某100平米演播室项目软、硬件系统集成演播室灯光设备集成采购招标文件.doc
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**市政府采购招标文件 **号 采购项目:100平米演播室项目软、硬件系统集成 演播室灯光设备集成 采购单位:**市广播电视总台 集中采购机构:**市政府采购中心 二〇一〇年四月十六日 招标文件目录 一、 投标邀请 二、 招标项目技术规格书 1、 招标项目一览表 2、 具体技术规格及要求 三、 投标人须知 1、 说明 2、 招标文件 3、 投标文件 4、 投标文件的递交 5、 开标、评标 6、 授予合同 7、 招标方式与程序 四、 评标方式及评标标准 五、 合同主要条款及合同签订方式 六、 应提交的有关格式范例 第一部分 投标邀请 根据《中华人民共和国政府采购法》和财政部第18号《政府采购货物和服务招标投标管理办法》有关规定, 受采购人的委托,现就**市广播电视总台100平米演播室项目软、硬件系统集成、演播室灯光设备集成进行公开招标 。凡具备本项目报价人的资质要求且能够及时提供相关货物及服务的供应商均可参加投标。 1、 招标编号:**号 2、 招标项目内容: 第一标段:100平米演播室项目软、硬件系统集成(摄像机系统、镜头、气压升降台、主切换台、备份切换、字幕机、提字器、监视器、调音系统、技监系统等) 1批 第二标段:演播室灯光设备集成(冷光灯、镝灯、轨道、调光台等) 1批 两个标段包括:软、硬件设备供货、安装调试、运行维护 3、项目实施工期:合同签订后60天内完成安装调试并投入使用 交货地点: **广播电视总台 4、合格供应商需符合以下条件: ①《中华人民共和国政府采购法》第二十二条; ②投标供应商注册资金≥100万人民币; ③具有同类较强项目管理技术服务、组织实施能力的供应商参加投标。 5、领取标书时间: 2010年4月20日至5月10日下午17:00止,每天上午8:30时至11:30时,下午14:30时至17:00(双休日及国定假日除外)。 6、领取招标文件地点:**市政府采购中心 地址: 7、联系人: 8、投标截止及开标时间:2010年5月11日星期二上午9:30整(请在此时间前将 投标文件送达开标地点,逾期或不符合规定的投标文件恕不接受)。 9、 开标地点: 10、标书售价:本次标书售价人民币500元,售后不退 。 本次投标保证金为人民币:33000元。 11、 相关事项: (1)购领标书: 供应商凭购买标书的财务收据及自带的U盘领取标书; ▲(2)投标签到: 供应商投标签到时必须出示《**市政府采购供应商登记证》、投标人身份证及财务投标保证金缴纳单。 (3)供应商证办理: 办理《**市政府采购供应商登记证》的供应商请先到**市政府采购中心网站进行网上登记注册,再将纸质材料送达或邮寄至政府采购窗口进行审核备案,审核通过后发供应商登记证。纸质材料含:①营业执照副本复印件、②(国、地)税务登记证副本复印件、③组织机构代码证复印件、④上一年度财务报表、⑤企业简介、⑥供应商登记表(可到政府采购中心网站下载,.**.htm),所有材料均需加盖投标单位公章。邮寄地址:浙江省**市市府大道新**大厦四楼政府采购窗口、邮编:** 、联系电话:**-**。 **市政府采购中心 二〇一〇年四月二十日 第二部分 招标项目技术规格书 一、招标设备一览表: 本次招标的内容为**市广播电视总台100平米演播室项目软、硬件系统集成、演播室灯光设备,共二个标段,具体内容如下表: 序号 项目名称 技术规格 数量 第一标段: 1 100平米演播室项目软、硬件系统集成 具体见技术规格书 1批 第二标段: 1 演播室灯光设备集成 具体见技术规格书 1批 说明: 1、投标供应商所投产品技术性能指标必须与配置清单中所列技术性能指标相同或超过所列指标,必须为全新原厂商包装有售后服务质保新品,上述表格中软、硬件除采购文件明确的品牌外,欢迎其他能满足本项目技术需求的且性能与所明确品牌相当的产品参加投标。 2、投标供应商应根据以往项目中的经验,在投标文件中提供详细的项目实施方案、售后服务方案、使用、管理技术培训方案; 3、投标报价包含设备安装调试、人工、运输、税金等涉及全部费用。 