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动力城物业接管验收操作手册

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2020年6月23日
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物业接管验收操作手册
(试行)
一、 接管验收定义
二、 接管验收应具备的条件
三、 接管验收程序
四、 接管验收的项目及内容
五、 交接双方的责任
六、 物业移交书

接 管 验 收 定 义
新建房屋的接管验收, 是建设单位与接管单位在物业竣工验收合格的基础上, 以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。

接 管 验 收 应 具 备 的 条 件
1、 建设工程全部施工完毕, 并业经竣工验收合格;
2、 供电、 采暖、 给排水、 卫生、 道路等设备和设施能正常使用;
3、 房屋幢、 户编号业经有关部门确认。

接 管 验 收 程 序
1、 建设单位在交付业主使用前30天书面提请接管单位接管验收。
2、 建设单位组织成立物业移交小组, 确定物业移交方案。
3、 接管单位组织成立物业接管验收小组。
4、 建设单位提前一周移交相关图纸资料, 然后进行现场实物移交。

建设单位向接管单位书面提请接管验收

是
否
接管单位组建接管验收小组
做好验收准备工作
验 收
是否合格
签订物业移交书

现场验收
资料验收

正式接管

接 管 验 收 项 目 及 内 容
1、 项目建设资料、 物业产权资料、 建筑工程技术资料 :
楼宇接管移交资料目录  序号  名 称  样式 
一 项目建设资料
 1 《国家建设征用土地通知书》及红线图 复印件
 2 同意使用土地通知书 复印件
 3 建设用地批准书 复印件
 4 固定资产投资许可证 复印件 
5 建设工程规划许可证 复印件
6 市规划局《建设工程报建审核书》 复印件 
7 规划报建图 复印件 
8 建筑设计防火审核意见书 复印件 
9 物业各分项工程设计方案 复印件 
10 建设工程规划验收合格证 复印件 
11 建设工程竣工验收质量认定书 复印件 
12 建筑工程竣工消防审核意见书 复印件 
13 单位工程质量综合评定表 复印件 
14 工程建筑埋放线、 验线、 验收意见书 复印件 
15 公共安全技术防范工程设施使用证 复印件 
16 通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告 复印件 
17 供水协议书 复印件 
18 供用电合同 复印件 
19 同意供电通知 复印件 
20 申请门牌呈批表 复印件 
21 通邮申报表 复印件 
22 其它相关资料 
二 物业产权资料 
1 拆迁资料 复印件 
2 销售资料( 业主、 产权、 位置、 建筑面积等)  复印件 

三 建筑工程技术资料 
1 地质勘察报告 复印件 
2 工程合同及开、 竣工报告 复印件 
3 建筑施工图( 结构、 建施、 水施、 电施、 防雷、 弱电等)  原 件 
4 图纸会审记录 复印件 
5 工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件 
6 隐蔽工程验收签证 复印件 
7 沉降观察记录 复印件 
8 竣工验收证明书 复印件 
9 主要建筑材料质量保证书( 钢材、 水泥等)  复印件 
10 新材料、 构配件的鉴定合格证书 复印件 
11 砂浆、 混凝土试块试压报告 复印件 
12 建筑竣工图( 包括总平面图、 建筑、 结构、 水、 电、 防雷、 弱电、 设备安装、 附属工程及隐蔽
管线等)  原 件 
13 其它项目竣工图( 绿化、 景观、 二次装修等)  原 件 
14 各分项工程施工单位资料 复印件 
15 各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告 复印件 
四 设备资料---供电系统 
1 供电系统设备购买、 安装合同 复印件 
2 供电系统设备制造、 安装单位、 维护单位资料 复印件 
3 供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址 复印件 
4 高低压配电柜、 变压器、 直流控制屏等设备参数( 型号、 数量、 重量、 额定电压、 电流、 频率等)  原 件 
5 高低压配电柜、 变压器、 直流控制屏等设备随机资料( 安装使用说明书、 技术图纸、 机房布置图、 产品合格证、 安装配件清单等)  原 件 
6 高低压配电柜、 变压器、 直流控制屏等设备主要配件资料( 生产单位、 技术参数、 说明书、 产品合格证等)  原 件 
7 高低压配电柜、 变压器、 直流控制屏等设备试运行检验记录、 运行许可证原件 
8 配电箱、 电缆、 插接母线、 电表等资料( 生产单位、 技术参数、 说明书、 检测报告、 产品合格证等)  原件 

