会计信息化应用存在的问题及对策.docx

编号 毕业论文题 目会计信息化应用存在的问题及对策学生姓名学 号院 系专 业班 级指导教师顾问教师二一七年十月摘要当今时代，现代化信息技术得到了前所未有的发展和应用。会计信息化是会计与信息技术的结合，是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，也是会计发展的必要趋势。近年来，我国企业在会计信息化变革方面取得了很大进展，但是在应用过程中还存在一定的不足。为此，本文对会计信息化应用存在的问题进行分析，提出会计信息化应用对策，为会计信息化发展与应用提供理论依据与实践指导。关键词：信息技术 会计信息化 应用 对策AbstractIn todays times, modern information technology has been an unprecedented development and application. Accounting information is the combination of accounting and information technology, information society is the financial information management of enterprises put forward a new requirement, but also the necessary trend of accounting development. In recent years, Chinas enterprises in the accounting information technology has made great progress, but in the application process there are still some deficiencies. To this end, this paper analyzes the problems existing in the application of accounting information, puts forward the countermeasures of accounting information application, and provides the theoretical basis and practical guidance for the development and application of accounting information.Key words: information technology accounting information application countermeasures目 录摘要IABSTRACTII第一章 绪论11.1研究背景及意义11.2国内外研究现状11.3研究主要内容2第二章 会计信息化的相关理论概述32.1会计信息化的概念32.2会计信息化发展的理论基础32.2.1会计向信息化发展的必要性32.2.2会计向信息化发展的可行性4第三章 会计信息化应用现状与存在的问题53.1会计信息化基础薄弱53.2会计信息化体制不健全63.3会计信息化专业人才匮乏7第四章 会计信息化应用的对策84.1加强会计信息化基础建设84.2加强会计信息化体制建设84.3加强会计信息化人才建设9第五章 结束语10致谢11参考文献12第一章 绪论1.1研究背景及意义随着经济的发展，社会的进步，市场竞争也日趋激烈，企业面临着前所未有的机遇和挑战。信息技术的出现和应用，给企业会计的发展注入生机和动力。现阶段，计算机、互联网等技术作为当今社会信息化的代表，引领着社会更加迅速的发展，信息化已经充斥在了我们现在所处的整个社会中。信息技术已经应用在了各行各业，当然这也包括了企业的经营与管理，毫无例外的影响到了会计工作。结合会计相关理论，我们发现：原有的用来对资金、财产进行管理的软件，专注的任务是将财务信息推送到互联网，而用来处理会计信息化的叫做管理型软件。