紫日包装制作公司财务管理控制优化方案设计.pdf
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1、摘要摘要随着时代的发展以及现代公司制度的不断完善,公司作为市场 的一份子参与社会主义的市场竞争。而一个公司的财务管理制度的 确立和执行往往就很大程度的体现了企业在市场上的竞争力的强 弱,所以加强公司财务控制是提高公司竞争力的最重要的途径,要 怎样建立和规范公司控制体系,以及强化公司财务管理控制机制,公司就必须要建立起一套科学、适用于公司本身的财务控制示范体 系,成为当前公司管理改革和发展的一项紧迫的议题。关键词:关键词:财务控制;优化;方案n目录目录引言.1第一章紫日包装制造公司财务概况.1第二章紫日包装制造公司财务管理控制存在问题.12.1公司财务关系混乱.12.2公司财务体制的不完善.12
2、.3经营者“以利润指标”为第一目标.22.4公司企业文化的缺失.22.5公司生产制度的不完善.2第三章紫日包装制造公司内部财务管理控制体系原因分析.23.1公司控制环境的局限性.23.2公司内部财务管理控制体系构建的不合理性.3第四章紫日包装制造公司财务管理控制优化方案.44.1营造公司财务管理控制的环境.44.2加强对公司关键环节财务风险和防范.54.3公司收益分配方面的控制设计.64.4建立和完善公司财务信息系统.6总结.8致谢.9参考文献.101引言引言进入21世纪,随着改革开放和市场经体制的日益成熟,现在市 场的竞争是愈来愈激烈,公司只有必须不断的去完善自身的管理体 制,才能应对各种挑
3、战。而作为公司管理的重要部门一一财务部更是 要及时的更新管理理念来去适应激烈的市场竞争。但是,受传统经营 观念观念或公司自身的局限因素的影响等等,现今我国有很多公司在 财务控制方面还存在很多问题,为公司的长远发展埋下了严重的安全 隐患。公司的财务控制体制,可以制定规范的业务流程来管理监督日 常运营,且对员工的工作进行合理分明的分工,实现更加高效规范的 财务管理,财务管理是公司管理最重要的一部分。为了提高公司财务 管理能力和公司的市场竞争力,公司必须要做到权责分明、工作有序,公司需要不断优化公司财务管理体制。第一章紫日包装制造公司财务概况第一章紫日包装制造公司财务概况海南紫日包装制造有限公司成立
4、于1995年7月25日,是祖籍在 海口市琼山区的华裔吴多祯先生创立的外商独资公司,注册资本高达 2700万港币,投资的总金额有3800多万港币,公司位置与于海口市 琼山区府城镇琼州大道三公里永昌工业的开发区内。目前紫日包装制造公司财务混乱,没有一个完善财务体制,人缘 关系复杂,各个部门之间信息传达不通畅,发生事故,责任不明确。第二章紫日包装制造公司财务管理控制存在问题第二章紫日包装制造公司财务管理控制存在问题 2.12.1公司财务关系混乱公司财务关系混乱紫日包装制造公司是典型的带有非常浓烈家族色彩的公司,公司 员工上上下下多多少少都有一些连带关系。公司整体员工素质不高,部门与部门之间在资金的使
5、用和分配的方面都存在问题,权责不明 确。对于资金的管理十分的混乱,致使企业的资金使用率底。2.22.2公司财务体制的不完善公司财务体制的不完善紫日包装制造公司内部的财务体系不是很完善,由于市场的发展 公司所制定的财务管理相关的制度已经不适用于公司。并且由于公司 的家族色彩浓烈,在财务处理上经常出现包庇和徇私的行为,公司也 1没有制定相关的制度来防止这些。在公司的管理制度中没有明确总经 理的职责,费用的报销以及预算资金的申报都只需要向总经理一人申 请即可,总经理凌驾于公司管理制度之上。2.32.3经营者“以利润指标”为第一目标经营者“以利润指标”为第一目标在紫日包装制造公司,很长一段时间是投资者
