考勤管理制度附请假调休公出等表格.doc

XXX企业

考勤管理制度（修订）

生效日期： 二〇一二 年 三 月 八 日 起

制 订：XXX企业人力资源部

目 录

第一章 总 则

第一条 目……………………………………………………………2 第二条 适应范围………………………………………………………2 第三条 原则……………………………………………………………2 第四条 名词解释………………………………………………………2
第二章 作业内容与程序
第五条 工作时间规定………………………………………………3 第六条 打卡规定………………………………………………………3 第七条 迟到、早退、矿工管理……………………………3 第八条 请假、加班申请流程及准假权限…………………4 第九条 请假规定明细………………………………………………4 第十条 加班、值班……………………………………………………8 第十一条 调休………………………………………………………….9 第十二条 销假…………………………………………………………9 第三章 附则……………………………………………………………10 附件：有关表单

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第一章 总则

第一条 目

为加强企业考勤管理，规范员工上下班及休假管理，特制定本制度。

第二条 原则

（一） 在遵照企业文化及价值观基础之上，充足考虑我集团现行考 勤制度及运行特点；
（二） 充足体现现代化人力资源管理及人性化管理思想，针对集团独 有运行模式制定符合其特点考勤制度；
（三） 考勤管理原则为属地化管理，即以员工工作地作为其考勤记 录地。
第三条 适应范围

本制度合用于XXX所属各部门、各 园所。
第四条 名词解释

（一） 工资总额：员工当月应发工资总额。

（二） 全薪假期：享有工资总额假期。

2

第二章 作业内容与程序

第五条 工作时间规定

（一） 鉴于行业特殊性，园所员工上班时间实行园所工作时间，详细 事宜由您上级负责制定并执行。
（二） 集团总部员工，上班按固定工作时间执行（周一至周五

9:00—12:00、13:00—18:00 周六、周日休息。）

第六条 打卡规定

（一） 企业实行打卡考勤管理措施。即：所有员工上下班须亲自打卡， 不得让他人代打卡，如有违反者，一经查实，进行对应惩罚。（参见企业：
《薪酬管理制度》）

（二） 每日早上上班和晚上下班员工均需打卡。

（三） 未打卡者，应于两日内填写《未打卡阐明单》，由其直属领导 或人力资源部负责人证明其出勤。
第七条 迟到、早退、旷工管理

（一）迟到、早退划分规定：

1.小迟到、小早退：30 分钟（含）以内。

2.大迟到、大早退：

（1）30 分钟（不含）至 4 小时（含）以内，按 1 天事假计算；

（2） 4 小时（不含）至 8 小时（含）以内，按 2 天事假计算。

（二） 旷工

1.旷工阐明--如下状况视为旷工：

3

未进行书面请假手续，或请假未被同意，而未到岗；

假期届满未申请续假或申请续假未被同意而未到岗； 未请假以及请假未获同意而在上班时间私自离动工作岗位； 无端不参与企业或部门召开工作会议； 经查明请假理由不实； 不服从工作调动，经教育仍不到岗者。
2. 持续旷工三天以上，或整年合计旷工七天者，属严重违反企业劳动 纪律，按解除劳动关系处理。旷工三天（含）以内，每旷工一日，计 事假 3 日。
（三） 当您由于身体不适、交通堵塞、家庭有困难，不能准时到企业 时，请及时告知人力资源部，由人力资源部协助办理请假手续。如遇 恶劣天气、特殊状况等，人力资源部门将调整员工作息时间。
第八条 请假、加班申请流程及准假权限

