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行政管理部部长岗位说明书样本

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职位说明书
基本情况
职位名称
部长
职位编号

所属部门
行政管理部
直接上级
分管副总裁
直接下属
职位名称
部长助理、 总裁秘书、 机要秘书
职位设置目的
组织协调集团公司内外关系, 保证集团公司工作运作正常
工作职责
1. 负责部门内部管理工作
2. 负责建立和完善公司行政管理体系
3. 负责组织编制公司公文档案管理制度, 并监督制度的执行
4. 负责组织编制公章证照管理制度, 并监督制度的执行
5. 负责组织集团公司文秘工作, 做好公文处理
6. 负责对集团公司的重大决策和重大部署的督办工作
7. 负责组织集团对外公共关系管理工作
8. 协调总部各部门、 各权属公司行政工作

工作内容
1. 组织编制、 完善和执行集团公司行政管理制度
2. 组织编制、 完善和执行集团公司公文档案管理制度
3. 组织编制、 完善和执行集团公司公章证照管理制度
4. 负责对会议决议和公司领导交办工作的落实进行督办
5. 协助集团领导确定工作日程和开展日常工作
6. 负责本部门管理工作, 参与和协调与本部门有关的跨部门合作工作
7. 负责组织公司史志的编纂工作
8. 完成领导交办的其它工作

工作职权

1. 对集团公司行政管理制度有建议权、 提案权、 审核权和执行权
2. 对公文档案管理制度和公章证照管理制度有建议权和执行权
3. 对部门员工有考核权, 并对其人事任免、 职务调整有建议权

办公设备
个人专用
移动电话、 台式电脑、 长途电话、 市内电话
部门共用

公司共用
复印机、 传真机、 机动车辆
工作关系
内部工作关系
汇报
向直接上级汇报本部门的全面工作
向资产管理部提交书面工作计划和工作总结
督导
督导部长助理的管理工作
督导总裁秘书、 机要秘书的专职工作

协调
协调集团公司各部门的工作关系
协调集团各权属公司的相关工作关系
参与公司关于部门计划、 预算和考核的相关工作会议

外部
工作
关系
与相关的政府机关保持良好的关系

任职资格
学历
本科及以上
专业
不限
年龄
30岁以上
性别
不限
工作
经验
5年以上大型企业行政管理工作经验

工作
技能
熟悉企业管理、 行政管理、 文秘等基本知识
熟悉国内外医药行业和相关行业知识, 熟悉国家及地方的有关政策法规
良好的领导、 组织、 人际交往、 协调沟通和策划能力, 良好的书面和口头表示能力
熟练使用计算机, 能熟练使用各种电脑办公软件
职前
培训
公司相关规章制度培训

其它
要求
要有学习热情、 责任心、 开拓精神, 富有团队协作精神
行政管理、 文秘、 企管等专业优先
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者