外墙保温材料采购招标文件.doc

外墙保温材料采购

竞争性谈判文件

项目编号：

采购人：

代理机构：

****年**月

目 录
第一章 报价须知 3
一、前 附 表 3
二、总 则 4
三、竞争性谈判文件 6
四、报价说明 7
五、报价文件的编制 7
六、报价文件的递交 8
七、谈判会议 9
八、谈判方法和成交标准 10
九、授予成交通知书 12
十、其它 12
第二章　　技术规格及相关要求 13
一、 技术要求 13
二、供应商工作范围 14
三、验收 15
四、售后服务 15
第三章　　合同格式及合同条款 16
一、协议书 16
二、合同条款 17
第四章 报价文件 18
一、报 价 函 18
二、法人承诺书 19
三、报价文件内容 20
四、法定代表人资格证明书 22
五、授权委托书 23
六、报价书附录 24
附表一：报价单 25
附表二：报价分析表 26
附表三：货物描述一览表 27
附表四：业绩表（同类产品） 27
附表五：商务条款偏离表 28
附表六：技术条款偏离表 28
附表七：交货进度计划表 29
第五章　清单 30
评审细则 31

第一章 报价须知
一、前 附 表
序号
内 容 规 定
1
项目名称：外墙保温材料采购
履行地点：
采 购 人：

采购代理机构：
工 期：
谈判范围：外墙保温材料采购。
2
资金来源：
3
报价有效期：由报价截止之日起90日内有效。
4
购竞争性谈判文件地点：
资料费： 元（在购竞争性谈判文件时同时缴纳）
报价保证金数额： 万元
报价保证金递交形式：支票、银行汇票或电汇的形式。
接收账户如下：
招标代理开户行、账号及财务联系电话如下：
单位名称开户行：
账 号：
财务联系人： 电话：
报价保证金应在购买竞争性谈判文件的同时交纳。
5
供应商若对竞争性谈判文件有疑问，应递交书面质疑文件并电话通知**招标代理公司
6
报价文件份数：正本1份，副本5份，报价文件电子文档（内含与本次谈判有关的报价、承诺等相关文件，Word/Excel格式，光盘）2份。（电子文档必须注明公司名称）
7
报价文件递交地点：
8
报价文件递交截止日期： 年 月 日 时，超出时限概不接收。
接收单位：
地点：
9
谈判时间： 年 月 日 时
谈判地点：
10
谈判原则：合理低价，综合评审。
11
采购人联系人

