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行政中心总监岗位说明书

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某( 控股) 集团有限公司
行政中心职位说明书
文件编号:
部门
行政中心
职位名称
行政中心总监
职位代码
xzzx001
直接上级
管理副总裁
平行职位
其它中心总监
下属职位
秘书处主任
审计经理
法务经理
IT经理
企管经理
任命方式
总裁直接任命
工作目标
根据集团发展战略要求, 完成部门经营目标, 主持集团管理体系规划建设工作, 指导、 协调集团行政服务支持等各项工作, 以确保集团政令和信息畅通, 防范控制运营风险。同时, 优化部门内部的组织管理和人才培养, 推行核心职位的继任计划, 完善人才的可持续发展, 充分发挥其作为集团营运管理枢纽的作用
工作描述

职位主要职责
参与程度
工作
时间
业务管理
1. 主持拟订集团整体战略规划( 包括品牌战略) , 报分管副总裁审核
2. 主持拟订集团年度经营计划与预算, 以及主持年中和年终对年度经营计划执行情况的评审和滚动修正, 报分管副总裁审核
3. 拟订行政中心年度目标和工作计划, 报分管副总裁审批。并指导、 监督下属人员工作, 以达成目标
4. 组织拟订、 并审核集团总部的行政管理制度和流程, 报分管副总裁审批, 并监督实施。审核、 备案各下属公司的行政管理制度和流程
5. 组织建立和完善集团整体的法务管理体系
6. 审核集团统一的法律文书、 合同范本, 报分管副总裁审批
7. 主持集团内部经营性审计、 离职审计和专项审计
8. 主持拟订集团对外发布的重大信息, 报主管副总审核
9. 主持集团的后勤管理工作
10. 主持完成集团的安保工作
11. 主持集团信息系统建设工作
12. 主持建立集团与外部各相关单位的关系
13. 主持处理重大的突发危机事件和危机公关
14. 负责推动协信企业文化的建设工作

业务管理
15. 负责集团重要接待工作和对外宣传工作
16. 主持集团档案、 资料和图书的统一管理
组织管理
1. 参与拟订本部门的组织机构、 岗位编制和职责分工, 参与拟订相应岗位的工作要求和业绩考核标准, 报管理副总裁审批或备案
2. 组织拟订本部门年度费用预算, 报分管副总裁审核。经审批后监督执行, 负责预算内的费用审批
3. 配合人力资源中心制定本部门人员的薪酬体系和激励制度
4. 参与本部门员工的招聘、 任免、 晋升和调配, 对部门经理及以上级别有建议权
5. 参与本部门员工的考核评估, 奖惩管理
6. 负责部门日常工作管理, 监督检查本部门人员遵章守纪及工作落实情况
7. 解决部门内工作协调和人员沟通, 营造良好工作氛围

员工培养
1. 参与拟订本部门核心职位的继任计划, 报分管副总裁审批并监督执行
2. 主持拟订本部门专业和管理技能培训计划, 报分管副总裁审批并监督执行, 同时报人力资源中心备案

其它工作
1. 完成职责范围内的其它工作
2. 完成集团交办的其它工作任务
3. 跨部门的沟通协调
4. 根据集团要求参与决策并提出本部门专业建议或方案

流程责任
负责流程

参与流程

权限

关键业绩指标
财务指标

运营指标

客户指标

成长指标

使用文件
( 工作手册, 操作规范等)
相关制度文件
任职资格
教育程度
文秘、 中文、 公关、 行政管理等相关专业本科及以上学历
经验
5年以上行政管理工作经验, 3年以上行政部门经理经验
知识技能
1. 了解房地产行业知识
2. 具备一定的战略管理技能, 熟悉计划预算体系
3. 优秀的外联与公关能力, 具备解决突发事件的能力
4. 较强的分析、 解决问题能力, 思路清晰, 考虑问题细致
5. 良好的大局观和领导、 组织、 合作、 沟通、 协调能力
6. 较强的服务意识和服务精神好
任职者签名

直接上级签名

审批者签名

执行时间

受控状态

备注