4、投标时需提供项目相关的证书、投标供应商认为其它有必要提供的其它相关资料文件。 二、具体技术规格及要求: 第一标段:100平米演播室项目软、硬件系统: 新建100平米演播室主要用于新闻、访谈类节目直录播,要求具有现场直播、与外景联播、录制节目串播等功能。演播室设备配置需符合直播要求,具备应急备份系统。导播室要求布局合理、美观、大气,现代感强,具备作为演播室摄制背景的美观要求。 演播室尺寸:长:14.4M 、宽:9.4M、高:6M。 一、项目视音频技术要求: 本项目涉及100平米演播室一个,包含演播室的视音频和周边系统的设计,设备供应以及系统集成。项目设计遵循以下原则: ●安全性原则: 系统运行安全可靠,系统应急简洁实用。系统设计中,应充分考虑系统的冗余、安全及备份,并且在系统主要通路的设计中有完善的应急方案。 ●高质量原则: 系统方案应保证系统在新闻类、综艺类节目制作时满足功能需求。视音频质量和技术指标应符合国家广播电影电视总局颁布的行业标准。 ●高效性原则: 系统定位明确,设计合理高效。不仅要求系统功能完备,同时系统中所采用的设备应具有较强的可操作性;系统配置灵活,并且设备和系统易于维护管理。 ●扩展性原则: 在系统设计中,统一规划,统筹安排,统一信号走向,层面清晰;视音频系统功能清晰结构合理;职能区域分明; 对系统、系统设备、机柜机架等作合理布局,确保今后系统的扩展可行性。 (1)视频系统设计要求: 演播室系统设计为数字三讯道新闻演播室,能实现对三路摄像机信号、四路数字录像机信号(设计为三放一录,要求系统设计其中一台用于播放的录像机具备应急录制的功能)、二路总控来信号、二路字幕机信号、二路非编视频服务器信号(预留通道)、二路演播室内其它信号(包含电脑DVI信号等)的切换、叠加、画中画和双字幕叠加等功能;能同时对切换台各路输入输出信号进行独立监看;具备完善的技术监看、监测系统。演播室与总控联接要求采用数字加嵌信号,双去双回。 ①演播室摄像机系统配置要求: 演播室摄像机系统使用标清或高清摄像机。技术要求: CCD类型: 3片 2/3英寸CCD、模数转换: 14bit、有效像素:≥60万像素、垂直拖尾:≤-135dB、信噪比:≥65 dB、水平分辨率:≥700线、垂直分辨率:≥480线、镜头:标清20倍标准镜头、CCU单元SDI信号输出路数:3路 设备主要规格要求: 设备名称 数量 附件 备注 演播室摄像机系统 3套 CRT黑白寻像器、摄像机控制单元、遥控面板、摄像机托板、摄像机控制线、5针单耳耳机、30米三同轴电缆、摄像机适配器 三个讯道的摄像机系统要求主机和配件均为进口原装设备。 推荐品牌:索尼E30、池上HK-399PW 摄像机镜头 3套 半伺服镜头控制器 原装进口,推荐品牌:佳能YJ20×8.5 BKRS ②气压升降台配置要求: 1、2号机位摄像机要求配套使用两个气压升降台。气柱的真空管有过压反弹保护功能。最大承重可达30公斤及以上,高度:约81--157.5cm;气压柱给摄像机提供顺滑的上升和下降移动时,只需将较低位的机械锁锁定,就可以提供摄像机安全可靠的定位。没有移开摄像机时,气柱的空气压力可增加或消除。云台承重15公斤及以上,动态平衡的旋钮,连续水平和俯仰阻尼系统,俯仰范围+/-90度左右,配云台左右两侧双手柄,摄像机安装小托板,可在-30- 60℃温度范围可靠的操作。安装适合演播室使用的脚轮和电缆护框,有脚轮锁止装置,有电缆固定夹,脚轮具有定向锁定功能,有升降高度锁止机构,有方便、安全、可靠的充气机构,操作灵活便于控制,适合此气压升降台使用打气筒1套。3号机位三脚架由台里自行提供。 设备主要规格要求: 设备名称 数量 附件 备注 气压升降台 2台 脚轮、电缆护框、打气筒 推荐品牌:利拍、云顿 ③主备切换系统配置要求: 主切换台要求为标清或高标清兼容,1.5M/E或以上,15路以上输入每级M/E级有4个全功能键(支持线性键,亮度键,色键等),PP级 2个下游键,具备24路或24路以上直切键,能支持同时开两个窗口和双字幕显示,具备两路以上PGM输出以及独立的PVW和CLEAN信号输出,具备帧储存功能,支持双电源供电。备份切换系统要求24×2以上矩阵或使用备份切换台(使用备份切换台可适当减少输入通道数),支持一路字幕信号叠加。