电话：
代理机构联系人

电话：
电子邮箱：
二、总 则
1.项目说明
1.1词语定义
1.1.1“采购人”系指 。
1.1.2“采购代理机构”系指 。
1.1.3“供应商”系指参加竞争性谈判会议并响应采购人要约邀请的供应商。
1.1.4“竞争性谈判文件”系指本文件，即采购人的要约邀请。
1.1.5“报价文件”系指供应商根据竞争性谈判文件作出的针对本项目的承诺。
1.1.6“成交供应商”系指递交的报价文件被采购人接受并作出承诺的供应商。
1.2 采购产品描述：
　外墙保温材料：40厚聚苯颗粒保温砂浆。
1.2.1 现场条件：现场道路情况：已通。
1.2.2符合条件的供应商到指定地点**招标代理公司购买竞争性谈判文件及有关资料。
1.3 本项目按照《中华人民共和国政府采购法》及国家相关法律法规及省、市有关规定，通过竞争性谈判方式，择优选择一家成交供应商。
1.4 谈判范围：本次为外墙保温材料采购竞争性谈判。
1.4.1工期：
1.4.2交货地点：
1.4.3本次竞争性谈判文件中所提供的的数量是一个暂定数量，实际采购数量由采购人提出，采购人有权随时调整采购数量。如在实际采购过程中增加了清单范围外的产品，由采购人提出增加产品的相关参数,其单价套用相近规格型号的成交价；若规格型号相差较大,由成交供应商对产品进行报价,经监理及相关监督部门审核,上报采购人批准后，成交供应商方可进行供货。若实际采购过程中增加的清单范围外的产品，本次成交的供应商不生产（不代理），采购人有权另行选择供货商。
1.5本次谈判成交供应商与施工单位签订合同。
2. 资金来源
2.1 采购人的资金通过报价须知前附表所述的方式获得.
3. 合格供应商
3.1供应商必须具有独立法人资格，且具有相应产品生产许可证，经营范围包含本次采购范围内产品及相应的许可。供应商既可以是生产厂家也可以是代理商。供应商注册资金要求为 50万元以上（含50万元）。
3.2 为具有被授与合同的资格、供应商应提供令采购人满意的资格文件，以证明其符合竞争性谈判文件所要求资格和具有履行合同的能力。为此所提交的报价文件中应包括下列资料：
3.2.1 有关证明供应商法律地位的文件。
3.2.2 供应商在过去三年工作中完成的类似项目情况和现在正在履行的合同情况。
3.2.3提供供应商财务状况证明，包括最近3年经过审计的财务报表。
3.2.4 有关供应商目前和过去3年参与或涉及诉讼案的资料。
3.2.5代理产品销售证明授权书及生产厂家对代理商针对本项目的特别授权书（代理商）。
3.2.6 采购范围内的产品检验（测）报告及鉴定报告。
3.2.7 以上证件谈判时需出示原件。
3.3 参加谈判会的法定代表人或授权代表须持本人身份证原件及法定代表人证书原件或授权委托书原件、营业执照副本原件（代理商还需携带生产厂家的营业执照、生产厂家对代理商的授权书）。
3.4 参加谈判会议的供应商必须实行签到进场。
3.5任何不符合竞争性谈判文件要求的报价，采购人可予拒绝，采购人不承担接受任何报价的义务。
3.6参加本次谈判会议的供应商应按要求（见本竞争性谈判文件技术要求）携带样品，并在样品上注明厂家、品名等，成交后对样品进行封样，并做验收标准。确定成交供应商前，供应商对自己样品自行保管。（参加投标的供应商应在领取投标文件后到施工现场制作保温施工样板，样板的成活质量作为本次投标评分的重要内容）
4. 报价费用
4.1供应商应承担其报价过程中所涉及的一切费用。不管结果如何，采购人对上述费用不负任何责任。
三、竞争性谈判文件
5.竞争性谈判文件的组成
5.1 本竞争性谈判文件包括下列文件及所有按本须知第7条发出的补充资料。
第一章 报价须知
第二章 技术规格及相关要求
第三章 合同格式及合同条款
第四章 报价文件
第五章 清单
5.2 供应商应认真审阅竞争性谈判文件中所有的报价须知、规定格式、技术规定及合同条款。如果供应商编制的报价文件，实质上不响应竞争性谈判文件要求，其报价文件将被拒绝。
6.竞争性谈判文件的澄清
