外墙保温材料采购招标文件.doc
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1、外墙保温材料采购竞争性谈判文件项目编号:采购人: 代理机构:*年*月目 录第一章 报价须知3一、前 附 表3二、总 则4三、竞争性谈判文件6四、报价说明7五、报价文件的编制7六、报价文件的递交8七、谈判会议9八、谈判方法和成交标准10九、授予成交通知书12十、其它12第二章技术规格及相关要求13一、技术要求13二、供应商工作范围14三、验收15四、售后服务15第三章合同格式及合同条款16一、协议书16二、合同条款17第四章 报价文件18一、报 价 函18二、法人承诺书19三、报价文件内容20四、法定代表人资格证明书22五、授权委托书23六、报价书附录24附表一:报价单25附表二:报价分析表26
2、附表三:货物描述一览表27附表四:业绩表(同类产品)27附表五:商务条款偏离表28附表六:技术条款偏离表28附表七:交货进度计划表29第五章清单30评审细则31第一章 报价须知一、前 附 表序号内 容 规 定1项目名称:外墙保温材料采购履行地点: 采 购 人: 采购代理机构: 工 期: 谈判范围:外墙保温材料采购。2资金来源: 3报价有效期:由报价截止之日起90日内有效。4购竞争性谈判文件地点: 资料费: 元(在购竞争性谈判文件时同时缴纳)报价保证金数额: 万元报价保证金递交形式:支票、银行汇票或电汇的形式。接收账户如下:招标代理开户行、账号及财务联系电话如下:单位名称开户行:账 号: 财务联
3、系人: 电话: 报价保证金应在购买竞争性谈判文件的同时交纳。5供应商若对竞争性谈判文件有疑问,应递交书面质疑文件并电话通知*招标代理公司6报价文件份数:正本1份,副本5份,报价文件电子文档(内含与本次谈判有关的报价、承诺等相关文件,Word/Excel格式,光盘)2份。(电子文档必须注明公司名称)7报价文件递交地点: 8报价文件递交截止日期: 年 月 日 时,超出时限概不接收。接收单位: 地点: 9谈判时间: 年 月 日 时 谈判地点: 10谈判原则:合理低价,综合评审。11采购人联系人电话:代理机构联系人电话:电子邮箱:二、总 则1.项目说明1.1词语定义1.1.1“采购人”系指 。1.1.
4、2“采购代理机构”系指 。1.1.3“供应商”系指参加竞争性谈判会议并响应采购人要约邀请的供应商。1.1.4“竞争性谈判文件”系指本文件,即采购人的要约邀请。1.1.5“报价文件”系指供应商根据竞争性谈判文件作出的针对本项目的承诺。1.1.6“成交供应商”系指递交的报价文件被采购人接受并作出承诺的供应商。1.2 采购产品描述: 外墙保温材料:40厚聚苯颗粒保温砂浆。1.2.1 现场条件:现场道路情况:已通。1.2.2符合条件的供应商到指定地点*招标代理公司购买竞争性谈判文件及有关资料。1.3 本项目按照中华人民共和国政府采购法及国家相关法律法规及省、市有关规定,通过竞争性谈判方式,择优选择一家
5、成交供应商。1.4 谈判范围:本次为外墙保温材料采购竞争性谈判。1.4.1工期: 1.4.2交货地点: 1.4.3本次竞争性谈判文件中所提供的的数量是一个暂定数量,实际采购数量由采购人提出,采购人有权随时调整采购数量。如在实际采购过程中增加了清单范围外的产品,由采购人提出增加产品的相关参数,其单价套用相近规格型号的成交价;若规格型号相差较大,由成交供应商对产品进行报价,经监理及相关监督部门审核,上报采购人批准后,成交供应商方可进行供货。若实际采购过程中增加的清单范围外的产品,本次成交的供应商不生产(不代理),采购人有权另行选择供货商。1.5本次谈判成交供应商与施工单位签订合同。2. 资金来源2
6、.1 采购人的资金通过报价须知前附表所述的方式获得. 3. 合格供应商3.1供应商必须具有独立法人资格,且具有相应产品生产许可证,经营范围包含本次采购范围内产品及相应的许可。供应商既可以是生产厂家也可以是代理商。供应商注册资金要求为 50万元以上(含50万元)。3.2 为具有被授与合同的资格、供应商应提供令采购人满意的资格文件,以证明其符合竞争性谈判文件所要求资格和具有履行合同的能力。为此所提交的报价文件中应包括下列资料:3.2.1 有关证明供应商法律地位的文件。3.2.2 供应商在过去三年工作中完成的类似项目情况和现在正在履行的合同情况。3.2.3提供供应商财务状况证明,包括最近3年经过审计
