商场电梯采购安装工程招标文件(邀请招标).doc

XX购物广场电梯采购安装工程

招 标 文 件

招标人: 湖北XX投资有限公司

2014 年5月8日
投标须知前附表
序号
内 容
1
招标工程名称：XX购物广场电梯采购安装工程
2
工程地点：本工程位于XX城内；
招 标 人：湖北XX投资有限公司
承包方式：招标范围内总价包干。包括所购产品的制造、运输、包装、储存、安装、调试、验收、利润、税金等。
质量标准：一次验收合格，达到合格评定标准并符合建筑工程质量评定要求。
3
资金来源：自筹
4
投标人资质要求：电梯设备的制造厂商或代理公司并具有电梯安装相应资质B级及以上，代理商必须取得制造厂商对该项目提供货物的正式授权，并在武汉地区设有维修点。
4
招标方式：邀请招标
5
踏勘现场：招标人将不组织统一的踏勘现场，各投标人自行踏勘。
6
答疑：如果投标人对招标文件任何部分有疑问或在踏勘现场中发现任何疑问，投标人均应于2014年5月13日16：00时以前分别以书面方式通知招标人，有无质疑，各投标单位均需以书面形式回复。
招标人联系方式如下：武汉市XX广场
联系人：湖北XX投资有限公司合约采购部曹工
联系电话：XX 传真：XX
7
工程报价方式：固定总价包干。
8
自投标截止日期起，投标有效期为60日历天
9
投标文件份数：一式 叁份，一份正本，二份副本
10
本招标工程投标截止时间为 2014年5月19日16：00时
11
投标保证金：人民币伍万元整。未中标单位在本安装工程施工合同签订后无息退还（转账支票）
12
开标方式：招标人自行组织开标，不邀请投标单位参与开标

XX购物广场由湖北XX投资有限公司投资兴建。根据项目进度要求，拟对本工程的电梯采购安装工程进行邀标。现将有关邀标事项公告如下：
一、 投标须知：
1、工程名称： XX购物广场电梯采购安装工程
2、建设地点： XX
3、工程概况：总建筑面积约22126㎡，一层层高5.1米，二、三、四层层高4.8米。
4、招标范围：
XX购物广场电梯设备供应、安装及售后服务，具体见附件“XX广场裙房商超电梯技术参数”
5、质量标准：本工程质量要求达到合格标准。
6、工期：合同约定的电梯交货日期：以甲方项目部指定日期为准。
7、投标人资格要求及合格条件：接到邀请通知的单位，于 2014年5月9日凭有效证件（营业执照原件或复印件加盖本单位公章、资质证书原件或复印件加盖本单位公章、法人授权委托书原件和被授权人的身份证原件）到湖北XX投资有限公司合约采购部购买“ XX购物广场电梯采购安装工程招标文件”及相关资料。
A、投标人必须是电梯设备的制造厂商或代理公司并具有电梯安装相应资质B级及以上，代理商必须取得制造厂商对该项目提供货物的正式授权，并在武汉地区设有维修点。
B、投标人必须是依法注册的、具有中华人民共和国独立法人资格施工企业。
C、投标人在近5年内不曾在任何合同中违约或被逐，或因投标人的原因而使合同被解除。
D、投标人应提供令招标人满意的有效的资质文件，证明其符合投标合格条件和具有被授予合同的资格。
8、踏勘现场：投标单位应认真踏勘施工现场，熟悉现场地形、道路和周围环境，了解一切可能影响投标报价的资料。但投标单位必须对所获资料、信息的正确性负全部责任，且所需费用由投标单位自理。一旦中标，投标单位不得以不完全了解施工现场为借口，提出额外赔偿，或延长工期的要求。若提交要求，招标人不考虑任何费用。
9、投标答疑：投标单位应于2014年5月13日以前分别以书面方式告知招标人。招标人在投标截止日前以书面形式回复投标人。
10、投标保证金及相关费用：各投标单位在递交投标文件的同时须向招标人提供投标保证金人民币：伍万元（提供支票，出票人必须是投标单位，不计银行利息）。该保证金必须在投标文件递交前到达甲方指定帐户，否则将视为弃标。投标保证金在签定施工合同后无息退
还。若中标单位在接到甲方中标通知书后7天内不签定施工合同，甲方有权没收投标保证金并进一步追究乙方违约给甲方造成的相关损失。我司声明：本次投标所有投标单位参与本次投标活动的全部费用自理。
招标人投标保证金指定账户：收款人（全称）：湖北XX投资有限公司
开户银行：XX支行
帐号：XX

