(材料)国内采购合同特殊条件.doc

【标　　题】国内采购合同（普通版）
【分　　类】采购合同
【时 效 性】有效
【适用范围】国内工程
【颁布时间】2004.01.18
【实施时间】2004.01.18
【发布部门】

_____________工程
____________（材料）国内采购合同
特 殊 条 件

合同编号：
签订地点：
签订时间：

总包商
名 称：

地 址：

邮政编码：

电 话：

传 真：

供应商
名 称：

地 址：

邮政编码：

电 话：

传 真：

总包商兹委托供应商承担由总包商总承包施工的 项目工程中的 材料的供货工作。根据国家和工程所在地地方政府有关法律法规和本工程特点及业主的设计和使用要求，双方经过充分友好协商，本着诚实守信、平等互利的原则，就通用条件中未尽事宜达成如下特殊合同条件。

1 定义与说明

1.1 “工程”是指位于 （地点）的 项目。

1.2 “供应商”是指其报价已被总包商接受的供货单位，是提供货物和服务的公司或其他 实体，即 。

1.3 “业主”是指 。

1.4 “设计”是指 。

1.5 “监理”是指 。

1.6 “工地”是指 。

2 货物

2.1本合同所称“货物”是指供应商按本合同要求及总包商通知要求，向总包商提供的________________材料及所有相关技术资料和证明文件。

3 货物数量

3.1 （暂估）货物数量为 。

3.2 上款规定的货物数量是暂估数量，是根据工程图纸和业主书面指令要求计算的材料需用量。如货物数量和运抵现场数量超过工程实际需要的数量，则由总包商退还给供应商，并以实际收货数量结算。

4 质量要求

4.1 本合同项下的供应材料均应符合中国国家标准___________________（编号）及行业标准____________________（编号）。

4.2 本合同项下的所有材料均应符合设计规范__________（章节及主题）以及图纸_________________的要求。

5 质量保证期

5.1本合同项下货物的质量保证期为工程竣工验收后的 。质量保证期自业主竣工验收合格之日（以业主颁发竣工证书所载日期为准）起计算。

5.2供应商须向总包商提供制造商出具的书面质量保证书。

6 价格

6.1本合同计价货币、结算货币和支付货币均为人民币。

6.2本合同暂估总价是本工程施工现场指定地点交货价，即合同价款包括供应商履行全部合同规定义务的价款和酬金，包括货价、运输费用、保险费用及其他所有相关服务费用。

6.3本合同货物单价固定，具体单价细目详见合同附件1：合同清单。其他可能发生的服务费用已被认为在货物单价中作了充分考虑，实际供货总价以此单价为基础计算。

6.4 本合同暂估总价为： 元（大写：人民币 ）。该暂估总价是依据总包商提供的暂估数量清单计算得出的。

7 支付

7.1 本合同签订后___日内，供应商向总包商提交合同暂估总价_____（比例）的预付款保函，保函格式见本合同附件2，保函期限为_______。总包商向供应商支付相应金额的预付款。总包商收到预付款保函后___日内向供应商支付预付款。

7.2 货物运至工地现场经总包商签字确认收到后14个工作日内，总包商向供应商支
付运达货物价款的 %。

7.3 使用本合同所供货物的单项工程经业主、设计、监理、总包商及政府主管部门验收合格后，总包商向供应商支付运达货物价款的 %。

7.4 合同价格的5%作为质量保证金，在本合同质量保证期终止后10日内支付。

8 供货时间

8.1 供应商应______________（一次性／分期分批）将本合同规定之货物运至工程现场，供货时间为______________________________（期间）。

8.2 上款规定之进场时间为拟定供货时间，供应商同意总包商在施工期间根据施工实际进展及现场情况提出“进场计划”确定准确进场时间。

9 交货地点

9.1 供应商应自行组织运输工具将货物运至 工程施工现场内指定地点交付总包商。

10 双方负责代表

10.1 总包商指定____________为其现场负责收货及验货代表。供应商须将货物运至工地交总包商现场代表签收确认方为有效。

10.2 供应商指定____________为其供应货物及办理有关验货、支付事项的代表。到货数量及质量验收须由供应商代表与总包商代表共同签署确认方为有效。

10.3 合同双方更换各自代表时应及时通知对方，以保证双方货款顺利交接。

11 争议解决

11.1 在根据合同通用条件第19.1款规定协商不能解决争议时，双方同意将争议提交下列第________程序裁决解决：
(1)提交_______________仲裁委员会裁决；
(2)提交货物交付地人民法院裁决。

