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行政人事总监岗位说明书

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职位描述文件
职位识别信息
职位名称
行政人事总监
工作地点
广东
职位编号
HR001
所在城市

所属部门
行政人事
出差要求
□无 ■偶然 □常驻
版本号
Mango1.0
生效日期
10月1日
工作网络关系
直接上级职位
总裁
其它汇报职位
董事会
直接下级职位
人力资源经理、 行政经理
人员管理权限
薪酬
□无 ■建议权 □决定权
直接下级人数
2
绩效
□无 ■建议权 □决定权
直接管辖团队
人力资源部、 行政部
配备
□无 □建议权 ■决定权
业务指导职位

受外部哪些
机构影响
政府部门、 新闻媒体、 人事机构
将影响哪些
外部机构
学校、 供应商、 服务提供商
职位目的与职责
职位目的( 存在的理由, 限制和目标)
协助公司总裁制定并实施企业战略、 经营计划等政策方略, 实现集团的经营管理目标及发展目标。制定公司人事和行政规划, 监督、 审核人力资源和行政工作
职责范围
(名称、 定义、 该职责所要达到的结果/目标)
责任级别
( 全部/部分/协助)
衡量标准
(数量、 质量)
业务类
战略层面
• 参与制定集团战略规划, 协助总裁审核集团整体战略规划, 协调和控制战略的实施, 确保稳定性和达致长期目标
• 协助总裁审核集团年度经营计划与预算及其滚动修正
• 作为决策委员会成员之一, 参与公司重大决策投资审定会议
• 部分

• 部分

• 部分
• 业务增长
• 盈利能力

• 预算与实际情况
• 投资回报
战术层面
• 审核公司人力资源战略规划、 人事管理政策制度, 以及公司行政管理制度和流程
• 审核集团组织结构设计调整方案及岗位编制
• 审批年度人力资源需求计划和员工技能发展计划
• 审批行政部年度计划及预算
• 全部

• 部分

• 全部

• 全部
• 人员素质
• 行政效率
• 机构效率

• 员工素质

• 成本
操作层面
• 组织重要外部公关活动, 为企业发展创造良好的外部环境
• 领导推进公司企业文化的建设工作, 树立统一的价值观
• 审批公司重要的法律文书、 合同范本, 保证公司权益
• 审核集团对外发布的重大信息, 保证信息的准确性
• 参与处理重大的突发危机事件和危机公关, 维护公司利益
• 部分

• 部分

• 部分

• 部分

• 部分
• 公共关系

• 价值观认同

• 错误率

• 错误率

• 危机影响
管理类
• 贯彻执行公司经营理念、 核心价值观、 管理思想、 行政、 人事及财务制度, 为公司业务开展及内部管理提供良好的环境和企业文化
• 负责下属员工的监督、 考核、 任用, 为中央平台培养主要经营者及优秀后备人才
• 部分

• 部分
• 价值观认同度

• 后备人才素质
任职资格
教育程度
本科及以上学历
专业方向
经济、 管理或相关专业
工作经验
以上中高层管理经验
行业经验
5年以上旅游行业或电子商务经验
培训经历

特殊知识
• 丰富的行政管理和人力资源管理实践
• 优秀的外联与公关能力
• 危机处理知识
通用技能要求
• 熟练计算机运用
• 基本英语听说读写
专业技能要求
• 人际关系及谈判技巧
• 广泛的人际网络
• 较强的组织管理能力和协调能力