(word)EXCEL函数公式大全.doc
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excel常用函数公式及技巧搜集(常用的) 查找A栏与B栏是否找到有相同的数据 =IF(ISNA(MATCH(N1,$M$1:$M$3000,0)),"无匹配",MATCH(N1,$M$1:$M$3000,0)) 1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。=IF(COUNTIF(J:J,J2&"*")>1,"重复","唯一") 2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式: =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和; 2、平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数; 3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名; 4、等级: =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩; 6、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分; 7、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分; 8、分数段人数统计: (1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格; (2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格; (3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格; (4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格; (5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格; (6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格; (7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格; 说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。 如:=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域(共350人)男性人数; 9、优秀率: =SUM(K57:K60)/55*100 10、及格率: =SUM(K57:K62)/55*100 11、标准差: =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化); 12、条件求和: =SUMIF(B2:B56,"男",K2:K56) ——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和; 13、多条件求和: {=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))} ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……}”)。“{}”不能手工输入,只能用组合键产生。 14、根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0) ———假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后则产生该生的周岁。 15、在Word中三个小窍门: ①连续输入三个“~”可得一条波浪线。 ②连续输入三个“-”可得一条直线。 连续输入三个“=”可得一条双直线。 一、excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比如: A1〉1时,C1显示红色 0<A1<1时,C1显示绿色 A1<0时,C1显示黄色 方法如下: 1、单元击C1单元格,点“格式”>“条件格式”,条件1设为: 公式 =A1=1 2、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击红色后点“确定”。 条件2设为: 公式 =AND(A1>0,A1<1) 3、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击绿色后点“确定”。 条件3设为: 公式 =A1<0 点“格式”->“字体”->“颜色”,点击黄色后点“确定”。 4、三个条件设定好后,点“确定”即出。 二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 1、用数据有效性定义数据长度。 用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。 还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。 2、用条件格式避免重复。 选定A列,点"格式"->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定"。 这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。 