职责考勤管理制度[4753].doc

文编：4753*有限公司考勤管理制度编 号： *-*-*-002-N 版 本： B/0 编 制： 人力资源部 批 准： 生效日期： 201*/*/* *有限公司 考勤管理制度修订记录日期改前版本修改内容改后版本修改人批准人201*-9-30A/0请假流程、打卡、加班、假期相关规定及文件格式B/0*有限公司 考勤管理制度一、目的为规范公司员工出勤、作息时间及请休假管理，维持正常工作秩序，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司全体员工的考勤、请休假管理。三、考勤管理（一）上班时间公司正常工作日为周一至周五，员工正常工作的时间为：08:00-12:00，13:30-17:30。周六要求按正常出勤上班，公司无法安排补休的，按双倍日薪支付加班费，周日为正常休息日。执行计件工资制的岗位及其他特殊岗位人员的作息时间，根据实际情况安排，报综合管理部备案后执行。（二）打卡规定1. 所有员工上下班均需打指纹卡，经理级以下员工每天打卡四次：上午上下班、下午上下班各一次；经理及以上人员每天打卡两次，上午上班前一次，下午下班后一次。2. 打卡的有效时间为：上午上班前1个小时内、下班半个小时内；下午上班前半个小时内，下班后1个小时内。（三）加班1. 经理级以下员工需要加班的，须填写加班申请单交部门经理批准，未经批准的加班一律无效。2. 加班的最小计算单位为0.5小时，必须是整点或半点开始、结束，不足0.5小时的不计算。3. 加班必须按照加班申请单申请的时间打卡，加班前后各打一次卡。连班加班的，若加班在一小时内，可不打下班卡及加班上班卡，在加班结束后打卡即可；若加班超过一小时的，原则上不允许连班加班，应先就餐后再加班，计算加班时间时，将扣除0.5小时的就餐时间。4. 员工的加班按国家有关规定支付加班费。（四）漏卡、补卡1. 员工漏打卡的，除下列情形外每月可补3次，从第四次开始，每人扣除绩效10元/次。经证实卡钟故障的。其他因公不能刷卡的。2. 每月由综合管理部发起考勤核对，所有员工应在考勤核对发出3个工作日内对自己考勤进行核对。有漏打卡的，到综合管理部领取补卡申请单，如实填写忘记打卡时间、原因，提交部门负责人审批后交综合管理部计算考勤。3. 考勤作弊包括但不限于迟到故意不打卡，算漏打卡的；打卡后外出办理私事的；申请连班加班后，先去就餐后再加班等行为。考勤作弊属于严重违纪行为，一经查实，将给予记过以上处分，并扣除绩效50-100元/次。4. 出外勤或出差的，需提前填写外勤/出差申请单，按流程签批后交综合管理部备案，以修正考勤。（五）迟到、早退、旷工1. 超到规定时间打卡上班的为迟到，迟到半小时（含）以内按2元/分钟扣除绩效。2. 未到下班时间离岗下班者为早退，早退半小时内（含）按2元/分钟扣除绩效。3. 存在以下行为的视为旷工：无正当理由连续缺勤、迟到、早退半小时以上，且事前未告知直属上级，回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准的。请假未获批准（包括续假未获批准）即擅自不上班的。以虚假理由请假并获批准而不上班的。4. 旷工时间的最小计算单位为1小时，不足1小时的按1小时计。旷工按照旷工时间的3倍折算薪资，并按比例折算年终奖金，具体如下表。年度内累计旷工天数年终奖金扣除比例1天（含）以下的5%1-2天（含）的10%2-3天（含）的20%3-4天（含）的50%超过4天，不足5天的100%5. 月内累计旷工2天，年内累计旷工5天的，为严重违纪，给予辞退处理；连续旷工3天的，视为单方面与公司解除合同，作自动离职处理。自动离职的人员暂时不结算薪资，给公司带来损失的，将从薪资中直接扣除，薪资不够扣除的，公司将保留依法追究其经济责任的权利。（五）全勤奖公司为鼓励员工遵守公司作息时间，按时上下班，特设立全勤奖100元/人/月。有以下情况之一，取消当月全勤奖：1. 当月迟到或早退累计时间超过30分钟的；2. 当月迟到或早退累计次数超过3次的；3. 当月周一至周五有请事假的（周一至周五请事假的，可算作当月内周六上班的补休，不影响全勤奖，但该周六不计薪）；4. 当月有旷工行为的；5. 考勤作弊的。四、假期及请、休假管理（一）请、休假管理1. 除法定节假日外，员工的任何请假，须填写请假单，连同相关资料（如医生证明、结婚证、准生证等）提交审批。调休与补休均须填写请假单并获得批准后方可休假。2. 如因特殊原因无法填写请假单的，须通过电话或短信请假并获得批准，并在上班后一个工作日内补上请假单，并按流程签批后交综合管理部，以修正考勤异常，否则按旷工处理。3. 同一部门同一岗位同时只允许一个人请假，同一部门同时不得超过一半人请假。