物业工作人员仪容仪表及言行规范.docx
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物业工作人员仪容仪表及言行规范 1。0目的 规范物业工作人员的仪容仪表及言行举止,树立良好的服务形象。 2。0适用范围 在公司所辖商业地产范围内上岗的工作人员。 3.0职责 3。1物业工作人员在上岗时自觉按照仪容及言行规范操作. 3。2物业经理负责检查并纠正工作人员的仪容及言行. 3。3商业地产行政人事部负责本《物业工作人员仪容仪表及言行规范》的培训及抽检。 4.0物业工作人员仪容及言行规范 4。1着装 上岗时,物业工作人员应统一穿着公司配发的制服. 制服要求始终保持整洁、笔挺,不得出现脏污、褶皱、异味等。制服纽扣必须全部扣齐,不挽袖、不卷裤腿。衣袋内放置物品不能外露或有明显凸出。 4。1。2男士要求穿着黑皮鞋、深色袜子,不得穿着浅色皮鞋,不得穿着外观、款式鲜艳、夸张的鞋袜。女士要求穿深色、不露脚趾的皮鞋或布鞋,肉色丝袜,不得穿拖鞋或凉鞋。 上岗的工作人员着装应一致,如:全部人员穿着夏装(冬装)。 工号牌统一悬挂于左胸前,工号牌要求完好无损,名字清晰. 4。2仪容 4。2。1 男士 头发要求前额不超过前额的二分之一,鬓角不得盖耳或超出耳根,后不得齐领。发式总体整洁、自然,不得染发(染黑发除外)、烫发或梳理其它夸张样式的发式。 面部要求整洁、自然,不得留胡须,鼻毛不应外露.保持气清新。 不得留长指甲,除婚戒和手表外不得佩戴其它饰品,不得佩戴外观鲜艳、夸张的手表。凡佩戴有项链、挂件等饰物,一律要求放入制服内,不得暴露在外。 4.2。2 女士 头发要求前刘海不得超眉,过肩长发应束发或盘发,不得披散头发。发式要求整洁自然,不得染发(染黑发除外)或梳理样式夸张的发式。不得佩戴外观明亮、鲜艳的发带、发卡等装饰物。 面部要求不化妆或着淡妆,着浅色红,不得化鲜艳夸张的妆式.耳部只能佩戴耳针、耳钉等小型饰物,不得佩戴外观鲜艳明亮、样式夸张的耳环等饰物.保持气清新。 不得留长指甲,不得涂抹指甲油。除婚戒和手表外,不得佩戴其它饰品,不得佩戴外观鲜艳、夸张的手表.凡佩戴有项链、挂件等的一律要求放入制服内,不得暴露在外。 4.3言行及礼节 4。3。1在工作中,应使用文明语言,如“您好”,“谢谢”,“再见”,“对不起”等,不得使用粗言秽语,不得用方言在客户面前交谈.与客户交谈时,应使用普通话,双眼平视对方,语调适中,语气中肯,做到不卑不亢. 4。3。2见到公司的领导和项目客户,必须面带微笑,主动打招呼问好,如:早上好,您好.遇有客户、参观人员、公司领导等询问有关事宜时,应做出明白无误的回答.若有无法处理的问题应尽快上报上级,不得以任何原因回避,或以“不知道/不清楚/你去问其他人/我工作太多,帮不了你”等禁语回答。 4。3。3接待礼仪 电话接待:电话铃响三声之内,一定要接听,接听的第一句话为:“您好,乂乂项目物业部.”要十分礼貌地倾听来电的每一句话,对来电意图要有充分了解并作下记录,认真负责地回答来电的每一个问题.自己无法处理或下结论的,要及时移交相关负责人处理;如负责人不在,要向来电人道歉并说明原因,同时详细记录来电人的电话和具体问题,事后及时解决并给予回复。 来客接待:来客进门要笑脸相迎,并礼貌招呼:“您好,请问您有什么事?”快速判断来客的意图,协助解决问题.如暂时无法解决问题,应向来客致歉并解释清楚,并记录下来客的问题及联系方式,事后及时解决并给予回复。 如遇到来电或来客有激烈言辞时,要先用合适的语言安抚对方的情绪;对方情绪平稳后,再详细了解对方需要解决的问题,并及时给予解决和回复.不得与对方顶撞或使用粗鲁的语言,从而导致冲突加剧。 4。3.4在制止(劝阻)违规行为时服务用语示例:“对不起,项目物业管理制度中有规定,不能********,请您******* "。不得与客户争执,不得以任何借顶撞、讽刺住户。 上下楼梯或狭窄过道与客户相遇时,应马上侧身,做出让道的表示,请客户先过,切不可与客户争道。 4。