主备切换系统之间使用独立二选一切换器进行倒换。 设备主要规格要求: 设备名称 数量 附件 备注 主切换台 1套 帧存部件、处理器备份电源、控制面板、面板备份电源、系统控制单元、备用电源单元、设备控制单元、满足系统要求的软件、连接线及相应接插件 原装进口,推荐品牌索尼MVS-6000、ROSS vision2M、KAYAK DD-2 备份切换 2×24矩阵 1套 备份电源、键混器、矩阵遥控面板、键混器遥控开关、SDI2×1应急切换开关、立体声2×1应急切换开关 备份切换系统要求为原装进口 ④监视系统配置要求: 要求能监视各路输入输出及预监信号。其中PGM和PVW信号在两台50”等离子监视器中显示(配套两个16画面分割器),字幕机监看信号由标清17″液晶监视器监看。另外录像机操作区和光圈技术区要求使用独立液晶监视器。 设备主要规格要求: 设备名称 数量 附件 备注 50″等离子监视器 2台 多画面分割系统、4路SDI视频输入模块、4路模拟复合输入模块 推荐品牌:松下TH-P50G11C 17″标清液晶监视器 2台 进口品牌;供字幕操作人员监看 5.7″三联液晶监视器 1台 640×480 4.3″四联液晶监视器 1台 480×272 ⑤周边系统要求: 系统周边配置要求根据系统完整功能的需要进行配置。主信号通道上板卡都要求进行备份。机箱要求布局合理,主备板卡分两个机箱放置,同时要求机箱采用双电源供电。 设备主要规格要求: 设备名称 数量 附件 备注 2RU机箱 3套 备份电源 进口原装板卡和机箱。 推荐品牌:Leitch、史诺伟思、AXON、GVG。 数字视分,1入4出 9个 模拟音频加嵌器 2块 D/A视频转换器 1块 模拟视频分配器 4块 帧同步板卡 2块 模拟音频分配器 9块 音频解嵌器 2块 格式转换器 1块 要求支持高标清上下变换、模数转换、VGA/DVI转SDI。原装进口品牌设备。推荐品牌:BARCO Image Pro-HD ⑥字幕机要求: 主备字幕机要求采用相同的配置(CPU:双至强E5530以上;内存:4G DDR3以上;显卡:NVIDIA Quadro FX 4800以上;硬盘:200G以上SATA硬盘;Matrox XMIO2/13/5000板卡;正版windows XP操作系统。),支持SDI输出,SDI 输入,能对SDI信号进行截屏,支持多重字幕输出,与市场主流杀毒和防火墙软件兼容,配套完整的设备安装软件。 设备名称 数量 附件 备注 字幕机 2套 17″液晶电脑显示器、键盘、鼠标 推荐品牌:新奥特 A10 ⑦提字器要求: 要求彩色双屏播音提词器,采用Windows XP操作系统,字幕软件与主流杀毒、防火墙软件不冲突,显示终端支持多路输出,字幕大小可调,支持手动,自动滚动方式,滚动速度可调,支持无级变速。可接受播音员和远端操作人员的同时操作。支持手动控制和无线遥控等多种方式。要求提供完整的软件安装光盘。液晶平板提示器可安装在摄象机云台上,配有安装用支架及配件,可调平衡,无须加配重。 设备名称 数量 附件 备注 提字器 1套 遥控器、控制器、VGA分配器、信号控制单元、17″液晶电脑显示器、摄像机云台安装支架、提示面板、键盘、鼠标 计算机配置:酷睿 i7系列CPU;2G内存;ATI RADEON HD2400 PRO;100G SATA硬盘;正版windows XP操作系统。 ⑧录像机配置要求: 要求标清或高标清兼容新纪录媒介录像机(即蓝光或P2卡录像机),带本地搜索盘和点对点编辑功能。具备2个以上SDI输出接口。支持切换台远程控制。 设备名称 数量 备注 新媒介数字录像机 4台 推荐品牌:索尼PDW-1500、松下AJ-HPS1500 记录媒介 640G 配套录像机使用(要求为蓝光盘或P2卡) (2)音频系统设计要求: 音频系统要求采用两台24路以上模拟调音台,具备六路以上演播室模拟音频输入信号(采用两个shoeps桌面话筒,四个鹅颈话筒),三路数字录像机播放信号(模拟双声道)、二路非编视频服务器信号(模拟双声道、预留)、二路外来信号(信源为SDI嵌入音频)、两路以上热线电话、一路DVD信号(双声道);具有电话联线直播功能。以上信号源要求同步接入备份调音台。主备调音台输出采用独立二选一切换器进行切换。