生活物资供货整体实施方案.docx
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1、生活物资供货整体实施方案1、项目服务人员为了更好的服务于客户,本次拟设置主要以下人员,具体可根据 客户要求及实际需要人员进行调整。1)本次项目拟投入包括采购部、分拣总库、司机班等;设经理、 采购主管、仓库主管、安全员、司机(配送员)、勤杂工等岗位。2)经理负责整个项目的全面管理,公司供应计划汇总及实施、 客户的沟通与服务、储备与保管、配送与运输、安全与防范、部门之 间的协调等工作,保证按时、价美的产品给客户。3)采购主管负责按申购计划及时采购各种产品,并对所有采购 的质量及其安全性、可靠性负责,及时了解和反馈市场行情,做到保 质、比价、择优、安全、及时。4)仓库主管负责产品的收单、检验、入库、
2、供应、退还、储存、 防护等工作,对所收发、保管的数量和质量负责,执行规范,做到分 区储存、存量合理、账物相符。5)司机及配送员,负责配送、运输、交收及其清单,对所配送 的数量及其完整性负责,配送车辆的维护管理工作,做到按单派货、 安全快速。6)仓库勤杂工负责物料装卸、搬运、包装、防护等工作,对所 包装、装运的数量及其完整性负责,做到分类包装、分类装卸、轻拿 轻放、安全作业。7)财务部作为业务监督部门,负责定期盘点、核查配送中心的货物流转与储存情况。8)质检员与安全员负责所有的检验、测试、验收等保证的质量 安全是否达标等。9)公司董事长:统筹管理,全局协调。主持董事会的工作,对公司的重大决策作
3、出决议。1. 召集和主持董事会议,组织讨论和决定公司的发展战略、经营 方针、年度计划、财务预算、投资及日常经营工作的重大事项;2. 审核公司机构调整和重大管理制度改革方案,提交董事会审核、 审批;3. 检查董事会议决议的实施情况,并向董事会提出报告;4. 提议公司总经理和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘, 并报董事会批准和备案;5. 根据总经理的提议,审核公司中层管理人员和高级技术人员的 聘任、薪酬和解聘;6. 审核总经理提出的各项发展计划及执行结果;7. 对公司总经理和高层人员的工作进行考核和监控;8. 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,按规定对公司的重 大财务支出和资金事项进行审核
4、、审批;9. 签署公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表 与重要文件、资料;10. 签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员;11. 在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控;12. 行使法定代表职权;(2)业务总监:受董事长的领导,负责物流系统管理,执行公司战略计划,按照 公司下达的各项经济指标,制定出各部门运输指标及实施计划。1)根据企业的年度战略计划制定物流仓储工作计划;2)组织物流团队实施物流仓储工作计划,并监督实施效果;3)根据企业的实际需要,制定物流仓储工作流程、操作规范、 岗位职责手册等;4)协调处理业务单位及上级主管部门的关系,确保车辆安全正 常运行;5
5、)贯彻执行企业物流仓储任务,根据企业的生产销售计划制定 企业物流仓储计划,在具体实施过程中严格审查物流仓储工作报表;6)处理工作中的突发事件,及时合理解决问题,将企业的损失 降至最低;7)负责物流仓储与采购、生产及销售部门的沟通协调,顺利完 成物流仓储任务;8)负责物流团队的人力资源招聘工作,负责物流部门的培训工 作;9)控制物流及仓储的成本,增加企业利润,减少支出。10)客户经理:1. 协助运营总经理管理部门的各项业务工作。2. 负责公司货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导 与监督。3. 负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实 施中的指导与监督。4. 负责与物流公司