3.6有事须进入客户办公室时,应先敲门(或按门铃),征得同意后方可进入.在客户办公室中,不得随意翻动任何物品,不得吃东西、吸烟、喝水、使用卫生间。事情处理完毕后及时告辞,随手轻声关门。 尊重客户,尊重上级,团结同事.不得发表或流传任何不利于公司、客户或他人的言论,不做其它有损客户或他人隐私、尊严的行为。 4。3.8在上级发布指令时,应立即停下手中工作行注目礼,聆听上级所发指令,接收指令后需简要重复上级所发指令的内容并迅速执行。 5。0工作纪律 5.1准时上下班,由指定路线进出公司,不得迟到或早退.任何休假、调休、换班,必须向相关领导请示,经批准后方可休息或换班。 5.2每天上班时,必须提前10分钟换好工作服,着装整洁,准时到岗。 下班时间过了之后,必须先整理清洁好自己的工作区域,才可以离岗调换制服,将制服或工具收好后方可下班。 5.3保安员每天上岗前必须列队召开班前例会。下岗后必须列队召开班后会,由领班总结一天的工作,提出批评和表扬以及跟进事宜。主管必须不定期、不定时进行夜间抽查,将检查状况以书面形式逐级上报. 5.4在工作区域和时间内必须精神饱满、脚步轻快,不得抽烟或饮用酒精类饮品,不得因私人生活、工余活动影响工作.工作时间内,不得接待亲友,特别情况必须事先征得上级允许。 5.5在工作区域和工作时间内,不得出现下列行为:窜岗、闲聊、脱岗、闲逛、吃零食、唱歌、睡觉、打私人电话、玩手机、听音乐、吹哨、大声喧哗、打架斗殴、漫骂、下棋或玩牌(麻将)、赌博、看书报(电视)、听收录机、随地吐痰、乱扔杂物等,不得当着别人的面挖鼻孔、修指甲、整理仪容、掏耳朵等,不做有损公司形象或易使他人误会的小动作。 5.6对上级领导分配的工作应努力及时完成,如因客观原因无法按时完成,应立即主动向上级领导解释原因,求得谅解,并听从上级的进一步指示. 5.7不得缺席公司组织的培训、会议和其它团队活动. 5。8不得以任何形式损坏、偷盗公司及客户的工具、器材、设备及其它财产,在任何区域发现客户遗留物品必须立即上交.不得私自收取客户的任何礼品、财物,不得私自参加客户组织的联谊活动或其它赞助活动。 5.9不得擅自查阅机密文件或不当使用公司的公有财产等相关物品,不得向无关人员私自泄露有关公司的商业秘密(包括但不限于:项目租金、客户租金、客户信息等)。 5.10不得在工作区域内持有任何危险品、国家法律要求的管制刀具等。犯有任何罪案,立即交警方处理,如违反公司规章制度,则应接受警告、处分,直至除名. 6.0奖惩规定 6。1奖励 6.1。1奖励形式:授予奖励证书;给予经济奖励;晋职、调薪等 奖励对象: 工作努力,深得客户赞扬者; 在改进公司经营管理,提高经济效益方面有显著成绩者; 对国家、对社会有特殊贡献,为公司及员工带来荣誉者; 发现事故苗子及时采取措施。防止重大事故发生者; 主动检举坏人坏事,挽回公司损失者; 敢于与各种不良行为作斗争者; 危急时刻在保护他人生命安全,保护公司财产方面有特殊成绩者; 在其它方面有显著成绩者。 6.1。3奖励程序: (1)涉及经济奖励、晋升、调薪适用以下流程: 员工推荐或部门提名(部门经理上报)T所属项目总经理批准T所属事业部人事部复核T集团行政人事部复核T事业部总经理批复T集团董事长核准一予以执行 经济奖励根据《各公司费用核销额度审批权限》执行。 (2) 其它奖励适用流程: 员工推荐或部门提名(部门经理上报)T所属项目总经理批准T所属事业部人事部复核T事业部总经理批复-予以执行 6。2处罚 6。2.1纪律处分种类:过失单;书面警告;经济处罚;降职、降薪处理;解除合同;辞退;开除; 6。2。