营业员接待服务规范.doc

营业员接待服务规范

第一章 总 则
请您遵守公司的一切规章制度，维护卖场秩序、信誉及形象，扮演好自己的职业角色，遵守国家法律法规，争取成为合格的职业员工或职业经理。
第二章 员工知悉
第1条 公司希望您正直诚实、尽忠职守、有责任感，与公司同舟共济，与同事协同合作，并具有敬业精神。
第2条 请您一定要保持自己职业操守的纯洁无暇，这对您未来的职业生涯至关重要。切记不要直接或间接地向公司（店面）往来的厂商或顾客接受款项或馈赠。
第3条 请您不要泄露公司机密，不接受贿赂。切勿利用职权或职务之便，在本公司之外，利用公司名义从事其他活动。
第4条 请您一定要服从所属部门直接主管的领导。主管在其职责范围指派任务或履行职责，每一位员工均有服从或积极配合的义务，不敷衍塞责、阳奉阴违。如您对自己的职务或工作职责有不清楚或不满意的地方，可向上一级反映；对于上级的指示，应全力以赴，认真执行。除特殊情况外，严禁越级请示。
第三章 服务规范
第5条 标准要求
5.1 每个员工要对自己所管辖区域商品的价格、性能了如指掌。
5.2 顾客在询问时，无论正在做什么，必须放下手中的工作，把顾客带到销售区，给顾客推荐所需商品。
第6条 服务态度
要保持热情、真诚、自然、耐心、快捷、准确、无干扰服务
6.1 热情服务——面带微笑、热情招呼，缩短与顾客的距离感。
6.2 真诚服务——态度诚恳，有礼貌，尽最大努力满足顾客需求。
6.3 自然服务——言行举止大方得体，又亲切感。
6.4 耐心服务——百问不厌，买与不买一个样，如是介绍商品。
6.5 快捷服务——为顾客节省时间。
6.6 准确服务——准确回答顾客的问题，帮助顾客选购最合适的商品，整个过程迅速、熟练。
6.7 无干扰服务——顾客希望得到一个自由的空间，不需要服务的时候，无需打扰，为顾客提供适时、适当的服务。
第7条 服务原则
7.1 要把顾客当做亲人和朋友来接待。
7.2 顾客永远是对的。
7.3 要从顾客的角度上考虑问题。
7.4 要坚持真诚服务。
7.5 向你十步之遥的每一位顾客微笑。
7.6 和顾客讲话时，要有恰当亲切的称呼。
7.7 要以积极的态度来接待和处理投诉。
7.8 不要做出超出自己权限的承诺。
第8条 接待程序及服务要求
热情招呼、捕捉时机——判断顾客来意——介绍、拿递、演示商品——促成生意——交款、交付——道别
8.1 热情招呼、捕捉销售时机
8.1.1 客户进门，当顾客走到入口处时我们导购人员要面带微笑，表情自然，语气适中的使用招呼用语“您好，欢迎光临金凯电子XX店。”使顾客一进门就感受到我们服务的热情和真诚。
8.1.2 客户临柜，营业员应面向顾客，面带微笑（微笑要发至内心，要自然，表达的意思是我看见您很高兴，我愿意随时为您服务），并使用招呼用语：“您好！欢迎光临。”随时准备为顾客服务。以下情况可以走进顾客，并主动打招呼：
1）当顾客在柜台前脚步放缓，并浏览商品时；
2）当顾客长时间凝视某一种商品时；
3）当顾客触摸某一商品时；
4）当顾客抬起头与营业员眼光对视时；
5）当顾客的目光在搜巡时；（顾客在找寻什么东西）
8.1.3 根据顾客的活动情况灵活调整站位，最好是与顾客保持1米左右的空间距离，不要长时间站立在同一个位置，也不要总是站在顾客想挑选的商品旁边，或总是跟在顾客的身后，使顾客有一种被监视的感觉。
8.2 判断顾客来意
8.2.1 确认顾客身份
1）接待新顾客——注意礼貌
2）接待老顾客——注重热情
3）接待急顾客——注重快捷
4）接待精顾客——注重耐心
5）接待年轻女性顾客——注重新颖、漂亮
6）接待老年顾客——注重方便、使用
8.2.2 顾客类型分析：追求时尚型、有主型、参谋型、实惠型
1）追求时尚型——特征：穿戴较时髦。主要推荐新产品和近期流行商品。
2）有主见型——特征：顾客显得比较自信和理智，需要一个宽松的选购环境。
3）参谋型——特征：顾客主要选择商品性能。会一直在比较几种商品的不同之处及功能特点，要求营业员必须十分了解商品性能。
4）实惠型——特征：比较在意商品价格和实用性。帮顾客计算选择那种商品更能满足这类顾客的要求
8.2.3 顾客购买意向分类
1）有既定购买目标型：
