学生教务管理信息系统分析报告.doc

管理信息系统实验报告
题目： 学生教务管理信息系统分析报告
院（系）
成 绩
二O一一年 十二月
管理信息系统实验报告 1
1 引言 2
2国内外研究现状 2
2.1 国外研究现状 2
2.2国内研究现状 3
3 初步调查 4
4 可行性分析 4
4.1 管理上的可行性研究 5
4。2 技术上的可行性研究 5
4。3 经济上的可行性 8
4.4社会上的可行性 8
5 详细调查（管理功能调查、业务流程调查和数据流程流程调查） 9
5。1组织结构调查 9
5.2管理功能调查 9
3功能分析：功能层次图 10
6现有业务流程图和数据流程图 11
6。1业务流程图 11
档案管理业务流程图： 11
6.2 数据流程图 13
7参考文献 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14
1 引言
随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科，任何一个单位要生存要发展，要高效率地把内部活动有机地组织起来，就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。
本文介绍了在Visual Basic6.0环境下采用“自上而下地总体规划，自下而上地应用开发”的策略开发一个管理信息系统的过程.通过分析某一学校学生管理的不足，创建了一套行之有效的计算机管理学生的方案.文章介绍了学生管理信息系统的系统分析部分，包括可行性分析、业务流程分析等；系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计及代码设计；系统实现部分说明了几个主要模块的算法，本系统界面友好，操作简单,比较实用。
【关键字】：
管理信息系统、学生管理、Visual Basic应用。
2国内外研究现状
2.1 国外研究现状
在国外许多地方信息化建设做的相对较好，普及程度比国内高。国外一般采用面向全局的综合的教务管理系统,数据集中统一存放在中央数据库中，对数据进行分布操作.对教学的各个环节进行统筹考虑，以提高教学的管路效率为目的，强调校园网各系统间数据的流通。如美国大学的一卡通,应用面非常广,学生凭一卡通可以走遍校园的每个角落,可以凭一卡通进入相应的建筑、借阅图书、电子注册、吃看消费、免费游泳等.要做到这一点，就必须将数据集中存放在统一的中央数据库中。
2.2国内研究现状
近年来，随着计算机技术的发展，我国信息化建设有了很大程度的发展，许多单位建立了网络信息管理平台，但是,由于国内对信息化管理系统的重要性认识不足,普及程度还不够。另外，根据相关的工作人员所反馈的信息看，现有的一些管理系统适用性太差，自动化程度不高，人性化程度不高，系统操作不方便，向数据库录入数据时花费时间太长，且信息检索方式单一等等.
目前，在我国的高校教务管理系统软件不断推出，一些是由学校和相关管理部门开发的，还有一些是由一些软件开发经验比较丰富或有一定教育背景的软件公司开发的.大部分软件的共同特点是是依托校园网,采用C/S、B/S、相结合的混合结构模式，体现学年制、学分制、学年学分制等管理思想，综合各学校交物管的各项工作，并在不同细节方面体现自己的优势。各教务软件在功能的划分上二十大同小异,主要包括学籍
管理、教学计划管理、成绩管理、排课管理、选课管理等模块。各教务系统在经过试用以后一些系统最终没有被用户所接受而淘汰，生存下来的系统逐渐被一些高校所接受，并不断扩大市场占有率。比如正方软件股份有限公司的现代教学管理信息系统，起用户已经超过了800所高校。
3 初步调查
教务管理是学校管理工作中复杂又不可缺少的一部分，它涉及到学籍、排课、选课、教学、成绩、毕业等诸多方面。随着我国教育体制的改革高等院校招生规模不断扩大，在校学生数量增加,学科专业种类繁多且不断变化，而教学资源的增长速度远不能满足现状的需求，在这种情况下，教务管理变得更加重要和复杂，若采用人工的管理方式，工作效率差。因此,迫切需要寻求一种能够适应快速发展的高等院校教育的学生教务管理系统。白云学院（自取的）是一所成立不久的高职院校,面对日益增加的学生数量,管理成了一大难题,因此很有不要开发一套学生教务管理系统。