12 其他

12.1 本合同通用条件是本合同的组成部分。在合同特殊条件与通用条件相冲突时，以特殊条件为准。

13 合同附件

13.1合同清单；
13.2 预付款保函。

总包商： 供应商：______________________

委托代理人签字：____________ 委托代理人签字：_____________

职务：_____________　　　　　　　　　　　　职务：______________

日期：___________________ 日期：____________________

_____________________工程
____________（材料）国内采购合同
通 用 条 件

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》及国家和工程所在地地方政府部门有关法律法规，总包商兹委托供应商承担由总包商施工项目工程中的材料供货工作。供应商确认已考察了现场，并充分理解了设计意图、业主的使用要求和总包商的一切要求。双方经过充分友好协商，本着诚实信用、平等互利的原则，达成如下合同条件。

1 定义与说明

1.1 “合同文件”表示总包商与供应商之间签署的表示双方合同关系的法律文件，包括合同通用条件、合同特殊条件、补充协议、合同清单及合同履行过程中有关确定和变更合同实质性条件的会议纪要、往来信函、样品资料、进场计划等。

1.2 “总包商”是指工程施工的总承包单位―中国建筑工程总公司（中建国际建设公司），在本采购合同中亦是货物和服务的买方。

1.3 “施工总承包合同”指总包商与工程业主之间就工程施工所签订的总承包合同。

1.4 “往来信函”是指总包商和供应商之间，经双方法定代理人或其授权人签署的，记录合同的履行、解释、任何修改和变更的正式往来信件。

1.5 “服务”系指合同规定的供应商须承担的现场施工指导、维护、技术培训等相关合同附随义务。

1.6 “制造商”系指生产、制作、加工、拣选并最终形成本合同所供应货物的生产单位。制造商亦可是本合同中的供应商。

1.7 “日”指日历天数。

1.8 “书面”是指任何通过手写、打印、印刷或复印制作形成的合同订立及履行凭证，包括信件、文件和传真等。

2 供货

2.1 供应商必须配合全部工程的进度计划要求供应合同特殊条件第２条及第12条指定的货物。根据本工程施工进度计划及现场存放要求，供货时间可能在工程
进行中适当修订，总包商应在计划修订后3日内书面通知供应商。供应商须在该等修订后之计划的时间内，以总包商说明的次序方式及不致令全部工程竣工有所延期之情况下供应货物，但总包商应给予供应商合理的供货准备时间。

2.2 本合同履行过程中，如果供应商遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时，应在48小时内以书面形式将拖延的事实、原因以及可能拖延的期限和理由通知总包商。总包商在收到供应商通知后，应尽快对情况进行核查，并确定是否通过变更、修改合同，酌情延长交货时间。

2.3 供应商不能按合同规定或进度计划要求按时供货，应及时通报总包商双方另行协商供 应方案。经总包商催告5日内不供货且不通报延期供货合理原因可能影响工期延误的，总包商可另行采购部分或全部货物。由此发生的费用与相应合同价格之间的差额由供应商承担，该费用为下列费用的较高者。

1）当前市场价与相应合同价格之间的差额或
2）总包商在接受货物时发生的实际费用（包括公司的固定费用及杂费）与相应合同价格之间的差额。

上述应由供应商承担的费用由总包商从将要支付给供应商的款项中扣除。与供应商的合同额也应做相应的调整，同时，总包商将保留进一步索赔的权利。

2.4 供应商应在仓库存放相当于暂估货物数量10%的备用量，以满足工程货物用量增加的需要。总包商需要多于上述暂估数量的货物时，供应商同意积极配合进行生产、供应以满足工程施工的实际需要，且单价以本合同确认价为准。

3 包装

3.1 除非另有规定和协议要求，供应商提供的全部货物须采用相应国家或企业标准及惯例要求的保护措施进行包装。这种包装应适于长途及工程所在地短途运输，并有良好的防潮、防震、防锈、防爆炸和利于装卸等保护措施，以确保货物安全无损运抵施工现场。包装也要符合中华人民共和国法律规定并满足总包商要求；供应商应承担由于违反上述规定而引起的一切责任和费用。

3.2 供应商应在每一批货物中附至少一份详细装箱单和质量检验合格证书（采用集装箱或中型包装箱装用的，应在每一包装单位中附一详细装箱单和质量检验合格证书）。

3.3 装箱单应注明货物名称、规格型号、数量、质量、生产商、供应商、收货人、发货地、交货地、承运人等。有特殊保护措施要求的货物，应在相应位置标示“向上”、“向下”、“易碎”、“防水”等装卸警示标志，以保证装运过程符合保护货物质量的要求。