（一）员工如需请假、加班，应提前填写《申请单》，在得到责权主管
（根据请假权限）同意后方可休假，《申请单》交园所/部门及人力资源部 考勤专管人员。

填写《申请单》 部门负责人同意 人力资源部

（二）公出、请假、加班、调休同意权限：

事件
条件
权限
备注

公出、请假、加班、调休
五天（含）
部门及人力资源负
责人
详细填写有关表单
五天以上
董事长
详细填写有关表单

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第九条 请假规定明细

假别

假期规定
特殊规定
薪资与福利
表单

病假

1.在有条件状况下，提前 2 小时告知 直属主管，销假时补填请假单；

2.病假 1 天以上（不含）需有医院诊断 证明，否则视为旷工；

3.员工因患病或非因工负伤医疗期 按照《企业职工患病或因工负伤医疗期 规定》执行。

每 4 小时为一种计算 单位，局限性 4 小时按
4 小时计算。
1、 非全月：岗位工资+薪级工资；

＊病假按天扣除对应绩效工资及职务 费用。

2、全月：

（岗位工资+薪级工资）×80%

＊全月病假时，原则绩效工资及职务 费用不再发放；

＊全月病假工资低于当地最低工资原则

80%，按当地最低工资原则 80%支付。

1.《请假申请单》
2. 医院诊断证明

事假

1.员工休事假需要提前 3 天申请；
2.试用期内事假超过 5 天/月，按自动 离职计。

2 小时为一种计算单 位。

无薪

1.《请假申请单》

婚假

1.员工享有 3 天婚假。晚婚（男 25 周 岁，女 23 周岁）者此外奖励 7 天，婚 假均含节假日。
2.员工休婚假应提前 15 天申请，连同 结婚证复印件到人力资源部核准。

1.自结婚之日起一 次休完，未休完者不 再补休；
2.员工领取结婚证， 可予以一天带薪 假期。

全薪

1.《请假申请单》
2. 结婚证复印件

孕检假

妊娠月份

孕检次数

每次不超过 4 小时

全薪

1.《请假申请单》
2. 病历证明

4 至 6 个月底

每月一次

7 至 8 个月底

每月两次

最终一种月至分娩

每周一次

每次检查前必须向主管上级出示医院 病历证明及预约证明，否则将视详细 状况按病假、事假及旷工计算考勤。

假别

假期规定
特殊规定
薪资与福利
表单
5

产假
分娩状况
产假天数

1.产假期满仍不能 工作，经人力资源 总监同意后，按全月 病假处理，最长不得 超过 6 个月(含)；
2.6 个月后来仍不能 工作，需出示医院 证明，按全月病假处 理。

岗位工资+薪级工资

1.《请假申请单》
2. 生育证明

顺产
90 天（含产前假

15 天）

难产
105 天（含产前假

15 天）

生育多胞胎
每多生育一胎加

产假 15 天

1.晚育女职工（已婚妇女 24 周岁以上 或晚婚后怀孕生育第一种子女）生育另 奖励 30 天；

2.产假均含节假日；
3.女员工休产假需提前 2 个月申请，并 出示生育证。

护理假

妻子生产男性员工将享有 7 天假期

（男员工休陪产假需提前一周申请。）
假期应一次用完，否 则将视同员工放弃
剩余假期。

全薪

1.《请假申请单》
2.出示配偶生育证明

计划生 育假

妊娠月份

休假天数

1.妊娠 7 个月（含） 以上，按正常产假对 待；
2.一次休完，不予补 休。

同病假工资

1.《请假申请单》
2.出示医院有关证明

3 个月

15 天

3 个月（含）以上，4

个月（不含）如下

30 天

4 个月（含）以上，7

个月（不含）如下者

42 天

哺乳假

1.婴儿 1 周岁内，每天予以其母亲哺乳 假 1 小时，多胞胎者，每多一种婴儿另 予以半小时假期。婴儿满 1 周岁，其母 亲不再享有哺乳假；未休不补，亦不可 合计。

2.每天哺乳前需提前向主管领导提出

申请，审批同意后，方可休假。

超过时间应履行 请假手续，按事假累 计计算；未请假， 记为旷工。

全薪

第 一 次 哺 乳 假 前 提 交 “出生证明”复印件。

假别

假期规定
特殊规定
薪资与福利
表单
6

工伤假

员工因工伤需治疗、修养，按照有关国

家法规规定办理。

—

按国家法规规定办理

工伤鉴定证明

丧假

只限直系亲属（即：父母、配偶父母、 子女或配偶、兄弟姐妹）去世，员工可 享有 3 天丧假。

1.假期可在一种月 内分两次休完；
2.外地员工将根据
在途时间增长丧假 时间，在途时间由人 力资源部门核准。

全薪

1.《请假申请单》

寒暑假

详细日期应根据当年校历规定调整。

只限园所享有

全薪

年假

入司时间
年假天数

全薪

1.《请假申请单》

一般员工

管理人员

当年

0

0

第一年

5

5

次年

5

5

第三年

5

6

第四年

5

6

第五年

5

6

第六年

6

7

第七年

6

7

第八年

7

7

第九年及以上

8

8

第十至二十年

10

10
阐明：1.年假应休天数计算：入司当年、次年、第三年及以上年均指自然年。(如无法提供非本企业工作年限证明者，则按入司年限计算。)
2.试用期无年休假。
3.年假需一年内休完，未休不能跨年度使用。
4.如员工离职（含解雇和辞职等），其离职年假应休天数为（员工当年服务月数/12）*年假应休天数（四舍五入取整数）。已休年假超 过离职年假应休天数，则其提前休完年假将按事假从该员工离职前当月工资中核扣。
5.休年假需提前一周申请，一次性休完，否则不予审批。
6.依法享有寒暑假，其休假天数多于年休假天数不享有当年年休假。
7.年假需在园所寒暑假期间享有。

