广告公司年会活动策划方案.docx
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1、会活动策划方案会活动策划方案范文(精选5篇)会活动策划方案范文(精选5篇),希望能够帮助到大家。会活动策划方案1一、主题1、“家”:我们一家人,共赢新未来2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)二、时间地点:xx月xx日下午、晚上三、聚会主要内容:1,组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)2,组织室外趣味活动3,安排晚会宴及颁奖4,安排住宿四、筹备小组及人员分工领导小组:xxx执行领导成员:xx总协调:xx成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)五、聚会主要流程(一),前期准备2,12月12日前,协调组负责
2、确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)3,12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。4,12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。5,12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)xx生态园餐饮住宿组
3、最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。(二),中期开展1,12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。2,晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。(三),后期总结1,12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。2,12月25
4、日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。3,12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。六,附录:1,准备物资及费用预算,准备物资及费用预算。2,详细人员分工及工作职责,详细人员分工及工作职责。3,宴会节目及室外游戏,宴会节目及室外游戏。晚会节目安排明细、晚会节目安排明细。4,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细。终聚会应急方案。终聚会工作跟进表,7,其他事项安排,其他事项安排。会活动策划方案2会活动总体策划会活动策划为增加员工对企业的浓厚感情,促进员工之间更好的沟通和交流;总结20xx会主题:忆往昔看今朝展未来会时间:20xx参加人员:公司全体
5、员工、公司领导、合作伙伴会组织形式:由公司行政人员统一调配执行。会活动策划负责:L小姐会策划、资讯采集、会场流程、跟进会活动会场总负责:W小姐会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障会活动艺术工作负责:xx先生会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光摄影组员:市场部部工作人员会活动保障审核工作负责:xx先生会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额分配组员:财务室、人事部工作人员会活动主持工作负责:xx小姐主要工作:会场主持工作,把控会场流程会活动流程说明会活动策划短片会活动短片汇集公司20xx会短片会场灯光开启、主持人入场会正式开始预备工作、引导观众进入2、优秀员
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