河南省2007年某学校课桌凳更新配置项目采购招标文件.doc
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1、河南省2007年某学校课桌凳更新配置项目招 标 文 件招标编号:豫财招标采购20071号 (总第1044号)河南省*设备招标有限公司2007年3月总目录第一卷 2第一章招标邀请2第二章投标须知3 一、 说明3 二、 招标文件5 三、 投标文件的编写6 四、 投标文件的递交9 五、 开标与评标10 六、 推荐入围供应商12第二卷 14第三章 招标项目资料表14第四章招标项目要求20第五章 附 件 23第一卷第一章 招标邀请日 期:2007年3月17日招标编号:豫财招标采购20071号1、河南省*设备招标有限公司受河南省教育技术装备管理中心委托,就河南省2007年*学校课桌凳更新配置项目进行入围供
2、应商公开招标,欢迎符合条件的生产厂家提供密封投标。2、有兴趣的合格投标商可在河南省*设备招标有限公司得到进一步的信息和查阅招标文件。3、有兴趣的投标商可从2007年3月17日起每天(公休日、节假日除外) 上午8:0012:00,下午14:3018:00(北京时间),在河南省*设备招标有限公司购买招标文件(带投标商营业执照副本原件、投标商营业执照副本复印件、购买标书人身份证复印件和由法人代表签署的授权书)。本招标文件每份售价为950元人民币(异地购买另加邮资50元/份),售后不退。4、所有投标文件应于2007年4月6日(星期五)9:30 (北京时间)之前递交至开标地点。5、定于2007年4月6日
3、(星期五)上午9:30 (北京时间),在河南省教育技术装备管理中心五楼会议室公开开标。届时请参加投标的代表出席开标仪式。开标地址: 河南省教育技术装备管理中心五楼会议室详细地址: 郑州市顺河路17号(顺河路和东明路交叉口向西100米) 联 系 人:* 负责人:*电 话: *传 真: * 邮 编: 4500046、公告信息同时在中国河南政府采购网*)、河南教育技术装备网*发布。第二章 投标须知一. 说明1. 适用范围11本招标文件仅适用于河南省2007年*课桌凳更新配置项目,此次招标对投标商进行资格综合评审,推荐入围供应商,未入围供应商不得参加河南省各省辖市有关河南省2007年*学校课桌凳更新配
4、置项目的投标。12鉴于该项目的服务对象和采购工作的特殊性,资格评审中要求对样品进行检测,凡参加资格评审的产品均需通过此项检测。2项目概况:2.1按照省教育厅、省财政厅有关项目实施的要求,该项目的采购工作分两步进行:第一步,由省教育厅采用公开招标方式集中组织对供应商的资格(包括供应商提供的具体产品的规格性能指标)进行评审,评审合格者将发给供应商入围通知书。第二步,各省辖市、各重点扩权县(市)集中组织课桌凳招标采购,但能够参加的供应商只能是资格评审合格者及其通过评审的合格产品。各省辖市、各重点扩权县(市)的招标采购工作拟在5月底前完成。省教育厅教育技术装备管理中心负责组织与实施整个项目的产品供应商
5、资格评审工作,并委托河南省林产品质量监督检验站组织有关专家对参加资格评审供应商提供的产品进行技术、质量检测。22河南省*学校课桌凳更新配置资金分配表单位:双人套、万元省辖市配置更新课桌凳数量(套)配置更新资金郑州市1089261743开封市1381642210洛阳市1720902758平顶山市1352022164安阳市1782862852鹤壁市57085913新乡市2066453308焦作市1110711776濮阳市1960443137许昌市1523212437漯河市968321549三门峡市637191018南阳市2951414722商丘市3717655948信阳市2548104077周口市
6、5638859022驻马店市3268395232济源市12468199巩义市19552313邓州市42140674永城市777321244固始县637691020项城市42782684合 计590003 定义3.1 采购人:“招标项目资料表”中所述的、依法进行政府采购的行政事业单位。32招标代理机构:取得国家或河南省政府采购招标代理资质,受采购人委托组织招标活动,在招标过程中负有相应责任的社会中介组织。33合格投标商1) 具有独立承担民事责任的能力;2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3) 具有履行合同所必需的专业技术和设备生产能力;4) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5)