系统具有完善的监听、监测设备。 设备主要规格要求: 设备名称 数量 备注 模拟调音台 2台 推荐进口品牌:声艺LX9-24 电话耦合器 1台 要求2路以上 监听耳机 1副 推荐进口品牌:AKG K240 有源监听音箱 2对 推荐进口品牌:雅马哈MPS-5 新闻专业桌面话筒 2支 推荐品牌:Shoeps CCM4Gg/TCg/B5D 有线鹅颈话筒 4支 推荐品牌:铁三角AT49QL 有源话筒分配放大器 1个 要求支持8路以上话筒分配 DVD播放器 1台 推荐进口品牌; (3)同步及时钟系统要求: 同步系统要求主备同步源加自动倒换器;时钟(时钟系统本台自备)要求具备到计时功能,以上信号均与总控同步信号锁定。 设备名称 数量 备注 同步信号发生器 2台 推荐品牌:泰克SPG300 倒换器 1台 推荐品牌:泰克ECO422D (4)技监系统 技监系统要求能够监视自由选择监视各路输入和输出信号,并能在示波器上显示三路摄像机信号和PGM信号波形。 设备名称 数量 备注 示波器 1台 推荐品牌:泰克1741C 高标清数字技监 1套 推荐品牌:松下BT-LH1700 (5)系统集成用接插件等 要求采用专业级广播级视频线材及接头(满足标清传输距离要求),配工具一套,75欧姆终端数量和其它相关线材、接线板、辅料等满足设计。机柜、操作台要求满足设备安置需要,设备布局图需经招标方操作人员同意。 设 备 名称 数量 备 注 24孔视频跳线板 3块 推荐品牌:Canare、BELDEN 26路音频跳线板 3块 1米音频跳线 10条 1米视频跳线 10条 1U 16孔视频接口板 1块 国内主流品牌,接口要求为原装进口 1U 16孔音频接口板 1块 L-5CFB视频线(200米/包) 4套 推荐品牌:Canare、BELDEN BCP-C5FA视频电缆插头(100/包) 2套 L-4CFB视频线(200米/包) 10套 BCP-C4F视频电缆插头(100/包) 8套 L-2B2AT模拟音频线 6条 L-4E5AT话筒线 2副 BCP-TA 75欧姆终端头(20/包) 1套 F-16 RTS话筒接头(10/包) 3套 配套视频接头工具、开线器 1套 NC3MXX/FXX卡农头 60对 推荐品牌:Canare 导控室系统集成所需机柜、操作台及显示屏背饰板 1批 辅助材料(含套管、线号等) 1批 施工设备要求: (1)、系统技术指标要求符合我国有关国颁或行业最新标准,并达到或高于我国国家或行业甲级标准,整 个系统要求安全、可靠,具备一定的先进性,投标设备要求为目前市场主流产品,视音频主通道及同步系统为进口原装产品,布线施工整洁合理、标签齐全要求符合国颁及行业标准。 (2)、项目施工地点在**广播电视总台。投标商的投标价格应包含项目系统集成的所有费用。投标商必须在系统集成中负责解决视频、音频、通话、Tally以及与原有设备的使用、调试、指标等系统全部技术问题(包括数字视音频延时,同步系统、时钟系统与总控的匹配)。 (3)、标书中的设备、软件产品等方面的配置或要求中出现不合理或不完整的问题时,投标商必须在投标时根据各自设备方案提出补充、修改和偏离方案;中标供就商应按照中标设备清单提供相关设备,不得随意增减,否则在项目使用保障、质量验收时出现的问题、费用将由中标供应商负责。 (4)、所有中标软、硬件设备必须与附件齐备,说明书等技术文档完整,保修手续齐全。进口设备需提供完整手续,所有软、硬件设备一年及以上原厂商免费质保(中标主要设备供货时出具原厂商质保函),质保期满后提供售后服务明细清单。 (5)、项目为钥匙工程,中标商在项目实施、验收合格时一并提供详细设计技术文件,如系统图,连接走线图,机架(柜)设备布局图(根据机房样式设计)等。 第二标段:演播室灯光设备: 一、项目概况: 一楼100㎡新闻演播室是用于新闻类节目主持人出镜的演播室。主演区为两位主持人出镜,预留一位嘉宾位。其余演区兼顾单人出镜需求。演播室尺寸:长:14.4M、宽:9.4M、高:6M(不含栅层) 演播室色温:5600K。 二、招标范围: 一楼新闻演播室的灯光吊挂设备、灯具、灯光数字控制系统、调光控制系统及电缆布线等。