供应商在收到竞争性谈判文件后，对竞争性谈判文件任何部分若有任何疑问，任何要求澄清竞争性谈判文件的供应商，均应以书面形式向采购人提交。不论是采购人根据需要主动对竞争性谈判文件进行必要的澄清或是根据供应商的要求对竞争性谈判文件作出的澄清，采购人都将以书面形式予以答复，供应商应按前附表规定的时间地点前去领取答疑文件。答疑文件作为竞争性谈判文件的组成部分，对供应商起约束作用。
7.竞争性谈判文件的修改
7．1 竞争性谈判文件发出后，在报价截止日期前，无论出于何种原因，采购人可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对竞争性谈判文件进行修改；
7．2 竞争性谈判文件的修改将以书面形式发送给所有供应商，竞争性谈判文件的修改作为竞争性谈判文件的组成部分，并具有约束力，供应商应尽快以书面形式通知采购人确定已收到修改文件；
7．3 竞争性谈判文件、竞争性谈判文件澄清（答疑）记录、竞争性谈判文件修改补充通知内容均以书面明确的内容为准。补充通知作为竞争性谈判文件的组成部分，对供应商起约束作用。补充通知将以书面方式发给所有获得竞争性谈判文件的供应商，当竞争性谈判文件、修改通知、澄清（答疑）记录内容相互矛盾时，以最后发出的通知（或纪要）或修改文件为准。
四、报价说明
8. 报价
8.1 报价：报价应包括材料生产费、包装费、运杂费（运达指定地点）、装卸费、运输损耗费、检测费、附属材料费、保险费、税金、利润、质保期内的售后服务及其它一切不可预见费用等全部费用。
8.2 本次竞争性谈判要求报单价、合价、总价，规格型号和数量详见报价单，第二轮报价时只允许改变价格，但对产品本身的要求不得降低。采购人实际用量与本次竞争性谈判数量不同时，执行谈判小组最终确认的材料单价，调整总价。
8.3 报价货币：报价中的单价和合价及总价全部采用人民币表示。
8.4本次采购的材料选用国内中档产品。
五、报价文件的编制
9. 报价文件的语言及度量衡单位
9.1 供应商与采购人之间与报价有关的所有往来通知、函件和报价文件均应用中文。
9.2 除技术规范另有规定外，报价文件使用的度量衡单位，均采用中华人民共和国法定计量单位。
9.3 本项目的报价应以人民币报价。
10.报价文件的组成
10.1供应商的报价文件包括内容详见第四章报价文件内容
10.2供应商应使用本竞争性谈判文件提供的格式，但表格可以按同样格式扩展，报价保证金按本须知有关条款的规定执行。
10.3供应商在报价中提供的一切证件、证明的原件、复印件或影印件必须保证其真实性，否则，一经查出，其报价文件将被视为无效报价。
11.报价有效期
报价有效期限见本须知前附表第3条期限。
12.报价保证金
12.1供应商应提供不少于前附表第4项规定数额的报价保证金，报价保证金是报价文件的组成部分。
12.2 对于未能按时提交报价保证金的报价，采购人将视其为不响应竞争性谈判要求而拒绝。
12.3 成交供应商按要求签订合同后五日内，未成交供应商的报价保证金将无息退还。
12.4 供应商有下列情况之一者，报价保证金将不予退还。
12.4.1 供应商在报价有效期内撤回其报价文件者。
12.4.2 成交供应商未能在规定期限内提交履约保证金或因供应商自身原因未在规定时间签署合同协议者。
12.4.3 供应商未能准时参加谈判会议或中途退场者。
12.4.4 其它因供应商的非正常原因造成谈判会议失败者。
13. 考察现场
13.1 供应商自行对施工现场和周围环境进行考察，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料。考察现场所发生的费用由供应商自己承担。
13.2 采购人向供应商提供的有关施工现场的资料和数据，是采购人现有的能使供应商利用的资料，采购人对供应商由此而作出的理解，推论和结论概不负责。
14. 报价文件的份数和签署
14.1 供应商应编制1份报价文件“正本”和5份“副本”，并明确标明“正本”和“副本”。报价文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。
