总经理办公室主任岗位职责.doc

总经理办公室主任岗位职责

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2020年4月19日
文档仅供参考

总经理办公室主任岗位说明书(管理者)
岗位编号:
岗位名称
总经理办公室主任
所属部门
总经理办公室
直接主管
行政副总
直接下属
副主任、秘书、人力资源管理、法律政研、电脑网络管理、质量管理、宣展。
编写日期

编写部门

工作目的
为了给公司的发展提供良好的支持与保障,在公司的政策和行政规范的指引下,领导本部门人员建立和健全公司各种后勤服务体系,行使行政管理的相关工作。
工作职责
1. 为保证公司行政管理的规范和有序开展,传达、制定或审批与行政管理工作有关的各项管理制度、规程,并编写行政工作计划。
_ 制订公司的行政规章制度,并监督实施
_ 撰写或组织编写相关行政管理文件预案
_ 协助行政副总落实各项行政管理规程或文件
_ 编写行政工作计划,并组织实施
工作时间百分比:
2. 为确保公司各项工作的有效开展,进行各项行政管理、协调工作.
_ 了解股份公司人员现状,管理人力资源工作,为人力资源体系的构建打下基础
_ 对股份公司的法律事务进行管理
_ 对公司整体的质量体系进行监控
_ 负责计算机网络的建立、管理与维护
_ 全面负责公司宣传体系的搭建
_ 对部门内部各项工作进行协调管理
工作时间百分比:
3. 为保障部门内部工作效率的提高,对部门人员进行管理提升
_ 负责对本部室员工进行业务指导与培训
_ 负责对本部室员工进行绩效考核
_ 参加行业或其它相关单位组织的各项会议或学习培训
工作时间百分比:

工作权限
1. 财务权限:
1.1 日常报销:对 部预算内日常报销金额小于 元可进行审批,对于超过此金额或预算外的日常报销可先行报批
1.2 大额资金使用:对 部预算内大额资金使用小于 元可进行审批,对于超过此金额或预算外的资金使用可先行报批
1.3 办公用品申购:对 部预算内办公用品申购金额小于 元可进行审批,对于超过此金额或预算外的办公用品申购可先行报批
2. 人事权限:
2.1 薪资变更:对 部基层员工的薪资变更具有 权
2.2 绩效考核:对 部基层员工的绩效考核具有 权
2.3 请假:对 部内基层员工小于 天的请假申请具有审批权
3. 工作权限:

重要工作联系
行政副总

组织内部
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组织内部
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总经理办公室主任

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组织外部
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任职者资格要求
1. 所需知识技能
1.1 具有行政管理的相关知识
1.2 了解外贸及纺织商品的行业知识
1.3 具备较强的文字撰写能力
1.4 具有基本的电脑操作技能
1.5 具有较强的领导能力和组织能力
1.6 良好的人际交往能力

2. 教育背景及工作经验
2.1 学历:大学本科及以上学历
2.2 专业:行政管理及相关管理学专业
2.3 工作经验:从事相关工作经验五年以上

3. 所需相关培训
3.1 组织文化与组织规范
3.2 行业基础知识与行业信息
3.3 专业知识和技能
3.4 管理知识和技能