机房动力环境监控系统采购招标文件.doc
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1、招 标 文 件*市*有限责任公司二OO八年六月总目录第一章:投标邀请函第二章:投标人须知第三章:投标文件格式第四章:招标书第一章 投标邀请函 : 因*市*有限责任公司机房管理需要,我公司拟招标采购机房动力环境监控系统。现进行公开招标,欢迎具备资格条件的生产商、经销商前来参加投标。1.招标内容:*市*有限责任公司采购机房动力环境监控系统。2.发标时间:2008年 6 月 13 日起9:30-16:00(北京时间、双休和节假日除外)3.投标和投标截止时间:投标时间: 2008年 6 月 20 日9:0011:30时 投标截止时间:2008年 6 月 20 日9:00时 开标时间: 2008年 6
2、月 20 日9:00时 投标、开标地点: *市前进中路409号 4.投标文件:正本份数:一份,副本份数:七份5.安装结束日期: 2008 年 7 月 30 日交货及安装地点:*市*有限责任公司指定地点6.采购单位: 联系人:* 联系电话:*传真:* 邮政编码:*第二章 投标人须知一、说明和释义1. 说明1.1 本招标文件仅适用于*市*有限责任公司组织的招标活动。1.2 本次招标活动及因本次招标产生的合同受中国法律制约和保护。1.3 本招标文件的解释权属于*市*有限责任公司。 2. 词语释义2.1 招标方:具体组织实施招标活动的法人。2.2 投标人:经认定有资格响应招标,参加投标竞争的法人、其他
3、组织或者自然人。2.3 响应:投标人根据招标方发布的招标文件,编制投标文件并按规定投标的行为。2.4 合同:采供双方根据招标文件和中标的投标文件及中标通知书规定的内容签署的以书面形式所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成协议的所有文件。2.5 甲方(采购方):合同中明确规定的实际购买货物和服务的法人、其他组织或者自然人 。2.6 乙方(供应商):合同中规定的向采购方提供货物和服务的法人、其他组织或者自然人。2.7 伴随服务:根据合同规定乙方应承担的与提供货物和服务有关的辅助服务,比如运输、保险、安装或指导安装、调试、提供技术援助、培训、配合措施、维修响应及合同中规定乙方应承担的其它义务。2.
4、8 知识产权:指专利权、商标权、著作权等无形财产专有权的统称。2.9 天:日历日。2.10 交货地点:合同中明确约定的乙方提交的货物和服务最终到达地点。2.11 合同价款:根据合同规定,乙方在正确地履行合同义务后甲方应支付乙方的价款。2.12 产地:货物开采、生长、生产、最终制造、加工或提供服务的来源地。2.13 不可抗力:不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况。二、投标人3. 合格投标人的范围3.1 具有独立承担民事责任的能力。3.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。3.3 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。3.4在经营活动中没有重大违法记录。3.5 购买招标文件,完全满足招
5、标文件的实质性要求。3.6 投标人应遵守有关的国家法律、法令和条例。4. 投标委托4.1如投标人代表不是法定代表人,须持有法定代表人授权委托书(格式见附件)。4.2本次招标不允许联合投标。 5. 投标费用 5.1 无论投标过程中的做法和结果如何,投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。三、招标文件的说明6. 招标文件6.1 招标文件由招标文件总目录所列内容组成。投标人应详细阅读招标文件的全部内容。不按招标文件的要求提供的投标文件和资料,可能导致投标被拒绝。7. 招标文件的澄清7.1 投标人在收到招标文件后,若有问题需要澄清,应于收到招标文件后以书面形式(包括书面文字、电传、传真、电报等,下
6、同)向招标方提出,招标方将以书面形式或投标答疑会的方式予以解答(包括对询问的解释,但不说明来源),答复将告知所有获得招标文件的投标人。7.2 投标人的疑问提交不得迟于投标截止日前3天使招标方收到,如有投标答疑会,应不得迟于投标答疑会前使招标方收到。8. 招标文件的修改8.1 在投标截止时间3日前,招标方无论出于自己的考虑,还是出于对投标人提问的澄清,均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。8.2 招标方对招标文件的修改,将以书面、电报或传真的形式通知已购买招标文件的每一投标人。补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标人具有约束力。8.3 为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投
7、标文件,或出于其他原因,招标方可酌情推迟投标截止日期和开标日期,于原定投标时间前三天将此变更通知上述每一投标人。9. 投标答疑会9.1 投标人应派代表于投标邀请函所述时间和地点出席投标答疑会。9.2 勘察现场9.2.1 根据需要,投标人将被邀请对有关现场和周围环境进行勘察,以获取编制投标文件和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由投标人自己承担。9.2.2 招标方向投标人提供的有关现场的资料和数据,是招标方现有的能使投标人利用的资料。招标方对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。四、投标文件说明10. 投标文件计量单位和使用文字10.1投标文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要