含演播室的灯光系统整体优化设计(包括灯位图、灯栅层的布置图及承重、插座箱及相关管道预留位置等),综合电力布线系统、DMX等通讯控制信号综合布线系统、基本光灯具、基本吊挂设备、阻燃电缆部分、灯光系统的安装、调试及其他相关服务。 三、标准规范: 本系统所涉及的设计标准、规范,产品标准、规范,工程标准、规范,验收标准、规范,应符合国家有关条例及规范,如有新的标准应采纳新标准。如(不仅限于以下): l 《电视演播室灯光系统设计规范》GY5045-2006 l 《建筑设计防火规范》GBJ16—87(2001修订版) l 《电视中心制作系统运行维护规程》GY/T 152-2000 l 《舞台灯光、电视、电影及摄影场所(室内外)用灯具安全要求》GB 7000.15-2000 l 《灯具一般安全要求与试验》GB7000.1-2000 l 《电视中心制作系统运行维护规程》GY/T152-2000 l 《电视演播室灯光系统施工及验收规范》GY5070-2003 l 《电气装置安装工程盘、柜及二次回路结线施工及验收规范》GB50171 – 92 四、灯光系统招标配置要求: 序号 产品名称 数量 1 55W*6标准型冷光灯 36台 2 575W镝灯 10台 3 36路开关箱 1个 4 55W欧斯朗灯管(色温5600) 216支 5 575W镝灯泡(色温5600) 8支 6 铝合金伸缩铰链(伸长后不得短于4米) 46个 7 杆控杆(3米) 1支 8 铝合金工字直轨(3米22道) 66米 9 铝合金工字直轨(12米4道) 48米 10 铝合金工字直轨(1米4道) 4米 11 铝合金四轮小车 46只 12 轨道支件 28只 13 轨道上下接头(万向接) 36只 14 灯具支架 6套 15 灯具电源线延长线(10m) 6根 16 150*75线槽 20米 17 100*50线槽 56米 18 3×1.5㎡阻燃线 1300米 19 18路调光台 1台 20 DMX512信号开关箱 4台 21 6路调光硅箱2KW\路 2套 22 硅箱电源柜 1台 23 五金紧固件、辅料等 1批 24 调光墙插座箱(3×16A) 4个 25 灯具吊牌 36个 26 动力配电箱 1套 27 附件(包含施工所需电缆、接插件等) 1批 备注:以上产品必须提供有关认证文件及符合相关专业规范要求;灯光电源需从大楼UPS机房供电,施工方需完成UPS机房到演播室电缆铺设,请投标商在投标前进行实地勘测;以上设备清单为灯光系统基础清单,具体设备数量可根据实际设计施工需要进行增添。 五、系统及设备技术要求: 1、投标商要根据招标书中提供的演播室设备需求一览表中的相关数据,进行投标设备的明细报价,相关材料、施工、运输、调试工、质保等费用全部列入本次灯光系统总价。 2、挂式单轨铰链吊挂在铝合金轨道下方,具有手动控制垂直升降和水平行走功能。使得布光更方便、灵活。其主要由安全保护装置、铰链伸缩器等部分构成。 2.1 回路设置:每台挂式单轨铰链设1个回路(具体回路配置见演播室回路统计表); 2.2 技术要求:铝合金铰链伸缩器,具有重量轻,导向性好,强度高等特点;提升重量不小于50Kg;提升高度≥4米; 3、镝灯灯泡插座触点接触好,锁紧可靠,符合国际、国内相关安全标准,灯具为前开盖式,盖锁要安全、牢固;灯具可手动动作;每台灯具均配保险链,灯具配快速拆卸灯钩。 4、 杆控三基色冷光源灯技术要求: 1、灯体采用铝型材,要求造型美观,散热性好,耐腐蚀; 2、要求反光碗采用铝合金材料,坚固耐用,反光效率高且均匀,反光碗必须采用并排插接式结构; 3、遮扉采用优质铝合金高效反光板,并粘有薄膜,不得有划伤、变形等现象; 4、灯座、灯管支架为优质,灯座有自锁功能; 5、所有三基色灯需采用进口整流器。 6、每台灯具均配保险链。 六、施工要求: (1)、系统技术指标要求符合或超过国颁或行业最新标准,整个系统安全可靠,具备一定的先进性,投标设备要求为目前市场主流产品,布线施工整洁合理、符合国颁及行业标准。 (2)、项目施工地点在**广播电视总台。投标商的投标价格应包含项目系统集成的所有费用。 (3)、标书中的设备、软件产品等方面的配置或要求中出现不合理或不完整的问题时,投标商必须在投标文件中提出合理补充、修改和偏离方案;中标供就商应按照中标设备清单提供相关设备,不得随意增减,否则在项目使用保障、验收时出现的质量问题、费用和责任由中标供应商承担。 (4)、所有中标设备软、硬件必须齐备,说明书等技术文档完整,保修手续齐全;进口设备需提供完整手续。 (5)、投标商提供详细设计技术文件,如系统图,连接走线图,机架(柜)设备布局图(根据机房样式设计)等。 第三部分 投 标 人 须 知 一.说明 (一)本次政府采购是按照《中华人民共和国政府采购法》和财政部第18号《政府采购货物和服务招标投标管理办法》组织和实施。 (二)合格投标方 1、具有独立承担民事责任能力; 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3、具有合同所必需的设备和专业技术能力; 4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 6、法律、行政法规规定的其他条件; 7、投标供应商注册资金≥100万人民币; 8、具有有较强项目管理技术服务、组织实施能力的供应商参加投标。 9、中标供应商供应时须提供主要硬件设备针对本项目的质保授权。 凡符合上述条件的供应商均可前来参加投标。 无论投标过程中的做法和结果如何,供应商自行承担所有与参加投标有关的全部费用。 二、招标文件 (一)招标文件:招标文件由招标文件总目录所列内容组成。 (二)招标文件的澄清 1、投标方对招标文件如有疑点,可在收到标书后及时提出,按公告中注明的地址以书面形式(包括信函、或传真,下同)通知到招标方,要求澄清。招标方将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复,并在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复发给已取得招标文件的每一投标方。 2、现场勘察:领取标书后,招标方将在自行组织到现场勘察,请投标人在规定时间内(2010年4月16日至5月7日)到实地现场勘察,联系人:夏玉剑、联系电话:**-**,**地点:**广播电视总台。 (三)招标文件的澄清或修改 1、在提交投标文件截止时间十五日前,招标方可视采购具体情况对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改,并以书面形式通知所有招标文件的收受人,投标方在收到该通知后应立即 以传真的形式予以确认。招标文件的修改书将构成招标文件的一部分,对投标方有约束力。 2、招标方可视采购具体情况,酌情延长投标截止时间和开标时间,招标方会在提交投标文件截止时间三日前,将变更时间书面通知所有招标文件收受人。如有误期,按无效标处理。 三、投标文件 (一) 投标文件的要求 1、投标方应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求及招标设备技术规格要求,详细编制投标文件,并保证投标文件的正确性和真实性。 2、不按招标文件的要求提供的投标文件将被拒绝。 (二)投标文件的组成 投标人接到招标文件后,按照招标方的要求提供:商务标书和技术标书 1、 商务标书 (1) 投标报价 此报价为投标人一次性报出唯一的最终价格,包含其它一切所涉及的费用。 A、开标一览表(附件二)(仅做在正本商务标书最前页) B、投标设备明细表(附件三)(正、副本商务标书上均提供,但副本商务标书上一律不准出任何数字报价)(协议采购报价视情而定) (2) 企业资质证明文件 A、法定代表人授权书(附件一) B、营业执照、税务登记(两项均应加盖单位公章); C、相关资质证书(请按不同具体项目填写); D、投标方资信等级证明、本项目方案编制负责人及小组人员资质情况; E、产品质量认证证书(包括合格认证和安全认证); F、产品代理资格证明和制造商授权证(请视具体项目情况定); G、上年度企业资产负债表及损益表(上面需加盖单位公章); H、投标方情况表(上面需加盖单位公章); 以上C项在标书中提供复印件,但要求投标单位在投标时随身携带正本原件,以供评标小组委员会随时验审资质、其余只需提供复印件。 