学生成绩管理信息系统.doc

唐山学院实训报告
第一部分 系统的需求分析
1.1现状分析
随着计算机应用的普及和迅雷般的飞速发展，信息化必然成为世界发展的潮流和趋势。信息化正在以前所未有的速度影响着人类的方方面面，同时对传统教育的改革也起到了推动作用。
作为培养一代又一代面向21世纪，面向社会人才的摇篮——学校，必然受到全球信息化影响。在学校众多管理工作中，学生的成绩管理原来越重要。然而传统的工作方式如手工修改和查询成绩是一项非常繁重而枯燥的工作，经常耗费很大财力和人力。数据量大时，将不可避免的出现失误。因此，学生成绩管理工作的信息化是十分必要的。学生成绩管理系统是利用现代的信息技术，实现学生信息资源的共享，实现学生信息与社会其他信息的有机联系，促进学生成绩管理工作的科学化、现代化，提高学生管理工作的效率。
1.2系统需求分析
通过调查，要求系统具有以下功能：
1) 任课教师可以录入所教课程的成绩
2) 成绩的上传和下载
3) 教务处即系导员能够统计成绩
4) 成绩的发布和查询
5) 用户权限的限定
第二部分 系统的可行性分析
可行性研究的目的使用最小的代价在尽可能段的时间确定问题是否能解决。也就是说可行性研究的目的不是解决问题而是确定问题是否值得去研究解决，研究在当前，开发新系统是否具备必要的资源和其他条件。
一般说来，可行性分析包括技术可行性、经济可行性、社会可行性等方面。
2.1技术可行性分析
该系统选择微软公司的Visual Basic 6.0作为系统开发工具，主要是因为它是一个快速可视化程序开发工具软件且功能强大，主要表现为：所见即所得的界面设计，尤其是数据窗口能方便而间接操纵数据库的智能化对象，基于对象的设计方法，极短的软件开发周期，较易的代码维护，同时还有众多的Active控制，提高了软件的使用效率。
连接采用SQL Server数据库，SQL Server是一种关系数据库工具，关系数据库已开发的最通用的数据库之一。该数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。它是一种使用广泛的数据库管理系统，具有许多优点：易用性、适合分布组织科伸缩性、用于决策支持的数据库功能等。
2.2经济可行性分析
从经济角度分析，学生成绩管理系统所耗费的资源非常的少。目前，计算机越来越普及，大部分学校都配有计算机，它使用的软件工具Visual Basic 6.0和SQL Server，学校的机房几乎都有安装，而且由于这个系统较小，涉及人员较少，开发费用小，易于维护并具有可靠的安全性，该系统在投入使用后可以节省大量的人力、物力和财力。
2.3社会可行性分析
现代科学信息技术的应用越来越普及，促进了社会的高速发展，也将社会带入了一个新的数字时代。学生成绩管理系统采用科学的，有效的手段，对信息加以分析，通过建立一个有效的学生成绩管理系统是学校的各项活动能够提高工作效率，最终提高经济效益和社会效益的目的。
该软件易于操作，实现的功能丰富，大大减少了工作量以及偶那个做人员的数量，便于对学生进行有效的管理，提高了部门信息化水平，同时能够与社会同类院校数据处理相融合，诗词系统在时间上具备了可行性。
综上分析可知，学生管理信息系统在技术、经济、社会上具有可行性。
第三部分 系统分析
在经过详细的调查和系统的绣球分析、可行性分析后，还需对系统进行整体化得系统性分析。这一步骤主要是通过对原系统进行调查和分析，找出原系统业务流程和数据流程的不足，提出优化和改进方法，设计新的业务流程和数据流程。
1.新的业务流程图如下：
①用户登录部分的业务流程

处于对系统的数据安全性和正确性，设置了权限，特定的用户只能在其特定的权限内进行操作。用户输入其验证信息，系统进行身份验证，如果身份正确则允许登录，进入限定的操作领域，否则返回登录失败信息。
②学生成绩查询系统的业务流程图

该系统的主要使用者有四部分，即学生、老师、教务处、各系的导员。任课老师在通过权限认证后，进入系统，进行网上录入成绩，录入完毕后，系统生成成绩录入完毕通知单和成绩单，然后将通知单传送给教务处，教务处接到通知，从服务器上下载成绩，进行统计，生成统计结果表再上传到服务器，保存在统计结果文档中。学生和各系导员对统计结果文档进行查询，学生输入查询条件，查询个人成绩；导员输入查询信息，统计学生的课程完成情况，从而判断学生能否顺利毕业。若老师在提交成绩后发现录入的成绩有错误，其应当向教务处提交成绩修改申请表，由教务处对申请表统计后进行修改，生成新的成绩单。
2.与上述业务流程图对应的数据流程图如下：
①用户登录数据流程图