9 灯具、 末端用电器具资料( 生产单位、 技术参数、 说明书、 产品合格证等)  原件 
10 配套装置、 仪表、 电度表资料( 检验记录、 测试报告、 原始数据记录等)  复印件 
11 其它相关资料 
五 设备资料---给排水系统 
1 给排水系统设备购买、 安装合同 复印件 
2 给排水系统设备制造、 安装单位、 维护单位资料 复印件 
3 给排水系统设备产权所有者及用户的名称和地址 复印件 
4 水泵等配套设备参数( 型号、 额定功率、 扬程、 编号等)  原 件 
5 设备随机资料( 安装使用说明书、 维护保养手册、 机房布置图、 产品合格证、 随机配件清单、 主要配件资料等)  原 件 
6 设备运行检验记录、 管道水压及闭水试验记录、 给水管道的冲洗及消毒记录 原 件 
7 主要材料和制品的合格证或试验记录 复印件 
8 配套装置、 仪表、 水表资料( 检验记录、 测试报告、 原始数据记录等)  复印件 
9 水、 暖、 卫生器具检验合格证书;  原 件 
10 其它相关资料 
六 设备资料---电梯系统 
1 电梯设备购买安装合同 复印件 
2 电梯制造、 安装单位、 维护单位资料 复印件 
3 电梯产权所有者及用户的名称和地址 复印件 
4 电梯设备参数( 型号、 数量、 额定载重、 额定速度、 乘客数、 电梯行程、 层站数、 轿厢及对重的质量、 机器编号等)  原 件 
5 随机资料( 安装使用说明书、 维护保养手册、 电梯机房井道布置图、 产品合格证、 随机配件清单、 主要配件资料等)  原 件 
6 设备安装调试记录 原 件 
7 电梯设备检验记录、 运行许可证 原 件 
8 国家特种设备档案 复印件 
9 其它相关资料 

六 设备资料---消防系统 
1 消防设备购买安装合同 复印件 
2 消防设备制造、 安装单位、 维护单位资料 复印件 
3 消防设备产权所有者及用户的名称和地址 复印件 
4 消防自动报警、 消防广播、 消防栓、 消防喷淋等设备参数( 型号、 数量、 水泵额定功率、 扬程等)  原 件 
5 随机资料( 安装使用说明书、 维护保养手册、 机房布置图、 产品合格证、 随机配件清单、 主要配件资料等)  原 件 
6 设备、 仪表调试运行检验记录、 管道冲洗、 水压及闭水试验检验记录 复印件 
7 消防系统主要材料和制品的合格证或试验记录 复印件 
8 消防验收合格证书 复印件 
9 其它相关资料 
七 设备资料---弱电系统 
1 弱电系统设备购买、 安装合同 复印件 
2 弱电系统设备制造、 安装单位、 维护单位资料 复印件 
3 弱电系统设备参数( 系统、 型号、 规格、 数量)  原 件 
4 弱电系统随机资料( 安装使用说明书、 维护保养手册、 产品合格证、 随机配件清单、 主要配件资料等)  原 件 
5 弱电系统设备调试运行检验记录、 安装检验合格证书、 智能化等设备国家许可使用证明 原 件 
6 宽频接入协议 复印件 
7 有线电视及电话协议 复印件 
8 其它相关资料

