Excel表格公式大全(苦心整理).doc

Excel表格公式大全
来源： 鲍利的日志

1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF（A:A,A2)〉1，"重复”,”"）。

2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360（H6,"2009/8/30”，FALSE)）/360，0).

3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE（MID(E2,7，4)，"/”，MID(E2，11,2),”/”,MID（E2,13,2）)。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=IF（LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2，15，1），2）=1，”男”，”女")，IF(MOD（MID（C2,17,1）,2）=1，"男”,”女")）公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格.

1、求和: =SUM（K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；

2、平均数: =AVERAGE(K2：K56） ——对K2 K56这一区域求平均数;

3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；

4、等级: =IF（K2〉=85,”优"，IF(K2〉=74，”良",IF(K2〉=60,”及格","不及格”）)）

5、学期总评: =K2＊0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评"、“期中”、“期末”三项成绩;

6、最高分： =MAX(K2：K56) --求K2到K56区域（55名学生）的最高分;

7、最低分: =MIN（K2：K56） -—求K2到K56区域(55名学生)的最低分；

8、分数段人数统计：

（1） =COUNTIF（K2:K56,"100”) ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格;

（2） =COUNTIF（K2:K56，”〉=95")－K57 —-求K2到K56区域95～99。5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；

（3）=COUNTIF(K2：K56,">=90"）－SUM（K57:K58） ——求K2到K56区域90～94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;

(4）=COUNTIF（K2：K56,">=85")－SUM（K57：K59） ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；

（5）=COUNTIF(K2:K56,”>=70")－SUM（K57：K60) ——求K2到K56区域70～84。5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;

(6）=COUNTIF(K2：K56，">=60”）－SUM(K57：K61) -—求K2到K56区域60～69。5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；

（7） =COUNTIF(K2:K56,”<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格；

说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

如:=COUNTIF(C2:C351，”男") --求C2到C351区域(共350人）男性人数；

9、优秀率： =SUM（K57:K60）/55*100

10、及格率： =SUM(K57:K62）/55*100

11、标准差： =STDEV（K2：K56） —-求K2到K56区域(55人）的成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；

12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,"男",K2:K56) —-假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；

13、多条件求和： ｛=SUM（IF(C3：C322="男",IF(G3:G322=1,1，0）)）｝ —-假设C列(C3：C322区域）存放学生的性别，G列（G3：G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5）,则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键(产生“｛……}”）。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。

14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC（（DAYS360（D3，NOW( )））/360,0）

-——假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。

15、在Word中三个小窍门：

①连续输入三个“~"可得一条波浪线。

②连续输入三个“—"可得一条直线。

连续输入三个“="可得一条双直线。

一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：
A1〉1时,C1显示红色
0<A1〈1时,C1显示绿色
A1<0时，C1显示黄色
方法如下：
1、单元击C1单元格,点“格式"〉“条件格式”，条件1设为：
公式 =A1=1
2、点“格式”—>“字体”-〉“颜色"，点击红色后点“确定".
条件2设为：
公式 =AND（A1〉0,A1<1)
3、点“格式”->“字体"—>“颜色”，点击绿色后点“确定”。
条件3设为:
公式 =A1<0
点“格式”->“字体”—〉“颜色”,点击黄色后点“确定"。
4、三个条件设定好后，点“确定”即出.

二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据”->"有效性"—>"设置”,"有效性条件"设成”允许""文本长度””等于”"5"（具体条件可根据你的需要改变）。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定".
2、用条件格式避免重复.
选定A列，点”格式"—>”条件格式”,将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A，＄A1）〉1”，点"格式”—〉”字体"—〉”颜色"，选定红色后点两次”确定”。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?
（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:
假定第一行为表头,单击A2单元格，点“格式”—〉“条件格式"，将条件设为：
“单元格数值” “不等于"=B2
点“格式”—〉“字体"—>“颜色",选中红色，点两次“确定”.
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制.
B列可参照此方法设置.
(二）、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行):
假定第一行为表头，单击A2单元格,点“格式”—>“条件格式"，将条件设为：
“公式"=COUNTIF(＄B:＄B,＄A2)=0
点“格式”—>“字体”—〉“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。

四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序

假定有大量的数据(数值），需要将每一行按从大到小排序，如何操作？
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以,这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：
1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：
=LARGE(＄A1:＄E1,COLUMN(A1))
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围.
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值"复制到其他地方。
注:第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序，公式改为：=SMALL（＄A1:＄E1,COLUMN（A1））

五、巧用函数组合进行多条件的计数统计

例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”,现在要统计“班级”为“二”,“语文成绩"大于等于104，“录取结果"为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列.
公式如下：
=SUM（IF((B2：B9999=”二")＊(C2：C9999>=104)*（D2：D9999="重本"),1,0)）
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键，让它自动加上数组公式符号"｛}”。

六、如何判断单元格里是否包含指定文本?
假定对A1单元格进行判断有无”指定文本”,以下任一公式均可：
=IF（COUNTIF(A1,”*”＆”指定文本”＆”*”）=1，”有"，"无”)
=IF(ISERROR(FIND("指定文本"，A1,1）），"无","有")

求某一区域内不重复的数据个数
例如求A1：A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：
一是利用数组公式：
=SUM(1/COUNTIF(A1：A100，A1：A100))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键，让它自动加上数组公式符号”｛｝"。
二是利用乘积求和函数：
=SUMPRODUCT（1/COUNTIF(A1:A100，A1：A100))

七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表

1、用宏3.0取出各工作表的名称,方法:
Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：
=MID（GET.WORKBOOK(1），FIND(”］"，GET。WORKBOOK(1））+1，100)
确定
2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法:
在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：
=HYPERLINK(”＃'”＆INDEX（X,ROW（））&”’!A1"，INDEX（X,ROW（））)
将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。