煤炭行业集团公司总经理工作部行政企划助理岗位说明书.doc

行政企划助理职位说明书
岗位名称
行政企划助理
岗位编号

所在部门
总经理工作部
岗位定员
1人
直接上级
行政企划主管
工资等级

直接下级
无
薪酬类型

所辖人员
无
岗位分析日期
2002年10月
职责概述：
协助行政企划主管进行公司的制度建设
协助行政企划主管进行公司的会议（与经营相关）管理
协助行政企划主管进行公司公文的管理和保密工作
协助行政企划主管参与公司法律事务的管理
协助行政企划主管参与公司参、控股企业（煤炭贸易相关公司除外）的管理
协助行政企划主管参与公司对外投资项目（不包括煤炭业务）的前期工作
协助行政企划主管统计集团公司需要的业务资料
协助行政企划主管处理公司内部其它重要工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：协助行政企划主管进行公司的制度建设
工作结果
分送单位
工作任务
在上级领导的组织下探讨已有的业务管理制度，根据业务的实际执行情况审订和修改公司业务相关的管理制度

根据业务的执行情况，制定和完善新的业务管理制度
业务管理制度
行政企划主管
审订和修改公司现有职能管理的相关制度

制订和完善公司新的职能管理的相关制度
职能管理制度
行政企划主管
协助起草、修改公司日常运行相关的行政制度
行政制度
行政企划主管
职
责
二
职责表述：协助行政企划主管进行公司的会议（与经营相关）管理
工作结果
分送单位
工作任务
协助落实公司总经理办公会的通知、资料准备等筹备工作
会议资料
行政企划主管
协助落实中层以上领导干部会的通知、资料准备等筹备工作
会议资料
行政企划主管
协助落实全公司员工大会（与经营相关）的通知、资料准备等筹备工作
会议资料
行政企划主管
协助落实安排公司临时性会议的会务工作

协助整理各次会议的会议纪要、记录并及时整理、归档
会议简报FJ116、会议记要JY7
行政企划主管
协助会议决议的通知执行

协助督办、检查各部门对公司级会议决定、决议的落实情况
会议决定、决议落实情况报告FJ117
行政企划主管
职
责
三
职责表述：协助行政企划主管进行公司公文的管理和保密工作
工作结果
分送单位
工作任务
协助公司收发文的执行、登记、备案管理工作

协助行政企划主管起草、审核公司的文件
相关文件
行政企划主管
协助行政企划主管进行公司机密文件的管理、保密工作

职
责
四
职责表述：协助行政企划主管参与公司法律事务的管理
工作结果
分送单位
工作任务
协助行政企划主管确定合作的律师事务所，并签订相关合作协议

协助公司的法律顾问进行合同审核、处理经营纠纷等法律事务

协助公司的法律顾问处理其它经营或管理中的法律相关事务

职
责
五
职责表述：协助行政企划主管参与公司参、控股企业（煤炭贸易相关公司除外）的管理
工作结果
分送单位
工作任务
协助行政企划主管参与对公司参、控股企业（煤炭贸易相关公司除外）的股权管理相关制度修订
公司参、控股企业管理制度
行政企划主管
协助行政企划主管参与对控股企业（煤炭贸易相关公司除外）考核指标的制订

协助行政企划主管参与对控股企业（煤炭贸易相关公司除外）考核指标的核算以及考核任务完成情况分析
控股企业考核情况分析报告FJ113
行政企划主管
职
责
六
职责表述：协助行政企划主管参与公司对外投资项目（不包括煤炭业务）的前期工作
工作结果
分送单位
工作任务
收集、了解、掌握对外投资项目的各种信息

协助行政企划主管编写项目的预可研报告
非煤业务投资项目预可研报告FJ118
行政企划主管
协助行政企划主管拟定项目的运作框架等工作
非煤业务投资项目运作框架
行政企划主管
协助行政企划主管进行非煤业务的业务开发和前期调研
非煤业务市场调研报告FJ109
行政企划主管
协助行政企划主管撰写相关文件
相关文件
行政企划主管
职
责
七
职责表述：协助行政企划主管统计集团公司需要的业务资料
工作结果
分送单位
工作任务
收集业务相关数据

协助行政企划主管对业务相关数据进行统计、分析

职
责
八
职责表述：协助行政企划主管处理公司内部其它重要工作
工作结果
分送单位
工作任务
协助行政企划主管开展公司的企务公开工作
企务公开制度、企务公开报告FJ120
行政企划主管
职责九
职责表述：完成上级交办的其他任务

权力：
人事权
无
财务权
无
业务权
业务信息知情权和业务建议权
工作协作关系：
外部协调关系
参股公司、控股公司
任职资格：
教育水平
大学专科及以上学历
专业
管理专业、行政管理专业或与公司业务性质相关的专业
培训经历
培训内容
导训时间
培训内容
导训时间
计算机应用技术培训
两周以上
投资管理知识培训
两周以上
经济法律法规培训
两周以上

经验
1年以上相关工作经验
个人素质
较高的工作热情和工作主动性；
较高的职业道德水平；
较强的组织协调能力、影响能力、沟通能力、人际交往能力、计划和执行能力
知识
了解投资管理相关知识，具有战略管理相关知识、经济法律法规相关知识、行政管理相关知识等
技能技巧
熟练使用计算机办公软件，较强的公文撰写能力
其它：
使用工具/设备
电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境
办公室
备注

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