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项目营销策划与招商代理招标书

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2020年4月19日
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项目营销策划与招商代理

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招
标
文
件

招标单位:遵义市天福茂商业管理有限公司
9月17日
一、 项目概况:
1、项目名称:项目营销策划和招商代理
2、项目地点:遵义市火车站广场北侧原金苑商贸城
3、项目概况:本项目位于遵义市火车站广场北侧,属红花岗区与汇川区交接处,项当前接火车站广场,后通大连路。已开发建成含多层住宅、高层住宅和商业用房为一体的商住综合体,其中商业用房面积3万余平方米。地块形状方正,东西长约300米,南北宽约100米(商业用房平面布置图详见附件1)。
4、项目周期:约6-8个月
5、招标内容:项目的营销策划以及项目的招商代理工作,具体工作内容见本招标文件附件2:<营销策划和招商代理工作内容>
二、招标项目性质:
本次招标项目属于服务类项目
三、招标时间须知:
1、发放招标文件时间: 9月18日至9月20日
地点:遵义市火车站广场北侧(原金苑商贸城)销售中心会议室
联系人:李建成
联系电话:
2、招标答疑会时间: 9月24日14:00-17:00时,
地点:遵义市红花岗区火车站广场北侧,金苑商贸城销售中心会议室
3、投标文件提交截止日期: 9月25日9时整,逾期递交的或不符合规定的投标文件恕不接受。提交地点:金苑商贸城销售中心会议室
(投标文件需正本壹份、副本壹份;必须密封且外信封盖有骑缝章,并注明:”请勿在 9月25日14时整之前启封”的字样)
4、开标时间: 9月25日14时整;
5、开标地点:原金苑商贸城销售中心会议室
四、投标文件应包含的内容:
㈠、技术标:
1、公司资质部分
⑴公司综合情况简介;
⑵企业营业执照、税务登记证、资质证书等相关证明材料复印件;
⑶公司经营业绩情况及证明材料(合同复印件);
⑷公司团队技术力量;
2、方案部分
⑴市场分析 ,包括:
①宏观市场分析;
②对遵义市及周边市场的调研和分析;
③对目标客户的分析。
⑵项目分析,包括:
①项目概况;
②项目SWOT分析;
③对竞争对手的分析;
⑶对项目招商过程的建议,包括:
①对商场定位的建议;
②对目标客户定位的建议;
③对租金价格定位的建议;
④对推广主题定位的建议;
⑤对商场业态规划和招商周期的建议。
⑷ 行销推广与招商策略,包括:
①商场推广策略;
②商场广告投放策略(含费用估算);
③商场招商与经营策略。
3、服务部分
⑴项目组人员配备情况;
⑵项目服务方案;
⑶投标单位需书面承诺:如若中标,承诺未经招标方同意,不得将项目转包或变相转包给第三方。
说明:无以上书面承诺的投标为无效投标。
㈡、商务标
商务报价为完成且不限于完成附件<营销策划和招商代理工作内容>所要求的全部工作的所有报酬。商务报价分营销策划费、招商基本代理费率和招商溢价奖励费率两部分。其中招商基本代理费率为完成招商任务后的基本提成;招商溢价奖励费率为当期实际租金均价高于当期租金定价时所奖励的溢价提成。但招商溢价奖励费率与招商基本代理费率之和不得高于首年租金总额的20%,否则本次投标为无效投标。
㈢、装订要求
1、公司资质部分、服务部分和商务标部分用A4纸打印单独装订;
2、方案部分需按A3大小装订成彩色图册,并附电子版PPT演示文件。
五、开标和评标:
㈠、开标须知
1、本项目将在本文件”招标时间须知”中规定的时间和地点开标;
2、本项目开标时投标单位必须由法定代表人或其委托代理人参加,并持本人身份证,若是授权委托人需持法定代表人签署的授权委托书;
3、为保证开标活动的顺利进行,投标单位还应派本项目负责人进行现场演示和现场答辩;
㈡、评标委员会
评标委员会由招标单位邀请相关人员组成。
㈢、评标办法
本次评标采用综合评分法,分技术标评分和商务标评分,满分100分。先开技术标再开商务标。
1、技术标评分(满分50分)
⑴业绩部分评分 (满分5分)
⑵方案部分评分(满分30分)
①市场分析(满分2分)
②项目分析(满分4分)
③对项目招商过程的建议(满分10分)
④行销推广与招商策略(满分14分)
⑶招商服务部分评分(满分5分)
⑷现场答辩(满分10分)
2、商务标评分(满分50分)
⑴营销策划费(满分10分):在有效的报价中,费率最低的得满分,其它报价在最低报价基础上每增加1%,则得分从10分起扣1分,直至扣到基本分5分。
⑵招商基本代理费率(满分20分):在有效基本代理费率报价中,费率最低的得满分,其它报价在最低报价基础上每增加1%,则得分从20分起扣5分,直至扣到基本分10分。
⑶招商溢价奖励费率(满分20分):在有效投标中,当期实际租金均价每高于当期租金定价5%,则投标人可额外提取的代理费点数最低者可得满分。其余投标人按奖励费率从低到高排序,得分分别为15分,10分,5分。
(4)承诺
投标人承诺:本项目当期租金定价由招商代理公司拟订,商业管理公司审批确定。商业管理公司以当月到账的租金款为基数乘以招商基本代理费率确定招商代理费的当月支付额,当期招商目标全部完成后再进行招商溢价奖励费的结算和支付。
㈣、定标
评委会推荐综合得分最高的前两名为预中标候选人,由招标方同两家进行最后的商务谈判后确定中标单位。
六、营销策划和招商代理合同的主要条款:
1、合作方式和范围;
2、合作期限;
3、租金均价的确定;
4、报酬提取标准、支付时间和支付方式;
5、甲方责任;
6、乙方责任;
7、保证金条款;
8、奖惩办法及违约责任;
9、其它条款。
七、附件:
附件1 金苑商贸城商业用房平面图
负二层平面图

