行政办公室主任岗位说明书模板.doc
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行政办公室主任岗位说明书 3 资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。 岗 位 说 明 书 岗位编号: 岗位名称 行政办公室主任 所属部门 行政管理部 直接主管 行政管理部部长 直接下属 外事, 前台, 财产管理, 司机, 信息管理, 电话员(兼) 编写日期 编写部门 行政管理部 工作目的 为了搞好对外联系及内务管理, 在部长的直接领导下, 处理有关事宜。 工作职责 ¨ 全面负责本部门日常管理工作 ¨ 负责本部门管理制度的制定 ¨ 负责本部门作业流程的制定 ¨ 负责合理调配车辆, 保证重要公务用车 ¨ 负责集团公司管理机关外事活动的组织安排 ¨ 负责集团公司管理制度执行落实情况的检查工作 ¨ 负责部门下属人员的绩效考评工作 ¨ 对部门的工作效果负责 ¨ 对部门内集团公司财产的安全负责 ¨ 负责对外联系, 协调公司与工商等与公司有联系的相关职能部门的联系 ¨ 负责通讯系统与计算机网络、 电话网络管理 ¨ 负责集团公司办公费用控制 ¨ 负责集团公司办公用品计划的制定 ¨ 负责公务用车的日常管理, 上下班车的管理 ¨ 负责营业执照等各种重要证照的办理、 变更、 换发工作 ¨ 负责集团公司办公楼公共区域及会议室环境卫生管理 ¨ 公司日常接待工作 工作权限 ( 一) 、 财务权限: ¨ 对办公用品采购必要性的核查权 ¨ 对办公费用支出必要性的核查权 ¨ 对集团公司非生产性资产的核查权 ( 二) 、 人事权限: ¨ 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 ¨ 对所属部门员工任免的建议权 ( 三) 、 工作权限: ¨ 越级上诉权 ¨ 对授权范围内工作的决定权 任职者素质要求 年龄 25---45周岁 学历 本科 职称 性别 男 专业 企业管理、 公共关系或相关专业 工作经历 5年以上大企事业行政管理经验 资格认证 相关技能 其它 1、 良好的沟通能力 2、 良好的社交能力- 配套讲稿:
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