用户输入用户信息，身份验证处理接收到信息进行身份验证，将验证结果返回给用户。
②学生成绩查询系统的数据流程图
顶层图

任课教师将成绩数据录入学生成绩查询系统，教务处向系统发出下载成绩请求，系统将成绩统计处理后，将统计结果输出给教务处，同时统计结果共学生和导员进行查询。
数据流程展开图如下：

本部分将学生成绩处理展开为五部分，分别是：成绩网上录入、教务处统计成绩、成绩修改、成绩查询、查询统计。
成绩网上录入功能用于任课教师在网上录入成绩数据，同时将录入完毕通知发送给教务处，将成绩数据输送到成绩数据库；教务处接到通知后，将下载成绩请求发送到教务处统计成绩功能块，该功能块向成绩数据库发出查询请求，成绩数据库将成绩数据发送给该功能块，功能块进行成绩统计，并将统计结果回馈给成绩数据库；若教师提交成绩后发现有录入错误，则把成绩修改单上交教务处，教务处通过成绩修改功能块进行成绩的修改，并将修改后的数据输入成绩数据库；学生通过成绩查询功能对成绩进行查询，导员通过查询统计功能对学生的课程完成轻快进行统计。
3.数据字典
①数据流的定义
数据流编号：D01、02、04
数据流名称：成绩数据
简 述：成绩数据库中的数据
数据流来源：成绩数据库
数据流去向：成绩查询处理模块
数据流组成：学号+课程号+成绩+学分绩+教师编号

数据流编号：D03、05
数据流名称：成绩数据
简 述：任课教师录入的各科成绩
数据流来源：任课教师
数据流去向：成绩数据库
数据流组成：学号+课程号+成绩+学分绩+教师编号

数据流编号：D06、07
数据流名称：查询条件
简 述：用户输入的查询信息
数据流来源：用户如学生、导员
数据流去向：成绩查询、查询统计功能块
数据流组成：学号+课程号

数据流编号：D08、09
数据流名称：统计结果
简 述：对成绩数据库中的数据进行查询统计后的结果
数据流来源：成绩查询、查询统计功能块
数据流去向：用户
数据流组成：学号+课程号+成绩+学分绩+教师编号

数据流编号：D10
数据流名称：查询结果
简 述：对成绩数据库中的数据进行查询后的结果
数据流来源：成绩查询功能块
数据流去向：用户
数据流组成：学号+课程号+成绩+学分绩+教师编号

数据流编号：D11、12
数据流名称：查询
简 述：查询统计功能块对成绩数据库的查询
数据流来源：功能块
数据流去向：成绩数据库
数据流组成：学号+课程号

数据流编号：D13
数据流名称：修改数据
简 述：需要修改的数据
数据流来源：成绩修改功能块
数据流去向：成绩数据库
数据流组成：学号+课程号+成绩+学分绩+教师编号

数据流编号：D14
数据流名称：修改单汇总表
简 述：需要修改的数据的汇总
数据流来源：教务处
数据流去向：成绩修改功能块
数据流组成：学号+课程号+成绩+学分绩+教师编号

数据流编号：D15
数据流名称： 成绩修改单
简 述：需要修改的数据的单据
数据流来源：教师
数据流去向：教务处
数据流组成：学号+课程号+成绩+学分绩+教师编号

数据流编号：D16
数据流名称：成绩录入完毕通知
简 述：显示成绩录入完毕的通知单
数据流来源：教师
数据流去向：教务处
数据流组成：学号+课程号+成绩+学分绩+教师编号

数据流编号：D17
数据流名称：下载成绩请求
简 述：请求下载成绩
数据流来源：教务处
数据流去向：教务处成绩统计功能块
数据流组成：系别+专业+班级+课程号

②处理逻辑的定义
处理逻辑编号：P1.1
处理逻辑名称：成绩查询
简 述：查询学生的成绩
输入的数据流：学生的查询条件，以及成绩数据库的成绩数据
处 理：根据成绩数据库的成绩数据，按照学生的查询条件进行整理，生成符合学生的成绩信息。
输出的数据流：查询者的成绩信息。
处 理 频 率 ：每查询一次处理一次。

处理逻辑编号：P1.2
处理逻辑名称：成绩修改
简 述：修改录入错误学生的成绩
输入的数据流：由成绩修改单汇总成的修改汇总单
处 理：将修改单中的数据与成绩数据库中对应的数据联系起来，进行修改。
输出的数据流：修改后的成绩数据。
处 理 频 率 ：每修改一次处理一次。

处理逻辑编号：P1.3
处理逻辑名称：教务处统计成绩
简 述：教务处对成绩进行统计
输入的数据流：教务处的下载请求，成绩数据库的成绩数据
处 理：接到教务的下载成绩请求，对成绩数据库进行调用，数据库将成绩数据传送过来，在统计后将统计结果又上传给数据库。
输出的数据流：统计结果。
处 理 频 率 ：每统计一次处理一次。