随着全球化竞争的加剧，经济环境的改变，企业的战略与实践的方法也随着改变，学会利用会计信息化改善企业的经营策略与管理，对于企业的发展越来越重要。会计信息化是会计与信息技术的结合，也是经济发展与信息技术不断进步的产物。会计信息化不仅能够促进我国经济的发展，还有助于提高企业管理水平，增强企业竞争力，促进企业的现代化发展。值得重视的是，会计信息化不仅为企业会计工作带来了方便，同时也对会计信息化安全风险的处理和防范研究提出了更新、更高的要求。因此，有必要对会计信息化应用存在的问题进行剖析，提出会计信息化应用的对策与路径，为会计信息化应用提供理论依据与实践指导。1.2国内外研究现状在新的历史阶段，国际上日益注重企业的会计信息化的建设。比如，美国证券交易委员会（SEC）出台新的XBRL（Extensible Business Reporting Language）管理规定，使用“交互式数据电子化应用系统”（即IDEA）去取代现在使用的“电子化数据收集、分析和检索系统”（即EDGAR）。会计信息化的实施符合微观经济学理论和宏观经济学理论，并日渐发展繁荣，国外对会计信息化的实证研究的重点在于从多个角度对会计信息化发展的影响因素进行了实证分析。例如，雪弗龙德士古公司（即Chevron Texaco）在其信息系统的建设方面每年的投资额大约占其总销售额的1%。在此基础之上，国外企业还在信息化建设的集成化与实时控制等各方面都积累了非常丰富的经验，从而有力地保证了国外会计信息化建设效果的充分发挥。国外ERP系统软件功能强大，其核心优势在于集成性和完整性都很强大，其以客户为中心、为客户节约成本、适用的数据平台非常之广泛等特点使ERP系统服务于不同的企业管理的领域，大大提高了企业的经济效益。国内学术界关于我国企业会计信息化发展的研究大多集中在分析其现状和影响因素上。例如，何柳芳（2010）认为我国企业会计信息化技术所用技术平台展现了其先进性，会计软件呈现其时代性，企业的广泛应用说明了其普及性，管理思想突出其集成性；郭运凯（2017）介绍了企业会计信息化的基本内涵，然后在此基础上对于新形势下企业会计信息化中存在的问题进行分析，提出企业需要从根本上提高会计信息系统对分布式会计信息收集终端的集成能力，进一步加强会计信息的综合处理力度；王晓滨（2017）认为，基于ERP系统下的会计信息化，能够显著提高企业的综合竞争实力，企业的管理水平也获得提升。然而，ERP时代会计信息化存在的问题也逐渐显现出来，影响企业的发展。本文在借鉴前人研究成果的基础上，对会计信息化应用存在的问题及对策进行研究，旨在提出新的研究思路与方向。1.3研究主要内容本文对会计信息化应用存在的问题及对策进行研究，主要研究内容如下：第一章是绪论，主要概述课题研究背景及意义，综述国内外研究现状，明确本文研究的主要内容；第二章是会计信息化的相关理论概述，界定会计信息化概念，梳理会计信息化发展的必要性与可行性，作为研究的理论基础；第三章是会计信息化应用现状与存在的问题，主要是结合全面推进我国会计信息化工作的相关政策和会计信息化应用情况，总结当前我国会计信息化应用存在的主要问题；第四章是会计信息化应用应用对策，根据会计信息化应用存在的问题，提出有针对性的解决对策；最后是总结与展望。第二章 会计信息化的相关理论概述在对会计信息化应用进行研究之前，需要界定会计信息化的概念，梳理会计信息化发展的理论，这是本文研究的理论基础。2.1会计信息化的概念“会计信息化”这一概念由会计理论专家于1999年4月开办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出。会计信息化就是把企业拥有的会计信息当作资源，全面、合理地应用以网络、计算机、通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和社会经济运行、管理提供充足的、适时的信息。会计信息化是电子计算机在会计工作中应用的简称，是信息技术与会计思想的结合，是会计适应社会信息化发展的必然产物。从目前实际情况来看，在企业信息化当中，会计信息化在其中占有非常重要的位置，特别是当企业当中相对来说比较陈旧的传统财务会计往战略管理会计这一方向进行转变的一系列过程当中，会计管理信息化的实现作为了前提基础。