14.2报价文件正本与副本应使用不能擦去的墨水书写或打印，由供应商法定代表人（或授权代表）亲自签署并加盖法人单位公章和法定代表人（或授权代表）印鉴。
14.3全套报价文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是因为竞争性谈判文件的修改而发生的，或者是供应商造成的必须修改的错误，但修改处应由报价文件签署人签字证明并加盖公章。
六、报价文件的递交
15. 报价文件的密封与标志
15.1 供应商应将报价文件的正本和副本密封在包封内，并在包封上标明“报价文件正本”或“报价文件副本”，包封应在密封处加盖供应商公章和法定代表人（或授权代表）印鉴。
15.2 外包封应写明供应商的名称与地址、邮政编码、以便报价出现逾期送达时能原封退回。
15.3 如果外包封没有按上述规定密封并加写标志，采购人不承担报价文件错放或提前开封的责任，由此造成的提前开封的报价文件将予以拒绝，并退还给供应商。
15.4 报价文件递交至前附表第8项所述的单位和地址。
16. 报价截止期
16.1 供应商应按前附表第8项规定的日期和时间将报价文件递交给采购人。
16.2 采购人可以按报价须知第7条规定以补充通知的方式，酌情延长递交报价文件的截止日期。
16.3采购人在前附表第8条规定的报价截止日期以后收到的报价文件，将被拒绝或原封退回给供应商。
17. 报价文件的修改与撤回
17.1 供应商在递交报价文件以后，不能更改报价文件。
17.2 根据本须知第12条的规定，在报价截止时间与竞争性谈判文件中规定的有效期终止日之间的时间内，供应商不能撤回报价文件，否则其报价保证金将被扣留。
七、谈判会议
18. 谈判会议
18.1谈判会议由采购代理机构主持。
18.2本次竞争性谈判，采购人将于报价文件递交截止时间的同一时间即按照本须知前附表第9项所规定的时间和地点举行谈判会议，并在此邀请所有供应商代表参加谈判会议。
18.3参加谈判会议的供应商的法定代表人或其授权委托人应携带本人身份证原件，授权委托人应随带授权委托书原件参加谈判会，以证明其身份，并携带营业执照副本原件参加谈判会议。
18.4报价文件有下列情况之一者将被视为无效。
18.4.1报价文件未按规定标记、密封的。
18.4.2未经法定代表人（或授权代表）签字或未盖供应商公章或未盖法定代表人印鉴的。
18.4.3 未按规定的格式填写，内容不全或字迹模糊辩认不清的。
18.4.4 报价截止时间以后送达的报价文件。
18.5 按本须知规定宣布为无效的报价文件，不予送交评审。
18.6 谈判程序
（1）在谈判文件确定的时间主持人宣布停止接受报价文件，会议开始，介绍参加本次谈判会的有关领导，宣布会议须知：
（2）领导讲话；
（3）宣布参加谈判会议的单位；
（4）宣布评审原则、办法、谈判纪律；
（5）由采购人及相关部门共同对各供应商的相关证件及报价文件进行核验，核验各供应商是否符合本竞争性谈判文件要求的供应商资格的各项规定。供应商法定代表人或授权代表未参加谈判会议的视为自动放弃。
（6）对报价文件的密封情况进行检查后，同时宣布具备合格报价资格的供应商名单。
（7）全体供应商退场，由谈判小组分别同每个具有合格谈判资格的供应商进行两轮谈判。报价文件为第一轮，各供应商还有一次谈判机会，第二轮谈判结束后，以第二轮谈判报价为基础，进入综合评审阶段，由谈判小组对合格的供应商进行综合分析和比较，并对确定成交候选人进行排序。
采购人将对谈判会议进行记录，以存档备查。
八、谈判方法和成交标准
19. 谈判内容的保密
19.1谈判会议开始后，凡属于审查、澄清、评价和比较报价的所有资料及有关授予合同的信息，都不应向供应商或与竞争性谈判无关的其他人泄露。
19.2 在报价文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中，供应商对采购人和谈判小组施加影响的任何行为，都将导致取消其报价资格。