7、的财务报表。3.2.4 有关供应商目前和过去3年参与或涉及诉讼案的资料。3.2.5代理产品销售证明授权书及生产厂家对代理商针对本项目的特别授权书(代理商)。3.2.6 采购范围内的产品检验(测)报告及鉴定报告。3.2.7 以上证件谈判时需出示原件。3.3 参加谈判会的法定代表人或授权代表须持本人身份证原件及法定代表人证书原件或授权委托书原件、营业执照副本原件(代理商还需携带生产厂家的营业执照、生产厂家对代理商的授权书)。3.4 参加谈判会议的供应商必须实行签到进场。 3.5任何不符合竞争性谈判文件要求的报价,采购人可予拒绝,采购人不承担接受任何报价的义务。3.6参加本次谈判会议的供应商应按要求
8、(见本竞争性谈判文件技术要求)携带样品,并在样品上注明厂家、品名等,成交后对样品进行封样,并做验收标准。确定成交供应商前,供应商对自己样品自行保管。(参加投标的供应商应在领取投标文件后到施工现场制作保温施工样板,样板的成活质量作为本次投标评分的重要内容)4. 报价费用4.1供应商应承担其报价过程中所涉及的一切费用。不管结果如何,采购人对上述费用不负任何责任。三、竞争性谈判文件5.竞争性谈判文件的组成5.1 本竞争性谈判文件包括下列文件及所有按本须知第7条发出的补充资料。 第一章 报价须知 第二章 技术规格及相关要求 第三章 合同格式及合同条款第四章 报价文件第五章 清单5.2 供应商应认真审阅
9、竞争性谈判文件中所有的报价须知、规定格式、技术规定及合同条款。如果供应商编制的报价文件,实质上不响应竞争性谈判文件要求,其报价文件将被拒绝。6.竞争性谈判文件的澄清供应商在收到竞争性谈判文件后,对竞争性谈判文件任何部分若有任何疑问,任何要求澄清竞争性谈判文件的供应商,均应以书面形式向采购人提交。不论是采购人根据需要主动对竞争性谈判文件进行必要的澄清或是根据供应商的要求对竞争性谈判文件作出的澄清,采购人都将以书面形式予以答复,供应商应按前附表规定的时间地点前去领取答疑文件。答疑文件作为竞争性谈判文件的组成部分,对供应商起约束作用。7.竞争性谈判文件的修改71 竞争性谈判文件发出后,在报价截止日期
10、前,无论出于何种原因,采购人可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对竞争性谈判文件进行修改;72 竞争性谈判文件的修改将以书面形式发送给所有供应商,竞争性谈判文件的修改作为竞争性谈判文件的组成部分,并具有约束力,供应商应尽快以书面形式通知采购人确定已收到修改文件;73 竞争性谈判文件、竞争性谈判文件澄清(答疑)记录、竞争性谈判文件修改补充通知内容均以书面明确的内容为准。补充通知作为竞争性谈判文件的组成部分,对供应商起约束作用。补充通知将以书面方式发给所有获得竞争性谈判文件的供应商,当竞争性谈判文件、修改通知、澄清(答疑)记录内容相互矛盾时,以最后发出的通知(或纪要)或修改文件为准。四、报价说明
11、8. 报价8.1 报价:报价应包括材料生产费、包装费、运杂费(运达指定地点)、装卸费、运输损耗费、检测费、附属材料费、保险费、税金、利润、质保期内的售后服务及其它一切不可预见费用等全部费用。8.2 本次竞争性谈判要求报单价、合价、总价,规格型号和数量详见报价单,第二轮报价时只允许改变价格,但对产品本身的要求不得降低。采购人实际用量与本次竞争性谈判数量不同时,执行谈判小组最终确认的材料单价,调整总价。8.3 报价货币:报价中的单价和合价及总价全部采用人民币表示。8.4本次采购的材料选用国内中档产品。五、报价文件的编制9. 报价文件的语言及度量衡单位9.1 供应商与采购人之间与报价有关的所有往来通
12、知、函件和报价文件均应用中文。9.2 除技术规范另有规定外,报价文件使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。 9.3 本项目的报价应以人民币报价。10.报价文件的组成10.1供应商的报价文件包括内容详见第四章报价文件内容10.2供应商应使用本竞争性谈判文件提供的格式,但表格可以按同样格式扩展,报价保证金按本须知有关条款的规定执行。10.3供应商在报价中提供的一切证件、证明的原件、复印件或影印件必须保证其真实性,否则,一经查出,其报价文件将被视为无效报价。11.报价有效期报价有效期限见本须知前附表第3条期限。12.报价保证金12.1供应商应提供不少于前附表第4项规定数额的报价保证金,
13、报价保证金是报价文件的组成部分。12.2 对于未能按时提交报价保证金的报价,采购人将视其为不响应竞争性谈判要求而拒绝。12.3 成交供应商按要求签订合同后五日内,未成交供应商的报价保证金将无息退还。12.4 供应商有下列情况之一者,报价保证金将不予退还。12.4.1 供应商在报价有效期内撤回其报价文件者。12.4.2 成交供应商未能在规定期限内提交履约保证金或因供应商自身原因未在规定时间签署合同协议者。12.4.3 供应商未能准时参加谈判会议或中途退场者。12.4.4 其它因供应商的非正常原因造成谈判会议失败者。13. 考察现场13.1 供应商自行对施工现场和周围环境进行考察,以获取编制报价文