6、沟通,达到良好合作的目标。5. 负责物流费用的核定工作。6. 负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出 正确的处理方案。7. 负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流。8. 负责调动公司的物流系统各工作职能的全面投入,确保货物按 时供货、准点到位。9. 负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性 突发问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况, 记录在案,并负责与厂商及时协商处理。10. 负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔 工作。11. 对公司配送工作均有指导责任。12. 完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。11
7、)业务员1. 负责市场开拓、承揽运输任务。2. 及时与所承揽业务代理商沟通联系,及时送货;办理退货;结算收回货款工作。3. 负责所分工区域的产品形象、宣传推广工作。4. 掌握市场信息,及时向部门负责人反馈。5. 整理客户资料,汇总所承揽业务的发运数量。6. 及时向收货单位提供详实的质保书。7. 负责整理存档本岗位相关资料。12)现场调度:1. 依据本项目业主提供的计划,对编制货品、运输方式进行科学 合理的二次分配,作好月计划、统筹周计划、跟踪日计划。2. 与财务和统计结算部门沟通,及时准确的掌握公司月度资金。3. 监督已下达计划工作进展情况与考评。4. 每天下午5点前收集各产业公司的发运信息,
8、下班前将第二天 的发运计划下达给调度中心。5. 负责确认发运数量及出车数,站内滞留车量数,蓬布短缺情况。6. 负责管理及装车情况跟踪,装货时要求必须到场,确认装车货 物的准确性,避免装错货物的事故发生。7. 保存装货货物影像资料完整,以便减少理赔时不必要的麻烦。8. 协调驾驶员和装卸员的关系,负责管好对所发货物批号,数量, 车号等的准确度。9. 发货后,必须在两个工作日内包括星期天,将发货明细提供给 调度中心统计,并通知区域业务员或文字说明车牌号、数量和发出时 间。10. 与GPS管理部门多沟通、了解车辆动向和是否有滞流车,以 便采取措施确保及时到货。2、货物运输(1)送货前准备工作(1)严格
9、按照技术规范要求制定切实可行的发运方案,要建立 质量保证体制,在保证进度的前提下,确保发运质量。(2)投标人应提交初步的发运进度表,说明按招标文件要求对 各供货点进行发运的各个关键日期。1)运输方式:按照采购人指令发放的最小单位,直接发放到指 定地点、指定人。2)响应时间:按合同规定时间运到指定地点,交付指定人。3)具体措施:1. 在发货前与采购人联系,我司将发货通知书及装箱明细提 前书面通知贵单位,采购人确认后,再进行发运。2. 货物装车后,公司由专人负责货物发运,由我司负责送货至贵 方指定地点,设备运输及运输过程中所发生的一切费用及风险由我司 承担。3. 公司在发货前,保证对货物的质量、规
10、格、性能、数量、名单、 等进行准确而全面的检验,履行在货物保证期内的责任,货物在交货 前发生的不可预见的风险均由我司负责。4. 我司将配合贵单位组织货物全面检验,我司提交的设备符合合 同规定的设备名称、型号规格、数量,否则一切后果均由我司承担; 货物经贵方验收无误后,并提供所需单据的日期视为交货日期,检验 结果应有文字记录,双方代表签字。5. 采用货车,防止货物在运输过程中因受潮而使货物变形。公司 将货物送到指定交货地点后,由于包装不善,所引起的货物潮湿和污 垢、污染等我方将及时更换处理。6. 我司承担合同期限内贵单位不定期不定量多批次追加的货物 配送,以上包装及费用由我司承担。(2)运输安全
11、计划及标准为强化安全管理,公司坚持认真贯彻以“安全第一,预防为主, 综合治理”的安全工作方针,确保公司安全工作顺利开展,有效杜绝 各类事故发生,结合公司特点,制定本安全工作计划。(1)总体思路坚持“以人为本、群防群治、预防为主、安全发展”为总体要求, 深入扎实开展“安全生产月”等活动为宣传载体,以加强组织建设、 加强教育培训、重视隐患排查治理、现场管理,加大安全投入等主要 措施,以有效防范和杜绝事故为工作目标,切实把各项责任落实到位, 做好安全生产各项工作,保证公司工作持续稳定开展。(2)工作目标1)坚决遏制较大交通事故、杜绝死亡事故、杜绝车辆自燃事故、 杜绝机械事故的发生。2)道路交通安全行
