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预算合同部经理工作说明书

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2020年4月19日
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预算合同部经理职务说明书
岗位名称
预算合同部经理
岗位编号
YS301
所在部门
预算合同部
岗位定员

直接上级
副总经理
职系
管理职系
直接下级
预算工程师

所辖人员

岗位分析日期

本职:
拟定预算合同部相关业务的规章制度;负责指导、监督、审定预算合同部的各项工作;负责协调与相关部门的关系;部门内的管理工作

职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:拟定预算合同部相关业务的规章制度
工作时间百分比:15%
工作
任务
拟定并完善公司合同管理办法
拟定并完善公司工程预、结算管理办法
负责拟订并完善招投标管理办法及招投标工作流程;
审定招标书及合同标准文本．
职
责
二
职责表述:负责指导、监督、审定预算合同部的各项工作
工作时间百分比:50%
工作
任务
负责审核投资项目的前期测算;•
组织编制工程项目的概、预算和决算;
参与材料、设备采购的预算编制工作
负责组织制作建设开发用地、设计、施工、监理及材料采购的招标文件;
负责组织开标、评标、定标等工作;
负责组织对工程图纸进行经济分析,参与相关图纸会审工作;
负责审定征地、拆迁、规划设计、建安、监理、材料设备采购等工作的预结算,监督预算的执行;
审定工程建设资金的使用计划;
组织项目成本核算,向计划财务部提供分析数据,并对其真实性负责
负责经济洽商、索赔的核准备案;
负责组织本部门相关专业人员参与本公司工程建设中所发生的所有委托调研、建设用地、委托设计、工程承包、监理及材料设备采购等合同或协议的谈判;
负责工程建设合同或协议的审核、签定,确保公司利益;
负责工程建设合同、材料采购合同的财务履约,并监督合同的执行
职
责
三
职责表述:负责对相关部室的协调工作
工作时间百分比:20%
工作
任务
协助相关部门做好材料设备采购的预算工作
负责协调合同管理,招、投标,预、结/决算工作过程中与相关部室的关系
配合计划财务部完成合同的财务履约
配合计划财务部进行项目成本核算

职
责
四
职责表述:负责部门内的日常管理
工作时间百分比:10%
工作
任务
负责部门内部人员的工作安排,保证工作流程顺畅
负责部门内部的人员的绩效考核、技能培训等工作
职责五
职责表述:完成副总经理交办的其它工作任务
工作时间百分比:5%
权力:
招标书及标准合同文本的审定权
工程建设合同或协议的审核权、签订权
合同执行的监督权
开标、评标、定标工作的组织权
工程预、结算的审定权
预算执行的监督权
重大合同或协议谈判的参与权
对部门内部员工工作任务安排权
对部门内部员工的考核评价权
工作协作关系:
内部协调关系
总经办、计划财务部、开发部、材料设备部、工程管理部等各相关部门
外部协调关系
市建委造价管理处、招标办、各合同单位
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
工业与民用建筑、工程造价、房地产等相关专业
培训经历
工程造价、建筑、房地产开发、物资经济、经济合同、谈判技巧、计算机等方面的培训
经验
5年以上工程预算工作经验,其中3年以上管理经验•
知识
具备概预算、工程建筑、房地产开发、物资经济、合同管理等相关知识
技能技巧
具备识图能力,具有较强的领导、组织管理能力,判断与决策能力、人际能力、协调沟通能力、计划与执行能力、较强的业务谈判能力,熟练使用计算机,熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,具备一定的网络知识
其它:
使用工具设备
计算机、Internet/Intranet网络、一般办公设备(电话、传真机、打印机、复印机)
工作环境
办公场所与施工现场
工作时间特征
正常工作时间,根据需要加班
所需记录文档
招投标文件、合同文件、预结算文件、汇报文件、报告、工作计划、总结、公司文件等
备注:

经理关键绩效考核指标
KPI
考核目的
绩效标准
预算合同部工作的计划性
保证部门工作的计划性、有序性
有无年度、季度工作计划,上级审核发现所制定计划中缺失的重要内容不超过[ ]处
部门工作计划完成率
确保部门工作目标的有效实现
逐条核实计划是否按时完成。已完成的工作项数/计划的工作总项数比例不小于[ ]%
制定工程预、结算管理办法的合理合规性
确保工程预、结算在合理规范的基础上执行
公司的工程预、结算管理办法中不符合国家法规政策的内容不超过[ ]处,未结合公司实际情况的内容不超过[ ]处
制定办法的合理合规性
确保招投标工作、合同管理在合理规范的基础上执行
公司的招投标管理办法、合同管理办法中不符合国家法规政策的内容不超过[ ]处,未结合公司实际情况的内容不超过[ ]处
对招投标文件和标底审核准确度和力度
保证招投标文件和标底制定的标准化、科学化
审查后的招投标文件仍出现明显失误之处不超过[ ]处,标底比一般水平高不超过[ ]%
招投标工作的管理力度
保证招投标工作能够公正、客观地顺利进行,确保公司利益
招标过程中受到投诉次数不超过[ ]次,对工程招投标中出现的违规次数不超过[ ]次,对已发现的问题未及时处理而造成影响的,为[否决性指标]
编制招标文件的合理性、科学性、准确性
提高招标文件的质量,合理维护公司利益
招标文件在执行过程中发现与实际不符之处不超过[ ]处,给公司造成重大损失的[否决性指标]
进行项目成本核算的准确性
科学进行项目成本核算,提高公司项目决策水平
项目成本核算的准确率不低于[ ]%
未按规定及时向财务部提供相关成本信息的次数不超过[ ]次
项目预、结算审核的及时性、准确性
保证招投标或非招投标项目公证、合理、有效
未按规定时间进行预、结算的次数不超过[ ]次,预、结算审核后仍发现的问题不超过[ ]处
对采购预算编制所提建议的及时性、合理性
保证材料设备采购预算编制的正规性、有效性
未有及时对采购预算提供预算参考依据的不超过[ ]次,采购预算与实际的偏差不超过[ ]%
合同签定的科学性、合理性
严格控制标准,保证采购合同的标准化、科学化
所签合同出现疏漏不超过[ ]处,或为[否决性指标],对合同存有重大失误,对公司利益造成严重影响的,为[否决性指标]
对经济洽商、索赔审核的准确度和力度
确保经济洽商、索赔工作的顺利进行
对经济洽商、索赔经审核后仍有失误的不超过[ ]次,未及时备案的不超过[ ]起,未备案的不超过[ ]起。或[否决性指标]
工程项目概、预算和决算编制的科学化
提高工程项目概、预算和决算编制的准确度
所编工程项目概、预算和决算的准确度不低于[ ]%
对部门内其它成员的指导力度
提高经理的管理水平,保证部门工作的有效性
部门内成员工作目标的完成率不低于[ ]%,出错率不高于[ ]%