三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来? (一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较: 假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为: “单元格数值” “不等于”=B2 点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。 用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。 B列可参照此方法设置。 (二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行): 假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为: “公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0 点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。 用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。 B列可参照此方法设置。 按以上方法设置后,AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。 四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序 假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作? 由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以,这一问题不能用排序来解决。解决方法如下: 1、假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式: =LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)) 用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。 你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。 注:第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)) 五、巧用函数组合进行多条件的计数统计 例:第一行为表头,A列是“姓名”,B列是“班级”,C列是“语文成绩”,D列是“录取结果”,现在要统计“班级”为“二”,“语文成绩”大于等于104,“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。 公式如下: =SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0)) 输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。 六、如何判断单元格里是否包含指定文本? 假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可: =IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无") =IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有") 求某一区域内不重复的数据个数 例如求A1:A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法: 一是利用数组公式: =SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)) 输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。 二是利用乘积求和函数: =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)) 七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表 1、用宏3.0取出各工作表的名称,方法: Ctrl+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在“引用位置”框中输入: =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100) 确定 2、用HYPERLINK函数批量插入连接,方法: 在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式: =HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW())) 将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了 【身份证信息?提取】 从身份证号码中提取出生年月日 =TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")+0 =TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")*1 =IF(A2<>"",TEXT((LEN(A2)=15)*19&MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")+0,) 显示格式均为yyyy-m-d。