2、技术标书 (1)投标项目技术规格书(不许用样本书代替)及实物图样 (2)项目的设计方案、配置设备的系统功能和设备产品的主要技术、性能、特点、工艺、产地及流程和质量水平的详细描述,偏离表(附件四)以及产品所遵循的技术规范标准; (3)项目制造、安装、验收标准以及系统安装完毕后的测试方案和手段; (4)相关备品备件清单、质保期外的备品备件清单、专用检测设备及专用维修工具一览表、进口件清单、质保期满后的服务价格和易损零配件价格表(附件5); (5) 项目采购和工程实施时间表; (6) 售后服务、培训等详细条款。产品的技术服务和售后服务的内容和措 施及承诺(质保期期限、质保期内的服务响应时间、修复时间、服务内容;质保期满后的服务响应时间、修复时间、服务内容、服务价格和零配件价格、培训安排等)。 (7)近三年来同类项目的成功案例(需提供合同复印件并加盖单位公章); (8)其他(投标单位针对本次项目需阐述说明的事项)。 (三)投标保证金 1、投标方须提供叁万叁仟元整的投标保证金。 2、投标保证金的缴纳:投标供应商一律凭银行汇票或现金缴款单,于开标前到**市政府采购中心财务室办理相关手续,否则招标方将不接受投标文件。 3、中标供应商的投标保证金在合同签订后五个工作日内凭合同无息退还。 4、未中标供应商的投标保证金将在当日或次日开始无息退还 (财务联系电话:**-**、传真:**-**) 5、发生下列情况之一,投标保证金将被没收: (1)中标后无正当理由不与采购人签订合同的; (2)将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经招标方同意,将中标项目分包给他人的。 (四)投标文件的有效期 1、自开标日起 90天内,投标书应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标将被拒绝。 2、在特殊情况下,招标方可与投标方协商延长投标书的有效期,这种要求和答复均应书面形式进行。 3、 投标方可拒绝接受延期要求而不会导致投标保证金被没收。同意延长有效期的投标方不能修改投标文件。 (五)投标报价单的签署 1、本次的相关报价单需打印或用不退色的墨水填写。 2、投标报价单需由投标单位盖章并由法定代表人或法定代表人授权代表签署,投标单位应写全称。 3、 投标报价单不得涂改和增删,如有错漏必须修改,修改处须由同一签署人签字或盖章。由于字迹模糊或表达不清引起的后果由投标方负责。 四、投标文件的递交 (一) 投标文件的密封及标记 1、所有投标资料按投标文件的组成所列内容及顺序装订成册。商务标书与技术标书各自密封(各需正本一份副本五份,正本单独密封,副本可密封一袋或多袋),数字报价仅在正本商务标书上出现。如有不同标段,请按标段号分别装订,密封要求同上; 2、请在在密封袋封面上加盖“正本”或“副本”字样,封口处应有投标单位公章或投标全权代表签字。封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标方名称,并注明“投标文件”、“开标时启封”字样; 3、如果投标方未按上述要求密封及加写标记,招标方对投标文件的误投和提前启封不负责任。 (二)投标截止时间 1、投标文件必须在规定的投标截止时间前派人送达指定的投标地点。 2、如有特殊情况,招标方延长截止时间和开标时间,招标方和投标方的权利和义务将受到新的截止时间和开标时间的约束。 (三)投标文件的补充、修改和撤回。 1、 投标方如需对上交的投标文件进行补充、修改或撤回的,必须在投标 截止时间以前书面通知招标方(邮寄或送达)。 2、 投标修改文件必须密封,在密封袋上写明招标编号、招标项目名称、 投标方名称、并注明“修改文件”、“开标时启封”字样,其作为投标文件的组成部份。 五、开标和评标 (一)开标 1、招标方在“招标公告”规定的时间和地点公开开标(采用先评审技术服 务方案和商务资格,后公开并评审商务报价的办法实施,预算价在公开商务报价前宣布)。 2、开标时,招标方将检查投标文件的密封情况在确认无误后拆封唱标。唱标主要内容为投标文件正本中“开标一览表”的内容,以及招标方认为合适的其他内容,并做唱标记录。 3、投标文件中“开标一览表”内容与“投标设备明细表”内容不一致的,以“开标一览表”为准。投标文件中大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修 改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。