4 运输和卸货

4.1 供应商应自行准备符合本合同所供货物特性要求的运输工具将其运到指定地点。

4.2 供应商被认为已经对工地现场的交通情况和工程当地政府运输时限及通道的限制规定（不论是正常的或临时的）有充分的了解和理解，不应因此提出索赔或要求延长或不合理地变更交货期限。

4.3 供应商应承担运输和在指定地点负责卸货的义务。

５　质量要求

5.1 本合同项下的所有材料均应符合相应的中国国家标准及行业标准。

5.2 本合同项下的所有材料均应符合设计规范以及图纸要求。

5.3 除技术规范中另有规定外，计量单位均使用中华人民共和国法定公制计量单位。

5.4 供应商的产品应符合国家有关环保法律法规的规定（含总包商ISO14000环境体系要求），不能对施工环境造成污染；同时，该货物还应该符合总包商OHSMS18000职业安全健康管理体系标准的要求，不能对接触货物的有关人员及竣工后的使用人员的健康造成危害。

6　检验

6.1 产地检验：除非另有规定和协议要求，根据本合同所提供的货物，供应商应在生产、加工或制造地点按制造商标准和本合同要求的标准进行质量检验。在发货之前，制造商应对货物的有关内在和外观质量、规格、性能、数量和重量进行准确的和全面的检杳，并出具其货物符合合同规定的质量检验合格证书附于货物包装。

6.2 现场到货检验：货物运送到工地现场卸车后，由总包商会同有关人员（业主或监理工程师）共同检验，检验方式为随机抽样检查或全面检查。

6.3 过程检验：在所有货物的使用过程中，总包商有权对分批打开包装的货物进行外观、质量、性能等的检验，并将检验结果通知供应商，对于部分或者全部不合格产品的处理详见以下第13条。

7 权利担保

7.1 供应商应保证其对货物具有所有权或受委托代理销售权（持有所有权人出具的委托代理凭证）。

7.2 供应商须保障总包商在工程所在地使用其货物、服务及其任何部分不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。任何第三方如果提出侵权指控，供应商须与第三方交涉并承担由此而引起的一切法律责任和费用。

8　质量保证期责任

8.1 质量保证期内供应商免费提供质量缺陷货物的维修、更换等服务。只要总包商提出书面要求，供应商必须在3日内给予书面答复。供应商亦应承担质量保证期内受损货物的维修，如有必要，供应商在7日内应指派人员到现场解决问题，费用由责任方承担。

8.2供应商借故推脱或无理由拒绝总包商提出的维修、更换服务请求，总包商或业主可以自行解决，并对维修或更换服务以实际发生费用或市场价从总包商应支付给供应商的合同款项中扣除得到补偿。总包商根据合同规定对供应商行使的其他权利不受影响，并保留进一步索赔的权利。维修或更换后的部分货物的质量保证期相应延长6个月。

8.3 质量保证期后仍应承担售后服务。只要总包商或业主提出书面要求，供应商必须在3日内给予书面答复，并提供相应服务，以达到业主满意。售后服务费用由业主承担。

9 保险

9.1总包商建议供应商办理货物在运抵项目施工现场途中及卸货至指定地点过程中的运输保险，以确保货物能及时、完整地交付。

9.2为避免本合同所供货物存在严重质量缺陷给总包商施工和业主使用重大损失，总包商建议供应商投保产品责任险。

10 支付

10.1 供应商须在完成进场计划要求的各阶段供货任务后提交总包商现场负责人签收的“供货单”供总包商审核确认。供货单据上须详细列明在每阶段中应付给供应商之货物价值及数量、型号、类别及单价等。

10.2 合同价款支付方式可选择为电汇、银行汇票或转帐支票，具体方式各期合同价款在实际支付时由总包商和供应商协商决定。

11 供应商合同附随义务

11.1 供应商应向总包商提交所有货物的技术文件，包括材质报告和生产合格检验报告，按照工程所在地有关工程竣工验收资料的规定及总包商要求，提供所有
符合要求的相关资料。

11.2 供应商应提供制造商的名称、法定地址、联系方法等资料。如果供应商是本合同所述货物生产厂商的指定代理销售单位，则供应商应向总包商提供生产厂商的销售代理委托书或其他销售证明文件。

11.3 供应商须在样品资料和样品上盖章，以证明供应商已按合同要求检查并确认该等资料作为货物检验之依据。提交资料与合同其他文件规定可能存在不符时，应明确说明以其他文件规定为准。供应商应对提交资料中各参数的准确性负责。