19.3 谈判组织
本次竞争性谈判的谈判会议，由采购人、相关监督部门和采购代理单位依法组织实施。
19.4 谈判成交的标准和方法如下：
19.4.1 本项目采用综合评议法，以产品的质量性能优越、报价合理、社会信誉高、售后服务优良，其它能圆满的履行合同对需方最为有利的优惠条件及承诺等为成交候选人的评审标准。
19.4.2 最低报价不是被授予合同的唯一保证。
19.4.3 产品符合竞争性谈判文件要求并有详细的报价计算和说明。
19.5 谈判小组可以要求供应商对报价文件中含义不明确的内容作必要的澄清或说明，但澄清或说明不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。
20.报价文件的澄清
为了有助于报价文件的审查、评价和比较，谈判小组可以要求供应商澄清其报价文件。
21.报价文件的符合性鉴定
21．1谈判会议开始后，经采购人初步审查符合报价须知第18条规定的报价文件提交谈判小组进行评审；
21．2谈判时，谈判小组将首先评定每份报价文件是否在实质上响应了竞争性谈判文件的要求，所谓实质上响应是指报价文件应与竞争性谈判文件的所有实质性条款、条件和规定相符，无显著差异或保留，或者对合同中约定的采购人的权力和供应商的义务方面造成重大的限制，纠正这些显著差异或保留将会对其他实质上响应竞争性谈判文件要求的报价文件的供应商的竞争地位产生不公正的影响。
21．3如果报价文件实质上不响应竞争性谈判文件各项要求，谈判小组将予以拒绝，并且不允许供应商通过修改或撤消其不符合要求的差异或保留使之成为具有响应性的报价。
22.错误的修正
22.1 谈判小组将对确定为实质上响应竞争性谈判文件要求的报价文件进行校核，看其是否有计算上、累计上或表达上的错误，修正错误的原则如下：
22.1.1当报价文件报价与唱价单不一致时，以唱价单为准，如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，应以文字表示的金额为准；
22.1.2当单价与数量的乘积与合价不一致时，以单价为准，除非谈判小组认为单价有明显的小数点错误，此时应以标出的合价为准，并修改单价。
22.2按上述修正错误的原则及方法调整或修正报价文件的报价，供应商同意后，调整后的报价对供应商起约束作用。如果供应商不接受修正后的报价，则其报价将被拒绝并且其投保证金也将被没收。
23．成交
23.1按《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规的规定，谈判小组推荐成交候选人排序并写出书面谈判报告报采购人，由采购人确定成交供应商。供应商成交后凭成交通知书签订合同，报价文件是合同组成部分。
24.成交标准
在评价与比较报价文件时，充分考虑供应商的下列因素：
1、报价、性能。
2、质量、售后服务
3、2003年以来的用户及类似业绩。
4、近3年经审计的财务报告，银行资信。
5、各项承诺其中涉及的各类证明、证书和合同必须在报价文件中附有复印件，且在谈判会议验证时必须向评委会出示原件。
九、授予成交通知书
25. 成交通知书
25.1 确定成交供应商后在报价有效期截止前，采购人将以书面形式通知成交供应商其报价被接受。
25.2 成交通知书为签订合同的依据。
25.3 在成交供应商按规定提交了履约担保后，采购人或采购代理机构及时将结果通知其他供应商。
十、其它
26.其它
26.1.供应商一旦参加谈判报价，就意味着已承认竞争性谈判文件中所有条款及要求，并受其约束。
26.2.除竞争性谈判文件中规定采购人负责的工作外，在整个采购过程中，成交供应商对外发生的任何纠纷与交涉以及由此造成的损失，均由成交供应商自行解决，如需采购人进行协调，则协调所发生的费用由成交供应商承担。
26.3.成交供应商应配合采购人在工程上与其他施工队伍做好协调并提供便利条件。
26.4.成交供应商必须接受监理单位及相关部门管理。