12、车事故不超过22万公里/次,承担同责以上 交通责任亡人事故不超过22万公里/次。确保公司无“三超一疲 劳”、酒驾、毒驾等交通违法行为发生。3)从业人员持证上岗达1%。4)安全隐患整改率1%。5)GPS综合在线率不低于92%,安全产品设施配备率1%。(3)具体措施1)加强组织建设以“主体责任明确、岗位职责明晰、制度健全规范、措施有效落 实”为标准,建立健全各级组织,分级落实安全责任,与驾驶人员签 订安全责任书,确保安全责任得到有效落实。2)加强安全教育培训1. 岗前安全教育培训。加强内部协调,做好职工的岗前“三级” 教育培训(主要内容:工作环境常见的安全隐患、所从事的工作可能 遭受的职业伤害、安
13、全职责及操作技能、自救互救急救的方法、个人 防护用品的使用和维护、公司的规章制度等)。2. 日常教育和培训。各单位(部门)每月至少对职工进行安全教 育一次,安全教育培训时间不少于2学时;做好各部门、各生产经营 单位安全知识学习工作。3)加强安全隐患排查1. 对于每次检查出的安全隐患,需立即对隐患采取可控措施,减 少隐患带来的危害,确保各车辆的正常运作。对查出的安全隐患,整 改率需达1%。2. 开展2-4次应急演练,组织好应急预案演练,完善综合应急预 案、专项应急预案、现场处置方案等,储备相应的应急所需的救援物 资和器材。4)开展好检查、督查工作对执行检查人员进行相关培训,提高其业务能力;完善安
14、全检查 信息收集、报送、处理和反馈渠道,保证安全检查的高效性。1. 各单位(部门)做好联合检查、自检自查工作,并将检查结果 记录存档;2. 安全生产领导小组开展不定期、不定时综合检查、季节性检查 和节假日检查工作;3. 充分利用GPS监控平台,强化对货运车辆运行中动态监控,及 时纠正驾驶人员违章行为,针对天气变化及时发送信息提醒,确保行 车安全。5)提高车辆管理力度1. 认真落实车辆每天例检例查、日常保养工作,认真填写例检记 录存档备案,不弄虚作假,坚持“行车前、行驶中、收车后”的三检 制度落到实处。禁止带病车上路行驶,及时保养调校,保证车辆正常 营运。每月按要求对车辆年检、二级维护到期的车辆
15、做出计划,并做 到月头计划通知、月中提醒、月底落实的工作原则,为安全行车奠定 了良好的基础。2. 凡上路运行的车辆,必须配备有效的消防设施产品(灭火器) 和有效证件。认真贯彻落实公司制定的安全管理办法和措施,明确责任,各负 其责,对“三危物品”检查工作严查严堵。(4)做好驾驶员资质审查1)严把驾驶员入门关。根据公司营运车驾驶员招用管理规定, 严把准入关,提高新招驾驶员的准入门槛,从源头上控制风险,对操 作不当,技术生疏的驾驶员,拒绝准入。2)严格复审驾乘人员资质。凡不再具备资格的驾驶员,坚决取 消其从业资格。对安全意识薄弱的从业人员进行再教育培训,经考试 合格后方可上岗,考试不合格的取消其从业
16、资格。(5)足额提取安全生产费用,改善安全生产环境根据上一年工作情况,按文件规定足额提取安全生产费用。配备 相应的安全生产设施产品和应急救援器材,并做好安全生产投入的落 实验收工作。(6)突出奖惩制度,实行目标考核机制为实现安全生产目标,杜绝事故发生,以控制人的不安全行为为 核心工作,明确安全生产奖惩内容,提高驾驶员纠正不安全行为的积 极性,全面实施奖惩制度,并对奖惩情况及时公布。(3)运输安全保障(1)预警监测1)加强安全知识教育,开展安全的日常监测。做到早发现、早 预防、早整治、早解决。2)定期对本公司所生产的设备进行抽样调查,避免发生安全问 题。3)进行日常巡查,重点检查消防栓、灭火器、
17、仓库通道情况, 如发现问题,仔细观察分析,找出原因,及时解决,并汇报部门领导 人。(2 )事故响应1)接到报告后,本部门工作人员必须尽快赶赴现场,参加现场 救助工作。2)接应救护车,指引救护人员及时对伤员进行处理或送于医院 救治。3)发生事故后,在2小时内报告相关管理部门,积极配合有关 部门开展应急救援工作,贯彻落实各项应急措施。(3)应急救援过程的人员、物资保障1)应急通讯。配送部应在仓库等重要部位醒目位置公布报警电 话。物流配送中心应急领导小组有关人员24小时开通移动电话,所 有配送人员工作期间一律开通移动电话。2)应急物品保障。配送部负责配备安全帽、手套、防毒面具、 防身工具等必要的应急