本系统针对白云学院的现状而进行的学生教务管理系统分析与设计。该系统实现以后,将会使教务管理人员从复杂事务中解脱出来，用更多的精力研究教学管理。不仅可以提高工作效率和教学管路水平，还会大大降低学校投在事务管理上的人力、物力和财力。同时还可以改善服务，满足管理人员、教师和学生的多方面的需要，有利于白云院校信息的长期保存，为决策者提供必要的信息支持。
4 可行性分析
通过调查，要求系统需要有以下功能：
⑴ 由于操作人员的计算机知识普遍较差，要求有良好的人机界面；
⑵ 由于该系统的使用对象多，要求有较好的权限管理;
⑶ 原始数据修改简单方便,支持多条件修改
⑷ 方便的数据查询，支持多条件查询；
⑸ 在相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好；
⑹ 数据计算自动完成，尽量减少人工干预;
4.1 管理上的可行性研究
教务管理人员对教务管理项目开发计划都已经积累了多年的实践经验,采用本系统可以提高工作效率，减轻工作人员的负担，为教师和学生也能提供方便,因此,在系统调查和分析时,能够得到相关人员的支持和配合。网络的普及，使得各管理人员都掌握了一定的计算机和网络知识,校园网平台上也已经实现了部分办公自动化,管理人员能够很快适应新系统，这就保证了系统的管理可行性
4.2 技术上的可行性研究
由于本系统管理的对象单一，都是在校学生，且每个数据内容具有较强的关联性，涉及的计算过程不是很复杂。因此，比较适合于采用数据库管理。且学校用于学生管理的微机都是PIII以上的机器,在存储量、速度方面都能满足数据库运行的要求.在技术难度方面，由于有指导老师的指导和相关参考文献，特别是网上资料，特别是参考其它程序的功能，因此完全可以实现。
首先,本系统的设计是使用Visual Basic 6.0中文版开发成功的。数据库是MIS中的重要支持技术，在MIS开发过程中，如何选择数据库管理是一个重要的问题,目前，数据库产品较多，每种产品都具有各自的特点和适用范围，因此，在选择数据库时,应考虑数据库应用的特点及适用范围，本系统选用的数据库语言介绍如下：
Visual Basic语言
Visual Basic是一种可视化的、面对对象和条用事件驱动方式的结构化高级程序设计，可用于开发Windows环境下的种类应用程序。它简单易学、效率高，且功能强大，可以与Windows的专业开发工具SDK相媲美，而且程序开发人员不必具有C/C++编程基础。在Visual Basic环境下，利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具，使用Windows内部的应用程序接口(API)函数,以及动态链接库（DLL）、动态数据交换（DDE）、对象的链接与嵌入（OLE)、开放式数据访问（ODBC)等技术，可以高效、快速地开发出Windows环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。
其次，Visual Basic具有以下特点：
可视化编程：
用传统程序设计语言设计程序时，都是通过编写程序代码来设计用户界面,在设计过程中看不到界面的实际显示效果,必须编译后运行程序才能观察.如果对界面的效果不满意，还要回到程序中修改。有时候，这种编程-编译—修改的操作可能要反复多次，大大影响了软件开发效率。Visual Basic提供了可视化设计工具，把Windows界面设计的复杂性“封装”起来，开发人员不必为界面设计而编写大量程序代码。只需要按设计要求的屏幕布局，用系统提供的工具，在屏幕上画出各种“部件”，即图形对象，并设置这些图形对象的属性。Visual Basic自动产生界面设计代码，程序设计人员只需要编写实现程序功能的那部分代码,从而可以大大提高程序设计的效率。
面向对象的程序设计
4.0版以后的Visual Basic支持面向对象的程序设计，但它与一般的面向对象的程序设计语言（C++）不完全相同。在一般的面向对象程序设计语言中，对象由程序代码和数据组成,是抽象的概念；而Visual Basic则是应用面向对象的程序设计方法(OOP），把程序和数据封装起来作为一个对象，并为每个对象赋予应有的属性，使对象成为实在的东西。在设计对象时，不必编写建立和描述每个对象的程序代码，而是用工具画在界面上，Visual Basic自动生成对象的程序代码并封装起来。每个对象以图形方式显示在界面上,都是可视的。
