绍兴市招投标中心数字交易服务平台建设项目投标会员操作手册.doc

绍兴市招投标中心数字交易服务平台建设项目投标会员操作手册建设项目投标会员操作手册绍兴市招投标中心数字交易服务平台建设项目投标会员操作手册目录：一 会员注册31 登陆绍兴招投标网站32 在网站进行注册3二 登陆及常规使用61 登陆系统：62 常规使用：82.1 首页面：82.2 登陆信息：92.3 我的信箱：92.4 业务管理(答疑文件下载)：102.5 打印配置：112.6 下载打印支持文件：113 自助报名：12三 信息管理151 基本信息：151.1 信息一览（单位基本信息填写）：151.2 会员申请：161.3 资质证书191.4 财务报表201.5 获奖情况212 人员信息232.1 项目经理232.2 总监252.3 交易员252.4 安全生产考核证A证302.5 安全生产考核证（B证）322.6 安全生产考核证（C证）323 常用打印333.1 法人授权书1333.2 法人授权书2333.3 保证金确认书343.4 保证金变更单353.5 名称法人变更363.6 申请目录374 变更信息查询38五 会员IC卡使用405 会员IC卡的使用环节40技术支持:40一 会员注册1 登陆绍兴招投标网站在IE浏览器中输入招投标网站地址 2 在网站进行注册在网站右上角找到“会员专区”按钮，单击进入登陆界面：进入登陆界面后单击“马上申请成为会员”按钮在注册界面上，选择“建设投标单位”（监理单位相同），然后点击“下一步”按钮。在阅读工程建设项目交易会员协议后，点击“同意”按钮进入登陆信息的填写。在登陆基本信息界面中填写好登录名、密码等信息后，点击“确认”按钮确定。注意：l 登录名可以为中文；l 联系电话请填写交易员的手机号码，今后的一些信息会以短信的形式发到这个手机上；l 此帐号为本单位第一个交易员的登录ID，其他交易员的添加在后面进行讲解。至此就在中心完成了一个帐号的注册，以后就可以通过这个帐号在中心网站上进行登陆。二 登陆及常规使用1 登陆系统：首先登陆中心网站 在网站的左面可以看到登陆界面填写好用户名、密码、验证码后点击“会员登陆”按钮，这里会变成下图所示界面。点击“进入会员专区”按钮，进入会员系统。注意：l 也可以通过网站首页右上角的“会员专区”进行登陆：点击“会员专区”按钮后会出现另种登陆界面：这里同样可以登陆。2 常规使用：2.1 首页面：进入系统后，先进入的是首页面，在这里可以看到中心或代理发来的各种消息：上图所示为注册成功后，中心发过来的一条消息，可以直接点击进行查看。2.2 登陆信息：在登陆信息中，可以查看登陆帐号的一些基本信息，并可进行修改：2.3 我的信箱：在我的信箱中，可以查看中心或代理发来的消息，在“未阅读”中显示的消息和在“首页面”上显示的是一样的，在“已阅读”中的是已经查看过的消息。未阅读消息已阅读消息2.4 业务管理(答疑文件下载)：如果在报名的工程中，产生了疑问，而代理将疑问的解答即“答疑文件”上传到了中心，那么我们就可以在“答疑文件”中下载答疑文件了，具体操作方法如下：点击“业务管理”下的“答疑下载”。未下载答疑文件的时候，“是否领取”和“网上领取”的状态都是“否”，而在点击“下载”按钮将答疑文件下载在本地计算机后，“是否领取”和“网上领取”状态将变为“是”在有答疑文件可以下载的时候，中心会自动将答疑文件的下载信息发送到会员的系统上，如果未接收到消息，请及时与中心进行联系。2.5 打印配置：在系统中，提供了多种信息及表格的打印功能，为了使这些表格能正常的打印出来，请严格的按照本配置进行操作。2.6 下载打印支持文件：在上一步进行了IE浏览器的配置之后，如果还不能进行打印，请下载此“打印支持文件”。 注意，Windows 系统自带的防火墙 或者其他的拦截软件会提示此文件未进行验证，这时请选择“运行”，此文件非病毒或木马，对计算机没有危害。这里直接点“运行”即可，也可以下到电脑后再安装。Windows 系统自带的防火墙提示，点击“运行”。