集团型企业办公自动化系统解决方案样本.doc

慧点科技解决方案集锦之一
集团型公司办公自动化系统解决方案

方案简介

iOA英文全称为 integration Oriented Architecture，是一种面向集团型公司办公自动化应用集成和决策支持体系架构。它既涵盖了老式OA概念，又充分体现了对管理信息有效整合。
iOA系统可为公司信息化管理带来应用价值，重要体当前如下三方面：
Ø 运用先进管理理论和办法，实现公司经营业务、办公业务流程固化优化，使办公自动化系统所依赖公司环境有明显改进，提高公司内部执行力。
Ø 实现文档共享数据库分布式统一管理，逐渐消除公司内部“信息孤岛”现象。并对公司内各专业业务系统信息集成、记录分析，将各种信息直观地呈当前各级领导面前，为管理层决策提供辅助支持，提高公司应变力。
Ø 建立一种易维护、易二次开发、易扩展系统，尽量减少信息系统维护工作量。

图 1 办公系统价值

系统架构

图 2 办公系统架构图
iOA是慧点科技基于IBM Lotus Domino群件系统集团型公司办公自动化系统。

系统功能

基 础 功 能
系统集成
个人邮件平台
个人事务平台
办公信息平台
公共信息平台
行政管理平台
网站/系统管理
移动办公平台
网络传真系统

即时通讯系统
档案管理平台
待办事宜
委托办理
个人文档
个人日历
个人事宜
收藏夹
个人通讯录
发文管理
收文管理
请示报告
领导交办
催办督办
流程定义
会议管理
公示栏
大事记
规章制度
通讯录
惯用信息
手机短信
办公用品
费用管理
车辆管理
外出管理
图书管理
顾客管理
流程管理
配备中心
模板管理
顾客手册
网站配备
网上调查
公文记录
站内搜索
收件箱
发件箱
废纸篓
邮箱设立
草稿箱
业 务 子 系 统
人力资源管理
综合体系管理
知识管理平台
项目管理平台
员工信息
劳动合同
员工异动
薪资管理
绩效考核
培训考试
考勤记录
文献维护
文献阅览
文献解决
文献清单
记录清单
体系审核
体系告示
文档中心
分类设立
借阅审批
权限管理
文献记录
投稿
项目配备
文档管理
进度管理
费用管理
采购管理
质量管理
数据管理
配备管理
沟通管理
合同管理平台
模板管理
合同审批
履行状况
结算状况
记录中心
党群管理平台
党务管理
职工之家
政策解读
服务信息
意见反馈
专项教诲

慧点科技集团型办公自动化系统拥有成熟功能模块，通过对客户需求分析调研和实际需求，具备丰富实行经验慧点研发团队在原有iOA基本平台上，进行定制开发，为客户量身打造真正符合其公司特点办公自动化系统。
方案实行

不限注册顾客数量，代码开放，支持二次开发。
培养顾客技术团队，可以自行实行，可以二次开发。

慧点科技领导层与客户方项目领导层进行充分沟通，共同搭建项目组并保证信息传递通顺与及时。
提供完善培训课程。针对不同顾客群，进行不同形式不同内容培训。灵活培训方式，集中式培训与分段式培训相结合。
领导
注重
知识
转移
培训
机制

关于慧点：
² 慧点科技是中华人民共和国领先办公及管理自动化软件与服务提供商，拥有国内最大Lotus技术研发团队和专业服务团队。
² 慧点科技具备业内领先成熟大系统和长期售后服务运作模式，拥有专业技术服务队伍和规范服务维护流程。
² 慧点科技长期服务顾客有：持续7年为海关总署走私犯罪侦察局提供全国技术支持服务；持续9年为中华人民共和国海洋石油总公司提供IT系统征询、办公系统升级及新系统开发服务；持续8年为中华人民共和国五矿集团进出口总公司持续提供优质服务。
² 通过众多成功实行大型客户案例，慧点科技积累了大量成熟功能模块和实行经验。慧点科技基于产品及成熟功能定制开发实行项目方式，保证系统可以契合公司真实需要，为客户系统保驾护航。

成功案例

慧点科技已成功为中华人民共和国数百家大型集型公司成功实行了办公自动化解决方案，涉及中华人民共和国投资、中移动、中石油、中石化、中海油、神华集团、中煤集团、五矿集团、中钢集团等在内超过400家知名公司顾客，并在中华人民共和国公司50强公司中占有超过50%市场份额，客户项目实行成功率达100%。当前，平均每天有8万人在线使用慧点科技办公自动化系统，注册顾客总数已超过15万人。