假别

假期规定
特殊规定
薪资与福利
表单

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法定 假期

公共假期及其他假期：根据政府规定， 正式员工享有 17 天公共假期，不含调 休。
一、元旦：1 月 1 日至 3 日放假公休，
共 3 天，不含调休。 二、春节：农历除夕至初六放假，共 7 天。不含调休。
三、清明节：4 月 5 日放假，共 1 天。 四、劳动节：4 月 30 日至 5 月 2 日放 假公休，共 3 天。不含调休 五、端午节：6 月 4 日放假公休，共 1 天。
六、中秋节：9 月 10 日放假公休，共 1
天。

七、国庆节：10 月 1 日至 3 日放假，共
3 天。不含调休。以上假期根据当年时 间由企业统一安排休息。

—

全薪

—

公出

由企业安排到同一地区或不一样地区外 出办公、出差、培训、出国考察/学习/
旅游等状况。

员工公出也需提前 3 天申请，并办理有关 审批手续。

全薪

1.《请假申请单》

请休假期间薪资计算措施

1. 日工资=工资总额÷21.75。

2. 事假扣款＝日工资÷8 小时×事假小时。

第十条 加班、值班

（一） 加班

1. 凡因特殊状况导致正常工作时间内不能完毕计划内工作，需增长 工作时间来完毕计划内工作属于加班行为（因个人原因导致工作时间延 长将不视为加班）。按规定进行加班是每个员工工作职责重要构成部分， 加班原则上以调休处理。
2.加班申报：

员工加班应提前填写《加班申请单》经直属主管同意后方可执行，

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紧急状况下加班也需预先邮件/短信告知直属主管，并于事后补填《加

班申请单》，否则人力资源部将不接受补填《加班申请单》。

（1） 对未经事前请示同意加班，将不计算加班。

（2） 员工加班均按调休处理。

（3） 加班以 2 小时为一种计算单位。

（二）值班

1. 由企业安排法定节假日（1 月 1 日、4 月 5 日、5 月 1 日、 端午节 1 天、中秋节 1 天、10 月 1 日至 7 日、春节初一至初三）值班， 各部门/园所可申请值班津贴。其他时间值班可申请调休。
2. 员工值班应提前填写《值班申请单》经直属主管同意后方可执 行。
第十一条 调休

（一） 员工应事先填写《调休申请单》，调休超过五天需董事长 最终审核，部门负责人调休需得到董事长同意后执行。
（二） 对未经事先同意调休以事假计。

（三）员工可于加班后进行调休，调休以 4 小时为一种计算单位； 可合计至次月 31 日前，逾期不做合计。
（四） 持续出差超过 10 个日历日员工在出差后当月可享有 1 天调休，调休为全薪假期。
（五） 调休不得同迟到、早退、旷工相抵消。

（六） 调休为全薪假期，享有全额工资。

第十二条 销假

（一） 员工提前完毕休假返回企业上班须填写《销假申请表》，

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对未休假期进行销假申请；

（二） 驻外机构在许可环境条件下，按照本规定有关条款执 行。凡执行环境条件与本规定有关条款执行。凡执行环境条件与本规定有 关条款不符之处，由企业人力资源部另行颁布书面文献补充。

第三章 附则

第十三条 本制度由XXX人力资源部对原有

《考勤管理制度》予以修订。

第十四条 XXX人力资源部对本制度具有最 终解释权。
第十五条 本制度自 年 3 月 8 日起施行。

附件：有关表单
附件一 《XXX未打卡阐明单》 附件二 《XXX请假申请单》 附件三 《XXX加/值班申请单》 附件四 《XXX调休申请单》 附件五 《XXX销假申请单》 附件六 《XXX公出申请单》