第二章　　技术规格及相关要求
一、 技术要求

二、供应商工作范围
2.1 供货商需按本技术规格的要求完成本次采购范围内货物的制造、运输、技术培训及售后服务工作。保证所供货物符合本技术规格的要求。
2.2 本技术规格和图纸仅指采购货物的基本技术要求，不是全部的详细要求，如国家和行业标准发生变化，应根据新规范和标准进行调整和完善。
2.3 供货商必须对竞争性谈判文件的内容按顺序逐项作出实质性应答，提供具体、详细的资料和技术数据，任何差异必须列表说明。未按照本条款要求编制的报价文件，将被视为不满足竞争性谈判文件要求，供货商将承担报价文件作废的风险。采购人只接受等同于或优于本技术规格规定的技术指标和使用标准。
2.4供货商必须对所提供产品包括的一切专利承担责任，并负责保护采购人的利益不受任何损害。一切由于文字、商标和技术专利等侵权引起的法律裁决、诉讼和费用均与业主无关。
2.5供货商应对所报价产品近3年内的销售情况、售后服务情况及用户清单提供书面报告，并出据用户的使用情况证明。采购人有权对供货商所提供的情况进行实地考察，如提供的材料与事实不符，供货商将承担报价文件作废的风险。
2.6供货商所提供的货物必须是与该品牌相符合的原产地所生产的全新产品。有关产品原产地问题，采购人在采购时有权进行考证。
2.7供货商或其报价产品生产厂商应在国内有固定、长期的服务点并能及时提供售后服务。
三、验收
3.1到货验收
由采购人组织有关部门按照成交供应商货物描述标准、样本说明标准及国家统一标准验收。
3.2 竣工验收
验收合格条件：
*各项性能满足竞争性谈判文件和合同要求；
*性能测试和验收时出现的问题已被解决至采购人认可；
*已提供了合同范围内的全部货物和资料；
*验收时已提供了完整的试验检查报告和技术资料；
四、售后服务
4.1免费保修的内容须于报价时提交采购人。在免费保修期内由于产品本身质量原因造成的任何损伤或损坏，成交供应商须免费负责修理或更换。
4.2采购人保留是否签此合同的权利。

第三章　　合同格式及合同条款
一、协议书
合同编号：
签订时间：
签订地点：
本协议由　　　　　　　　　（以下简称“甲方”）与　　（成交供应商）（以下简称“乙方”）于　　　年　　　月　　　日商定并签署，乙方愿以人民币（大写）　　　　　（小写）　　　　　　　元承担　　　　　　　　的供应、售后服务和保修等业务，双方达成如下协议：
１、本合同甲乙双方必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关规定，并履行各自应负的责任。
２、下列文件作为本协议的组成部分：
　　　（１）本合同协议书；
　　　（２）成交通知书；
　　　（３）成交供应商的谈判响应文件及附件；
　　　（４）合同条款；
　　　（５）标准、规范和有关技术资料；
　　　（６）图纸；
　　　（７）竞争性谈判文件及补遗；
　　　（８）报价单或预算书。
　　双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件视为协议书的组成部分。
３、上述文件应互为补充和解释，如有不清或相互矛盾之处，以所列顺序在前的为准。
４、乙方应清楚了解所有协议的内容，任何对此文件的不了解或漠视均不能使其免除遵守上述条文或规范的责任，因此产生的额外费用均不获得考虑。
５、乙方不得将上述文件（全部或部分的）用作本协议以外的其它用途。
６、考虑到甲方将按规定付款乙方，乙方在此与甲方立约，保证全面按合同规定承包本工程货物的供应、售后服务和保修等，乙方保证本产品的保证期为　　年，保证使用年限　　年。
７、考虑到乙方将进行本工程货物的供应、售后服务和保修，甲方在此立约，保证按本合同规定的方式和时间付款给乙方。
８、乙方向甲方承诺，履行总包合同中与分包工程有关的甲方的所有义务，并与甲方承担履行分包工程合同以及确保分工程质量的连带责任。

　　为此，双方代表在此签字并加盖公章。
　　本合同正本四份，采购人、工程总承包单位、施工单位、成交供应商各执一份；副本六份，甲、乙双方各执三份。
甲方（公章）：　　　　　　　　　　乙方（公章）：
住所：　　　　　　　　　　　　　　住所：
法定代表人：　　　　　　　　　　　法定代表人：
委托代理人：　　　　　　　　　　　委托代理人：　
电话：　　　　　　　　　　　　　　电话：
传真：　　　　　　　　　　　　　　传真：
开户银行：　　　　　　　　　　　　开户银行：
帐号：　　　　　　　　　　　　　　帐号：
邮政编码：　　　　　　　　　　　　邮政编码：
日期：　　　　　　　　　　　　　　日期：
二、合同条款
略