2.2会计信息化发展的理论基础时代在飞速地发展，技术在不断地变革，计算机的出现、网络的发展引发了电子商务、远程办公、虚拟企业及虚拟组织等的产生，而它们的产生与飞速发展引起了企业的管理模式、企业信息的交流方式、企业的文化乃至整个企业的变化。总而言之，信息技术引导着企业的生存模式也在快速的、不断的发生着变化，成为当今世界社会发展的必然趋势的信息化使得企业信息化也成为世界社会发展的必然趋势。作为企业信息化核心内容的会计信息化，在这信息技术飞速发展的时代，成为企业界、软件开发界及会计信息理论界的一历史性任务。2.2.1会计向信息化发展的必要性当前，科技发展十分迅速，随着时代的变迁，计算机技术和互联网技术以前所未有的速度席卷全球，并逐步应用在各个领域，为人类的生存和发展带了便捷和进步。将计算机技术应用在会计工作中是一个国家的会计现代化的重要的标志。网络计算机技术在会计领域的运用，利用计算机代替繁琐的手工记账，从而极大地减少财会人员的工作量，提高会计从业者的工作效率，也为我国企业提供了准确、及时的会计信息，方便的企业经营管理，最终地表现出全社会经济的发展。所以，企业选择会计向信息化是时代发展的必然趋势，是现代化管理的迫切需要，是企业今后决策的重要性依据，也是会计体制改革的重要突破口。2.2.2会计向信息化发展的可行性企业会计信息化发展是时代的必然趋势，全球企业都在采用并实施会计信息化系统，那么企业会计信息化系统对我国企业是否可行？我们可从企业会计信息化的技术的可实现性、经济效益性、社会经济三方面的可行性来分析考察。从技术层面上讲，企业会计信息化是在企业会计电算化系统基础上开拓企业交易数据电子化和企业会计分录自动化得来的。企业交易数据电子化很难保证数据安全性。目前，安全电子交易已经成为事实上的工业标准，并在技术方面进行不断地更新。从目前的电子支付和网络银行的实践来看，通过CA（第三方的安全认证中心）负责对在线的交易双方提供真实确切身份认证、参与安全认证并提供信用担保，在技术上能够完全地被实现。从社会经济的立法来看，鉴于电子交易还是社会新生事物，立法落后于现实状况属于正常的、可以理解的现象。会计信息化提高了会计数据的验证量，进而提高了会计信息的客观性；会计信息化也可以从技术层面来解决会计信息的失真问题，有利于维护正常的社会经济秩序。从经济效益的角度看，虽然需要有成本花在创建交易认证中心、负责交易安全的数据中心及收集保管交易数据，但是安全的认证与交易数据的保存对安全运转网络经济是必须的。在这些环节的基础上只需要增加些补充数据来满足会计信息的需要，所补充的数据的存储成本和传输曾本是很少的。然而，通过这种自动化、无纸化途径提高会计的劳动生产率并降低会计的成本的潜力是巨大的。会计信息化不紧符合“会计收益大于成本原则”，还有利于会计朝着专业化的服务方向发展。第三章 会计信息化应用现状与存在的问题2009年4月财政部发布了关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见（财会20096号），明确了全面推进我国会计信息化工作的目标是：力争通过510年左右的努力，建立健全会计信息化法规体系和会计信息化标准体系包括可扩展商业报告语言（XBRL）分类标准，全力打造会计信息化人才队伍。2013年12月财政部又制定颁布了企业会计信息化工作规范（财会201320号），要求工作规范施行前已经投入使用的会计软件不符合工作规范要求的，应当自工作规范施行之日起3年内进行升级完善。2015年中国会计学会会计信息化专业委员会对企业会计信息化应用进行调查，调查结果显示：有30.19%的机构有专门针对会计信息化应用制定远景规划，有46.10%的机构是纳入企业信息化规划，11.74%的机构没有制定远景规划。由此可知，我国会计信息化工作取得了一定的进展，但是会计信息化应用中存在的问题也不容忽视，主要表现在以下几个方面：3.1会计信息化基础薄弱我国会计信息化基础薄弱主要表现在三个方面：一是对会计信息化缺乏重视。现阶段，我国这种信息化的普及程度还是远远不够的，仅仅在一小部分规模较大、较为前沿的企业等中才拥有这种系统。