11、招标方式：邀请招标。本工程将按照公开、公平、公正的原则，具备协调能力的竞标人方可选定中标人。
12、投标有效期
投标有效期系指从投标截止之日，在有效期内任何人无权变动标书内容，除本招标书有特殊规定的例外；未中标人投标书自送标截止日期之后60天内有效。中标人的标书有效期，至完成本招标书规定的工程承包范围全部施工内容，并通过竣工验收和办理工程结算后至保修期满止。
13、投标文件递交：2014年5月19日16：00时前 ，将投标文件（技术标、商务标）密封并在密封口加盖投标单位公章后递交到湖北XX投资有限公司合约采购部。
14、开标评标：由招标人自行确定，不邀请投标人参加。

二、 投标报价
1、按招标文件给定的设备数量、技术参数分项报出成套设备的单价、总价，电梯安装、调试、相关部门检测验收合格准许运行等的所有费用,为交钥匙工程报价，并分别列项报价，说明价格构成及计算依据。
2、设备总价应包含但不限于：成套的设备费、备品备件费、各种税费、检测费、包装费、运杂费、装卸及保险费、培训费等产品交付招标人使用前的一切费用。在报价内所能提供的备品备件列表注明。投标设备涉及的专利费用，招标人均认为已包含在投标报价中。投标设备涉及到的专利问题，招标人均不对此承担任何责任。
3、提供详细的培训计划和售后服务措施（包括维修及售后服务承诺）。详述保修期满后的委托维保措施、内容和费用（最好列表）。
4、交货按标书（合同）要求时间交货，运输方式投标人自定。
5、除产品报价外所能提供的优惠条件可附页说明。
6、投标人所提供的乘客电梯应为合资或独资企业生产全新且先进的电梯，其生产商应是A级以上生产企业（生产许可证），且是通过ISO9001、ISO14000保证体系认证的生产商。投标时需出示营业执照、资质证书、认证证书的复印件,但应加盖生产制造商的公章。
7、电梯安装由供货方负责。安装企业须出示电梯安装资质证件（包括营业执照、安装资质证书、安装业绩等），以上要求提供原件。安装企业投标的需出具制造商的委托授权书。电梯设备的吊装、脚手架及搭设、电梯安装所需材料（含隔梁费及安装费）、配合协调、电梯检测验收等费用均由中标人自理。即向招标人交钥匙办法。
8、若投标设备与招标设备有偏差，请填偏差表。
9、投标人所投标的产品主要技术性能应满足招标书及图纸所提出的技术要求，并符合国家标准及规范。附必要的说明及与投标产品相应的彩色照片或样本。
10、按下表内容说明：
（1） 投标人必须注明投标产品的生产商、品牌及相应的技术参数。
（2） 外购配套件及原材料的名称、规格及型号、技术参数及制造厂家。并列表说明易损件名称型号及供应商（含供应商名称、地址、电话、邮编、联系人）。说明售后服务站的联系地址、电话及联系人。

序号
名称
规格及型号
技术参数
制造商
数量
单价
总价
备注
1

2

3

11、投标文件必须打印并装订成册，不得有散页。
12、中标人签定合同后一周内提供电梯井道及安装图，并会同需方与设计院进行技术交底。
13、列表说明近三年以来的同类设备业绩并附合同复印件书。

序号
建筑物名称
建筑面积、楼高
设备名称及型号
数量
是否通过验收

14、电梯运至工地的设备验收：数量参照制造商提供的发货清单，甲乙双方约定时间共同验收。由监理工程师签字交业主核实。乘客电梯到货时须随机提供合格证、原产地证明。电梯安装调试完毕，由相关部门、需方、投标人和制造方共同验收。若发现所供电梯的质量、规格型号不符时或安装质量不符合国标规定时，一切责任由中标人负责，所发生费用由中标人承担。

三、 付款方式

投标人必须按以下两种付款方式报价
A、 招标人付款方式
供货：1、排产前15个日历天，甲方向乙方支付设备合同总价15%的排产款。
2、发货前20个日历天，甲方向支付至乙方设备合同总价60%的款项。
3、电梯安装完毕经国家检验部门检验合格，并出具检验合格报告后支付至设备总价的95%。（因甲方原因不能提请检验部门验收超过三个月，经甲方确认本期付款予以支付）
4、余款5%作为质保金，两年质保期满无任何质量问题，且严格按照合同约定进行维护和保养后一周内无息付清。
5、买方每次向卖方支付款项时，卖方必须出具相应金额的合格税务发票。
安装：1、电梯安装完毕，经甲方、监理方检验合格后，甲方向乙方支付安装费的60%。
2、电梯安装完毕经国家检验部门检验合格，并出具检验合格报告后，甲方向乙方支付安装费的35%。并提供全额正规税务发票（因甲方原因乙方不能提请检验部门验收办证，超过三个月，经甲方确认，本期付款予以支付）
3、余款5%作为质保金，两年质保期满无任何质量问题，且严格按照合同约定进行维护和保养后一周内无息付清。
B、投标人自报付款方式：