第四章 报价文件
一、报 价 函
采购人：
1、根据已收到的 的竞争性谈判文件，遵照《中华人民共和国政府采购法》的规定，我单位经考察现场和研究上述项目竞争性谈判文件的报价须知、技术规范和其他有关文件后，我方愿以： 元人民币报价，按竞争性谈判文件规定的技术规范和其他要求承包上述设备的供货及保修。
2、一旦我方成交，我方保证配合工程总体工期及按照合同要求，按时完成产品供应任务。
3、如果我方成交，我方将按照规定共同地和分别地承担责任。
4、我方同意所递交的报价文件在前附表第3条规定的报价有效期内有效。在此期间内我方的报价如成交，我方将受此约束。
5、我方同意按竞争性谈判文件规定交纳 5万元作为报价保证金。
供应商：（盖章） 单位地址：
法定代表人：（签字、盖章）
邮政编码： 电话：
传真： 开户银行名称：
银行帐号： 开户行地址：
电话：
日期： 年 月 日

二、法人承诺书
采购人：
我方已收到并认真阅读了《外墙保温材料采购竞争性谈判文件》规定的全部条件和义务。我方承诺按照《外墙保温材料采购竞争性谈判文件》所规定的全部条件和义务执行。否则，愿意接受竞争性谈判文件规定的处罚，并承当相应的法律责任。

供应商： （盖章）
法定代表人：（签字或盖章）
日期：

三、报价文件内容

1. 报价文件内容
1.1 报价书（必须放在报价文件的第1页）
1.2 法人承诺书
1.3 优惠条件及服务承诺
1.4 报价编制说明、报价分析表
1.4.1供货日期
1.4.2 质量和适用性。
1.4.3 配套的备品、备件及专用工具清单
1.4.4 供应商提供售后服务的承诺。
1.4.5相关服务的费用。
1.4.6 其它特殊要求因素。
1.4.7 提供保险公司对产品质量的担保证明。
1.5 法人代表资格证明书和授权委托书、营业执照。
1.5.1 各种实验、检验报告。
1.6供应商概况：包括供应商简历、生产能力、供货能力、生产设备、生产工艺、技术力量，近3年的主要用户、质量评定情况、业主电话，谈判会议验证时必须提供合同原件，表彰奖励及各类认证原件，近三年资产负债表、损益表、现金流量表、银行资信能力证明等。
1.7 主要材料的技术标准、参数、质量保证措施。
1.8 对竞争性谈判文件及合同条款的认同程度
1.9 报价附表
1.10供应商认为适宜的其他资料
1.10.1有关格式（按照本竞争性谈判文件所附格式，若无，则自行设计）。
1.10.2 制作报价文件时，要认真阅读报价须知第21条的规定。
1.11 综合说明
1.11.1拟供货产品型号、规格和详细的技术参数、采用的材料及加工工艺、技术标准、图纸资料，拟达到的质量标准、质保期限。设计、制造、检验所依据的国家标准、部颁标准、行业标准及企业标准说明、设计说明书、计算书及技术数据。
1.11.2 技术服务及售后服务。
1.11.3 要求采购人提供的配合。
1.11.4 对竞争性谈判文件内容有不同意见的偏离说明。
1.11.5其它。

四、法定代表人资格证明书
单位名称：
地址：
姓名： 性别： 年龄： 职务：
系 的法定代表人。为报价产品供应、服务和保修，签署的报价文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。
特此证明
供应商：（盖章）
日期： 年 月 日

五、授权委托书
本授权委托书声明：我 （姓名）系 （供应商名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 （姓名）为我公司授权代表，以本公司的名义参加 （采购人）的 报价活动。授权代表在谈判会议、评审、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务。我均予以承认，并承担一切责任。
授权代表无转委托权。特此委托。
授权代表： 性别： 年龄：
单位： 部门： 职务：
供应商：（盖章）
法定代表人：（签字、盖章）
日期： 年 月 日