资料移交目录

2、 物业现场验收移交记录

( 一) 现场验收
1、 公共过道等公共区域项目验收记录
楼栋: 楼层: NO. 　　　( 表一)
序号
项 目
”√”或”×”
数量
备 注
1
地板、 地砖

2
天花板

3
墙面

4
采光通风窗

5
消防门

6
强电井

7
弱电井

8
给水井

9
照明灯

10
照明开关

11
应急灯

12
安全出口指示灯

13
声光报警器

14
烟感探测器

15
消防手动报警器

16
消防电话插孔

17
消防栓( 箱)

18
消防楼梯

19

20

21

22

23

24

25

26

注: ”√”表示合格, ”×”表示有待整改。
移交单位: 接管单位:

移交代表: 接管代表:
年 月 日 年 月 日

2、 室内项目验收记录
楼栋: 房号: NO. ( 表二)
序号
项目
”√”或”×”
数量
备 注
1

土建

门

窗
进户防盗门

2
阳台推拉门

3
阳台护栏

4
地板

5
天花板

6
墙面

7
塑钢窗

8
铝合金窗

9
空调室外机安装位

10
空调穿墙洞

11
窗式空调洞

12
卫生间防水

13
厨房防水

14
卫生间排气道

15
厨房烟道

16
燃气热水器排气口

17

电气

燃气
电源开关箱

18
电度表

19
电源线

20
可视对讲分机

21
红外控头

22
门磁

23
燃气泄漏报警

24
紧急求助报警

25
数据接口

26
闭路电视接口

27
电话接口

28
语音接口

29
燃气表

30
燃气管

31
燃气阀

给排水

卫具
给水管

给水阀

排水管

35
阻火圈

36
地漏

37
蹲便器

38
座便器

39
空调冷凝水管

40

其

她

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

注: ”√”表示合格, ”×”表示有待整改。

移交单位: 接管单位:

移交代表: 接管代表:

年 月 日 年 月 日

3、 室外工程验收记录
NO. (表三)
序号
项 目
”√”或”×”
数量
备 注
1
屋面建筑造型

2
屋面防水

3
女儿墙、 水线

4
屋面排水

5
屋面光彩工程

6
屋面消防栓( 箱)

7
外墙立面

8
绿化工程

9
庭园照明工程

10
智能化控制系统

11
消防控制系统

12
背景音乐工程

13
建筑小品

14
喷泉

15
游泳池

16

17

18

19

20

21

22

23

注: ”√”表示合格, ”×”表示有待整改。

移交单位: 接管单位:

移交代表: 接管代表:

年 月 日 年 月 日

4、 配套设备移交记录

楼栋: 单元: NO. (表四)
序号
项目
位置
”√”或”×”
数量
备 注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

注: ”√”表示合格, ”×”表示有待整改。

移交单位: 接管单位:

移交代表: 接管代表:

年 月 日 年 月 日

5、 电梯验收记录
楼栋: 梯号: NO. ( 表五)
序号
项目及要求
”√”或”×”
备 注

机 房

1
控制柜、 疏散装置要求: 布置整齐, 易于维修, 接线牢固, 排列有序, 且有相应的线号。

2
疏散装置功能有效可靠。

3
曳引机、 限速器可见部位表面质量完好, 外观整齐。

4
总电源开关应设在机房入口, 方便迅速接近。

5
设备标识完整。

6
消防器材应设在机房入口不影响通道外。

7
照明应满足电梯维修保养要求。

8
通风应符合电梯工作的环境温度要求。

9
技术资料,紧急救援工具齐备。

10
曳引机减速器应注足润滑油, 油标批示器油面距顶部25MM至35MM之间, 采用油杯润滑的部件, 油杯齐全、 油量充分。

井 道

11
井道范围内无异物。

12
井道照明要求每隔7米至少设一盏。

13
每根导轨至少有2个支架, 其间距不大于2500MM, 导轨支架固定可靠, 且有防腐措施。

14
轿厢与对重的最小距离应大于50MM。

15
限速器钢丝绳应张紧, 在运动中不得与轿厢相碰。

16
电缆两端可靠固定, 电缆在轿厢压缩缓冲器后不得与底坑地面和轿厢底边柜接触。

17
补偿链按规范悬挂, 固定, 应有二次保护。

序号
项目及要求
”√”或”×”
备 注
18
井道信息部件安装牢固、 功能有效。

19
轿厢运行平稳, 无异响。

轿 厢

20
轿顶就有防护栏杆, 且牢固可靠。

21
各安全开关安装牢固、 有效, 井道信息收集开关安装牢固、 有效。

22
电缆接线牢固、 整齐, 且有对应线号。

23
安全钳动作可靠有效。

24
光幕安装牢固、 有效。

25
门机运行平稳、 可靠。

26
门刀动作应符合技术要求。

27
轿内照明( 包括应急照明) 应明亮

28
各按钮和功能开关应清晰明亮, 动作可靠。

29
轿壁、 轿门可见部位表面质量良好, 外观无损伤。

30
语音报站清晰。

31
轿内监视要确保全过程的监视。

32
轿厢称重装置功能可靠, 动作灵活, 无卡碰。超载信号和蜂鸣器动作正确。

层 站

33
各层站显示正确, 外召按钮清晰明亮, 动作可靠。

34
基站锁梯功能, 动作有效。

35
基站锁梯钥匙。

36
基站消防功能, 动作有效。

37
各层厅门可见部位表面质量完好, 外观无损伤。

38
各厅门复位可靠, 手动开销装置啮合正确, 转动灵活可靠。

序号
项目及要求
”√”或”×”
备 注
39
三角钥匙。

底 坑

40
缓冲器动作灵活, 轿厢、 对重与冲器之间距离: 弹簧缓冲器为200－350MM, 液压缓冲器为150－400MM。

41
张紧轮位置正确。

42
各安全装置牢固, 动作可靠。

43
底坑照明明亮安全。

44
底坑无积水, 排水通畅。

功 能 运 行

45
机房检修运行

46
轿顶检修运行

47
司机运行

48
自动运行

49
消防运行

注: ”√”表示合格, ”×”表示有待整改, 存在的问题请于备注栏注明。

移交单位: 接管单位:

移交代表: 接管代表:

年 月 日 年 月 日

6、 消防系统验收及表格
一、 火灾自动报警系统调试报告
楼栋: 单元: NO. (表六)
工程名称

工程地址

使用单位

联系人

电话

调试单位

联系人

电话

设计单位

施工单位

工程主要设备
设备名称编号
数量
编号
出厂日期
生产
厂家
备注

施工有无遗留问题

施工单位联系人

电话

调试
情况

调试人员( 签字)

使用单位人员( 签字)

施工单位负责人( 签字)

设计单位负责人( 签字)

二、 系统竣工表
楼栋: 单元: NO.
工程名称

验收建筑名称

隐蔽工程记录
验收报告
系统竣工图
设计更改
设计更改内容
工程验收情况
有/无
有/无
有/无
有/无

合格/基本合格/不合格
主要消防设施
消火栓系统
产品名称
产品型号
生产厂家
数量
产品名称
产品型号
生产厂家
数量
室内消防栓

水泵接合器

室外消防栓

气压水灌

消防水泵

稳压泵

通风空调系统
产品名称
产品型号
生产厂家
数量
产品名称
产品型号
生产厂家
数量

防烟排烟系统
部位/方式
1.自然排烟; 2.机械排烟; 3.通风兼排烟
产品名称
产品型号
生产厂家
数量
防烟楼梯间

防烟阀

前室及合用前室

送风机

走道

排风机

房间

排烟阀

自然排烟口面积
机械排烟送风量
机械排烟排风量
m²
m²/h
m²/h
安全疏散系统
设备名称及有无状况
产品名称
产品型号
生产厂家
数量
疏散指示标志
有/无