一些普通企业还没有对其有较为清晰的认知，并且没有给予足够的关注度，加上本身存在的缺陷等问题，使得这种系统被应用于这些企业的可能性微乎其微。此外，部分企业的思想较为落后，不去主动了解、接受更加高效的会计理念，没有意识到信息化的积极意义，安于现状，认为按部就班的来也能将企业发展的很好，不去在朝向信息化的方向去涉及。所以部分企业难以跟上社会的步伐，使得信息化很难较为普遍的推广，进而降低了信息化发展的速度。二是对于会计信息化的发展战略没有进行全方位解读。当前阶段之下，企业会计信息化当中所存在的这一问题，造成了在进行构建企业会计信息化系统的时候没有把会计信息化系统当成一个非常重要组成部分，提高对其的重视程度与进一步进行开发与完善相关的功能模块，最主要的是使得在执行与实施企业会计信息化的过程当中大大地降低了企业会计信息化的发展战略的运作和业务核心竞争力的匹配力度。现在国内的企业会计信息化无论是系统设计分析还是模块功能通常情况下往往都是朝着企业的日常会计管理工作，却很少甚至完全不会涉及到提高企业业务的核心竞争力，这样就造成了企业会计信息系统在进行记录相对来说比较复杂的会计信息的时候，无法把这些复杂的会计信息所具有的价值充分发挥出来，企业在实施关键业务职能的时候，没有进行匹配支撑力度，从而就使得企业只是单方面的考虑操作细节，最终不能够进行提供战略上所应该具备的支撑力度。三是会计信息化软件技术滞后。会计软件的工作能力直接关系到信息化的水平，能够反映出会计信息化的进行深度。即使在我国市场中这类软件多如牛毛，不过在质量上还有很大的改进空间，而真正能够具备管理能力的相关软件还处于空白。特别对于中小企业来说，会计软件的开发需要一定的物质基础，他们没有能力自主开发他们所需的会计信息化软件，只有选择市场上起不到实际作用的软件，而由于软件自身问题或者使用不当，就有可能使得企业信息的缺失、损毁，甚至企业的信息被窃取等问题，进而为企业带来风险。此外，一部分企业没有科学有效的选择软件的方法以及在具体操作中由于缺乏可依据的标准等，进而导致多个部门间在使用时，出现输入、输出数据出现一定的差异，造成数据不能统一整合，提高了人力、物力的消耗。因此，有必要加强对会计软件的重视程度，并且着重与相关软件的研发工作。3.2会计信息化体制不健全会计信息化的实施对于企业内部控制制度与管理体系的要求也是很高的，而我国企业目前的内部控制存在很严重的问题。当前，我国会计信息化还存在一定的安全问题，具体表现为保密性较差，存储在计算机中的会计数据很容易被拷贝或者修改。安全稳定性差问题也十分突出，一般来说，企业的会计信息都是以文件的形式存储在计算机中，而一旦出现计算机病毒，那么很快就会使整个系统瘫痪，而相关数据就有可能丢失或被窃取。而大量专门性病毒和间谍软件的存在对于企业的会计信息数据造成了非常严重的威胁。加上现在我国的许多企业实现信息化的时间很短，在电算化档案方面的了解不多，对于该如何输入，保存都没有经验，这样会导致相关会计信息不能够及时输入到系统中，或者是档案的内容不怎么完整。此外，会计信息化内部控制体系不健全。传统会计核算系统是将整个数据处理环节分散到各部门相关人员手中，也就是说，即便其中一个员工出现差错，那么在下一个员工手中还能够将这个错误予以纠正。但会计信息化是一个核算系统，只要其中一个环节出现问题，那么该环节以后的核算都会出现问题，甚至造成反复性差错，使整个会计数据失真。程序化的控制内容有可能出现反复性的差错，从而造成严重的后果。另外，授权方式的改变也存在一定的危险性。传统数据核算每一个环节都有相应负责任签章，这样可以责任到人，出现问题也能够及时纠正，但会计信息化则是采用口令授权方式来进入财务软件，一旦口令被人窃取，会带来很大隐患。针对会计信息系统的网络风险防范和日常运行维护问题，目前还没有建立专门规章制度，所以就会对于实施企业会计信息化在一定程度上造成影响，不仅会使得会计信息化系统功能模块的更新速度大大地降低，而且当企业在进行实施会计信息化的整个过程当中还会由于没有得到会计信息系统的日常运行维护与网络风险防范等方面的决策管理需求的有效支持，所以无法可持续优化机制与制度。除了以上这些之外，还给财务会计的重要数据造成了威胁，很有可能在网络上泄漏，从而给企业的财务会计管理产生了一定的影响。