18、救援物品,指定专人保管和维护。(4)善后处置1)应急结束后,妥善安置和慰问受害和受影响人员,清理污染 物,尽快消除事故影响,恢复正常,保证社会安定。2)对导致事故起因的相关责任人进行严肃处理追究。3)发生事故次日,及时总计经验教训、并在内部发出通知、杜 绝再次发生类似事故。(5)具体方案1)火灾事故应急预案1. 发生火灾事故,第一目击人应大声呼喊,立即切断事发地电源, 利用附近的消防器材采取有效措施进行先期处置,并及时向配送部主 管报告。仓库发生火灾的,应参照仓库火灾应急预案处置。2. 配送部主管接到报告后,应立即赶赴现场,采取有效措施及时 消防队开展灭火,转移贵重物品。火情继续扩大的,物流配
19、送中心应 急领导小组应迅速拨打119报警。如有人员受伤应首先抢救伤员,并 拨打120救助。3. 火灾无法控制时,物流配送中心应急领导小组应立即采取措施 疏散人员和车辆,关闭供电系统,同时疏通消防通道,指定专人引导 消防车进入现场。4. 应急处置工作结束后,配送部主管要配合有关部门做好善后处 置及事故调查工作,并在调查结束后及时向公司领导作书面报告。2)途中事故应急预案1. 送货车辆在送货途中遇到不可抗力因素,如道路塌方、山体滑 坡、车辆损坏无法及时修复等,当天无法送达指定地点的,配送专员 要及时向配送部主管报告,等候指令。2. 配送部主管接到报告后,应及时向公司副总经理报告,经请示 同意后可指
20、令送货车辆原路返回,或等待救援。车辆在等待救援时, 配送专员应组织做好防盗防抢工作。3. 公司副总经理接到报告后要立即组织应急车辆装运设备,保障 客户设备及时到达。4. 应急处置工作结束后,配送部主管要配合有关部门做好善后处置及事故调查工作,并在调查结束后及时向公司领导作书面报告。3)车辆交通事故应急预案1. 发生交通事故时,配送专员应立即向配送部主管报告,同时拨 打电话报警,向保险公司报案,并注意保证自身安全,保护好现场; 因特殊情况需改变现场的,要做好标记,尽可能找到证明人,取得联 系方式。2. 配送部主管接到报告后,应及时向公司副总经理报告。3. 公司副总经理接到报告后要立即组织应急车辆
21、装运设备,保障 客户设备及时到达。4)其他预警措施由于运输的特殊性,对于运输的时效性要求相当高,针对次日的 运输量与运输客户需求我们还作了合理的配送安排。1. 避免设备受挤压,配送车辆全部采用封闭箱式货车。2. 保证运输及时,在自身购买2辆货车的基础上,与汽车租赁公 司进行合作,避免因车辆故障耽误设备在运输途中的时间。3. 安排专业的配送人员,优化配送线路,避开线路车流高峰期。(4)运送管理制度(1)公司驾驶员必须有相关驾驶资格和遵守中华人民共和国 道路交通管理条例及有关的交通管理规章制度,遵守员工管理手册, 安全驾驶。同时遵守公司的其他规章制度。(2)驾驶员要爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保
22、养,经常检 查车辆的主要部件,确保车辆正常行驶。(3)驾驶员出车前要例行检查车辆看其性能是否正常,发现异常要立即报修。(4)驾驶员对车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一 定保证证件齐全。(5)晚间出车时驾驶员要注意休息,严禁疲劳驾驶及酒后驾驶。 驾驶员酒后驾驶或私自用车造成的一切违章和交通事故后果均由自 己承担。(6)驾驶员要文明驾驶,不准危险驾车。行车途中如果发生交 通事故,适用快速处理的就快速处理,如必须现场处理的,应立即报 警等待处理,不得逃离现场。如因违反交通规则而引发的事故,司机 要承担全部后果及责任。(7)驾驶员因违章或证件不全被罚款的,有当事司机承担全部 责任及后果。(8)
23、驾驶员在外出送货时,如遇特殊情况不能按时返回的,应 及时告知管理人员,并说明原因。(9)驾驶员未经公司领导批准,不得将车辆随便交给其他人驾 驶,如果领导同意司机要检查当事人是否有驾驶资格,严禁将车辆交 给无驾驶资格的人员驾驶或练习开车。严禁公车私用违者每次罚款 1 元。(10)装卸管理制度1)装卸工装车时,首先检查货车车厢是否平整或是否有异物, 若车厢不平或有异物时,需立即清理后装车。2)设备摆放应整齐合理,与组长沟通,严禁不必要的争执与返工。3)严禁野蛮装卸,造成设备损坏与损失照价赔偿。4)装卸完毕后必须做好清理工作。5)装卸过程严禁吸烟与溜岗。6)由于工作原因或私事与客户争吵影响公司正常运
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