(最简单的公式,把单元格设置为日期格式) =IF(LEN(A2)=15,"19"&MID(A2,7,2)&"-"&MID(A2,9,2)&"-"&MID(A2,11,2),MID(A2,7,4)&"-"&MID(A2,11,2)&"-"&MID(A2,13,2)) 显示格式为yyyy-mm-dd。(如果要求为“1995/03/29”格式的话,将”-” 换成”/”即可) =IF(D4="","",IF(LEN(D4)=15,TEXT(("19"&MID(D4,7,6)),"0000年00月00日"),IF(LEN(D4)=18,TEXT(MID(D4,7,8),"0000年00月00日")))) 显示格式为yyyy年mm月dd日。(如果将公式中“0000年00月00日”改成“0000-00-00”,则显示格式为yyyy-mm-dd) =IF(LEN(A1:A2)=18,MID(A1:A2,7,8),"19"&MID(A1:A2,7,6)) 显示格式为yyyymmdd。 =TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")+0 =IF(LEN(A2)=18,MID(A2,7,4)&-MID(A2,11,2),19&MID(A2,7,2)&-MID(A2,9,2)) =MID(A1,7,4)&"年"&MID(A1,11,2)&"月"&MID(A1,13,2)&"日" =IF(A1<>"",TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")) 从身份证号码中提取出性别 =IF(MOD(MID(A1,15,3),2),"男","女") (最简单公式) =IF(MOD(RIGHT(LEFT(A1,17)),2),"男","女") =IF(A2<>” ”,IF(MOD(RIGHT(LEFT(A2,17)),2),”男”,”女”),) =IF(VALUE(LEN(ROUND(RIGHT(A1,1)/2,2)))=1,"男","女") 从身份证号码中进行年龄判断 =IF(A3<>””,DATEDIF(TEXT((LEN(A3)=15*19&MID(A3,7,6+(LEN(A3)=18*2),”#-00-00”),TODAY(),”Y”),) =DATEDIF(A1,TODAY(),“Y”) (以上公式会判断是否已过生日而自动增减一岁) =YEAR(NOW())-MID(E2,IF(LEN(E2)=18,9,7),2)-1900 =YEAR(TODAY())-IF(LEN(A1)=15,"19"&MID(A1,7,2),MID(A1,7,4)) =YEAR(TODAY())-VALUE(MID(B1,7,4))&"岁" =YEAR(TODAY())-IF(MID(B1,18,1)="",CONCATENATE("19",MID(B1,7,2)),MID(B1,7,4)) 按身份证号号码计算至今天年龄 =DATEDIF(TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00"),TODAY(),"y") 以2006年10月31日为基准日,按按身份证计算年龄(周岁)的公式 =DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")*1,"2006-10-31","y") 按身份证号分男女年龄段 按身份证号分男女年龄段,身份证号在K列,年龄段在J列(身份证号为18位) 男性16周岁以下为 1 男性16周岁(含16周岁)以上至50周岁为 2 男性50周岁(含50周岁)以上至60周岁为 3 男性60周岁(含60周岁)以上为 4 女性16周岁以下为 1 女性16周岁(含16周岁)以上至45周岁为 2 女性45周岁(含45周岁)以上至55周岁为 3 女性55周岁(含55周岁)以上为 4 =MATCH(DATEDIF(DATE(MID(K1,7,4),MID(K1,11,2),MID(K1,13,2)),TODAY(),"y"),{0,16,50,60}-{0,0,5,5}*ISEVEN(MID(K1,17,1))) =SUM(--(DATEDIF(MID(K1,7,4)&"/"&MID(K1,11,2)&"/"&MID(K1,13,2),TODAY(),"y")>={0,16,45,55}+{0,0,5,5}*MOD(MID(K1,17,1),2))) ㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜ 【年龄和工龄计算】 根据出生年月计算年龄 =DATEDIF(A1,TODAY(),"y") =DATEDIF(A1,TODAY(),"y")&"周岁" =DATEDIF(A1,NOW(),"y") 根据出生年月推算生肖 中国人有12生肖,属什么可以推算出来。即用诞生年份除以12,再用除不尽的余数对照如下:0→猴,1→鸡,2→狗,3→猪,4→鼠,5→牛,6→虎,7→兔,8→龙,9→蛇,10→马,11→羊例如:XXX出生于1921年,即用1921年除以12,商得数为160,余数为1,对照上面得知余数1对应生肖是鸡,XXX就属鸡。 =MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(YEAR(A2),12)+1,1) (2007) 如何求出一个人到某指定日期的周岁? =DATEDIF(起始日期,结束日期,"Y") 计算距离退休年龄的公式 =IF(E2="","",IF(E2>=V2,"已经退休","距离退休还有"&DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(U2)+(V2),MONTH(U2),DAY(U2)),"Y")&"年"&DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(U2)+(V2),MONTH(U2),DAY(U2)),"YM")&"个月"&DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(U2)+(V2),MONTH(U2),DAY(U2)),"Md")&"天")) 其中E2为年龄(可用身份证号码的公式生成); V2为法定退休年龄(男60,女50)公式为:=IF(D2="","",IF(D2="男",60,50)) D2为男或女(可用身份证号码的公式生成);U2为出生年月日(可用身份证号码的公式生成)。 