六、报价书附录
序号
项目名称
合同条款号
约定内容
备注
1
谈判保证金

5万元

2
履约保证金

合同价的5%

3
误期违约期

5000元/天

4
质量保修金

合同价的5%

5
质量标准

优等品

6
质量保修期

自由竞报

7
支付担保

合同价的5%

8
供货时间

接到通知后7日内供货到现场指定位置

附表一：报价单
供应商

总 报 价
总报价： 元
（大写： 元）
优惠措施

服务承诺

交货期

质 保 期

产品质量承诺

与竞争性谈判文件是否有偏离

授权代表现场确认签字：

供应商（盖章）：　　　　　　　　法人代表(或授权代表)（签名）：
日期： 年 月 日

附表二：报价分析表
序号
品名
规格名称
单位
数量
单价
单价分析
合计
出厂价
包装费
运输费
利润
税金
保修
其它
1

2

3

4

供应商（盖章）：

法人代表(或授权代表)（签名）：

　　　　　　　　　　　　　　　　年 月 日

附表三：货物描述一览表
序号
产品名称
型号规格
品牌
生产厂家
产品材质
说明
性能说明
主要
技术参数
1

2

3

4

…

供应商（盖章）：
法人代表(或授权代表)（签名）：
注：提供样本、说明书、检验、鉴定报告、生产、验收标准及企业技术标准。

附表四：业绩表（同类产品）
序号
产品名称
规格型号
使用单位
使用情况

注：只列近三年内的主要业绩。

附表五：商务条款偏离表

序号
竞争性谈判文件条款
报价文件条款
条款号
条款内容
条款号
条款内容

附表六：技术条款偏离表
序号
竞争性谈判文件条款
报价文件条款
条款号
条款内容
条款号
条款内容

说明：1、既使供货商在报价文件的其他部分已对偏离进行了描述，也要填写本表；
2、如无偏离要在本表中注明“无”字；
3、报价文件中如无本表，则被视为“无偏离”。

附表七：交货进度计划表
供货商应根据竞争性谈判文件的有关要求及自身经验，按照以下格式，提出自己的交货进度。
设备名称
批 次
拟交货日期
供货周期
备 注

供货商：（盖章）　　　　　　　　法定代表人或授权代表：（签字或盖章）

　　　　　　　　　　　　　　　日期： 年 月 日

第五章　清单
采购清单
序号
材料名
规格
单位
数量
单价
合价
1

评审细则
（满分30分）
评审项目
评 审 标 准
1、报价3-15分
各供应商报价总价的平均值为标底（供应商家数≥7家时，去掉一个最高值，去掉一个最低值），各供应商报价与标底相比，在100%～98%区间得基准分9分，若高于100%时每再高1%减0.5分，最低减至3分；若低于98%时每低1%加0.5分，最多加至15分。
3、质量技术性能0-4分
经专家对所提供样品和参数进行论证，与技术数据进行比对，均符合国家相关技术规范及相关规定并符合采购人要求。有质量保证措施，有妥善的包装和运输保证措施。0-4分
4、供货计划0-3分
生产设备先进、生产能力足够满足谈判文件供货能力，供货计划有完成供货的时间保证，按期交货的保证措施，能按竞争性谈判文件要求的时间把优质成品运抵工地。0-3分
5、企业业绩及信誉0-4分
近3年有类似供货单项合同价100万元以上，每项0.5分，最高得2分（产品品牌的供货合同，须提供及合同文本原件）。供应商信誉好、履约能力强0-2分。
6、样品0-3分
专家对供应商提供的样品进行比较、分析：符合要求提供样品的尺寸规格准确；色泽均匀等，且符合本竞争性文件的技术要求。谈判小组酌情打0-3分。
7、保修期限、售后服务0-1分
产品保修期较长，有落实的售后服务承诺及措施得0-1分。
注：各谈判商参加谈判时带样品，及以上证书或合同须出示原件，最终通过与供应商进行竞价谈判。谈判小组采用“综合能力强，能够最大限度满足用户需求，并且最终报价合理”的方法依次对各合格供应商进行评审。
谈判时须携带营业执照副本原件、法人证书及法人身份证(法人代表授权委托书及被授权人身份证)原件、合同原件及与本次采购产品相应的生产许可证等相关证书原件。