8、求外,应采用国家法定计量单位。10.2投标文件应使用中文编制,投标文件中必须使用其他文字的,必须附有中文译本。对于未附有中文译本和中文译本不准确的投标文件,由此引起的对投标人不利后果的,招标方概不负责。11. 投标文件的组成和顺序11.1 投标书一(报价部分):11.1.1 法定代表人授权委托书(或联合投标协议书及联合投标授权委托书);11.1.2 投标函;11.1.3 投标报价表 11.2 投标书二(技术部分): 11.2.1 投标货物和服务数量、规格、品牌、交货期说明表(本表不得出现价格);11.2.2 对本次投标的详细说明(投标人视需要自行编写);11.2.3 投标货物的规格技术参数、性
9、能、样本、图表等;11.2.4 投标货物和服务的质量保障(证)及技术支持等。11.3 投标书三(资格证明文件):11.3.1关于资格的声明函(格式见附件);11.3.2 投标单位情况表(格式见附件);11.3.3 投标人法人营业执照副本复印件、其他组织的注册证明复印件、自然人的身份证明复印件;11.3.4 投标人税务登记证复印件;11.3.5 开户银行资信证明(如有);11.3.6 投标人法定代表人身份证复印件;11.3.7 投标人被授权人身份证复印件;11.3.8 招标方在招标书中要求的品质保质证书、环保证书、文件等资料;11.3.9 生产或经营许可证或代理商资格证明;11.3.10 其他可
10、以证明投标人资信、资质和货物、服务质量的证书、文件、推荐信等资料;11.3.11 投标人必须提交“11.3.1”、“11.3.2”、“11.3.3”、“11.3.6”、“11.3.7”、“11.3.8”、“11.3.9”款规定的资料,否则,投标文件将因未实质响应招标文件而被拒绝;11.3.12 投标人所提交的资格文件的完整与否,将直接影响投标人的评分。11.3 投标文件由“11.1” 、“11.2”、“11.3”款规定的内容共同组成,其中“11.1”的全部资料不可缺少,“11.2”和“11.3”按规定提交,否则,投标无效。12. 投标文件编制说明12.1 投标文件按统一格式、顺序编写,投标书一
11、(报价部分)、投标书二(技术部分)和投标三(资格证明文件)应分别编目编码装订成册,其中投标书一(报价部分)单独装订成册和密封,投标书二和投标书三可合订成册及密封。12.2 开标一览表为在开标仪式上唱标的内容,要求按格式填写,统一规范,不得自行增减内容。13. 对本次投标的详细说明的编制 13.1 对本次投标的详细说明由投标人视各自的情况自行编制,附于正文之后,与正文页码统一编目编码装订。13.2 对本次投标的详细说明可以包含(但不限于)以下内容:13.2.1货物组成说明,货物主要技术和性能的详细描述,如有货物样本,应一并提供;13.2.2主要配件明细表(包括名称、规格型号);13.2.3设备的
12、质量鉴定证书;13.2.4设备使用情况;13.2.5货物制造、安装、验收标准;13.2.6详细的交货清单、交货安装计划;13.2.7投标人提出的合理化建议(如对招标设备的技术规格、性能、配套货物提出更为合理的替代方案等);13.2.8货物的技术服务和售后服务的内容及措施;13.2.9同类货物的销售业绩。14. 投标报价14.1 除非合同中另有规定,投标人对投标报价表 中的全部货物和服务的报价应包括劳务、运输、管理、安装、培训或指导安装、维护、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。14.2 投标人应按投标报价表 中的全部货物和服务计算单价和总价。投标报价表 中
13、的每一单项均应计算并填写单价和总价,并由法定代表人或被授权人签署。14.3 投标人应对招标文件内所要采购的全部内容进行报价,只投其中部分内容者,其投标书将被拒绝。但如果招标文件要求分标段投标的,则投标人可以根据自己经营许可内容有选择地只投其中一个或几个或全部标段,但各标段应分别计算填写单价和总价。14.4 一项投标内容只允许一个报价。14.5投标文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示,除非合同的主要条款另有规定。14.6最低报价不能作为中标的保证。15. 投标文件的有效期15.1 自开标日起30天内,投标书应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标,将被拒绝。15.2 在特殊情况下,招标方可与
14、投标人协商延长投标书的有效期。这种要求和答复都应以书面、传真、或电报的形式进行。 同意延长有效期的投标人不能修改投标文件,拒绝接受延期要求的投标人的投标将被拒绝。16. 投标文件的份数和签署16.1 投标人按本须知第10、11、12、13、14条的规定,编制一份投标文件“正本”和投标邀请函中所述份数的“副本”,并明确标明“投标文件正本”和“投标文件副本”。投标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。16.2投标文件正本和副本中的下列文件均应使用不能擦去的黑色或蓝色墨水打印或书写,由投标人的法定代表人或被授权人亲自签署,并加盖公章。16.2.1 法定代表人授权委托书;16.2.2 投标函;16