安全卫士360 进行提示，选择“允许程序执行”。（其他拦截软件请自行设置允许。）3 自助报名：首先在中心窗口指定的机器的浏览器上输入如下网址：a).挑选需要报名的工程下图中显示了所有工程的招标公告，假设您要报名图中的 地下车库扩建工程(施工) 的项目，则如图点击公告标题。（图中手型指示的标题），如果您要报的项目不在显示的页上，则点击图中显示的更多来选择您要的工程。弹出项目的公告，公告的标题上显示了是否可以报名的状态，（如下图）当前工程是可以报名的，则直接刷卡报名，如果当前项目尚未开始报名或者已经截止报名，则不能再刷卡刷卡后弹出如下窗口，在图中蓝色框中敲入对应的投标单位登录绍兴市招投标网站的用户名和密码后点击确认，弹出如下挑选项目经理的窗口点击图中蓝色框中的选择按钮，选择对应的项目经理，完成报名。如果报名结束前需要修改项目经理，请与中心联系，提供对应的材料，由中心修改。三 信息管理1 基本信息：1.1 信息一览（单位基本信息填写）：点击系统左面的“信息一览”按钮即进入信息一览界面：在这里，会员可以填写单位的：基本情况、营业执照、保证金、资质证书情况、安全生产许可证、企业部门备案情况的信息。点击右上角的按钮后，就可以在填写界面进行单位信息的录入了。录入信息的时候，如果是本地单位，基本信息中的“驻绍兴办事处”信息可以不用填写。点击界面最下方的按钮后，可对填写的信息进行保存，未提交前还可再次点击按钮进行修改。在全部信息填写好，确认信息无误后点击按钮即提交中心进行审核，这时，所有信息将不能再修改。如果发现错误，请与中心联系，由中心退回后再进行修改。注意：l “营业执照”中的“注册资金”的单位是“万元”；l 与时间相关的信息，请使用空白处后面的选择日期，如；l 在企业备案中，如果无备案编号，请在编号栏中输入“已备案”，若备案没有时间限制，请将日期选择为2020年后的某一天，如下图所示（否则系统将按过期处理）l 有备案的话一定要填上，否则在报名时，对备案有要求的项目将不能进行报名；l 系统在操作人员20分钟不进行操作时会自动注销当前用户信息，为了不使您白白输入了资料，请在填写了一部分资料后点击按钮进行保存。1.2 会员申请：点击系统左面的“会员申请”按钮即进入会员申请界面：在申请会员界面中，可以添加要申请的会员类型及时间。点击界面右上角的按钮，可以新增一条会员申请信息在这里，可以选择需要申请会员的期限是1个月、3个月还是一年，还可以选择申请的类别。（监理单位请选择监理。）将申请的信息填写好之后，点击按钮发送中心进行审核。 发送审核后，可以打印一张会员申请表,具体操作如下：将新增的会员申请前面框内的勾打上，然后点击右上角中的“预览”按钮。预览没有问题的话就可以直接进行打印了。注意：n 在预览的时候，有可能Windows自带的防火墙会有提示出来，这时点击确定即可1.3 资质证书点击系统左面的“资质证书”按钮即进入资质证书添加界面：在资质证书中，可以添加企业的各种资质，操作方法如下：点击界面右上角的按钮。一个单位有一个主项，其他资质添加时请选择兼项，添加好资质后，点击“添加保存”按钮则以后还可以进行修改，如果点击“发送审核”按钮，则直接发送到中心进行审核，要修改请与中心联系。注意：n 公司具有的资质请全部进行填写，否则在报名的时候，系统会自动进行判断。无此资质的话，将不能进行报名！在未提交审核的情况下，可以对资质进行删除，方法如下：将需要删除的资质前面的框打上勾，然后点击按钮即可。1.4 财务报表 点击系统左面的“财务报表”按钮即进入资财务报表添加界面 在此界面中，可以点击右上角的按钮添加新的年度财务报表将报表中的内容填写好之后，点击，则还可以再次修改，而点击之后，将发送中心审核而不能自行更改。如需更正，请与中心联系。这边需要注意填写的金额的单位都是万元不是元。1.5 获奖情况点击系统左面的“获奖情况”按钮进入添加界面要添加获奖情况，请点击右上角的按钮。信息填写完成后，点击按钮可以保存，以后还可以修改，点击按钮则直接提交到中心进行审核。