从根本上来说，我国企业会计信息化系统的运行寿命相对来说都不是非常的长，不仅对于会计信息系统没有进行基本维护，而且也缺乏相关的专业人员，通常领导在开发与建设了会计信息系统之后会转移注意力，从而不能够对其进行充分运用，这样往往会使其处于半人工半计算机的混合处理状态。3.3会计信息化专业人才匮乏会计信息化的企业关键是人才，现在互联网+技术的广泛应用，为企业会计信息化应用提供了可能。根据我国财政部公布的数据显示：当前我国共有1400万财务工作者，但在众多财务工作者中，仅仅有20%的人员综合素质较高，能够胜任会计信息化工作。会计信息化不仅仅包括会计学内容，同时还涉及计算机学，管理学等学科。正因为如此，所以企业的相关会计人员不仅要拥有会计学专业知识，还应该对其他相关专业都有涉猎，但目前我国企业会计人员的综合性素质并不高，一旦遇到较为复杂的会计记录和分析可能就会手足无措。且大多数的财会人员认定会计是一门简单繁琐的工作，并不会为之去进行创新性思维。在企业构建会计信息化系统后，信息的输入，保存和传递都要通过操作计算机来完成，这也要求相关人员需要拥有较高的计算机操作能力。就目前而言，我国有三百万左右的会计信息化人才缺口。尽管每年都有相关人才进入该行业，但能够符合企业和社会要求的并不多。正因为当前从事会计工作的相关人员缺乏，部分员工自身专业素质不过关，理论联系实际能力差，所以才导致我国会计信息化发展和应用严重滞后。第四章 会计信息化应用的对策针对会计信息化应用中存在的各种问题，笔者认为应该从以下几个方面加以完善：4.1加强会计信息化基础建设在企业的经营运行中，会计信息化将被更多的运用，其重要作用也被越来越突出。会计信息化的建设与领导对这项工作的重视程度息息相关。建立会计信息化管理是会计准备工作实施的关键。这就要求高层领导必须树立现代化、信息化的思想，紧跟信息技术的潮流，积极地把本企业的会计信息看作一种巨大的潜在的经济价值的组成因素。在加强高层领导重视的同时，也要把这种观念传递到下属领导，这样一级带动一级每个层级的人做好相关的会计工作，企业的会计信息化建设才会顺利的开展。与此同时，管理者也要成立相应的高效管理组织，主要负责规划会计在本单位中的发展，对员工在会计信息化发展的相关建议上充分考虑，在上层制度上进行完善，提高管理水平，培养信息化管理的人才，为企业发展做出贡献，并在加强会计信息化的监管、推动会计信息化系统的发展上起促进作用。在此基础上，企业需要从长期发展战略规划和进行培养核心业务职能竞争力的方向来考虑。在构建会计信息化管理系统框架结构与设计功能模块的过程当中要把相关要求有机融合在一起，这样才能够使得企业实施会计信息化的时候对于企业发展战略的支撑力度与关键业务的匹配力度从根本上得到提高。在构建企业会计信息化系统的时候，因为企业发展战略的实施与执行作为了指导企业会计信息化建设的根本，所以必须对其进行考虑，因为企业关键核心业务职能的实施作为了新形势下企业会计信息系统所要重点解决的业务领域的问题，所以要对其进行提供良好的支撑和匹配。4.2加强会计信息化体制建设在企业领导特别重视制度的建立的基础上，制定管理制度时，要遵守国家的有关规章及制度，要注意制度条款的全面性、合理性，一定要清晰、具体、简便易行，以便会计人员掌握和执行。同时因为会计电算化在工作中的应用对审计工作的影响也很大，所以也要满足审计的要求。以会计信息化管理思想为核心的企业，应该在会计人员进行信息资源共享时，规范操作流程，切记不可盲目操作，以防导致系统发生错误，造成不必要的损失。建立健全会计信息化管理制度，最关键的是执行，只要定期检查执行情况，企业便能顺利建立起会计信息化。一方面，做好系统的安全保密控制，主要控制措施应包括：严格对财会用电脑的控制，限制操作人员的操作权限，严禁财会用电脑被非电脑操作职员操作，并设置密码以控制操作人员身份，限制操作人员的操作权限，隔离数据的存贮和处理，利用日志控制操作人员对电脑的接触和操作，保护机房环境，安装安全的供电系统。另一方面，企业要增强相关档案管理的建立和完善：信息化的档案需要进行防磁、防火和防潮的环境，以避免文件的损坏。