结构化程序设计语言
Visual Basic是在BASIC语言的基础上发展起来的,具有高级程序设计语言的语句结构，接近于自然语言和人类的逻辑思维方式。Visual Basic语句简单易懂，其编辑器支持彩色代码，可自动进行语法错误检查,同时具有功能强大且使用灵活的调试器和编译器。
Visual Basic是解释型语言，在输入代码的同时，解释系统将高级语言分解翻译成计算机可以识别的机器指令，并判断每个语句的语法错误.在设计Visual Basic程序的过程中，随时可以运行程序，而在整个程序设计好之后，可以编译生成可执行文件（.EXE)，脱离Visual Basic环境，直接在Windows环境下运行。
事件驱动编程机制
Visual Basic通过事件来执行对象的操作。一个对象可能会产生多个事件，每个事件都可以通过一段程序来响应。例如，命令按钮是一个对象,当用户单击该按钮时，将产生一个“单击“(CLICK）事件,而在产生该事件时将执行一段程序，用来实现指定的操作。
在用Visual Basic设计大型应用软件时，不必建立具有明显开始和结束的程序，而是编写若干个微小的子程序，即过程。这些过程分别面向不同的对象，由用户操作引发某个事件来驱动完成某种特定的功能，或者由事件驱动程序调用通用过程来执行指定的操作,这样可以方便编程人员,提高效率。
访问数据库
Visual Basic具有强大的数据库管理功能，利用数据控件和数据库管理窗口，可以直接建立或处理Microsoft Access格式的数据库，并提供了强大的数据存储和检索功能。同时，Visual Basic还能直接编辑和访问其他外部数据库，如dBASE，FoxPro,Paradox等，这些数据库格式都可以用Visual Basic编辑和处理。
Visual Basic提供开放式数据连接，即ODBC功能，可通过直接访问或建立连接的方式使用并操作后台大型网络数据库，如SQL Server，Oracle等。在应用程序中，可以使用结构化查询语言SQL数据标准，直接访问服务器上的数据库，并提供了简单的面向对象的库操作指令和多用户数据库访问的加锁机制和网络数据库的SQL的编程技术，为单机上运行的数据库提供了SQL网络接口，以便在分布式环境中快速而有效地实现客户/服务器（client/server)方案。
动态数据交换（DDE)
利用动态数据交换(Dynamic Data Exchange)技术,可以把一种应用程序中的数据动态地链接到另一种应用程序中，使两种完全不同的应用程序建立起一条动态数据链路。当原始数据变化时，可以自动更新链接的数据。Visual Basic提供了动态数据交换的编程技术，可以在应用程序中与其他Windows应用程序建立动态数据交换，在不同的应用程序之间进行通信。
对象的链接与嵌入（OLE)
对象的链接与嵌入(OLE）将每个应用程序都看做是一个对象(object)，将不同的对象链接（link）起来，再嵌入(embed）某个应用程序中，从而可以得到具有声音、影像、图像、动画、文字等各种信息的集合式的文件.OLE技术是Microsoft公司对象技术的战略，它把多个应用程序合为一体，将每个应用程序看做是一个对象进行链接和嵌入，是一种应用程序一体化的技术。利用OLE技术,可以方便地建立复合式文档（compound document)，这种文档由来自多个不同应用程序的对象组成,文档中的每个对象都与原来的应用程序相联系,并可执行与原来应用程序完全相同的操作。
动态链接库（DLL）
Visual Basic是一种高级程序设计语言，不具备低级语言的功能，对访问机器硬件的操作不太容易实现。但它可以通过动态链接库技术将C/C++或汇编语言编写的程序加入到Visual Basic应用程序中,可以像调用内部函数一样调用其他语言编写的函数。此外，通过动态链接库，还可以调用Windows应用程序接口(API)函数，实现SDK所具有的功能。
因此，从技术角度来说，开发该系统是可行的。
4。3 经济上的可行性
开发适合于高等院校实际情况的教务系统是各高等院校的教务管理人员、教师和学生的需求。本系统是独立开发，可借助于现有的校园网、硬件设备,费用较低，在经济上是可行的.
