武汉数码公司员工手册.doc

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武汉阳光图文数码科技发展有限公司员工手册

第一部分 公司的经营理念 
客户　客户的满意与成功是度量我们工作成绩最重要的标尺 
员工　是公司最重要的财富, 员工素质及专业知识水平的提高就是公司财富的增 长,  员工的福利待遇及生活水平是公司经营业绩的具体体现 
产品　不断创新的产品及其技术是公司发展的轨迹 
质量　产品及服务质量是公司发展的生命线 
品牌　是公司产品及服务的一面明镜 
市场　寻找、 开拓最适合我们的市场并力争取得最高占有率 
管理　一切经营活动的基石方针 高科技、 专业化、  创新求是 

第二部分 人事政策
2-1 报到手续 
经核定录用人员于报到日携带: 一寸免冠照两张、 学历证书及身份证复印件办理就职手续 。
2-2 试用 
新进员工试用期为三个月, 试用期满依据个人表现, 提交是否转正、 延期或辞退报告, 由总经理审核批复 。
2-3 转正及合同签订 
转正员工须与公司签订聘任合同。聘任合同一经签订、 鉴证, 双方必须严格执行。 
2-4 离职 
员工离职分为"辞职、 解雇、 开除、 自动离职"四等( 试用期内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇, 而不负担任何补偿。离职前须与公司结清各项手续)  
* 辞职: 试用期过之后, 职员辞职需提前一个月通知公司, 到职日期结算工资, 但不结算任何福利 。
* 自动离职: 凡无故擅自旷工三天以上者, 均作自动离职论, 不予结算任何工资、 福利。 
* 解雇:  工作期内, 员工因工作表现、 工作能力等因素不符合本公司要求, 无法胜任本职, 公司有权解雇,  届时结算工资 。
* 开除:  员工因触犯法律, 严重违犯公司规章制度或犯严重过失者, 即予革职开除, 计薪到革职日止。
2-5 培训 
2-5-1培训政策: 培训是一种人力资源的投资, 公司将培训机会更多地给予工作表现 
出众, 具有较大潜力的职员。 
2-5-2公司将不断培训职员, 如沟通能力、 计算机专业培训等 。
2-5-3参加培训前提: 工作表现出众, 有进一步发展潜力, 忠诚献身公司。 
2-5-4培训协议: 若参加投资大的培训, 应与公司签订培训协议, 包括服务年限和服务期未满需补偿条款等( 具体参考聘任合同中的《培训协议》)  
2-6 奖惩条例 
2-6-1公司将根据员工工作业绩及表现于每季度末进行一次业绩评估, 并分三等级( 优秀、 良好、 较差) , 并在经济上给予不同奖励, 办法如下:  
优秀 500元 
良好 200元 
较差 5元 
2-6-2 对工作成绩持续不佳及违纪员工, 视情况给以经济惩罚、 留职查看直至解除 
劳动合同处分, 具体内容如下:  
序号
违　纪　内　容
处　罚　办　法
1
上班擅离职守、 串岗 
口头警告
2
上班时睡觉, 吃零食, 看无关书刊, 上网闲聊、 打游戏
口头警告
3
未经批准, 擅自变动上、 下班时间或缩短工作时间
口头警告
4
不服从上级指令、 工作调动
书面警告
5
未经批准擅自休假
按旷工处理并书面警告
6
虚报冒领, 伪造证明( 伪造病假单、 发票及虚报加班等) 隐瞒事故实情, 谎报情报, 诬陷她人
书面警告, 辞退, 或开除并追究经济损失
7
请假期间在外谋她职
开除并追究经济损失
8
破坏公物、 随地吐痰、 乱扔纸屑
口头警告, 并按公物价值和造成的损失价值 双倍赔偿
9
在办公场所吵闹, 干扰正常工作
口头警告
10
打架斗殴、 妨碍执行公务
书面警告或辞退 
11
滥用职权报复处罚职员, 对于犯有违纪行为的职员不作处理
口头警告或辞退
12
渎职或因其它原因, 严重损害公司声誉
书面警告或辞退
13
违犯社会治安管理条例和国家政策法规
书面警告, 或辞退
14
盗窃公司财物 
开除并追究经济损失 
15
触犯国家法律 
开除, 追究经济损失并依法惩处