未进行提交审核的奖项，可以通过进行删除。同样，获奖信息可以通过系统进行打印，点击按钮，可以看到获奖情况的列表，没有错误的话，可以点击按钮进行打印。证书打印格式如上图。2 人员信息2.1 项目经理点击“人员信息”下的“项目经理”按钮添加新的项目经理，请点击右上角的按钮。在这里将项目经理的基本信息填写进去后，点击按钮，则在以后还可以修改。如果点击按钮则直接发送到中心进行审核，发送审核后不能再修改信息，如需修改，请与中心窗口联系。在所有的项目经理都添加完毕之后，可以通过按钮来预览全部项目经理列表的打印Excel，直接点击则可以直接打印出来，具体格式如下图所示：注意：l 如果一个项目经理有多本证，请点击按钮进行添加；如果一本证有两个专业，不需新增项目经理，只要在新增证书后，将两项的证书号填写成一样，专业分选即可；如果项目经理证为长期使用的，则只需填写发证时间，有效期限可以不填写；l 建造师执业资格证如果没有的话，可以不用填写。l 安全生产考核合格证的日期，前面填写的是有效日期，后面填写的是发证日期，请一定仔细看好了再填，否则报名时将判断B证过期，不予报名！上图为安全生产考核证的“到期时间”，这是在前面添加的。上图所示为安全生产考核证的“发证时间”，这是在后面添加的。l 项目经理在职能部门的备案如果有的话一定要填写， 因为有些项目对项目经理的备案有要求，如果实际备案过而没在网上添加的话，这个项目将不能参加刷卡报名。如果没有备案编号的话，请在编号栏填写“已备案”，如果备案没有时间限制的话，请在选择日期时选择2020年后的某一天。2.2 总监监理单位总监的添加，请参考项目经理的添加方法。2.3 交易员点击“人员信息”下的“交易员”按钮在填写申请会员信息的时候，系统会自动将此登陆帐号默认为第一个交易员的登陆帐号，此帐号的操作者也默认为是单位的第一个交易员。点击右方的按钮，可以对第一个交易员的信息进行修改。将基本信息全部填写好，如无执业资格证，则“执业注册资格”、“执业资格证号”、“执业资格证专业”可以不用填写。添加照片时，首先要保证上传的照片为“.jpg”或“.gif”格式，并且照片已经存在于本地电脑中的某文件夹中，具体操作方法如下：如上图所示，点击“照片（二寸彩色照）”后面的“浏览”按钮；在本地计算机上选取要上传的照片，如上图取“01.jpg”，然后点击按钮。选择完成之后，照片并不会马上显示在信息填写界面上，这时需要点击按钮对以上信息进行保存。保存之后，当点击或者按钮时，就会看到已经传上去的照片了。以上为点击“修改”按钮后看到的界面，这时，在确认全部信息正确而不需修改后，点击按钮将交易员信息发送中心审核。当需要增加另一个交易员时，可以点击界面右上角的按钮，这时注意到，新增的交易员中会出现一个“网站登录名”的填写框，在这里会员要填写一个新的登录名，即另一个帐号，这个帐号的初始密码为“123456”，密码修改方法请参考“登录信息”使用方法。这个帐号和申请会员时申请的帐号功能是一样的，并不用重新填写单位信息及重新添加项目经理等信息，两个帐号登陆后看到的信息是一摸一样的。如上图，保存后，网站登录名添加项会自动去掉，其他信息与第一交易员格式完全相同。在所有交易员添加完毕之后，可以通过系统来打印交易员申请表，具体方法为点击按钮对打印格式进行查看，点击按钮则直接进行打印。这里要注意的一点是，点击预览时，可以看到在Excel表的下面有“第一页”、“第二页”的字样，第一页是第一个交易员的申请表，第二页是第二个交易员的申请表（有三个交易员的话就是第三页了。）交易员申请表具体格式如下：注意：l 具有一（特）级资质的单位可以有三个交易员，监理及其他单位最多只能申请两个 交易员。l 交易员是和单位的基本信息相关联的，所以请不要任意删除已添加的交易员，任意删除交易员将有可能导致系统无法正常使用。如果交易员信息填写有误或需进行变更，请联系中心，由中心进行操作。2.4 安全生产考核证A证点击人员信息下面的“考核证（A证）”按钮进入A证界面点击右上角的按钮，则新增加了一个A证。