大型赛事、活动承办合作合同.docx
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XXXX大赛 承办合作合同 甲方:________________________ 地址:_________________________ 联系电话:_____________________ 邮编:_________________________ 邮箱:_________________________ 乙方:_________________________ 地址:_________________________ 联系电话:_____________________ 邮编:_________________________ 邮箱:_________________________ 第一条 定义 1. 1、XXXX大赛(甲方);为 公司拥有自主知识产权的国内赛事。 1. 2、XXXX大赛的比赛时间为_______年____月____日至____日,具体时间协商确定; 1. 3、XXXX大赛比赛地点为_____省_____市。 第二条 甲方权利 1. 1甲方拥有XXXX大赛的主办权,比赛场地部分广告权(见附件),全部电视转播权(具体转播细节与要求见附件); 2. 2甲方承担本次赛事组织费的50%;(不包含地面运行费用) 2. 3依照赛事要求,甲方有权负责组建由甲乙双方共同组成的赛事筹备执行机构,负责整个比赛的筹备,组织实施。 2. 4根据赛事宣传及推广需要,甲方有权安排由甲乙双方共同组织和事实赛事新闻发布会,赛事运行。 第三条 甲方义务 2. 1甲方负责向国家有关部门、主管单位立项审批赛事协调工作。 3. 2甲方负责整个赛事的组织、负责制定比赛规程和现场组织。 3. 3为整个赛事工作提供所需的参赛人员、裁判、仲裁和技术人员及所需要的裁判设备;但是整个比赛期间甲方要求的参赛人员、裁判、仲裁、技术人员、官员交通及食宿费、赛事津贴与补助等有乙方支付 3. 4甲方及时向乙方提供赛事新闻发布会,赛事新闻通稿以及赛事软文的发布; 3. 5对乙方的商务开发及宣传工作进行协调和配合。 3. 6根据赛事组织工作,甲方将负责召集或邀请国际、国内拳手及代表队参赛。乙方支付、国内、国际差旅费、赛事津贴和旅游津贴。 第四条 乙方权利 4. 1拥有独家开展该项赛事的商务开发和宣传推广的权利。 4. 2拥有广告权益,(具体见附件) 4. 3合作期满后,乙方拥有与甲方继续合作该项赛事的优先权; 4. 4根据赛事宣传及推广需要,乙方有权安排由甲方共同组织和事实赛事新闻发布会,赛事正常运行。 第五条 乙方义务 5. 1负责赛事组织工作、当地食宿接待以及赛前相关的推广活动并承担相关费用(具体要 求见附件) 5. 2须要向甲方支付赛事组织费的50%(不包含地面运行费)共计____元(支付方式见附件) 5. 3负责当地主管单位报批,得到认可后向当地政府、公安、消费、税务等相关部门申请举办比赛的所有手续,并承担费用。 5. 4负责参赛人员、裁判、官员等人员入住酒店的预定;工程制作(灯光、音响、舞美安装制作).参赛人员医疗保险、配备赛事现场急救车、担架以及2--4名合格的神经外科及骨伤科医护人员. 5. 5乙方负责的赛事组织工作、食宿交通接待工作、比赛期间的活动、赠票和证件(具体工作协商见附件) 第六条 违约责任 6. 1甲乙双方同意,未经对方书面允许,任何乙方均不对外透露本协议和其他往来文件的 内容,但为履行本协议或主张协议权利所需要的正当披露除外;违约方应向守约方赔偿由此造成的实际损失。 6. 2甲乙双方应本着诚信的原则共同遵守本协议,认真履行各自应尽义务。任何乙方如果 全部或部分不履行义务时,违约方应向守约方赔偿由此造成的实际损失; 6. 3如果甲方的原因。