求工齡 =DATEDIF(B2,TODAY(),"y") =DATEDIF(B2,TODAY(),"ym") =DATEDIF(B2,TODAY(),"md") =DATEDIF(B2,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(B2,TODAY(),"ym")&"月"&DATEDIF(B2,TODAY(),"md")&"日" 计算工龄 =DATEDIF(C6,C8,"y")求两日期间的年数 =DATEDIF(C6,C8,"ym")求两日期间除去整年数剩余的月数 =DATEDIF(C6,C8,"m")求两日期间的总月数 如果只需要算出周年的话,可以用=datedif("1978-8","2006-5","Y") 年龄及工龄计算 有出生年月如何求年龄? 有工作时间如何求工龄?(求出的结果为多少年另几个月,如:0303的形式,即3年零3个月)。 a1是出生年月或工作时间: =datedif(a1,today(),"y") =text(datedif(a1,today(),"y"),"00")&text(datedif(a1,today(),"m"),"00") 如 [B2]=1964-9-1 则: =TEXT(DATEDIF(B2,TODAY(),"y"),"00")&TEXT(MOD(DATEDIF(B2,TODAY(),"m"),12),"00") '显示 4009 =TEXT(DATEDIF(B2,TODAY(),"y"),"00年")&TEXT(MOD(DATEDIF(B2,TODAY(),"m"),12),"00月") '显示 40年09月 如果你找不到 DATEDIF 函数,也可以不用 DATEDIF 函数, 如 [B2]=1964-9-1 则: =TEXT(RIGHT(YEAR(NOW()-B2),2),"00")&TEXT(MOD(MONTH(NOW()-B2)-1,12),"00") '显示 4009 =TEXT(RIGHT(YEAR(NOW()-B2),2)&"年"&MOD(MONTH(NOW()-B2)-1,12)&"个月","") '显示 40年09个月 自动算出工龄日期格式为(yyyy.mm.dd) 能否用:(yyyy.mm.dd)这种格式来计算出工龄有多长呢~? 以前用这样一段( =TEXT(RIGHT(YEAR(NOW()-A1),2)&"年"&MOD(MONTH(NOW()-A1)-1,12)&"个月","") )。 但这种方法只能用:(yyyy-mm-dd)这样的日期格式才能实现! 你不妨把“.”替换成“-”,不就行了吗,再说后者是日期的一种标准格式, =TEXT(RIGHT(YEAR(NOW()-SUBSTITUTE(A1,".","-")),2)&"年"&MOD(MONTH(NOW()-SUBSTITUTE(A1,".","-"))-1,12)&"个月","") ㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜ 【时间和日期应用】 自动显示当前日期公式 =YEAR(NOW()) 当前年 =MONTH(NOW()) 当前月 =DAY((NOW())) 当前日 如何在单元格中自动填入当前日期 Ctrl+; 如何判断某日是否星期天 =WEEKDAY(A2,2) =TEXT(A1,"aaaa") =MOD(A1,7)<2 某个日期是星期几 比如2007年2月9日,在一单元格内显示星期几。 =TEXT(A1,"aaa") (五) =TEXT(A1,"aaaa") (星期五) =TEXT(A1,"ddd") (Fri) =TEXT(A1,"dddd") (Friday) 什么函数可以显示当前星期 如:星期二 10:41:56 =TEXT(NOW(),"aaaa hh:mm:ss") 求本月天数 设A1为2006-8-4 求本月天数 A1=DAY(DATE(YEAR(A1),MONTH(A1)+1,0)) 也有更簡便的公式:=DAY(EOMONTH(NOW(),0)) 需加載分析工具箱。 当前月天数: =DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY())+1,1)-DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),1) 用公式算出除去当月星期六、星期日以外的天数 =SUMPRODUCT(--(MOD(ROW(INDIRECT(DATE(YEAR(NOW()),MONTH(NOW()),1)&":"&DATE(YEAR(NOW()),MONTH(NOW())+1,0))),7)>1)) 显示昨天的日期 每天需要单元格内显示昨天的日期,但双休日除外。 例如,今天是7月3号的话,就显示7月2号,如果是7月9号,就显示7月6号。 =IF(TEXT(TODAY(),"AAA")="一",TODAY()-3,IF(TEXT(TODAY(),"AAA")="日",TODAY()-2,TODAY()-1)) =IF(TEXT(TODAY(),"AAA")="一",TODAY()-3,TODAY()-1) 关于取日期 怎么设个公式使A1在年月日向后推5年,变成2011-7-15 =DATE(YEAR(A1)+5,MONTH(A1),DAY(A1)) =EDATE(A1,12*5) 如何对日期进行上、中、下旬区分 =LOOKUP(DAY(A1),{0,11,21,31},{"上旬","中旬","下旬","下旬"}) 如何获取一个月的最大天数 "=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1为"2001-03-01 日期格式转换公式 将 “01/12/2005” 转换成“20050112”格式 =RIGHT(A1,4)&MID(A1,4,2)&LEFT(A1,2) =YEAR($A2)&TEXT(MONTH($A2),"00")&TEXT(DAY($A2),"00") 该公式不用设置数据有效性,但要设置储存格格式。 也可以用下列两方法: 1、先转换成文本, 然后再用字符处理函数。 2、[数据]-[分列] [日期]-[MDY] 将“2005年9月”转换成“200509”格式 先用公式:=text(a1,"yyyymm")+0 然后将单元格格式为常规。 将“2005-8-6”格式转换为“20050806”格式 用公式:=TEXT(A1,"YYYYMMDD") 反之,将20050806转为日期2005-8-6格式,可用公式: =DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),RIGHT(A1,2)) 另四种公式: =text(a1,"0000-00-00") 显示:2005-08-06 =--TEXT(A1,"#-00-00"),把单元格设置为日期格式 显示:2005-8-6 =TEXT(20050806,"0000-00-00")*1,单元格设置日期型 显示:2005-8-6 =VALUE(LEFT(A1,4)&"-"&MID(A1,5,2)&"-"&RIGHT(A1,2)) 显示:2005-8-6 将“20060501”转换为“2006-05-01”格式 =DATE(LEFT(A2,4),MID(A2,5,2),RIGHT(A2,2)) 将“199306”转换为“1993-6” 公式1:=LEFT(A3,4)&"-"&RIGHT(A3,2)*1 公式2:=--TEXT(A3*100+1,"#-00-00") 公式2需要设置单元格格式,自定义:e-m 公式3:=TEXT(TEXT(A3&"01","0000-00-00"),"e-m") 把198405转换成1984.05 一、查找—1984,替换—1984. 二、如果全部是年月的话,我个人建议, 1、采取辅助=mid(xxxxxx,1,4) & "." & right(xxxxxx,2) 2、选中这列,用数据中的分列。然后…………… 三、单元格格式/数字/自定义,类型下面输入:####"."## 将文本“2004.01.02” 转换为日期格式:2004-1-2 =DATE(MID(A1,1,4),MID(A1,6,2),MID(A1,9,2)) 将2005-8-6转换为2005年8月6日格式 =TEXT(A1,"yyyy""年""m""月""d""日"";@") 象22怎样转换成22日?转成当年当月的日子 公式为:=date(year(now()),month(now()),22) 将“2006年5月”转换成“2006年05月” 公式为:=TEXT(A8,"yyyy""年""mm""月"";@") 也可以这样处理:选中单元格,设置单元格公式-数字-自定义,将yyyy“年”m“月”改为:yyyy“年”mm“月”,即可。但这方法打印出来显示为:2006/5/ 将“1968年6月12日”转换为“1968/6/12”格式 =YEAR(A1)&"/"&MONTH(A1)&"/"&DAY(A1) 显示:1968/6/12 =TEXT(A1,"yyyy/mm/dd") 显示:1968/06/12 将“1968年6月12日”转换为“1968-6-12”格式 =YEAR(A1)&"-"&MONTH(A1)&"-"&DAY(A1) 显示:1968-6-12 =TEXT(A1,"yyyy-mm-dd") 显示:1968-06-12 将1993-12-28的日期格式转换成1993年12月 =CONCATENATE(YEAR(A1),"年",MONTH(A1),"月") =YEAR(A1)&"年"&MONTH(A1)&"月" 也可以自定义格式 [$-404]e"年"m"月" 将“1978-5-2”包含年月日的日期转换成“197805”只有年月的格式 =year(A1)&text(month(A1),"00") 要将“99.08.15” 格式转换成“1999.08.15”如何做 选中列,数据菜单中选分列,分列过程中“格式”选“日期YMD”,结束。 要保持2005/8/6格式 当输入2005/8/6后系统自动变成2005-8-6,要保持2005/8/6格式,可以使用强制文本(前面加'号)或使用公式=TEXT(A1,"YYYY/MM/DD")。也可以用另一种公式:=IF(ISERROR(TEXT(A1,"yyyy/mm/dd")),TEXT(A1,"0000!/00!/00"),TEXT(A1,"yyyy/mm/dd")) 将“二○○三年十二月二十五日”转为“2003-12-25”格式, 1、可以用数组公式将中文日期转化为日期系列数{=14610+MATCH(SUBSTITUTE(A3,"元","一"),TEXT(ROW($14611:$55153),"[DBNum1]yyyy年m月d日"),0)} 该公式速度较慢。 