。
4。4社会上的可行性
综上所述，由于本系统管理的对象单一，都是在校学生且每个数据内容具有较强的关联性，涉及的计算过程不是很复杂。因此，比较适合于采用数据库管理且学校用于学生管理的微机都是PIII以上的机器,在存储量、速度方面都能满足数据库运行的要求，因此完全可以实现。
任务名称
开始时间
完成时间
备注
初步调查
2011年10月1日
2011年10月31日

可行性分析
2011年11月1日
2011年11月15日

详细调查
2011年11月16日
2011年12月30日

5 详细调查(管理功能调查、业务流程调查和数据流程流程调查）
5.1组织结构调查
本系统在执行时，先根据不同的操作人员的需要来进行相应的模块，然后可以输入数据或者进行其它的查询或浏览等操作；总体来说,本系统属于一个事务型管理系统。
5.2管理功能调查
1、数据模型设计。首先来做出学生成绩管理系统的E-R图，分析这个问题的实体,从系统分析可以知道，学生的成绩是由任课教师按照课程给出的,学生、课程、教师组成了这个系统的三个实体。
2、再分析三个实体之间的联系。首先，这三个实体不是一个统一体,学生成绩与教师没有内在联系，教师必须通过课程实体才能与学生建立联系，因而先不考虑。课程与学生这两个实体是多对多联系；一位学生要学习多门课程,一门课程有多位学生共同学习。而学习成绩是这两个实体“学生”和“成绩"共有的属性，应填在二者的联系“学习”边.因为成绩既不是学生独有的，也不是课程独有的；“学生甲70分”或“英语70分"是不完全的，说“学生甲英语70分”才是正确的，因为70分是学生甲和英语课二者共有的。这个E—R图可画成
学生成绩管理系统中学生与课程的E-R图
教师与课程这两个实体之间，是一对多联系;一位教师可以都多门课程,而一门课程对于学生成绩来说只能有一位教师(英语、高等数学有多位教师教，但对某个固定的学生来说只能有一位教师）。其E—R图，如下所示.
学生信息管理系统
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3功能分析:功能层次图
6现有业务流程图和数据流程图
6.1业务流程图
档案管理业务流程图：
课程管理业务流程图:
成绩管理业务流程图：
6。2 数据流程图
由于本系统的数据模块较多，下面仅以学生成绩管理模块为例来进行编制。
学生成绩管理系统0层数据流程图
学生成绩管理系统1层数据流程图
7参考文献
［1］ 周佩德。《数据库原理及应用》.电子工业出版社
[2] 刘炳文等，VISUAL BASIC程序设计—-数据库篇，1999
[3] 李光明.《Visual Basic 6。0编程实例大制作》.冶金工业出版社
［4］ 刘炳文，精通VISUAL BASIC 6.0入门与提高，人民邮电出版社
［5］ 黄淼云.《VB6.0办公自动化编程》.国防工业出版社
[6] 王要武,管理系统,电子工业出版社，2003
[7］ 李红等编著，管理信息系统开发与应用，电子工业出版社，2003
［8］ 周之英缟著,现代软件工程，科学出版社，2003
[9］ 康博工作室，张红军，王红等缟著《Visual Basic 6。0中文版高级应用与开发指南》,人民邮电出版社，2001年4月第一版
［10］ 林立军，程斌，翁迪恩缟著《Visual Basic 6。0数据库开发指南》，西安电子科技大学出版社,2000年2月第一版
［11] 张宏林,孔艳，王哲等编著。《按实例学Visual Basic 6。0>北京，人民邮电出版社，2000
[12］ 宋伟,吴建国等编著《中文Visual Basic 6.0编程基础》，北京，清华大学出版社
9