11.4 供应商需提供货物的仓储、保管及使用的有效建议，确保所有货物在包装、运输和现场存放过程中不受损坏，及在使用中功能和外观上达到总包商和业主的满意。

11.5 总包商/设计/监理单位审核供应商提交的资料仅是一般性的监督作用，并不减少供应商与此有关的合同责任。

11.6上述服务被认为供应商在报价时已作充分考虑，其应获得的报酬及费用已包含在合同总价中。

12 误期赔偿

12.1供应商无正当理由拖延交货（本合同中规定的不可抗力除外），应承担以下违约责任和不利后果：支付误期违约金，并承担因货物延误而可能造成的工期延误从而给总承包商造成的相应一切损失；同时在总包商确认供应商严重违约并导致总包商无不法正常履行施工总承包合同情况下，总包商有权书面通知供应商终止合同。

12.2 误期违约金从总包商应向供应商支付的合同价款中扣除。核定误期违约金比率为每迟交7日、按迟交货物金额的0.5%计算，不满7日按7日计算；但是，误期违约金的支付不超过迟交货物部分合同金额的5％。如果供应商在达到误期违约金的最高限额后仍不能交货，总包商有权因供应商违约终止合同。

13 缺陷索赔

13.1如总包商在各阶段的检验过程中发现货物不合格现象，有权邀请当地有关质量监督管理部门或其他鉴定机构进行检验，并出具检验证书，总包商可以据此向供应商提出索赔。

13.2供应商承担货物在卸置交货地前即已存在缺陷的任何责任。对总包商在规定的检验、安装、调试和验收测试期限内和质量保证期内发现缺陷提出的索赔，供应商应按总包商同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。

13.2.1供应商同意总包商部分或全部退货物并把退货部分金额以合同规定的同类货币退还给总包商。供应商负担退货过程中发生的一切损失和费用，包括利息、银行费用、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护退还货物所发生的其它必要费用，比如工期延误损失导致业主向总包商的索赔等。

13.2.2根据货物的质量缺陷和受损程度以及总包商遭受损失的程度，经双方协商同意降低货物价格。同时总包商保留进一步索赔的权利。

13.2.3更换有缺陷的部分货物、零件、部件和设备，或修理缺陷部分，以达到合同规定的规格、质量和性能，供应商承担一切费用和风险并负担总包商遭受的一切直接损失。同时供应商应相应延长被更换货物的质量保证期。同时总包商保留进一步索赔的权利。

13.3 如果总包商提出索赔通知后28日内或其他合理时限内供应商未能予以答复，该索赔应视为已被供应商接受。若供应商未能在总包商提出索赔通知的合理时限（28日内）或总包商同意的更长一些的时间内，按总包商同意的上述任何一种方式处理索赔事宜，总包商将从应付给供应商的款项中扣回索赔金额，同时保留进一步要求赔偿的权利。

14 合同转让

14.1除总包商事先同意外，供应商不得部分转让或全部转让其应履行的合同项下的义务。

14.2供应商应书面通知总包商本合同项下所授予的所有分包合同，但该通知不解除供应商承担的本合同项下的任何义务和责任。

15 法律义务及相关费用

15.1 供应商应全面负责为在交货地销售货物而取得有关政府部门颁发的有效执照及批准文件。

15.2供应商应遵守国家的法律和法规及根据国家的法律和法规制定的任何规定和命令，或对供货具有任何行政管理监督职责的政府机构颁布的任何规章或规定及其所发出的一切通知要求。

15.3供应商应支付和保障总包商免于支付根据国家法律和法规或据此制定的任何规定、规章和命令确定的对供货行为征收的任何行政费用。

16 不可抗力

16.1 不可抗力事故系指供货双方在缔结合同时所不能预见的，并且对其发生及后果无法避免和无法克服的事件。签约双方任一方由于受到诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震、严重传染性疾病等不可抗力事件的影响而不能执行合同时，履行合同的期限应予以延长，则延长的期限应相当于事件所影响的时间。

16.2 受阻一方应在不可抗力事件发生后尽快用电报、传真或电传等书面形式通知对方，并于事故发生后14日内将有关当局出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认；同时，受阻方应尽可能继续履行合同义务，以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。一旦不可抗力事故的影响可能导致工期延误或持续30日以上时，双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。

17 合同变更

17.1 总包商在该单项工程竣工验收以前，可以依据工程施工图纸或者该项目工程总承包合同的变更为基础，向供应商发出书面变更洽商，以修正、取消或增添合同的任何部分，所发生的额外费用由责任方承担。