处理逻辑编号：P1.4
处理逻辑名称：成绩网上录入
简 述：用于教师在网上录入成绩
输入的数据流：各科成绩
处 理：将各科成绩录入学生层级数据库。
输出的数据流：成绩数据。
处 理 频 率 ：每录入一次处理一次。

处理逻辑编号：P1.5
处理逻辑名称：查询统计
简 述：用于各系导员对学生的课业完成情况进行统计
输入的数据流：查询条件
处 理：按查询条件对数据库的成绩数据进行统计。
输出的数据流：查询结果。
处 理 频 率 ：每查询统计一次处理一次。

③数据存储的定义
数据存储编号：F
数据存储名称：成绩数据库
简 述：存放学生的各科成绩
数据存储组成：学号+课程号+成绩+学分绩
关 键 字：学号、课程号
相关联的处理：P1.1—1.5

④外部实体的定义
外部实体名称：学生、教务处、导员、教师
简 述：该系统的使用者
输入的数据流：D05、06、07、14、15
输出的数据流：D03、08、09、10、13

第四部分 系统设计
1. 系统功能结构图的设计
根据系统的目标和设计要求，采取功能划分的方法，将系统划分为五个子系统：登录子系统、
查询子系统、数据维护子系统、成绩统计子系统、打印子系统。其中登录子系统用于限定用户的权限，查询子系统主要完成各类数据的模糊组合查询功能；数据维护子系统主要完成各类数据的添加、修改，删除等功能；成绩统计子系统主要完成对成绩的分析工作；打印子系统主要完成各类报表如学生信息、成绩信息等的打印功能。
功能结构图如下：
2.E-R图设计

学生实体

教师实体

课程实体

实体联系图

3.数据库设计
根据上述E-R图，该数据库中含有六个表分别为：成绩表、学生信息表、教师信息表、课程表、任课表、用户信息表。
①表名称标识：Grade
名称
字段名称
数据类型
长度
主键
非空
学号
Sno
Char
20
Y
N
课程号
Cno
Char
20
Y
N
成绩
Grade
Int

N
N
学分绩
Credit
Int

N
N
②表名称标识：Student
名称
字段名称
数据类型
长度
主键
非空
学号
Sno
Char
20
Y
N
姓名
Sname
Char
20
N
N
性别
Ssex
Char
2
N
N
年龄
Sage
Int

N
N
系别
Sdept
Char
20
N
N
专业
Sprof
Char
20
N
N
年级
Sgrade
Char
20
N
N
班级
Sclass
Char
20
N
N
③表名称标识：Teacher
名称
字段名称
数据类型
长度
主键
非空
教师编号
Tno
Char
20
Y
N
姓名
Tnamr
Char
20
N
N
性别
Tsex
Char
2
N
N
年龄
Tage
Int

N
N
职称
Tlevel
Char
20
N
N
④表名称标识：Course
名称
字段名称
数据类型
长度
主键
非空
课程号
Cno
Char
20
Y
N
课程名
Cname
Char
20
N
N
类别
Class
Char
20
N
N
学分
Credit
Int

N
N
⑤表名称标识：Renke
名称
字段名称
数据类型
长度
主键
非空
教师编号
Tno
Char
20
Y
N
课程号
Cno
Char
20
Y
N
⑥表名称标识：User
名称
字段名称
数据类型
长度
主键
非空
用户名
Name
Char
20
Y
N
密码
Key
Char
20
N
N
第五部分 系统设计总结
学生成绩查询系统是为了方便教学管理人员进行成绩管理和统计而设计的。系统具有登录验证、成绩查询、成绩统计、数据维护、打印功能。新系统的生成经历了系统需求分析，系统可行性分析，系统性分析，系统设计四个部分，还应有系统实施，系统运行和维护。
通过这次系统设计，我得到了更好的动手锻炼机会，不仅加强掌握了书本上的知识，而且做到了理论联系实际。先开始我只是按照书本的思路进行了简单的分析，并没有考虑到现实生活中学生成绩查询系统的工作流程以及涉及的人员不仅仅是学生和老师。在经过老师的指导和自己的调查后，我明白了系统是符合实际要求的，是为了满足现实世界的工作要求而设计的，并不是空想的结果，是需要在考虑现实工作流程经过仔细思考后而设计的。
在设计过程中，我遇到了许多的困难，但在听过指导老师的讲解后，我的思路渐渐清晰，通过缜密的思考和查阅书籍，将问题逐一解决了。在此，谢谢老师的谆谆教导，我会进一步完善自己的知识和技术，将系统做得更好。