第三部分 考勤制度 
3-1公司统一实行每周五天工作制( 星期六、 日轮休)  
3-2公司作息时间:  
　　夏季( 5/1-----10/1)  
　　早:  8: 00-----12: 00 
　　下:  14: 30-----18: 00 
　　冬季 ( 10/1---5/1)  
　　早:  8: 30-----12: 00 
　　下:  13: 00-----17: 30 
3-3全体员工不得迟到、 早退、 旷工 
3-4迟到或早退5分钟以下者, 每次扣除薪金10元; 5分钟以上, 半小时以下者, 每次扣除薪金25元, 迟到或早退超过半小时按旷工一天处理
3-5旷工一天倒扣五天基本工资, 旷工三天以上者, 从第四天起 视作自动离职, 不予 
结算任何工资福利 
3-6全月按规定之工作日上班, 无迟到、 早退、 旷工及加班缺勤 者为全勤, 全勤奖金 
50元 
3-7未转正员工不享受全勤奖 
3-8如因工作需要, 公司要求员工于正常工作时间外超时工作时, 各员工皆不得找藉 
词推搪, 应以工作为主, 发扬良好服务精神 
3-9对经安排超时工作员工, 均给予调休或发加班费 
3-10职员请假须由本人填写假条, 经上级批准后方可离开, 无特殊原因不可电话、 捎 
话请假 
3-11职员请假三天之内由其上一级主管批准, 三天以上由总经理批准
3-12公司设考勤员, 员工上班须自觉到考勤员处签到, 如不作签到视旷工处理 
3-13每月10号根据考勤记录核发工资

第四部分 薪资及福利 
4-1薪资 
4-1-1 原则 岗位职责 
劳动力市场价格 
教育背景 
工作经验 
业绩成果 
司 龄 
4-1-2 结构 
　　月收入: 基本工资+午餐补贴+全勤奖+效益奖金 
　　 (效益奖金: 即员工为公司创造的纯利润的百分比) 
　　年收入: 12×月收入+4×季度业绩奖金+年终奖金
* 公司新聘人员, 试用期满后, 开始支付基本工资。 
* 原则上对正式职工在公司工作每满一年工龄, 重新审定一次工 资, 由办公会决定是否给予升档。对于收入达到或超过本岗位平均档的职员, 其每年晋升与否由总 经理决定 
* 本标准的解释权归经理办公室 
4-1-3支付方式 
　　每月10日现金支付 
4-2福利
4-2-1 休假 
　　* 可享受的带薪假日 
　　- 法定假日( 七天)  
　　- 婚假三天 
　　- 丧假: 直系一天( 配偶、 子女、 父母、 公婆、 岳父母)  
　　非直系半天( 兄弟、 姐妹、 姐夫、 妹夫、 兄嫂、 弟媳、  
　　　祖父母、 外祖父母、 孙子女、 外孙子女、 儿媳)  
　　- 产假: 女方90天 男方2天 
　　- 哺乳假: 每天有一小时的哺乳时间, 可晚上班一小时或早下班一小时, 工资、 福利 及补贴按100%发给 
　　- 年假: 服务满一年的员工可享受10天年休假 
　　* 病假期间的工资支付:
　　- 工龄满3年工资按70%发放 
　　- 工龄满3---5年工资按80%发放 
　　- 工龄满5年以上工资按90%发放 
4-2-2 正式职员申请可享受公司每年提供的常规体检一次 
4-2-3 全勤员工月午餐补贴65元 
4-2-4 员工生日公司将为其订做贺卡一张, 生日蛋糕一个以示祝福。

第五部分 差旅报销办法 
5-1 市内差旅报销原则:
凭车票予以报销
5-2 市外差旅报销原则:  
　　差旅费用实行总额包干, 节约归己, 超支不补 

第六部分 安全卫生 
6-1 公司内严禁吸烟 
严禁在办公场所内吸烟。违者一次罚款人民币50元, 当场付清。
6-2 非电气作业人员不得装拆修理电气设备 
6-3 爱护公司公物, 注重所有设备的定期维修保养, 节约用电、 易耗品 
6-4 养成卫生, 不随地吐痰, 不乱丢纸屑, 杂物, 如在公司内发现有纸屑、  
杂物等, 应随时捡起放入垃圾桶, 保持公司清洁 
6-5 应急电话:  
 火警:  119  匪警:  110  急救: 112