步行街层平面图

步行街夹层平面图

天桥层平面图

附件2 营销策划和招商代理工作内容

中标单位需承担且不限于承担以下工作内容:
一、营销策划工作
1、在本合同签订后3个工作日内,派驻招商人员到现场开展工作,并制定全程工作计划;
2、根据招标人要求进行市场调研, 提出对商场定位、客户定位、租金价格定位、推广主题定位及商场业态规划和招商周期的建议;
3、制定商场招商策划方案;
4、负责商场推广策划及商场与商业管理公司的VI设计;
5、负责本案的全程广告宣传,包括招商广告的宣传内容设计、制作、媒体投放、发布,并分阶段制定推广计划,经招标人审核批准后执行;
6、及时反馈广告发布效果,并提出改进方案,经招标人审核批准后执行;
7、制定招商策略,经招标人审核批准后执行;
8、提出招商中心及工地现场的包装方案,经招标人审核批准后执行;
9、负责招聘和培训招商人员,对招商人员进行必要的职业训练,确保招商人员的整体素质能适应相关工作的有效开展。杜绝有损招标人形象和利益的情况出现;
10、负责制作与招商工作有关的资料,经招标人审核批准后发布;
11、根据招标人要求,按时完成相应的策划报告并组织实施,及时为招标人的决策提供依据或参考性意见。

二、招商代理工作
1、及时了解掌握国家相关商场营运政策的调整,并及时反馈给招标人;
2、必须保证招商现场不少于6名招商顾问和1名招商主管常驻;
3、制定招商进度计划表,经招标人审核批准后执行;
4、负责整理收集来访客户资料,每周一向招标人提供上周客户来电、来访情况登记表,和上周工作情况及本周工作安排;
5、招商期间每周一向招标人报告上周招商情况;每月初的第一个星期一提供本月招商计划以及上月招商成果,并提供招商动态分析、广告效果监测报告以及工作改进方案;
6、在招标人授权的优惠权限范围内对外进行招商,超越权限需书面经招标人许可;
7、与商户商谈签订承租合同(交招标人签批加印),解答商户者提出的与招商工作有关的疑问,按承租合同催要承租期首期租金,确保租金按时到位;
8、根据招商进度制定广告设计、宣传活动和促销活动方案并报招标人审核批准后实施;
10、根据市场信息,及时调整招商策略和租金价格,报招标人审核批准后执行。
11、确保整个招商过程的真实守信,未经招标人许可不得随意给商户额外承诺,竭力维护招标人的良好形象和信誉;

三、其它工作
1、负责对该项目资料中涉及商业秘密的部分进行保密;
2、负责承担并及时发放招商策划人员及招商顾问的工资和福利,并承担工作人员的安全责任;
3、负责承担现场工作人员的服装费用、现场的办公用品费用(包括名片制作和办公纸、笔等)、现场办公设备费用(现场至少必须配备电脑二台、激光打印机一台、复印机一台等),及现场办公水电费和电话费;
4、负责每半个月组织召开一次项目招商例会,协调解决项目招商推广中存在的问题;
5、负责组织策划并实施商场交付工作;
6、配合商业物业管理工作的开展;
7、及时掌握工程进度,并从招商角度对工程现状和改进提出合理化建议。