未能按本协议规定如期将参赛人员等工作人员送到赛区,致使比赛比 赛未能如期举行,双方协商来取补救措施,如无法补救,甲方应向乙方赔偿由此造成的 实际经济 损失; 6. 4如果乙方未能按本协议规定如期向甲方支付规定的款项,超过支付期五日后,甲方有 权终止本协议,乙方应向甲方赔偿由此造成的实际经济损失,同时甲方拥有另行安排此赛事的权利。 6. 5在甲方履约的前提下,乙方未能按本协议规定如期举行比赛,乙方应承担责任,并向甲方赔偿由此造成的实际经济损失,损失补偿不少于本协议标的___%。同时甲方拥有另行安排比赛打的权利并享有比赛的全部收益; 6. 6本协议签订后,双方确定的比赛地点为_______省______市,未经甲方允许,乙方不能自行更改比赛地点,否则视为乙方违约; 6. 7在乙方承担法律手续、政府批文、竞赛地点组织、广告发布、场馆协调、食宿接待、电视转播等义务中,如果一方就某一项义务不能履行,乙方须事先以书面形式与甲方沟通,并得到甲方的书面签字认可。在未得到甲方书面认可的前提下,如乙方不能履行或部分部分不能履行本协议的应尽义务,甲方有权根据乙方不能履行义务的影响情况,选择不安排参赛队伍出场参赛,由此所造成的一切后果由乙方承担全部责任。 第七条 合作期限 从本协议书签订之日起至______年___月___日该项赛事结束止。 第八条 保证陈述 双方互相陈述、保证和承诺如下; 7. 1双方均具有完全的权利和法律权限或有效的授权签订和履行本合同; 7. 2本合同经双方签署,即依其中条款构成对双方合法、有效和有约束力的责任,因为破产、或其他影响债权人权利的法律对履行造成的影响除外。 第九条 有效期和终止 8.1本合同自双方签署盖章之日起生效,有效期里合同终止或者双方权利义务均履行完毕 之日(以较晚发生者为准); 8.2除了本合同中或根据法律规定的补救方法以外,在不影响提出终止的一方的其他法律 权的前提下,任何一方有权在出现下列情况时终止本合同,自另一方收到终止通知时生效; 8.2. 1另一方在执行本合同条款期间发生重大违约,而且在违约方收到违约通知的___日内未能纠正; 8.2. 2另一方在本合同中的任何陈述或保证被证明有重大不正确或不准确。 8.2 3如乙方单方面终止本合同,则乙方仍须向甲方支付本合同约定的赛事组织费。如甲方无故单方面终止本合同,则应将已收取的本合同约定的赛事组织费返还给乙方; 第十条 遵守法律 如果有合理的原因相信本合同的任何条款违反了国家或地方的法律法规,那么双方须及时修改本合同以遵守法律。但是如果修改令本合同丧失了其根本目的,那么将认同双方同意终止。如果本合同因本条而终止,款项应支付至终止日的履行程度。那些为将来而已支付的款项应按比例退还,除了明确规定在协议终止后仍然有效的条款以外,任何一方将不就本合同而负责任何义务或责任。 第十一条 不可抗力 9. 1 由于水灾、火灾、地震、暴乱、罢工、劳工运动、疾病【包括传染性疾病(SARS)】或本届赛事比赛日程正式公布后政府部门颁布的命令等不可预见、无法避免或无法控制,不是由于一方的过失而引起的的情况(不可抗力事件),致使无法履行或严实履行本合同,遇有上述不可抗力的事件的一方不应被视为违约和应对另一方就无法履行或延迟履行负责,而且履行时间应相应延长; 9. 2受不可抗力影响的一方须及时将不可抗力的性质、影响程度通知另一方并提供证据。如果不可抗力持续或累计超过一个月,双方在所有合理情况允许下为减轻影响或制定替代安排而进行真诚的协商。 第十二条 争议的解决 因本合同引起或与本合同有关的任何争议,有双方协商解决,协商不成,双方均可选择以下争端解决机制; 10. 1提请北京仲裁委员会按照该会仲裁则进行仲裁; 10. 2诉至有管辖权的人民法院。 第十三条 其他 11. 1所有根据本合同要求和许可发出的通知都必须是书面的,在亲手送达或在以特快传递(需要回执单)发出三天后视为生效; 11. 