若投标方拒绝接受上述修正,其投标将被拒绝。 (二)评标委员会 1、招标方将根据本次招标采购的特点按照《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》规定组建评标委员会,评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。 2、招标期间,投标方应由法定代表人或其授权人参加询标。 (三)对“投标文件”的资格性检查、符合性检查和响应性的确定 1、 资格性检查。评标委员会对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行 审查,以确定投标供应商是否具备投标资格。 2、 符合性检查。评标委员会从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的 响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。 3、实质性响应的投标是指符合“招标文件”的所有条款、条件和规定,且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到“招标文件”规定的范围、质量和性能,或限制了采购单位的权力和投标方的义务的规定。而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应投标的投标方的公平竞争地位。 4、评标委员会判断“投标文件”的响应性,仅基于“投标文件”本身而不靠外部证据。 5、 招标方将拒绝被评标委员会确定为非实质性响应的投标方。投标方不 能通过修正或撤销不符之处,而使其投标成为实质性响应的投标。 6、发生下列情况之一的投标文件被视为无效标处理: (1)应交未交投标保证金的; (2)未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的; (3)不具备招标文件中规定资格要求的; (4)不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的(招标文件中打“▲”内容。 7、有下列情况之一的,本次招标作为废标处理: (1) 出现影响采购公正的违法、违规行为的; (2) 投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的; (3) 因重大变故,采购任务取消的。 (四)询标及投标文件的澄清 1、询标是评标中的重要环节,投标人代表必须接受评标委员会的询标。 2、对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评 标委员会以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正,投标人以书面回复,由其授权的代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。 (五) 评标原则和方法` 1、评标委员会对所有投标方的投标评估,都采用相同的程序和标准。 2、评标严格按照招标文件的要求和条件进行。 3、评标委员会就所有投标文件是否对招标文件的实质性要求作出完全响应进行审查,确定合格投标人。 4、评标委员会将综合分析合格投标方的各项指标,而不是以单项指标的优劣评选出中标单位。 六、授予合同 (一) 中标条件 1、 投标文件基本符合招标文件要求; 2、 投标方有很好的执行合同的能力; 3、 投标方能够提供质量技术、商务经济占综合优势的产品及服务; 4、 合同条款便于招标方操作。 招标方将把中标通知书授予最佳投标者 (二)中标通知 1、在投标有效期内,招标方将以书面形式通知中标方。 (三)在投标有效期内,招标方将通知其他投标单位招标结果。招标方对未中标的投标方不作落标原因解释。 (四)签定合同 1、中标方应按规定- 配套讲稿:
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