7、 参加政府采购活动最近三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6) 遵守国家法律、法规和河南省财政厅及招标代理机构有关招标的规定;7) 招标文件“招标项目资料表中”要求的其他资格(质)条件。8) 投标课桌凳面板材料经河南省林产品质量监督检验站检验合格。9) 课桌凳制造厂商、生产厂家。(不接受代理商和贸易公司)34入围供应商:接到并接受入围通知书的投标商。35投标文件:指投标商根据招标文件要求提交的所有文件。4投标费用无论投标过程中的作法和结果如何,投标商应自行承担所有与参加投标有关的全部费用,招标代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。二. 招标文件5 招标文件的构成5.1 招标文件用以
8、阐明本次招标的货物要求、招标投标程序。招标文件由下述部分组成: 第一卷第一章 招标邀请第二章 投标须知第二卷第三章 招标项目资料表第四章 招标项目要求第五章 附件5.2 投标商应仔细阅读招标文件中投标须知,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件做出实质性响应,否则,将承担其投标被拒绝的风险。5.3 照抄或复印招标文件要求的、手写的、未按规定签署的投标文件将导致不被接受。5.4 如果第一卷和第二卷对同一事项的描述有冲突或矛盾,除非采购人或招标代理机构另有解释,以第二卷为准。6 招标文件的澄清6.1 投标商对招标文件如有需要澄清的疑问,应以书面方式(包括
9、信函、电报或传真,下同)通知到招标代理机构。招标代理机构将视情况在投标邀请函中所述的投标截止日期十五日前以书面方式予以答复,同时将不标明疑问来源的书面答复函发每个购买招标文件的所有潜在投标商。7 招标文件的修改7.1 在投标邀请函中所述的投标截止日期十五日前,招标代理机构可主动地或在解答投标商提出的澄清问题时对招标文件进行修改。7.2 招标文件的修改将以书面方式通知到已购买招标文件的所有潜在投标商,并构成招标文件的一部分,对所有投标商均具有约束力。7.3 投标商在收到上述通知后,应立即向招标代理机构回函确认。7.4 为使投标商有充分的时间对招标文件的修改部分进行研究,招标代理机构可适当延长投标
10、截止期。三. 投标文件的编写8 投标语言投标文件以及投标商所有与采购人及招标代理机构就投标来往的函电均使用中文。投标商提供的外文资料应附有相应的中文译本,并以中文译本为准。9 投标文件计量单位除在招标文件中另有规定外,计量单位均使用公制计量单位。10 投标文件的组成10.1 投标文件包括下列部分:(1)按照第11条要求填写的:A. 投标文件(2)按照第12条要求出具的资格证明文件;A. 投标商营业执照副本(复印件)B. 法定代表人授权书C. 法定代表人和其授权投标代表人身份证件D. 申明资格信E. 投标商资格声明F. 相关信誉证明材料G. 招标文件附件中规定的需提供的其他表格或有关证明文件上述
11、文件应证明投标商是合格的,而且中标后有能力履行合同。(3)按照第13条规定提交的投标保证金。(4)供开标时使用的密封投标文件。(5)投标商提供的售后服务承诺。(6) 提供由河南省林产品质量监督检验站出具的对投标人送检样品合格检验报告。10.2 投标文件应与招标文件的投标文件格式次序一一对应。11 投标格式投标商应按照招标文件中提供的格式完整地填写投标文件,按招标文件提供的资格证明格式(见附件)提交招标文件要求的资格证明文件。12 投标商资格的证明文件12.1 依据“招标项目资料表”中的要求按第五章附件规定的格式提交相应的资格证明文件,作为投标文件的一部分,以证明其有资格进行投标和有能力履行合同
12、。12.2 投标商具有履行合同所需的财务、技术和生产能力的证明文件。12.3 投标商满足招标文件“招标资料表”要求的业绩的证明文件。12.4 投标商应提交企业信用等级证书或其他证明文件(复印件)。13 投标保证金13.1 投标商应按“招标项目资料表”中规定的数额向招标代理机构提交投标保证金。13.2 投标保证金是为了保护采购人及招标代理机构避免因投标商的行为带来的损失。采购人及招标代理机构因投标商的行为受到损害时,可根据第13.7条的规定没收投标商的投标保证金。13.3 投标保证金应以人民币计,并可采取现金、支票的形式在投标截止前单独提交招标代理机构。13.4 未按规定提交投标保证金的投标,将
13、被视为非响应投标予以拒绝。13.5 未入围投标商的保证金,将在入围通知书发出后五(5)个工作日内无息退还。13.6 入围供应商的投标保证金,在入围后转为质量保证金(如果入围供应商在河南省各省辖市有关本项目的招标采购中均没有中标则质量保证金及时全额无息退还;如果入围供应商在河南省各省辖市有关本项目的招标采购中中标并且在本项目结束后能够圆满履行投标承诺,则一年后质量保证金全额无息退还,否则视情况扣除质量保证金)。13.7 下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:(1) 在投标文件中有意提供虚假材料;(2) 入围投标商拒绝在入围通知书规定的服务期限内为采购人服务。14 投标文件的式样和文件签署14.