17.2 供应商应根据总包商的变更要求积极地提出建议方案和经济洽商供总包商评价，总包商根据这种评价做出是否执行变更的书面洽商结果。这种书面洽商结果被认为是经双方协商同意对本合同的变更，构成本合同的有效组成部分，与本合同具有同等效力。

18 合同终止

18.1违约终止

在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下，即在供应商收到总包商发出的违约通知后28日内（或经总包商书面确认的更长时间内）仍未纠正其下述任何一种违约行为，总包商可向供应商发出书面违约通知，终止全部或部分合同：

18.1.1如供应商未能在合同规定的期限内或总包商准许的任何延期内交付部分或全部货物。

18.1.2供应商未能履行合同项下的任何其它义务。

18.1.3如双方有证据认为对方在本合同的竞争或履行中有腐败或欺诈行为。
“腐败行为”是指合同双方人员间有提供、给予、接受或索取任何财物等可能影响合同公正履行的商业贿赂行为；
“欺诈行为”是指合同订立和履行过程中谎报事实或制造虚假文件，损害对方利益的行为。例如投标人之间串通投标（递交投标书之前和之后），
人为地使投标丧失竞争性，侵害对方通过合同获得合理利益的行为。

一旦总包商根据第18.1款终止部分或全部合同，总包商可以按其认为适当的条件和方式采购类似未交付部分的货物。供应商应承担总包商购买类似货物的额外费用。但是，供应商应继续履行合同中未终止的部分。

18.2 破产终止

合同任一方破产或无债务清偿能力时，另一方可在任何时候书面通知对方终止合同，该终止合同不损害或影响另一方已采取或将采取的任何行动或补救措施的权利。

19 争议解决

19.1 在履行本合同中发生的或与本合同有关的争议端，双方应通过友好协商解决。如从协商开始在28日内不能达成协议时，应通过仲裁或诉讼途径解决。

19.2提交仲裁或提起诉讼的争议，均应在货物交付地仲裁委员会或法院解决。货物交付地未设有仲裁委员会的，双方另行协商确定仲裁机构和地点。

19.3 在仲裁或诉讼期间，除正在进行裁决部分合同内容外，合同其它部分继续执行。

20 合同文件及资料的使用和保密

20.1 除了供应商为执行合同所雇人员外，在未经总包商同意的情况下，供应商不得将合同、合同中的规定、有关规格、计划、图纸、式样、样本或总包商为上述内容向供应商提供的资料透露给任何人。供应商须在对外保密的前提下，对其雇用人员提供有关情况，所提供的情况仅限于执行合同必须的范围内。

20.2 除非执行合同需要，在未得到总包商同意的情况下，供应商不得使用第20.1款中所列的任何文件和资料。除合同本身以外，第20.1款列明的所有资料始终为总包商的财产，若总包商要求，供应商应于其合同义务履行完毕以后将这些资料（包括所有副本）退还总包商。

21 适用法律

本合同适用中华人民共和国的法律解释。

22 合同语言

本合同以中文书就，正本两份，合同双方各执一份；副本两份，双方各执一份。

23 合同生效

23.1 本合同是双方合作确定的法律文件，对双方具有法律约束力。

23.2 本合同经双方签字盖章后，即行生效。

附件2：国内采购合同
预付款保函格式

总包商名称：
总包商住所：
合同编号：

根据上述总包商与供应商___________________________签订的《__________________合同》（以下简称“采购合同”）中有关预付款条件规定，供应商承诺：（1）根据合同条件以_________________（总包商名称）的名义在我处寄存__________________（金额大写）的款额。（2）该项款额作为预付款保证金，以确保其忠实圆满地履行采购合同。
我____________________________（担保银行或金融机构名称）将按总包商通知，作为首要负法律责任者和保证人，同意出具无条件且不可撤回的担保。在供应商未履行上述合同中规定的义务从而导致贵方有权根据合同规定索回已付给供应商的预付款的情况下，当我们接到贵方提出的首次索偿要求时，我们保证向贵方支付金额不超过_________________(金额大写)的款额，无须贵方首先向承包人提出索偿要求。
此外，我们亦同意：总包商与供应商之间对合同条件、产品说明、技术规范和/或其他合同文件可能做出变更、增补或其他改动的任何情况下均不导致解除我们依据本保函所应承担的责任。为此，我们对可能发生的上述变更、增补或修改均不要求给予通知。
本预付款保函自合同预付款支付之日起生效，直至从供应商货物使用工程经业主、监理及总包商验收合格之日终止。

担保银行(或金融机构)

________________________________

日期：________________