2本合同构成双方之间就本合同所述的内容全部理解,取代所有先前其他或同期的有关所述内容协议; 11. 3本合同未经双方同意并特别指明是对本合同的修改,以书面形式经双方授权代表签署,不得修改。 11. 4一方未对另一方违反本合同条款行为或之后的违约行为作出反对或采取行动不得视为弃权。本合同中的权利和补救方式是累积性的,任何一方行使一项权利或补救不排除或放弃其对其他权利和补救方式的行驶。 11. 5本合同附件构成本合同的一部分,与合同条款同样有效,对合同双方构成约束力; 11. 6本合同正本一式____份,双方各执____份; 11. 7本合同未尽事宜,有双方另行协商解决。 甲方 (公章) 乙方 (公章) 代表 (签字) 代表 (签字) 电话 电话 _________年____月____日 _________年____月_____日 附件 一 一、关于比赛组织 1、乙方负责当地比赛的组织并承担费用:包括宣传、售票、检票、安全卫生等工作; 2、乙方负责提供比赛辅助设备:保证场馆内具备运转正常; 3、乙方负责保证灯光照度明亮,音响齐备。适应国际_____比赛要求和电视转播设备要求; 4、乙方负责在比赛期间提供参赛人员训练热身场地及休息室、贵宾休息室内、裁判休息室每间房间配备矿泉水。 5、乙方负责提供可容纳_______人以上的赛前赛后新闻发布会场地、具备悬挂新闻发布会背景布 的支撑物,保证麦克风和扩音设备运转良好。 二、关于食宿接待 1、乙方负责提供赛事所有用车并承担费用; 2、接机时为参赛人员提供20座以上的空调车; 3、乙方负责为参赛人员和其他相关工作人员提供不少于_____日,每日不超过____间的四星级以上酒店食宿并场地费用 4、乙方负责在下榻酒店内提供不少于____日,每日不多于_____人的四星级自助餐,餐标不低于每天每人_____元人民币,(如遇调整具体协商,以队伍要求为准)。甲乙双方协商后确定餐单时间。(如遇少数民族人员单独提供用餐) 5、负责参赛人员、裁判、官员等人员接待入住酒店的预定;工程制作(灯光、音响、舞美安装制作).参赛人员医疗保险、配备赛事现场急救车、担架以及2--4名合格的医护人员. 三、比赛期间的活动 未经甲方书面许可,乙方不得自行安排参赛参赛人员出席本协议约定以外的任何形式的商业活动,如果乙方需要安排有参加出席本协议以外的商业活动,需要在赛前一周以书面形式与甲方协商,经甲方与赛事组委会协商后,由甲方向乙方书面确认,方可实施,否则由此引起的一切后果由乙方自行承担。 四、赠票和证件 1、乙方须在开赛前6天免费向甲方提供赠票 张、甲类赠票 张、乙类赠票 张(其中甲方需要在电视转播主摄像机对面的第一排的最佳位置开始,至少有____张是连号或是成为方阵)且甲方在比赛前____天提出另外买票的要求时,乙方应以优惠_____%的价格保证甲方____张以内的购票申请; 2、乙方向甲方的官员、工作人员、裁判员、随队记者、赞助商代表、电视转播人员提供场地内证件,并保证上述证件有效。 附件二 赛事组织费支付方式 一、乙方拥有本协议约定的权利向甲方付赛事组织费_____元人民币; 二、支付方式;甲乙双方签约五日内,乙方须向甲方支付赛事成本费_____元人民币 三、甲方开户行;_____________________ 甲方姓名;_____________________________ 账号;________________________________ 甲方 (公章) 乙方 (公章) 代表 (签字) 代表 (签字) 电话 电话 ______年___月___日 _____年___月___日- 配套讲稿:
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- 大型 赛事 活动 承办 合作 合同
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