特殊情况特殊处理（如部门人数低于3人的），但所有请假均以不影响工作正常开展为前提，否则其上级有权不批准请假。4. 根据员工请假时间长短，请假须报经各级领导审批，具体如下：层级请、休假天数审核审批批准备注主管级以下1天以内直接上级部门主管提前半天主管及以上部门经理主管级以下1-3天部门主管部门经理提前1天主管及以上部门经理主管级以下3-7天部门主管部门经理提前3天主管及以上部门经理总经理主管级以下7天以上部门主管部门经理总经理提前7天主管及以上部门经理总经理请假的最小计算单位为1小时，不足1小时的，按1小时计算。审批人在批准请假前，应先了解该员工是否有资格享有该假期。员工上班期间请假离厂的，须按请假时间打卡并将批准后的请假单交门卫处，门卫根据批准后的请假单放行并将员工请假单交综合管理部。若无需凭请假单放行的，可将经批准的请假单须交综合管理部，假期提前结束的，须到综合管理部销假，确保考勤计算无误。凡假期结束未归的，按旷工处理。请假时，主管及以上人员须注明请假期间工作代理人。（二）假期种类员工请假依其性质区分为事假、病假、婚假、产检假、产假、丧假、工伤假、年假等。1. 事假员工因私事请假，必须提前知会相关部门，并填写请假单，按流程经领导批准后生效。事假应优先使用未休年假或用加班时间进行调休，时间不足时再根据需要请事假，原则上事假最长不得超过15天，一年累计事假天数不得超过30天。事假为无薪假。2. 病假员工因病请假的，须提交镇级以上医院的医疗证明。因急病无法提前办理请假手续的，可委托他人申请或通过电话、短信及时向直属上级请假，并在返回公司上班当日，持镇级以上医院的病假证明补办请假手续，逾期未递交相关凭证的按事假处理。病假期间工资按东莞市相关规定执行。3. 婚假员工入职后缔结合法婚姻的，可享受3天有薪婚假。符合晚婚（比法定婚龄迟三周年以上初婚的）条件的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。婚假需提前1周提出书面申请并出具结婚证，按流程批准后，交综合管理部备案。婚假包括公休假和法定假，须一次性休完。4. 产检假凡符合国家婚育政策怀孕的女员工均可以享受带薪产检假：怀孕6个月内的，每月可享受1天产检假，用于妊娠确认以及健康培训等。怀孕第7-9个月的，每月可享受2天产检假。5. 产假凡符合计划生育政策的员工，可凭准生证申请国家规定的有薪产假（含公休假和法定假），但违反国家计划生育政策者，将按国家和地方的相关计划生育政策处理，并向相关政府部门汇报。一般产假为98天（产前15天），符合国家晚育条件的增加15天，多胞胎生育的，每多一胎，增加产假15天；如有难产的，凭医院证明增加15天。男员工凭医院证明可在配偶生产时享有连续3天的陪产假，期间按职位工资计薪。凡符合国家婚育政策的女员工在哺乳新生儿时，新生儿满半岁前可享受每天1小时的哺乳时间。放置宫内节育器的，应及时告知直属上级并报备综合管理部，30天内不安排重体力劳动。产假期间由生育保险基金支付生育津贴，公司不再支付薪资；如未参加生育保险的，公司按照职位工资计薪发放。产假凭出生证明销假。6. 丧假员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世的，享有3天丧假（含节假日），超出部份按年假或事假处理。员工回公司上班当日，应凭死亡证明（复印件）到综合管理部销假。7. 年假员工在本司连续工作满12个月的，可享受5天带薪年假。连续工作满5年后，每增加1年工龄即增加1天带薪年假，15天封顶。员工休年假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。请事假时应优先使用剩余未休年假，年假不足时再按事假计算。新入职员工连续工作满12个月后，当年度可享有的年假小时数为：（本年度剩余天数/365）*5*8，年假的最小计算单位为1小时。员工在一年度内可以集中或分段安排休假，但年假不得与法定假一起连休，本年度内未休完的年假不跨年累积。员工有以下情形之一的，不享受当年年假。累计在公司工作满1年不满10年的员工，全年请病假累计2个月以上的。累计在公司工作满10年不满20年的员工，全年请病假累计3个月以上的。累计在公司工作满20年以上的员工，全年请病假累计4个月以上的。8. 法定节假日元旦：放假1天（1月1日）。春节：放假3天（农历除夕、初一、初二）清明节：放假1天（农历清明节当日）劳动节：放假1天（5月1日）端午节：放假1天（农历端午节当日）中秋节：放假1天（农历8月15日）国庆节：放假3天（10月1-3日）若国家另有规定或通知，按国家规定执行。附件1：加班申请单附件2：补卡申请单附件3：外勤/出差申请单附件4：请假单 第6页 共6页