特征：脚步轻快，目标集中或向营业员描述需求概况，特定品牌和品名等。顾客一般会说：我要买什么商品。这类顾客的心理是“求速”，因此，营业员应抓住他们临近柜台的瞬间马上接近，动作要求迅速准确，以求快速成交。
2）想购买商品，但还没有明确的目标的顾客
特征：脚步慢，对多数商品都会仔细观看，经常会比较几种商品的不同之处和特点。这时，营业员应在其对个商品产生兴趣，表露出中意的神情时或提出相关问题时才进行接触。
3）无目的逛商场的顾客
特征：脚步缓慢，目光不固定，对多数商品一扫而过。但不排除他们具有冲动性购买行为，或为以后的购买行为而观看商品，这样的顾客需要激发，通过商品陈列、促销活动来吸引顾客的注意。营业员应让其在宽松的环境下随意的看，不要轻易打扰他们
8.3 介绍、拿递、演示商品
8.3.1 面对顾客，要面露微笑，亲切的看着顾客讲话，用语：“您好，需要为您服务吗？”“我帮你拿一下，请稍等”“它的主要性能是——，我拿真机请您试一下。”
8.3.2 当顾客为选购那款商品犹豫不决时，你应该提出明确的个人建议，帮助顾客决定，切记模棱两可的答复，更不能说出，请顾客回去试一下，不行再换的言语
8.3.3 耐心、细致地解答顾客提出的问题，善于突出公司经营和商品的特色，坚定顾客的购买信心
8.3.4 要点：介绍商品要实事求是，介绍重点和要点，介绍商品要有连贯性，不要问一句答一句，拿递商品要轻拿轻放
8.3.5 在介绍商品时应对公司的整体促销活动进行宣传
8.4　促成生意
8.4.1 营业员在开销售小票前要进行思考，顾客所需要的商品库房现在是否有货，思考过程要迅速、利落，不可让顾客等太长时间
8.4.2 顾客同意购买—开具销售小票—顾客上收银台买单—收回小票—核对电脑小票（数量、金额、印章等）—提醒顾客检查购买数量、规格型号、所找余钱等—收装商品—送别顾客
第9条 接待顾客用语
通常称顾客为“先生”“帅哥”“美女”“小朋友”“阿姨”等
9.1 招呼用语
顾客进入卖场入口时，导购员应微笑致意：“您好，欢迎光临金凯电子XX店。”；顾客到柜台时，应面向顾客，面露微笑，用目光致意：“您好，欢迎光临金凯电子XX店XX区”
9.2 介绍用语
您看这种合适吗？如不合适，我再给您拿其它的？您回去使用时，请看一下说明书，按照说明书上的要求操作
9.3 答讯用语
1）顾客询问的某种商品不在本区域时：请到左边或右面某个区域，方便顾客寻找，为顾客指示方位时注意使用标准的礼仪手势；
2）指引顾客询问而你不清楚时，应说：对不起，这个问题我不太清楚，请稍等一下，我去问一问在回复您。
3）这种商品暂时缺货，请您留下姓名和联系方式，到货后马上通知您，好吗？
9.4 道歉用语
1）对不起，让您久等了。（尽可能减少顾客等待时间，并告诉顾客需要等多久。）
2）对不起，让您多来了一趟。
3）对不起，我把小票开错了，我给您重开。
4）对不起，给您添麻烦了。
5）若有不当之处，还请多多谅解。
9.5 道别用语
1）谢谢您，欢迎下次再来，再见。
2）这是您的东西，请收好，谢谢。
3）欢迎以后常来。
4）对于没有购买的顾客同样要有道别用语：“没有关系。”“请您再考虑一下。”“慢走，谢谢您的光临。”
第10条 相邻柜台间的接待服务规范
10.1 基本原则
10.1.1 相互照看原则：相邻柜台营业员就餐或临时因事不在时，由相邻柜台员工负责两柜台的接待。
10.1.2 协助照看原则：若周边柜台营业员均在接待所在专柜的顾客，则与最近柜台的营业员应主动协助接待新到顾客。
10.2 具体要求
10.2.1 各柜台营业员应树立所有区域均是金凯大家庭一份子的思想，要充分认识到在顾客眼中并没有区域间的界限，他们希望得到的是亲切、友好、自然的服务。因此柜台间要相互协助，共同接待好每一位来到卖场的顾客。
10.2.2 相邻柜台要结成对子，营业员要利用业余时间熟悉结对柜台的商品存放、商品陈列、商品知识、促销信息等。当因事离岗时，应告知对方离岗的原因、离岗返回时间等，以便相邻专柜更好的做好协助工作。
10.2.3 任何营业员（包括营业员做协助工作协助时），不得贬低其他柜台的商品，一经发现，罚款50-100元。
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责