2处罚流程: (1)经济处罚、降职、降薪处理、解除合同、辞退、开除适用: 部门经理上报T所属项目总经理批准T所属事业部人事部复核T集团行政人事部复核T事业部总经理批复-予以执行 (2 )过失单适用: 部门经理上报T所属项目总经理批准T所属事业部人事部复核-予以执行 (3) 书面警告适用: 部门经理上报T所属项目总经理批准T所属事业部人事部复核T事业部总经理批复一予以执行 过失单处理,包括但不限于下列行为: 一个月内累计迟到三次及三次以上; 上班时间擅离岗位; 上班时间到其它部门闲荡; 上班时间未经许可随便外出; 工作粗心大意,出现差错,情节轻微者; 未按着装要求穿着制服; 未按规定佩带名牌; 损坏制服; 仪容仪表不符合规定; 不符合站立要求; 不使用指定的员工通道; 上班时间吃零食; 上班时间看书报杂志; 上班时间做私事; 在公司内行为不检点; 上班时间做不雅的习惯动作; 在公司内讲脏话; 上班时间闲聊; 随便议论公司领导; 上班时间非正当议论公司的人与事; 议论工资; 在公司内搬弄事非; 公开发牢骚,对公司不满的; 在公司内(包括餐厅、更衣室、停车场、洗手间等场所)与同事因私事发生争执; 对分配的工作斤斤计较; 培训课旷课; 不遵守电话只能工作之用规定; 违反员工饮水规定; 违反文明用厕规定; 违反员工用餐规定; 。违反使用更衣室规定; 违反部门内部规章制度,情节轻微者; 未能遵循自己的岗位职责,情节轻微者; 在公司内吹哨; 在办公区域旁若无人大声喧哗或大声打手机电话; 不服从或拒不执行上司的批示,情节轻微者; 因各种原因影响他人工作,情节轻微者; 因客观原因或疏忽大意导致的其他过失行为。 书面警告处理,并视情节严重程度停职停薪检查三天至十四天, 包括但不限于下列行为: 旷工; 在公司内进行私人买卖交易; 未经同意改换休息天或休息时间; 早退; 在办公室、办公区域等禁烟区内吸烟; 上班时打瞌睡; 不执行、服从上司或部门主管的指示,情节严重者; 使用粗言秽语污辱同事或上司; 因粗心大意损坏公司财产; 隐瞒事故或者发生差错擅自处理; 违反安全守则; 上班时间在网上闲聊; 上班时间玩电脑游戏; 发表虚假或诽谤言论,影响其他员工的声誉; 擅自使用或变更公司设备和设施; 私配公司的钥匙; 擅离工作岗位,造成一定损失; 工作表现差或工作效能差; 因工作不负责任而可能给公司带来重大隐患; 缺乏工作责任心导致公司利益(包括经济、声誉、信誉等)受损,情节轻微者; 累计二张过失单; 工作时间喝酒; 利用职权对员工打击报复; 包庇员工违法乱纪行为的; 指挥不当或监督不周,导致部下发生重大错误; 在公司内推销物品; 在公司内(包括餐厅、更衣室、停车场、洗手间等场所)与同事大吵大闹,造成极坏影响的; 未履行自己的工作岗位职责; 因各种原因影响他人工作,情节严重者; 对犯有“过失单”违纪行为的认识态度不端正; 再次犯同样的违纪行为; 因主观原因或明知故犯导致的其他违纪行为. 6。2。5解除合同或辞退或开除处理,包括但不限于下列行为: 累计二张书面警告; 累计旷工三天及以上; 不愿交付社会保险费中个人负担部分; 无病装病,骗取病假; 弄虚作假,骗取婚假、丧假、工伤假、计划生育假等各种假期的; 其他弄虚作假欺骗公司的行为; 隐瞒真实情况,欺骗顾客; 在公司内员工间因私事发生严重争执; 窃取或私吞公司或他人财物; 不服从工作安排; 殴打他人或互相打架; 作不道德交易; 违反公司保密制度,窃取或泄露公司机密情况; 调戏或欺侮他人; 在公司内赌博或观看赌博; 故意损坏消防设备; 故意损坏公共财物或他人物品; 工作不负责任,导致公司利益严重受损; 玩忽职守,严重失误; 工作不负责任,导致顾客利益受损; 行贿受贿; 因个人原因导致公司利益受损; 参与非法政治活动,或强迫同事加入任何组织或社团; 在工作中失职,损害公司合法权益、经济利益或公司信誉者; 损坏设备,造成经济损失; 违反商业道德,涂改原始记录; 弄虚作假,营私舞弊,从中谋利; 触犯国家法律、法规,被依法追究刑事责任或劳动教养等;利用公司名誉在外招摇撞骗,致公司名誉受损害者;对公司隐瞒或伪造个人资料; 擅自涂改发票或擅自撕毁发票; 伪造文件或单据来谋取私利或者使公司利益严重受损;有损于工作或有损于公司或有损于顾客的其它违纪行为.- 配套讲稿:
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