14、1 投标商应准备一份投标文件正本和“招标项目资料表”规定数目的副本,每套投标文件应清楚地标明“正本”或“副本”。副本应与正本内容一致,若副本与正本存在文字或表述的不符之处,以正本为准。14.2 投标文件及所有文件必须是打印件,并由投标商或经正式授权的代表签字,授权代表必须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在投标文件中。投标文件副本可为正本完整的复印件。14.3 任何行间插字、涂改和增删,必须由投标商签字人用姓或首字母在旁边签字或加盖公章后有效。14.4 电报、电传和传真投标文件一律不接受。四. 投标文件的递交15 投标文件的密封和标记15.1 投标商应将投标文件正本和所有副本分别密封装在
15、单独的信袋中,并在信袋上标明“正本”或“副本”字样,并在封签处加盖公章。15.2 内外层封袋均应:(1) 标明递交至“招标项目资料表”中载明的地址。(2) 注明“招标项目资料表”中载明的项目名称、招标编号、包名、正本、副本及“在 年 月 日之前不得启封”字样,在后面注明本招标文件规定的开标日期和时间。(3) 写明投标商的名称和地址。15.3 如果外层封袋上未按15.1、15.2要求密封和加写标记,采购人和招标代理机构对误投或过早启封概不负责。招标代理机构拒收未成册和未按以上要求封装的投标文件。15.4 投标商招标文件应当从招标代理机构直接获得,根据复制招标文件编制的投标文件将被拒收。16 投标
16、截止期16.1 投标商应在不迟于“招标项目资料表”中规定的截止日期和时间将投标文件按照“招标项目资料表”中载明的地址递交至招标代理机构。16.2 采购人和招标代理机构可以按第7条规定,通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期限。在此情况下,采购人、招标代理机构和投标商受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。17 迟交的投标文件招标代理机构将拒绝并原封退回在第16条规定的投标截止期后收到的任何投标文件。18 投标文件的修改和撤回18.1 投标商在递交投标文件后,在投标截止时间之前可以修改或撤回其投标文件,但投标商必须在投标截止时间之前将修改或撤回的书面通知递交至招标代理机构。1
17、8.2 投标商的修改或撤回通知书应按第15条规定编制、密封、标记和递交。18.3 在投标截止期之后,投标商不得对其投标做任何修改。五. 开标与评标19 开标19.1 招标代理机构在“招标项目资料表”中规定的日期、时间和地点组织公开招标。19.2 在开标时没有启封和读出的投标文件(包括按照第18条递交的修改书)将原封退回投标商。19.3 招标代理机构将对开标情况做详细记录。20 评标工作20.1 评标工作由评标委员会(下称评委会)主持,评委会对所有投标商的投标文件进行评审、打分,并依评分由高到低的顺序对有效投标商进行排序。20.2 评委会成员为7人以上单数经济、技术专家和采购人代表组成,其中外聘
18、专家不少于三分之二。20.3 对购买招标文件的投标商(随机抽取部分投标商)的生产条件、设备、生产能力等进行现场考察。21 投标文件的澄清21.1 为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较,评委会有权向投标商质疑,请投标商澄清其投标内容。投标商有责任按照招标代理机构通知的时间、地点、方式由投标商或其授权代表进行答疑和澄清。21.2 澄清的答复应是书面的,并由投标商法定代表人或其委托代理人签字。21.3 投标商的澄清文件是投标文件的组成部分,并取代投标文件中被澄清的部分。21.4 投标文件的澄清不得对投标内容进行实质性修改。22 投标文件的初审22.1 评委会将审查投标文件是否完整、总体编排是否有
19、序、文件签署是否合格、投标商是否提交了投标保证金、有无计算上的错误等。22.2 允许修正投标文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致或不规则的地方。22.3 在对投标文件进行详细评估之前,评委会将确定每一投标是否对招标文件的要求做出了实质性响应,而没有重大偏离。实质性响应的投标是指投标符合招标文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离和保留。重大偏离和保留是指对招标文件规定的范围、质量和性能产生重大或不可接受的偏差,或限制了招标代理机构、采购人的权力和投标商的义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应投标的投标商的公平竞争地位。22.4 评委会判断投标文件的响应性仅基于投标文件
20、本身内容而不靠外部证据。22.5 评委会将依据投标商提供的资格证明文件审查投标商的财务、技术和生产能力。如果确定投标商无资格履行合同,其投标将被拒绝。22.6 实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝,投标商不得通过修正或撤消不符之处而使其投标成为实质上响应投标。22.7 评标中有下列情形之一的,其投标将会被拒绝:(1) 投标商未按招标文件规定提交投标保证金的;(2) 超出经营范围投标的;(3) 资格证明文件不全,或不满足招标文件规定的投标商资质要求的;(4) 投标文件没有法定代表人签字、或签字人没有法定代表人有效委托书的、没有被授权代表签字和加盖公章;(5) 投标文件中载明的标准和方法等不符
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