资项目预可研报告FJ118
总经理工作部经理
负责拟定项目的运作框架等工作,报直接上级审阅
FM业务投资项目运作框架
总经理工作部经理
负责FM业务的业务开发和前期调研,报直接上级审阅
FM业务调研报告FJ109
总经理工作部经理
协助总经理进行谈判

负责撰写相关文件,并协助总经理签订合作协议

职
责
十
职责表述:负责集团公司需要的业务资料统计
工作结果
分送单位
工作任务
负责收集业务相关数据

负责对业务相关数据进行统计、分析

负责撰写业务分析报告,报上级审阅,并上报集团公司
业务分析报告FJ119
总经理工作部经理
职
责
十
一
职责表述:负责公司内部其它重要工作
工作结果
分送单位
工作任务
负责公司的企务公开工作
企务公开制度、企务公开报告FJ120
总经理工作部经理
职责十二
职责表述:完成上级交办的其它任务

权力:
人事权
对直接下属的奖惩、培训有提名和建议权,有一定的考核评价权
财务权
无
业务权
业务执行权(向领导提出改进管理的建议权、对公司领导层指示和高管级会议的决定、决议有督办权、有对有关文字材料的审核权、有向各部门索取必要资料的索取权)
工作协作关系:
外部协调关系
参股公司、控股公司
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
专业
管理专业、行政管理专业或与公司业务性质相关的专业
培训经历
培训内容
导训时间
培训内容
导训时间
计算机应用技术培训
两周以上
项目管理培训
两周以上
经济法律法规培训
两周以上
投资管理知识培训
两周以上
管理技能培训
两周以上

经验
2年以上相关工作经验
个人素质
较高的工作热情和工作主动性;
较高的职业道德水平;
较强的组织协调能力、影响能力、沟通能力、人际交往能力、计划和执行能力
知识
掌握投资管理相关知识,具有战略管理相关知识、经济法律法规相关知识、行政管理相关知识等
技能技巧
熟练使用计算机办公软件,较强的公文撰写能力
其它:
使用工具/设备
电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境
办公室
备注

信息主管职位说明书
岗位名称
信息主管
岗位编号

所在部门
总经理工作部
岗位定员
1人
直接上级
总经理工作部经理
工资等级

直接下级
无
薪酬类型

所辖人员
无
岗位分析日期
10月
职责概述:
负责公司的信息规划工作;
负责制订信息管理的相关制度;
负责制定和实施公司信息化的年度工作计划;
负责公司信息系统的建设、维护、改进;