公司促销管理规范暂行样本.doc

公司促销管理规范暂行样本

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某
公
司
促
销
管
理
( 暂行)
规
范

一、 本管理规范的目的:
1． 指导各区域市场促销策划和实施, 使之成为***市场竞争的有力武器, 提高促销策略运作水平。
2． 加强管理和控制, 提高促销资源的使用效率和促销的整体协同性, 以保证公司整体市场目标的达成。
3． 实现流程化管理, 为市场人员提供服务, 提高促销策略市场响应速度, 提高促销组织和实施效率, 增强其市场效果。
二、 促销的类型
A类促销:
由公司统一规划的全国性大型促销, 主要目的为配合公司品牌塑造、 新产品推广、 竞争策略实施等整体性目标的达成。由公司企划部负责策划, 各区域办事处和经理负责组织实施。
B类促销:
主要是快速响应社会上的短期突发性的焦点新闻, 或者公司突然的公众危机以及应对竞争对手的进攻等突发事件的反应式促销。由公司企划部和事发区域市场的办事处或负责经理共同策划, 后者负责实施。
C类促销:
主要是各区域市场针对行销中一些的经常性问题: 打击窜货, 增加网点, 拉动流量, 维系客情关系, 打击竞争对手等, 而举办的日常小型促销。由各办事处和区域负责经理申请, 企划部协助策划, 由市场人员决定和安排实施, 公司内部提供”促销套餐”计划支持。
三、 各种促销类型的费用来源及比例( 待确定)
促销类型
费用来源
费用总额( 比例)
直接使用者
A
公司广促费预算
销售额的0.7%
营销中心
B
公司广促费预算
销售额的0.1%
营销中心
C
区域广促费预算
销售额的1.5%
区域( 办事处) 经理

四、 促销管理流程
A类促销管理流程:
年度促销计划
年度促销预算
企划部
促销具体方案
促销批准
营销副总
区域办事处
促销准备
促销实施
营销中心
企划部
物流部
采购部
财务部
促销评估
区域办事处
企划部

B类促销管理流程:

三天内组织实施

一天内做出方案并特批
突发事件反馈
企划部
促销具体方案
促销决策
营销副总
区域办事处
促销准备
促销实施
营销中心
企划部
物流部
采购部
财务部
促销评估
区域办事处
企划部
区域办事处

C类促销管理流程:
19日
下月套餐计划
企划部
20日
促销申请表
21日
促销方案

营销副总
区域办事处
22日
促销批准
28日以后
促销实施
企划部
财务部
促销评估
总结表
区域办事处
区域办事处
促销安排表

促销品申请表

企划部
区域办事处
22日
促销准备
促销品发放表
采购部
物流部
下月19日
新套餐计划
企划部
企划部

五: 相关各部门在促销管理中的责任
营销副总:
负责对各类促销方案的审核和批准, 对促销的总体效果负责。
办事处( 区域经理) :
负责C类促销的决策和申请, 选择和计划C类促销方案; 同时实施、 跟踪、 监控本区域内执行的各类促销, 对促销的区域性效果负责。
企划部:
1、 负责制定年度促销规划和预算。
2、 企划A、 B类促销活动, 并制定实施计划。
3、 每月协助各区域选定C类促销方案和实施计划, 协助促销品的设计、 选购和配给。
4、 负责对各类促销活动的评估和总结分析, 收集相关资料, 不断开发和丰富促销方案和工具。
采购部:
负责根据各类促销品的采购计划进行按时保质保量的采购, 加强供应商管理, 不断反馈新促销品的信息。
财务部:
负责根据批准的促销预算计划, 及时办理相关费用支付, 同时对各项促销费用进行审核和监督。
物流部:
负责按照批准的促销品发放单, 及时准确地将各类促销品发运到目标区域市场, 做好物流保障工作。
六: C类促销的特殊规定
1时间上的分配:
季度分配: 1季度: 2季度: 3季度: 4季度=0.5: 1: 1.2: 1.8
为2季度: 3季度: 4季度=1: 1.2: 1.8
第三、 第四季数值按前半年的销售情况会作出一些调整
每年未用完的部分不记入下一年度。每季度不能够超标使用费用, 但上一季度未用完的部分能够累计至本季度。单月的费用最低为0, 最高为季度总额的50%。
2地域内的分配:
每月至少有一半以上的地级市参加, 每一地级市在季度内至少参加一次促销。
3 C类促销费用专款专用, 不得挪做她用。

附件: 《C类促销申请表》
《C类促销安排表》
《C类促销物品申请表》
《C类促销品发放反馈表》
《C类促销总结表》
***有限公司
年 月 日

C类促销申请表 制表人:
区域

月份

预计费用

占本季费用百分比

本季预算总额

已使用费用

促销点数目/有资格的促销点总数

促销地级市/地级市总数

促销形式( ABCD)

促销目的:

C类促销安排表
区域 月 制表人:
促销点
所在地
店主
促销类型
促销时间

区域 月份C类促销物品申请表
制表日期:
品名
单位
单价
订购数
金额( 元)
备注

合 计 金 额

区域经理: 企划部: 批准:
区域 月份C类促销品发放反馈表
制表日期:
品名
单位
单价
原申请数
实发数
金额
备注

合 计 金 额

制表人: 区域经理:
C类促销总结表
1促销主题及广告主题
印像度:
喜好度:
关联度:
5促销时间及地点

6海报文案
述说清楚:
简洁易懂:
文字张力:
新奇度:
7促销用品及用途
不受欢迎的项目:
喜欢的项目:
价格:
比例和级差设计合理程度:
8氛围布置要求
醒目:
形象:
9促销品对奖方法
出错:
不方便:
10物品控制出现的问题及改进建议

11监控方式出现的问题及改进建议

12效果及效率
每元效率: 促销点销量/总费用=
覆盖面: 促销城市/城市总数=
促销点数/资格网点总数=
消费者满意度:
经销商满意度:
广告效果:
13其它