重要的会计档案还要做好备份，利用磁性介质存贮会计档案，存放在不同地点以防意外，但不得随意堆放，要制定严格的借阅权限和借阅手续，对于打印出来的会计资料和存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等，必须经领导同意方可外借，避免资料的损毁、散失和泄密。除此之外，还应该全面了解当前的会计信息系统模块功能，系统分析其所面临的管理需求变化，然后进行制定与其相关的优化升级计划。从某种角度上来讲，企业会计信息系统面临着多个不同方面的风险，比如硬件风险与软件风险等。所以，在构建企业会计系统的过程当中不仅要综合细化分析处理这些风险，而且还要按照有关市场实际需求与业务管理需求对于系统关键模块功能的优化升级进一步进行确定。4.3加强会计信息化人才建设发展企业会计信息化建设，会计信息化人才是根本。会计信息化建设需要加强会计信息化人才培养，要提高财务管理人员信息化技术水平，能利用计算机、计算机网络、通信基础知识解决会计信息化的实际问题，提高自己的会计实践能力，会计信息化改变传统会计工作模式，现都是利用会计软件解决会计实际工作职能，因此需要加快信息化人才培养，加快企业信息化进程。从国家的角度，教育部应加大特色的财经院校的专项投资，培养出复合型的会计人才，更应积极地与当地企业进行校企联合，培养实际工作中的创新能手。从高校角度，各大本专科院校可以开设会计信息化专业，另外在财会专业中增设计算机相关课程，让财会人员具备相关的计算机知识，还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识，这样才能培养出更多合格的会计信息化专业人才。另外，还要对企业财务人员加强培训，提升其相关专业素质和技能。从企业角度，通过各种途径积极推进员工的各种层次再教育培训，让系统的管理人员、维护人员坚守在基础的工作岗位，更应该让素质高、专业技术好的会计信息化人才坚守在企业的重要岗位，为慢慢培养复合型的人才做充足的准备。第五章 结束语当前，信息技术的飞速发展使得会计信息化得以改进，从而带来了企业信息化管理的春天，各类企业纷纷效仿，使得会计信息化在各项目上均扮演着重要的角色。企业的会计信息化不是一朝一日就可以实现的，而是一个循序渐进的过程，随着时代的进步和知识的不断更新，会计信息化中面临的问题也逐一解决。针对会计信息化应用现状，笔者认为应该加强会计信息化基础建设，会计信息化体制建设，加强会计信息化人才建设，为会计信息化的应用提供制度、技术与人才保障。致谢感谢指导老师感谢同学感谢父母参考文献1马玉林.普及会计信息化面临的问题与对策J.中国乡镇企业会计，2017，（07）：212-214.2田淑.探究企业会计信息化应用中存在的问题及有效对策J.经营管理者，2017，（10）：27.3马春华.新形势下企业会计信息化中存在的问题及对策研究J.金融经济，2012，（08）：134-136.4贾佳.浅析我国会计信息化应用中存在的问题及对策J.企业研究，2012，（20）：143.5乔夫征.浅析会计信息化应用过程中存在的主要问题及对策J.科技视界，2014，（31）：277.6.我国管理会计信息化存在的问题及其对策J.中国总会计师，2015，（02）：24-25.7丁洪迪，张忠慧.会计信息化在企业中的应用及对策J.中外企业家，2015，（08）：94+100.8喻继征.企业会计信息化存在的问题和对策J.科技展望，2015，25（09）：7.9翟黎青.我国企业会计信息化存在的问题及相关对策J.中国商论，2015，（07）：146-148.10李洁.浅析我国中小企业会计信息化问题及对策J.商场现代化，2016，（10）：185-186.11张忠华，邵溪美.我国管理会计信息化在企业中的应用、问题及对策J.经济研究导刊，2016，（17）：129-130.12张帆.会计信息化的发展探析J.科技创新与应用，2016，（29）：273.13于晓清.会计信息化应用过程中存在的问题和对策研究J.商，2016，（30）：154.14孔令劲，唐雅欣.企业会计信息化存在的问题和对策J.山西农经，2017，（07）：74.15王倩.浅谈我国会计信息化问题及对策J.现代营销（学苑版），2013，（11）：86-87.（2014-01-13）