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附 件 一 ：


未打卡阐明单

申请日期： 年 月 日

姓名

部门

职位（岗位）

未打卡时间
月 日
未打卡类别
□上班 □下班 □加班上班 □加班下班

未打卡原因
本人确实于 年 月 日准时 □上班 □下班
□未带卡 □忘掉打卡 □因公外出未能打卡 □卡片或卡机损坏
□其他（阐明）：
证明人

部门负责人

人力资源总监

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附 件 二 ：


请 假 申 请 单

申请日期： 年 月 日

部门

姓名

职位（岗位）

请假日期

年 月 日 时至 年 月 日 时（合计： 天）

请假类别
□事假 □病假 □工伤假 □婚假 □产假 □护理假
□丧假 □年假 □计划生育假 □其他
□与否抵冲年假，冲 天。

请假事由

请假人签名：
请假期间工作代理人

代理人签名

现可休年假剩余天数
天。 人力资源专人签字：
部门负责人核准

人力资源部总监审批

董事长审批

实际休假期限
年 月 日 时至 年 月 日 时（合计： 天）
备注： 1. 部门负责人请假需报董事长同意后报人力资源部审核；
2. 请假 5 天以内（含）需经部门负责人审批，5 天以上需经董事长最终签核；
3. “实际休假期限”一栏由人力资源部根据考勤记录进行核准、填写；
4. 此申请单须返还人力资源部立案。

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附 件 三 ：

加 /值 班 申 请 （ 证 明 ） 单

申请日期： 年 月 日

部门

姓名

职位（岗位）

加班类别

□公众假期 □公休日 □正常工作日

预定加班日期
年 月 日至 年 月 日合计： 天
月 日 时至 月 日 时合计： 时
加班事由
（请填写详细事件或赶 办事件）

加班地点

证明人

部门负责人核准

人力资源部总 监核准

实际加班时间

年 月 日至 年 月 日合计： 天
月 日 时至 月 日 时合计： 时
备注： 1.加班申请原则：以工作日、双休日加班和法定节假日加班为限；
2.员工如需周末加班，在填妥本申请单后，经部门负责人核准后，需于本周五下班前提交；
3.员工因突发事件临时加班者，需补填此单，经部门负责人审批后，需于次日提交；
4.“实际加班时间”一栏由人力资源部根据考勤记录进行核准、填写；
5.此申请（证明）单需返还人力资源部立案。

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附 件 四 ：


调休申请单

申请日期： 年 月 日

部门

姓名

职位（岗位）

调休日期
年 月 日 时至 年 月 日 时（合计： 天）
调休补加班日期
年 月 日 时至 年 月 日 时（合计： 天）

调休事由

调休人签字：
调休期工作代理人

代理人签字

部门负责人审批

人力资源部总监审批

董事长审批

备注： 1.员工调休需填写该单，经部门负责人签字确认后将调休单交至人力资源部审批存档。
2. 调休超过五天需董事长最终审核，部门负责人调休需得到董事长同意后执行。
3.员工假满上班时至部门负责人处报到销假；
4.此申请单须返还人力资源部立案。

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附件五：


销假申请单

申请日期： 年 月 日

部门

姓名

职位（岗位）

请假日期

年 月 日 时至 年 月 日 时（合计： 天）

请假事由

销假人签名：

请假类型
□事假 □病假 □工伤假 □婚假 □产假 □护理假 □丧假
□年假 □计划生育假 □公出（□外出办公 □出差 □外出培训）
□其他

实际休假期限

年 月 日 时至 年 月 日 时（合计： 天）最小单位为 0.5 天

部门负责人核准

人力资源部审核

备注：
1.人力资源部需根据请假申请单等进行审核；
2.此申请单需返还人力资源部立案。

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附 件 六 ：

公 出 申 请 （ 派 遣 ） 单

申请日期： 年 月 日

部门

姓名

职位（岗位）

公出类型
□外派 □出差 □外出培训 □其他

公出任务

公出人签字：

公出地点

公出线路

与随人员

交通工具

估计公出期限

年 月 日 时至 年 月 日 时（合计： 天）最小单位为 0.5 天

部门负责人核准

人力资源总监 审批

董事长审批

实际公出期限

年 月 日 时至 年 月 日 时（合计： 天）最小单位为 0.5 天
备注： 1.“实际公出天数”一栏由人力资源部根据考勤、销假单等进行核准、填写；
2. 员工公出回司后至部门负责人处报到销假；
3. 部门负责人公出需董事长核准；
4.此表单需同销假单一并返回人力资源部立案。

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