四、投标文件要求提交
一、投标函
二、设备采购安装投标报价表
三、投标人关于资格的声明函
四、法定代表人授权委托书
五、制造厂家的授权书
六、营业执照
七、税务登记证
八、投标人须提交的其他资质文件
1. 投标人简介（含组织机构、技术人员、技术能力等）；
2. 产品鉴定书
3. 质量合格证
4. 生产许可证、安装资质证；
5. 近三年业绩（包括设备的运行状况）；
6. 信誉证书、荣誉证书；

7. 投标人认为有必要提供的文件及资料。
九、投标设备与招标设备技术条件差异表
十、投标设备与招标设备商务条件差异表
十一、投标设备产品说明书（原件）
十二、投标人需说明的其他问题
十三、投标人投标综合情况说明

五、 技术服务要求
一、安装和调试：
1. 本工程为交钥匙工程，所有与安装调试相关的工作均由供方负责。包括在需方建设工地现场进行电梯的整机安装、调试及试运行。本次电梯安装费用为全包价：包括技术规范要求的所有内容，安装调试、运输、卸车、二次搬运、井道脚手架、安全施工、井道口护栏设置、井道和井道口照明、二年的维护费用、（安装和调试期间一切费用及土建总包单位的配合费等。）
2. 供方应在货物运抵现场一周前，向需方提供安装、调试及试运行的进度计划和施工作业技术措施。
二、培训及技术文件：
1. 供货商提供包括但不限于满足设备安装、使用和维护的一套技术文件。
2. 供方应结合电梯的安装、调试及试运行过程，有计划地对需方免费提供现场2名工作人员的技术培训、安全操作维修培训，对维护人员进行电梯的基本知识、使用、维护保养技术的现场培训，以保证售后电梯的良好运行状态。
三、维修保养服务：
1. 货物验收合格后质量保证期二年，在质量保证期内电梯发生故障，供方应免费提供咨询、维修及更换配件服务。供方同时应提供维保期满后的维保条款，应具体罗列出维修费用的承诺条款。
2. 电梯安装验收后合格后在质量保证期内电梯进行发生故障，供方应免费提供配件及咨询、维修服务。维保点检修人员不能排除故障时，供方应负责电梯生产厂家派技术人员到现场解决故障问题。其费用由供方负责。（维保单位须具备省级以上技术监督部门颁发的安全认可证。）
3. 供货商必须有可靠地今后服务保障在武汉必须设有长驻维修机构，武汉并设有零部件仓库，能提供正常的技术、备品备件服务；供货商有24小时服务热线，保证在接到故障电话后24小时内赶到现场，并必须连续进行维修，直至故障排除完全恢复正常为止；质保期内定期派工程师到现场保养和巡查。

4. 质量保证期结束前一个月，需方可视电梯使用的质量，申请法定检验部门对电梯的综合功能进行确认检验，若电梯出险偏离合同规定的技术参数，需方有权凭法定检验部门出具的检验报告提出索赔要求。
四、验收规则：
1. 验收标准：按中华人民共和国GB/T10058-97《电梯技术条件》、GB/T10059-97《电梯试验方法》、GB/T10060-93《电梯安装验收规范》、GB7588-2003《电梯制造与安装安全规范》、GB50182-93《电梯电器装置安装施工及验收规范》、特种设备安全监测条例国务防第373号令、GB/T50310-2002《电梯工程施工质量验收规范》及最新国标，当地技术监督部门的电梯验收规范及招标文件规定的技术要求。招标文件规定的技术要求与其他验收依据规定的技术条件不符合时，以较高技术要求或技术条件为准。
2. 验收程序：货物验收分电梯原装进口部件检验、电梯整机出厂检验、安装调试检验及最终验收四个阶段。
A、 电梯原装进口部件检验：
供方在电梯原装进口部件原产地出厂前，应按产品技术标准规定的检验项目和试验方法进行全面检验，供方应随同货物提供出厂检验报告、产品质量合格和产地证书，供方应随同货物提供进口件的商检确认书和海关报关单。
B、电梯整机出厂检验：
供方在电梯整机出厂前，应按产品技术标准规定的检验项目和试验方法进行全面检验，供方应随同货物提供出厂检验报告、产品质量合格证，需方有权在交货现场核实。
C、安装调试检验：
①货物到达后，由需方会同有关部门进行基本质量和数量的验收（但不作为最终合格的保证）。该验收应达到合同规定的要求。若经检测不合格须整改而发生的一切费用由供方负责。
②电梯安装调试（包括整机性能试验）过程，供方应作详细检验记录。安装调试检验结果就符合厂家产品标准和招标文件的技术要求。检验记录提供给需方。
D、最终验收：电梯安装调试和试运行结束后，由供方负责联系技术监督部门、业主和质检站等相关部门，并会同需方规定的标准进行验收并取得使用许可证。
五、 技术资料要求：
1. 供方应向需方提供以下中文技术资料：
①技术说明书（含电气原理图及其符号说明）；
②安装图纸（机房井道图、部件安装图、电气接线图）；
③安装、调试、使用保养维修手册（或说明书）；
④产品技术标准（含验收标准）和试验方法；
⑤易损零部件的制造图纸及其目录和价格清单；
⑥合同中要求的其他文件资料；