15、.2.3投标报价表;16.2.4投标货物和服务数量、规格、品牌、交货期说明表;16.2.5对本次投标的详细说明;16.2.6投标货物的技术参数、性能、样本、图表等;16.2.7投标书三(资格证明文件)要求的资料。 16.3 全套投标文件应无涂改和行间插字,如投标人对错误之处进行修改的,在修改处应由投标文件签字人签字证明 。五、投标文件的递交17. 投标文件的密封及标记17.1 投标文件应按以下方法分别装袋密封:17.1.1 投标书一(报价部分)密封袋内装投标书一(报价部分)正副本,封口处应有投标人的法定代表人或被授权人的签字及投标单位公章。封皮上写明招标编号、招标方名称、招标项目名称、投标人名
16、称,并注明“投标书一(报价部分)”字样和“开标时启封”等字样。17.1.2投标书二(技术部分)和投标书三(资格证明文件)密封袋内装投标书二(技术部分)和投标书三(资格证明文件)合订本的正副本,封口处应有投标人的法定代表人或被授权人的签字及投标单位公章。封皮上写明招标编号、招标方名称、招标项目名称、投标人名称,并注明“投标书二(技术部分)和投标书三(资格证明文件)”、 “开标时启封”等字样。17.2 将全部投标文件(投标书一密封袋、投标书二和投标书三密封袋及投标人认为有必要提交的其他资料)包装密封完好入一个包装袋内。封口处应有投标人的法定代表人或被授权人的签字及投标单位公章。封皮上写明招标编号、
17、招标方名称、招标项目名称、投标人名称和投标人详细地址、邮编并注明“投标文件”字样及“开标时启封”字样。17.3 如果投标人未按上述要求密封及加写标记,招标方将拒绝接受投标文件。 18. 投标截止时间18.1 投标文件必须在投标截止时间前派人送达到投标邀请函中规定的投标地点。18.2 招标方推迟投标截止时间时,应以书面(或传真、电报)的形式,通知所有投标人。在这种情况下,招标方和投标人的权利和义务将受到新的截止期的约束。18.3 在投标截止时间以后送达的投标文件,招标方拒绝接收。19. 投标文件的修改和撤回19.1 投标以后,如果投标人提出书面修改和撤标要求,须在投标截止时间前送达招标方。19.
18、2 投标人修改投标文件的书面材料,须密封送达招标方,同时应在封套上标明“修改投标文件(并注明招标编号)”和“开标时启封”字样。19.3 撤回投标应以书面的形式通知招标方。该书面撤回通知应由投标人的法定代表人或被授权人签署。撤回投标的时间以书面撤回通知送达招标方或邮电到达日戳为准。19.4 开标后投标人不得撤回投标。 六、开标和评标20. 开标20.1 招标方按投标邀请函规定的时间、地点进行内部开标。20.2 参加开标的投标人的法定代表人或被授权人应携带本人身份证明签名报到,以证明其出席开标会议。20.3投标人的法定代表人或被授权人未准时参加开标会议的视为自动弃权。20.4在开标时,投标文件有下
19、列情况之一者将视为无效:20.4.1 投标文件未按规定标志、密封;20.4.2 投标截止时间后送达的投标文件;20.4.3不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。21. 评标委员会或评标小组21.1 评标委员会或评标小组(以下简称评标委员会)的评标工作由招标采购单位负责组织,具体评标事务由评标委员会负责,并独立履行其法规规定的职责。21. 评标内容的保密21.1 开标后,直到宣布授予中标单位中标为止,凡属于审查、澄清、评价和比较投标的所有资料,有关授予中标的信息都不应向投标人或与评标无关的其他人泄露。21.2 在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予中标的过程中,投标人对招标方和
20、评标委员会成员施加影响的任何行为,都将取消其投标资格。21.3 在评标期间,招标方将通过指定联络人与投标人进行联系。22. 对投标文件初审22.1 初审内容为投标文件是否实质性响应招标文件的要求、内容是否完整、价格构成有无计算错误、文件签署是否齐全。22.2 初审中,对价格的计算错误按下述原则修正:22.2.1如果单价乘数量不等于总价,应以单价为准修正总价;22.2.2大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;22.2.3单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;22.2.4如果以文字表示的数据与数字表示的有差别,应以文字为准修正数字;22.2.5对不同文字文本投标文件的解释发生
21、异议的,以中文文本为准;22.2.6投标人不同意以上修正,则其投标将被拒绝。22.3与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。重大偏离系指货物和服务的质量、数量及交货期明显不能满足招标文件的要求。这些偏离不允许在开标后修正。但招标方将允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则的地方。22.4 评标委员会对投标文件的判定,只依据投标内容本身,不依靠开标后的任何外来证明。22.5 下列投标文件将被拒绝:22.5.1 投标文件未按照本须知第17条规定签署和盖章;22.5.2 未按本须知第11条的规定提交资格文件;22.5.3 与招标文件有重大偏离;22.5.4 投标人拒绝修正错误;2
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