在A证信息录入界面中将所有信息都填写好之后，点击按钮则保存了此证的信息，以后还可以进行修改，而点击按钮后，则直接将此A证信息发送到中心进行审核，如需修改，请带原件到中心进行更正。在全部A证都添加完毕之后，可以点击按钮进行A类人员安全生产考核合格证列表的预览，而点击按钮则可直接对列表进行打印。如上图，点击预览后将显示A证列表的格式。2.5 安全生产考核证（B证）点击人员信息下面的“考核证（B证）”按钮进入B证界面由于安全考核证B证的信息在添加项目经理信息的时候就已经在其界面添加好了，所以我们在这里可以直接看到B证的信息。对B证信息的修改，需要在“项目经理”界面进行操作。 B证列表的打印与A证相同，这里不做赘述。2.6 安全生产考核证（C证）C证的添加与A证相同，具体操作请参照A证的操作方式。3 常用打印3.1 法人授权书1点击常用打印下的“法人授权书1”，则系统会自动跳出法人授权书1预览界面上图为法人授权书1的预览效果，此授权书可直接进行打印。3.2 法人授权书2点击常用打印下的“法人授权书2” 则系统会自动跳出法人授权书1预览界面上图为法人授权书2的预览效果，此授权书可直接进行打印。3.3 保证金确认书点击常用打印下的“保证金确认书” 则系统会自动跳出保证金确认书预览界面上图为保证金确认书的预览效果，此确认书可直接进行打印。3.4 保证金变更单点击常用打印下的“保证金变更单” 则系统会自动跳出保证金变更单预览界面上图为保证金变更单的预览效果，此变更确认联系单可直接进行打印。3.5 名称法人变更点击常用打印下的“名称法人变更单” 则系统会自动跳出名称法人变更单的预览界面上图为名称法人变更单的预览效果，此变更联系单可直接进行打印。3.6 申请目录点击常用打印下的“申请目录” 则系统会自动跳出会员申请目录的预览界面上图为会员申请目录的预览效果，此目录可直接进行打印。4 变更信息查询在变更信息查询中，可以查看各相关信息变更的情况：点击变更信息查询按钮，可以直接看到所有的变更情况以上为点击变更信息查询后显示的所有变更信息的列表，变更前后的信息全部列出在这里。也可以单独的查询各个变更的情况，比如单独点击基本信息：五 纸质资料提交时注意点1 原件及复印件现场审核时，需提交以下证件的原件及复印件：营业执照、资质证书、组织机构代码证、安全生产许可证、各级企业部门（建设局、建管局、袍江工业区等）备案回执 (如无则可以不带)项目经理（或总监）证（资格证及部门备案证）、三类人员安全生产考核合格证交易员身份证、学历证、职称证书、劳动合同、养老保险缴纳凭证。2 财务报表财务报表中，需要提交上一年度（可以是12月）的资产负债表和利润表的复印件，加盖公章。3 法人授权书 对于法人授权书2，需要就其中委托事项到公证处进行公正。 或者由法人带身份证及私章到中心现场公正。4 会员协议 需要到中心领取加盖中心公章的会员协议，审核时最好带上单位公章和法人章，现场加盖。5 交易员照片 每个交易员需携带个人免冠2寸彩色照片2张。六 会员IC卡使用会员IC卡的使用环节在以下环节交易员须持IC卡进行刷卡操作：1、 投标报名2、 领取招标文件3、 领取答疑纪要4、 投标签到注意：l 投标会员请在办理上述事项时需要携带IC卡，否则会导致不能办理相关手续；l IC卡必须有交易员本人持有和使用；l IC卡请妥善保管，请不要弯折、浸水，烘烤；l IC在使用时请将平面贴近读卡器5厘米内操作完成；l 使用IC卡需要遵守中心会员管理的相关规定。技术支持: 绍兴市招投标中心 信息管理科 电话：88011684 江苏国泰国际集团新技术有限公司绍兴办事处 张工 电话：[phone] QQ:：67169662 E_mail：67169662注：公司通过审核后，可在自己平台上查看以下信息：报名查看 报名是否成功及报名详细信息资格预审查看 资格预审是否通过抽签结果查看 抽签是否抽中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