⑦出厂明细装厢单。
2. 其他要求：
①投标方提供的产品应是中外合资（合作）、外资企业在中国大陆生产的产品，和使用外资原厂品牌，其中电梯的主要部件拽引机（主机及变频器）、门机系统、控制系统、门保护系统（光幕）要求详细注明进口情况。
②投标方应根据招标文件的要求条款，在投标文件中详细说明所提供的电梯的技术规格、型号、参数、部件配置和功能说明，且列出清单说明各主要部件的产地、制造商。
③有关电梯顶层高度、井道、底坑、机房等尺寸，中标方在电梯厂家制造电梯前，应根据需方实际要求，提请需方确认后方可制造。
④投标方提供投标货物性能、质量、合格性相关的证书或其他证明文件及提供与投标货物同类型设备在销售业绩清单。
六、 专用工具：供方应免费提供一套维修所需专用工具及其工具清单。
七、 备品备件：供方应免费提供质保期内所需的备品备件及其清单。另报一份保修期满后备品备件收费价格表（含全包价和清包工价）。

湖北XX投资有限公司
2014年5月8日

投标函
致： 公司
1、根据已收到的《 》的招标文件，我方经考察现场和研究招标文件全部条款和其他有关资料后，我方愿意以下投标报价承包本工程。A、按招标人付款方式：投标报价 万元；B、投标人自报付款方式：投标报价 万元。付款方式为：
2、一旦我方中标，我方保证根据甲方要求开工，保证在进场后 日历天内竣工并移交整个工程；否则，我方愿意接受 元/日的延误违约处罚；
3、一旦我方中标，我方确保质量达到“合格”条件。否则，我方愿意接受 元的违约处罚，并整改至“合格”标准。
4、我方保证项目负责人 常驻施工现场，全过程负责该项目，如项目负责人变更或不能常驻现场，我方愿意支付你方合同总价 的违约罚金。
5、我方同意所递交的投标文件在规定的投标有效期内有效；
6、除非另外达成协议生效，你方的中标通知和本投标文件构成约束我们双方的合同；
7、我方已经详细审核全部招标文件及有关附件和资料，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利；
8、我方明白你方不一定要接纳最低的投标价的投标文件，也不会解释选择或否决任何投标的原因与理由。
9、我方接受你方招标文件中的全部条款。

投标单位（签章）：

单位地址：

法人代表或委托代理人（签章）：

电话： 传真：

日期： 年 月 日

投标人关于资格的声明函

项目名称：
致： （招标人）
本投标人愿意针对上述项目进行投标。投标文件中所有关于投标人资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。若有违背，本投标人承担由此而产生的一切后果。
特此声明！

投标人法定代表人或授权代表人：（签章）
投标人：（公章）
日期： 年 月 日

授权委托书

本授权委托书声明：我 （姓名） 系 （投标人名称） 的法定代表人，现授权委托 （单位名称） 的 （姓名） 为我公司签署 工程的投标文件的法定代表人授权委托代理人，我承认代理人全权代表我所签署的本工程的投标文件的内容。

代理人无转委托权，特此委托。

代理人： （签字） 性别： 年龄：
身份证号码： 职务：
投标人： （盖章）
法定代表人： （签章）
授权委托日期： 年 月 日

注：1、本证明书与本人身份证原件对照使用

制造厂家的授权书
（可修改，但必须明确具有经销或代理资格）
致：_____________________
作为设在___________________（制造厂家地址）制造/生产_________________（投标设备名称）的_____________________（制造厂家名称），在此以制造厂的名义授权________________（投标公司和地址）经销我厂制造的 （设备名称）用我厂制造的上述设备就_________________招标文件的要求，递交投标文件，并进行后续的合同谈判和签署合同。
我们在此保证为上述公司就此次招标而提交的设备承担全部质量保证责任。

出具授权书的制造厂家名称：（公章）
日期：　　　　　　

投标设备与招标设备技术条件差异表

　型　号
设备名称
招标设备主要参数
投标设备主要参数
其他说明

投标设备与招标设备商务条件差异表

编号
招标文件
投标文件
项　目
主要内容
项　目
主要内容