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办公室日常管理规范

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2020年5月29日
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办公环境管理制度

一、总则
为加强公司办公环境的管理,合理使用办公设备设施,保护公司财产,特制定本制度。
二、管理规定
(一)办公环境的日常管理工作由行政管理部门负责。
(二)办公环境要保持安静,禁止高声喧哗、打闹、嬉戏及做与工作无关之事。
(三)办公室内的清洁卫生由各部门自行负责。
(四)所有员工应自觉维护办公场所清洁卫生。
(五)行政管理部门不定期组织环境检查,对违规员工罚款50元/人.次。
三、设备设施
(一)各部门要保证办公区域的设备设施的完好,做到人走关停所有设备电源。
(二)行政管理部门负责设备设施的日常维护、保养工作。
(三)不得损坏办公场所的设备设施,若有遗失或损坏,将予以赔偿。
四、安全保卫
安全保卫工作特指公司办公区域内的防盗、防火及其它保护公司利益的工作。
(一)行政管理部门负责公司办公区域的安全保卫工作:
办公时间 (上午9:00—下午18:00):由前台秘书负责来宾的接待引导工作;非办公时间(下午18:00—次日8:30及节假日):由行政管理部门指定专人负责办公区域的安全保卫工作。
(二)公司实施门进管理系统,非办公时间职员应使用工作卡进入办公区域,员工应妥善保管工作卡,如工作卡丢失要照价赔偿。
(三)公司实施节假日值班制度,由行政管理部门负责每月的值班安排和监督工作,值班人员必须按时到岗,并认真履行值班职责。检查各部门对各项安全制度、安全操作规程是否落实。值班人员应认真填写值班记录,值班结束,将记录本置于前台,以便次日值班工作的衔接。
(四)行政管理部门夜间值班人员负责每日的开门和锁门,每日晚上值班人员在锁门前必须认真检查办公区域内的门窗是否关好,电源是否切断,保证无任何安全隐患。
(五)公司员工应将印章、钱款、贵重物品、重要文件等妥善保管,下班前将抽屉及文件柜锁好,关闭电源后离开。
(六)行政管理部门负责组织有关人员不定期地对公司的安全实施监督检查,如有隐患,相关部门要及时整改直至解决。
(七)公司物品运出办公区域需填写<出门条>,行政管理部门批准后方可搬离。