仓储部组织架构及岗位职责样本.doc

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人 员 组 织 架 构 及 岗 位 职 责

一、 仓储部的职能及人员组织架构
仓储部主要负责管理企业各类原材料等物资的入库、 保管、 库存控制、 出库、 配送等活动, 为企业的生产经营活动提供保障, 为企业的发展提供服务, 具体职能包括以下六大项:
物资检验、 物资出入库、 物资存储保管、 物资定期盘点、 库存控制、 物资装卸、 搬运及配送。
装卸工
仓储部经理
仓管员
仓管员管员
装卸组
仓管组
配送组
司机兼配送

二、 各岗位工作职责
为进一步规范仓库作业流程, 提高仓库管理效率, 明确仓库主要工作职责, 特制定如下岗位职责
l 仓储部经理
1．负责编制各项仓库管理制度, 经总经理批准后执行;
2．监督检查各项制度的执行情况, 督促部门员工加强对仓库的管理;
3．合理设计存放区域、 摆放地点、 摆放位置和摆放规则, 确保库容得到最大化利用;
4．督促、 监督仓管员认真办好货物出、 入库验收手续;
5．督导仓管员建立物资进、 存、 发放台账, 做好账务管理工作;
6．定期盘库, 定期向财务部等相关部门提交库存盘点数据, 对盘盈、 盘亏、 丢失、 损坏等情况查明原因和责任人, 提出处理意见;
7．每日提供准确的物资库存量数据、 库存日报表、 发货明细表等
8．组织人员对仓库环境进行日常清理和维护, 防止货物老化、 变质;
9．按照企业有关规定, 落实安全防范措施, 做好防火、 防盗、 防爆工作;
10．定期检查仓库的卫生清洁工作, 保证库内清洁、 整齐;
11．协调本部门各项工作, 做好人员调配;
12．控制本部门各项费用支出;
13．组织部门员工的的选拔、 配备、 培训和绩效考核工作。

l 仓管员
1. 负责仓库的货物的保管、 验收、 入库、 出库等工作; 严格执行公司仓库保管制度, 防止收发货物差错出现; 做到以公司利益为重, 爱护公司财产, 不得监守自盗;
2. 入库要及时登账, 手续检验不合要求不准入库; 出库时手续不全不发货, 特殊情况须经有关领导签批。负责定期对仓库货物盘点清仓, 做到账、 物相符, 协助仓库主管做好盘点、 盘亏的处理及调账工作;
3. 负责仓库区域内的环境、 防盗、 消防工作, 发现事故隐患及时上报, 对意外事件及时处理;
4. 科学合理地安排货物在仓库内的存放次序, 按货物的品种、 规格、 等级取拿的方便程度分区堆码, 分区分类、 编号管理。货物标识清楚, 存卡记录连续、 字迹清晰;
5. 负责仓库管理中的入出库单、 验收单等原始资料、 账册的收集、 整理和建档工作, 及时编制相关的统计报表, 应用计算机管理仓库;
6. 仓库库房内所有货物摆放应按照以划分的区域进行摆放, 其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持库房内内的整洁;
7. 完成仓储部经理交办的其它各项工作。

l 装卸工
1. 热爱本职工作, 遵守公司各项规章制度, 爱护产品和仓库一切物品;
2. 负责装卸摆放产品。对所装卸摆放产品的数量、 质量负责。并配合监督仓管员是否按单收、 发产品;
3. 装卸工人要遵守劳动纪律, 服从仓储部经理的指挥及工作指令, 在规定的时间内完成规定的工作;
4. 严禁野蛮操作, 严禁破坏物料。大件产品装卸摆放必须两人或两人以上操作。产品严禁拖地操作, 产品从高处下放, 要用搬运放方式操作, 严禁乱丢、 乱放产品。严禁用完好的产品作垫台。要根据产品的各种装卸摆放要求, 严格执行各种装卸摆放方式;
5. 装卸工人要根据仓库、 场地的安排, 整齐规范摆放产品;
6. 搞好工作场所的清洁卫生。每日上班第一时间清理仓库, 即原材料车间清洁, 原材料包装袋收集整理, 车间管材管件堆放整齐;
7. 做好仓库的防火、 防盗窃、 防破坏工作;
8. 严禁在仓库内吸烟, 着装严肃, 严禁赤膊。严禁迟到早退, 行为散漫;
9. 完成仓储部经理交办的其它各项工作。

l 司机配送员
1. 严格遵守公司的考勤制度及其它相关规章制度;
2. 不得无故拖延送货时间或拒不执行配送计划;
3. 上班时间不私自无故外出, 按时到岗, 及时送货, 不松懈出车;
4. 出车前检查水、 油状况。检查车辆所载商品是否完好, 并保证商品在途的安全、 完好是否完整;
5. 出入库要严格按顺序和行车路线行驶, 损坏货物, 按价赔偿;
6. 做到从领货—运输—顾客清点签字—付款—回收—入库—财务核销各环节的单据完整、 清楚、 准确、 及时;
7. 出车前认真核对商品与出货单, 回货单是否一致 , 包装是否完好, 认真填写认真填写配送单据记录;
8. 确保配送、 财务、 仓库的单据数量一致性, 发现问题及时清查;
9. 熟悉片区路段和客户分布情况, 保证配送及时、 准确、 到位。确保帐货相符, 接到配送通知, 应携带齐相关单据;
10. 途中耽误不能及时送货, 要和公司取得联系, 方便公司另行派车安排;
11. 与门店往来中严禁发生乱赊欠行为, 如因乱赊欠行为、 情节严重并造成影响或后果的, 承担相应责任及损失;
12. 认真填写每天汽车使用记录, 每周上报仓储部经理;
13. 及时反馈顾客对本公司提出的意见和建议。