14、件和签署合同所需的资料。考察现场所发生的费用由供应商自己承担。13.2 采购人向供应商提供的有关施工现场的资料和数据,是采购人现有的能使供应商利用的资料,采购人对供应商由此而作出的理解,推论和结论概不负责。14. 报价文件的份数和签署14.1 供应商应编制1份报价文件“正本”和5份“副本”,并明确标明“正本”和“副本”。报价文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。14.2报价文件正本与副本应使用不能擦去的墨水书写或打印,由供应商法定代表人(或授权代表)亲自签署并加盖法人单位公章和法定代表人(或授权代表)印鉴。14.3全套报价文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是因为竞争性谈判文件的修改而发生
15、的,或者是供应商造成的必须修改的错误,但修改处应由报价文件签署人签字证明并加盖公章。六、报价文件的递交15. 报价文件的密封与标志15.1 供应商应将报价文件的正本和副本密封在包封内,并在包封上标明“报价文件正本”或“报价文件副本”,包封应在密封处加盖供应商公章和法定代表人(或授权代表)印鉴。15.2 外包封应写明供应商的名称与地址、邮政编码、以便报价出现逾期送达时能原封退回。15.3 如果外包封没有按上述规定密封并加写标志,采购人不承担报价文件错放或提前开封的责任,由此造成的提前开封的报价文件将予以拒绝,并退还给供应商。15.4 报价文件递交至前附表第8项所述的单位和地址。16. 报价截止期
16、16.1 供应商应按前附表第8项规定的日期和时间将报价文件递交给采购人。16.2 采购人可以按报价须知第7条规定以补充通知的方式,酌情延长递交报价文件的截止日期。16.3采购人在前附表第8条规定的报价截止日期以后收到的报价文件,将被拒绝或原封退回给供应商。17. 报价文件的修改与撤回17.1 供应商在递交报价文件以后,不能更改报价文件。17.2 根据本须知第12条的规定,在报价截止时间与竞争性谈判文件中规定的有效期终止日之间的时间内,供应商不能撤回报价文件,否则其报价保证金将被扣留。七、谈判会议18. 谈判会议18.1谈判会议由采购代理机构主持。18.2本次竞争性谈判,采购人将于报价文件递交截
17、止时间的同一时间即按照本须知前附表第9项所规定的时间和地点举行谈判会议,并在此邀请所有供应商代表参加谈判会议。18.3参加谈判会议的供应商的法定代表人或其授权委托人应携带本人身份证原件,授权委托人应随带授权委托书原件参加谈判会,以证明其身份,并携带营业执照副本原件参加谈判会议。18.4报价文件有下列情况之一者将被视为无效。18.4.1报价文件未按规定标记、密封的。18.4.2未经法定代表人(或授权代表)签字或未盖供应商公章或未盖法定代表人印鉴的。18.4.3 未按规定的格式填写,内容不全或字迹模糊辩认不清的。18.4.4 报价截止时间以后送达的报价文件。18.5 按本须知规定宣布为无效的报价文
18、件,不予送交评审。18.6 谈判程序(1)在谈判文件确定的时间主持人宣布停止接受报价文件,会议开始,介绍参加本次谈判会的有关领导,宣布会议须知:(2)领导讲话;(3)宣布参加谈判会议的单位;(4)宣布评审原则、办法、谈判纪律; (5)由采购人及相关部门共同对各供应商的相关证件及报价文件进行核验,核验各供应商是否符合本竞争性谈判文件要求的供应商资格的各项规定。供应商法定代表人或授权代表未参加谈判会议的视为自动放弃。(6)对报价文件的密封情况进行检查后,同时宣布具备合格报价资格的供应商名单。(7)全体供应商退场,由谈判小组分别同每个具有合格谈判资格的供应商进行两轮谈判。报价文件为第一轮,各供应商还
19、有一次谈判机会,第二轮谈判结束后,以第二轮谈判报价为基础,进入综合评审阶段,由谈判小组对合格的供应商进行综合分析和比较,并对确定成交候选人进行排序。采购人将对谈判会议进行记录,以存档备查。八、谈判方法和成交标准19. 谈判内容的保密19.1谈判会议开始后,凡属于审查、澄清、评价和比较报价的所有资料及有关授予合同的信息,都不应向供应商或与竞争性谈判无关的其他人泄露。19.2 在报价文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,供应商对采购人和谈判小组施加影响的任何行为,都将导致取消其报价资格。19.3 谈判组织本次竞争性谈判的谈判会议,由采购人、相关监督部门和采购代理单位依法组织实施。19.
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