第七部分 保密 
7-1总则 
　　7-1-1公司秘密是关系公司利益, 在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项 
　　7-1-2公司全体职员都有保守公司秘密的义务 
7-2保密范围 
　　7-2-1经营信息 
　　* 公司重大决策中的秘密事项 
　　* 公司尚未付诸实施的经营战略、 经营方向、 经营规划、 经营项目及经营决策 
　　* 公司内部掌握的合同、 协议、 意向书及可行性报告、 主要会议记录 
　　* 供销情报及客户档案 
　　* 公司财务预决算报告及各类财务报表、 统计报表 
　　* 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息 
　　* 公司职员人事档案、 工资、 劳务性收入及资料 
　　* 公司内部管理制度 
　7-2-2技术信息 
　　* 各类技术资料 
　　* 职员在工作期间完成的技术成果及著出的论文、 著作、 书籍或在工作期间　　　总结、 觉察到信息均属公司 
　7-2-3其它经公司确定应当保密的事项 
7-3公司秘级的确定 
　7-3-1公司经营发展中, 直接影响公司重要决策文件及技术信息资料为绝密级 
　7-3-2公司的规划、 财务报表、 统计资料、 重要会议记录、 客户资料、 经营状况、 管 
理制度等为机密级 
　7-3-3公司人事档案、 合同、 协议、 职员工资、 尚未进入市场或尚未公开的各类信息 
为秘密级 
7-4保密措施 
　7-4-1属于公司秘密的文件、 资料和其它物品的制作、 收发、 传递、 使用、 复制、  
摘抄、 保存和销毁, 由专人执行 
　7-4-2对于密级的文件、  资料和其它物品, 必须采取以上保密措施:  
　　* 非经总经理或主管批准, 不得复制和摘抄 
　　* 收发、 传递和外出携带, 由指定人员担任, 并采取必要的安全措施 
　　* 在设备完善的保险装置中保存 
　7-4-3属于公司秘密的设备或产品的研制、 使用、 保存、 维修、 销毁, 由公司指定 
专人负责执行, 并采用相应的保密措施 
　7-4-4在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的, 应当事先经总经理批准 
　7-4-5不准在私人交往和通信中泄露公司秘密, 不准在公共场所谈论公司秘密, 不 
准经过其它方式传递公司秘密 
　7-4-6公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时, 应当立即采取补救措 
施并及时报告总经理 
7-5责任与处罚 
　7-5-1出现下列情况之一者, 给予警告, 并扣发工资10-500元 
　　* 泄露公司秘密, 尚未造成严重后果或经济损失 
　　* 已泄露公司秘密但采取补救措施的 
　7-5-2出现下情况之一的, 给予辞退并酌情赔偿经济损失直至追究法律责任 
　　* 故意或过失泄露公司秘密, 造成严重后果或重大经济损失 
　　* 违反本保密制度规定, 为她人窃取、 刺探、 收买、 或违章提供公司秘密的 
　　* 利用职权强制她人违反保密规定的 
第八部分 行为规范 
　　您的仪容:  
　　　　　　衣着整洁 
　　　　　　修饰大方 
　　　　　　精神饱满 
　　您上班时:  
　　　　　　不迟到 不串岗 不怠工 不务私 
　　您下班时:  
　　　　　　不早退 不拖拉 关好电门窗 保证安全 
　　您打电话时:  
　　　　　　不闲谈 不泄密 
　　您接电话时:  
　　　　　　 先答"您好, 阳光图文" 
　　您开会时:  
　　　　　　准时到场 认真记录 积极参与 
　　您与同事们:  
　　　　　　不过问工资、 奖金及其它机密事宜 
　　　　　　不传递小道消息 
　　　　　　主动关心和帮助别人的病痛疾苦及其它困难 
第九部分 附则 
　　9-1《职员手册》为公司内部管理资料, 属机密文件, 职员只可借阅, 不可抄袭、 翻印、 私存、 泄露。如有泄密, 公司将根据保密制度给予相应惩罚直至追究法律责任 
　　9-2 本手册解释权归公司经理办公室 
　　　　注: 公司正式职员: 指试用期满, 与公司正式签订聘任合同的专职人员。( 兼职、 临时工、 未正式签约的为非正式职员)