2、改进后的公式,速度要快的多: {=DATE(1899+MATCH(LEFT(A7,4),TEXT(ROW($1900:$2100),"[DBNum1]0000"),0),MONTH(MATCH(SUBSTITUTE(MID(A7,6,7),"元","一"),TEXT(ROW($1:$366),"[DBNum1]m月d日"),0)),DAY(MATCH(SUBSTITUTE(MID(A7,6,7),"元","一"),TEXT(ROW($1:$366),"[DBNum1]m月d日"),0)))} 要设置为1900年的日期格式。 日期格式转换 如A列是月份数为8,B列是日期数为18,如何在C列显示“8月18日” =A1&"月"&B1&"日" 反之,要将C列的“8月18日” 直接分别到D、E列,显示月份和日期, 月数份=LEFT(C5,FIND("月",C5)-1) 日期数=MID(C5,FIND("月",C5)+1,FIND("日",C5)-FIND("月",C5)-1) 也可分别用公式: =month(--c5) =day(--c5) 日期格式转换问题 输入的日期是:04-07-26. 与另一格的"001"合并,合并出来是:040726001. =TEXT(A1,"YYMMDD")&"001" 要想自动取得“编制日期:XXXX年X月X日” 可在该单元格输入 ="编制日期:"&TEXT(TODAY(),"yyyy年m月d日") ㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜ 【排名及排序筛选】 一个具有11项汇总方式的函数SUBTOTAL =SUBTOTAL(9,$B$2:B2) 在数据筛选求和上有意想不到的功能,11项功能为:1、求平均数,2、求计数,3、求计数值(自动筛选序列)4、求最大值,5、求最小值,6、求乘积,7、求总体标准偏差,8、求标准偏差、9、求和,10、求方差,11、求总体方差。 自动排序 =SUBTOTAL(3,$B$2:B2)*1 =IF(A2<>A1,1,N(C1)+1) 按奇偶数排序 我想请教怎样按奇数顺序然后再按偶数顺序排序 =IF(MOD(A1,2),0,1) =IF(ROW()>50,(ROW()*2)-100,(ROW()*2)-1) =ROW()*2-1-(ROW()>50)*99 自动生成序号 比如在第二列中输入内容回车后第一列的下一行自动生成序列号。 =IF(B2<>"",A2+1,"") 如何自动标示A栏中的数字大小排序? =RANK(A1,$A$1:$A$5) =RANK(A1,A:A) 如何设置自动排序 A列自动变成从小到大排列 B=SMALL(A$2:A$28,ROW(1:1)) A列自动变成从大到小排列 B=LARGE(A$2:A$28,ROW(1:1)) 重复数据得到唯一的排位序列 想得到数据的出现总数吗({1,2,2,3,4,4,5} 数据的出现总数为5)? 解答:不需要插列,不需要很多的函数就行了. =RANK(B3,B$3:B$12)+COUNTIF(B$3:B3,B3)-1 按字符数量排序 制作歌曲清单时,习惯按字符数量来排列分类,但是EXCEL并不能直接按字数排序。需要先计算出每首歌曲的字数,然后再进行排序。 如A、B列分别为“歌手”和“歌名”,在C1输入“字数”,在C2输入公式: =LEN(B2) 下拖,单击C2,单击工具栏上的“升序排列”即可,删除C列。 排序字母与数字的混合内容 日常使用中,表格经常会有包含字母和数字混合的数据,对此类数据排序时,通常是先比较字母的大小,再比较数字的大小,但EXCEL是按照对字符进行逐位比较来排序的,如下表:A7排在第5位,而不是第1位。排序结果无法令人满意。 A 1 A122 2 A29 3 A317 4 A43 5 A7 6 B20 7 B3 8 C144 9 C5 10 C33 A B 1 A7 A007 2 A29 A029 3 A43 A043 4 A122 A122 5 A317 A317 6 B3 B003 7 B20 B020 8 C5 C005 9 C33 C033 10 C144 C144 如果希望EXCEL改变排序的规则,需要将数据做一些改变。 在B1中输入公式:LEFT(A1,1)& RIGHT("000"& RIGHT(A1,LEN(A1)-1),3) 下拖 单击B2,单击工具栏上的“升序排列”即可。 随机排序 如A、B列分别为“歌手”和“歌名”,在C1输入“次序”,在C2输入公式: =RAND(),下拖,单击C2,单击工具栏上的“降序排列”即可对歌曲清单进行随机排序。 排序的问题 我想要这样的排序: 2001-2003 2004-2006 2007-2009 2010-2012; 其实不是数据排序,应该是数据填充。 输入公式=LEFT(E3,4)+3&"-"&RIGHT(E3,4)+3 即可。 怎样才能让数列自动加数 怎样做才能让数列自动加数 A A0001 B B0001 A A0002 C C0001 A A0003 B B0002 C C0002 公式为=A1&"000"&COUNTIF(A$1:A1,A1)向下拖 =TEXT(COUNTIF(A$1:A1,A1),"!"&A1&"0000")否则数字超过9就错误了。 一个排序问题 一个电子表格,格式是101、102... 999,10101、10102... 99901,1010101,1020201... 9990101,请问如何将它排列成101,10101,1010101,102,10201,1020101,... 999,99901,9990101 的形式。 我在数字前加了个字母,比如"d"&"数字",然后用排序就可以把它们按你的需求排列了.最后再把字母"d"去掉。 数字的自动排序,插入后不变? 1 赵一 总经理 2 赵二 副经理 3 赵三 副经理 4 赵四 技术员 5 赵五 6 赵六 员工 如上的一个表,如何实现当我把赵六这一整行(第6行)插入到上面的表中时,A列的序列号不变?最后的效果如下: 1 赵一 总经理 2 赵二 副经理 3 赵六- 配套讲稿:
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