防火门

消防电源
有/无

防火卷帘

事故照明
有/无

消防电梯

火灾报警系统
系统设计单位

施工单位

形式:区域报警/集中报警/控制中心
设置部位

产品名称
产品型号
生产厂家
数量
产品名称
产品型号
生产厂家
数量
感烟探测器

集中报警器

感温探测器

区域报警器

火焰探测器

事故广播

手动按钮

(续表)
系统设计单位

系统施工单位

自动
喷淋
灭火
系统
系统类型
喷雾水冷却设备/喷雾水灭火设备/喷洒水灭火设备

喷洒类型
干式/湿式/预作用/开式

系统设置部位
产品名称
产品型号
生产厂家
数量
产品名称
产品型号
生产厂家
数量
喷洒头

水泵

水流报警器

稳压泵

报警阀

气压水罐

压力开关

卤代
烷系
统
系统设计单位

系统施工单位

系统类型

系统形式
全充满系统/局部应用系统
系统设置部位

产品名称
产品型号
生产厂家
数量
产品名称
产品型号
生产厂家
数量
喷头

远程启动装置

瓶头阀

联动开启装置

分配阀

手动开启装置

储罐阀(储量/瓶)

压力

紧急制动

消防
控制
室
系统设计单位

系统施工单位

控制室位置

控制室面积

耐火
等级

出入口数量

应有控制功能数

实有控制功能数

缺何种功能控制数

其它灭火系统
系统设置单位

系统施工单位

系统设置部位

系统名称
系统类别

系统启动方式
用量或储量
工作压力
二氧化碳灭火系统
全充满/局部应用

自动/半自动/手动
( kg)
使用压力
泡沫灭火系统
低倍/高倍/氟氮白/抗溶性

固定/半固定/移动式
( kg)
供给强度
干粉灭火系统
氮酸氢钠/碳酸氢钾/氮酸二氢氨/尿素

自动/半自动/手动
( kg)
供给强度
蒸气灭火系统
全充满固定/全充满半固定/局部

固定/半固定/移动式
( %)
供给强度
氮气灭火系统
全充满/局部应用

自动/半自动/手动
( kg)
使用压力

排风机

排烟阀

三、 验 收 表
楼栋: 单元: NO.
序号
主要项目
分项内容
主要技术要求
分项验收意见
综合验收意见
合格
不合格
合格
基本合格
不合格
1
技
术
资
料
文
件
图纸、 文件
设计任务书、 有关批件、 地质资料齐全

隐蔽工程验收资料
埋地管路、 设施设备验收测试记录、 吊顶墙体等隐蔽处管线资料齐全

调试及验收技术资料
安装调试记录, 测试验收单元、 人员等全套资料齐全

2
水
源
电
源
等
水源、 水量
符合设计规范要求

系统压力
系统最不利点水压不小于0.05Mpa

泵房功能
消防水泵的数量、 流量、 压力、 泄压措施、 自灌引水措施等符合规定要求

电源
有备用电源

其它
水质要求、 地基沉降资料、 气温、 气象等符合规范要求

3
管

网
报警阀以后的管网
不能在喷水管网上接洗涤等用途的水管和水龙头

管网管径
对照管径估算表合理

管网布置
坡度、 排水口、 末端试水装置符合要求

管网设支架吊架、 防晃支架
按规范要求设置合理

管网上安装的节流管、 减压孔板、 减压阀、 水流指示器、 信号阀、 泄压阀、 排气阀
安装位置合理、 型号、 功能符合设计要求

与报警系统充气系统配套联动试验
符合设计要求

注: ”√”表示合格, ”×”表示有待整改, 存在的问题请于备注栏注明。
移交单位: 接管单位:
移交代表: 接管代表

年 月 日 年 月 日

6、 物管用房及会所移交记录
位置: NO. 　　　　　　　( 表七)
序号
项 目
位 置
数量( ㎡)
备 注

1

管理用房

2

生活用房

3

设备用房

4

会所

5

库房

移交单位: 接管单位:

移交代表: 接管代表:
年 月 日 年 月 日

7、 钥匙移交记录:
楼栋: NO. ( 表八)
位置或房号
”√”或”×”
数量
备 注

注: ”√”表示完整齐全, ”×”表示不完整或有其它问题。

移交单位: 接管单位:

移交代表: 接管代表:

年 月 日 年 月 日