6、与经营管理是分开 的。经营者为追求“利润指标”,很容易出现决策失误,比如说经营 者为追求公司股东所制定的“利润指标”不看客户的信用等级,经常 采用赊销的方式来销售产品,盲目赊账,很容易造成公司应收账款的 失控,大量的应收账款回收不了,使企业的资金被客户占有,资金流 动性很低。2.42.4公司企业文化的缺失公司企业文化的缺失在紫日包装制造公司缺少带有公司自身特色的企业文化,且公司 员工的积极性普遍不高。公司对于公司的企业文化的培养不是很看 重,导致公司员工对企业的管理制度的认识度不强,对企业没有主人 翁意识,没有归属感;公司不怎么经常举办培训活动,不去引导员工 去主动地去学习,导致公司员工学习的
7、积极性不是很高,人员素质普 遍偏低。因企业文化的缺失,公司整体的凝聚力、向心力和约束力相 对员工来说是没有的,不能给员工提供一个积极向上的企业环境。2.52.5公司生产制度的不完善公司生产制度的不完善在日常生产中,我们在紫日包装制造公司的生产车间我们经常能 在个各角落都能看见原材料,原材料随地摆放,原材料摆放十分的不 规范,来往的走来走去员工踩到了也不进行处理。生产过程中经常出 现损毁的情况,对于报损的产品公司也没有制定也相对应的处理制度 只是放回车间返工,产品报损几率高,企业对产品的质量控制不严格。生产一个产品没有一个正确的材料比例,造成了经常有废料的出现,材料浪费的情况比较严重。第三章紫日
8、包装制造公司内部财务管理控制体系原因第三章紫日包装制造公司内部财务管理控制体系原因 分析分析3.13.1公司控制环境的局限性公司控制环境的局限性2公司在竞争激烈的市场环境之中,公司没有什么有利的待遇。比 如公司在金融投资方面,公司在银行经常性的贷不带钱并且优惠政策 也不是很好。让公司在资金出现断层的时候,往往不能及时快速的给 公司注入流动资金,对公司的正常经营造成了很大的影响。紫日包装制造公司中缺少有利于公司可持续发展的公司文化、氛 围,缺少一个有利于公司内部财务管理控制的组织架构。紫日包装制 造公司的内部财务管理控制最主要机构是财务部,公司的其他相关部 门都没有真正的参与到公司财务管理控制中
9、来,一旦出现了问题,部 门与部门之间相互推卸责任,权责不清,财务部管理起来也有一定的 难度。公司所规定的制定的财务管理控制制度形同虚设,经常出现执 行人员滥用职权的情况,使制度得不到有效的执行,紫日包装制造公 司日常的经营活动全是总经理一个人负全责。总经理不受控于公司内 部的管理体制里面,这样使公司对总经理的行为做到规范和控制。3.23.2公司内部财务管理控制体系构建的不合理性公司内部财务管理控制体系构建的不合理性3.2.1公司在内部的财务管理控制体系的架构上有漏洞比如:公司在内部的财务管理控制体系的架构上有漏洞比如:1.没有关于公司自身设立的一个正确的目标;2.没有划分清楚财务会计不同的职能
10、以及作用;3.没有参照使用先进的公司财务管理的方法来制定制度;4.公司在公司的管理制度的设计上,并没有明确的实施的一个目 标,也没有一个确保公司制度有效在公司实施的决定条件,也没有一 个有效的控制体系来控制它。5.没有把财务风险预警系统制定在控制体系的保障实施里面。6.生产产品没有合理的规章制度,去约束生产产生的料浪费的情 况。3.2.2公司财务管理控制流程公司财务管理控制流程公司在以前的内部财务管理控制中,在公司下达任务指标以后,3相关的部门也只是以完成指标目标为核心,不是以利润最大化来进 行,所以经常出浪费的情况。在指标任务完成以后,公司的财务部会 将结果和公司所下达的指标目标进行对比与考
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