学生成绩管理信息系统的开发.doc

《学生成绩管理信息系统的开发》
系统开发目标及意义：

目标:
本系统是将现代话的计算机技术和传统的教学、教务工作相结合，按照学院的工作流程设计完成的.为了使系统在学院的管理中发挥更大的作用，实现工作过程的计算机化，提高工作效率和工作质量，现提出如下的系统开发目标：
1。系统应具有实用性、可靠性和适用性,同时注意到先进性.
2。对各个数据库进行动态管理，防止混乱.
3。能够按照用户选择的不同的条件进行简单查询和复合查询。
4.能够对查询结果进行分类汇总，实现报表打印。
5.注意数据的安全性，具有数据备份和恢复的功能。
6.方便用户的操作，尽量减少用户的操作。
意义:
在各大中小学校，用计算机管理学校的信息已经越来越普遍了。用计算机不但可以提高工作效率,而且还节省许多人力物力，增强了学校资料的安全性，了学校的管理能力，因此,用计算机管理学校的信息是非常必要的.
开发工具的选择
  在开发工具的选择上，我们选择了对数据库有强大功能的数据库开发系统，于是选择了美国 Borland 公司推出的 Delphi7。0 开发工具。在pc机数据库系统xbase家族中,Delphi 是第一个全面支持面向对象程序设计的数据库语言工具.Delphi推出了7。0版本，它的主要特点有：
1.强大的查询与管理功能
2.强大的数据库开发功能
3。扩大了对SQL语言的支持
4.大量使用可视化的界面操作工具
5。支持面向对象的程序设计
6.多平台支持
7。支持网络应用
开发方法的选择：
  在开发方法的选择上，选择了演绎式原型法与生命周期法相结合的方法。具体来说,就是在系统开发之前对系统有一个总体框架设想，各功能单元的结构和功能也比较清楚,但是还没有具体实现.系统完成什么功能，分成哪几个部分,各个部分又有哪几个模块，都已理解掌握，且以后不需要做更大的变动，只是具体到每个模块，还没有全部实现.具体地设计可能是完全实现一个模块，也可能是用一个效率高地模块代替一个旧模块。信息系统的开发是一项比较复杂的工作，我们必须选用科学的有效的开发方法。近年来，国内外已逐步总结出一些开发信息系统的方法和技术,但是，从目前的情况来看，系统的开发技术仍是一个比较薄弱的环节。那么根据本系统开发的要求，本系统选择了生命周期法和原型法相结合的方法。现具体介绍如下：
  生命周期这个概念源于系统工程方法。广义地说,任何系统均有其发生、发展、成熟、消亡或更新换代的过程，这个过程称为系统的生命周期。主要包括系统调查阶段、系统分析、系统设计、系统实施及系统维护与评价五个部分。根据系统设计而对整个系统实施，包括物理实施，程序设计,调试等。实施是最后的一步,关系着最后的成功。
  系统实施的任务主要包括：
1程序设计
2物理实施
3使用说明书
4编译
在管理信息系统开发中，用“原型”来形象地表示系统的一个早期可运行版本，它能反映新系统的部分重要功能和特征。“原型方法"则是利用原型辅助开发系统的一种新方法。 原型方法要求在获得一组基本的用户需求后,快速地实现新系统的一个“原型”，用户、开发者及其他有关人员在试用原型的过程中，加强通信和反馈，通过反复评价和反复修改原型系统，逐步确定各种需求的细节,适应需求的变化，从而最终提高新系统的质量。因此可以认为原型方法确定用户需求的策略，它对用户需求的定义采用启发的方式，引导用户在对系统逐渐加深理解的过程中作出响应。
  原型法主要包括确定系统基本需求阶段、构造初始原型阶段、原型的使用评价阶段、修改原型阶段和确定模型后的处理阶段。
  原型法的基本思想是:凭借着系统分析人员对用户要求的理解，在强有力的软件环境支持下，快速地给出一个实实在在的模型(或称原型、雏形)，然后与用户反复协商修改,最终形成实际系统。
  在本系统中选择了演化型(Evolutionary Prototying）原型法， 其目的不在于改进规格说明和用户需求,而是将系统改造得易于变化,在改进原型的过程中将原型演化成最终系统.它将原型方法的思想贯穿到系统开发全过程,对满足需求的改动较为适合。
系统分析
  先根据用户提出的建立新系统的要求，进行初步调查和初步可行性分析，提出系统总体规划.再对原系统进行深入的调查，彻底掌握原系统的模型，并在此基础上提出新系统的逻辑模型。
a。系统目标
  学院在教学这一部分主要是由教务处对课程、对学生、对学生成绩进行合理地安排以及统筹计划，使用本系统对学生的成绩进行合理管理,实现学生成绩的录入、编辑、删除等功能,也可以实现成绩的排序、检索等。它将成为教务处老师的一个很好的帮手。
b系统功能
  总体来说，学生成绩管理系统完成以下功能：
1 学生管理
2 成绩管理
3 成绩打印
系统设计
  根据系统分析确定的逻辑模型，确定新系统的物理模型，即计算机化信息系统应用软件的总体结构和数据库设计，并提出系统配置方案，继而对物理模型进行详细的设计。主要内容有：代码设计，用户界面设计，处理过程设计，编写系统设计说明书.
  系统设计是以系统分析为基础,而系统设计又是系统实施的基础,系统设计的主要任务是代码设计、物理设计、数据库设计、功能结构图设计。
  系统设计的任务主要包括：
1代码设计
2系统物理设计
3数据库设计
学生成绩管理数据流程图
学生成绩管理业务流程图
系统实施
  按照物理模型实现应用软件的编写和测试,系统试运行，编写技术文件，系统转换，系统交付使用,以及运行后的系统维护和评价等工作.
  生命周期法要求信息系统的开发研制工作要按照规定步骤，使用一定的图表工具，在结构化和模块化的基础上进行。结构化的思想是把整个系统的功能看作是一个大模块,根据系统分析和设计的不同要求,按照由顶向下，逐步求精的原则进行模块的分解和组合，这种方法贯穿于系统分析、系统设计和程序设计的各个过程中。生
  命周期法主要有以下几个特点：
1.建立面向用户的观点
2.加强调查研究与系统分析
3。逻辑设计与物理设计分别进行
4.使用结构化、模块化方法
5。严格按照阶段进行
6。工作文件标准化和文献化
调试维护
  系统程序和数据的维护又包括程序的维护，数据文件的维护，代码的维护等等。维护是系统在使用中应对系统注意，并加以维护，维护包括：
1系统运行的日常维护
2系统运行情况的记录
3系统程序和数据的维护。
背景分析
  学院在教学这一部分主要是由教务处对课程、对学生、对学生成绩进行合理地安排以及统筹计划，以期让教务处中最段的时间段把学生的成绩核算出来，提高教务处的办事效率。同时，能够随时对学生、学生成绩进行各种查询，以及很好地对系统进行维护。
组织机构调查分析
  教学组织机构主要是由：学生管理，成绩管理,成绩打印等组成.图2-1为组织机构图。
          图2-1组织机构图
职责：
学生管理：管理一些学生的档案，具体是学生的学号、姓名、家庭地址、家庭电话等。
成绩管理:管理学生的成绩核算、录入、删除、排序、查询、检索等。
成绩打印：管理学生的成绩报表的打印以及打印报表的整理、维护、保存等.
可行性分析
  可行性研究的目的是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。也就是说可行性研究的目的不是解决问题,而是确定问题是否值得去解,研究在当前的具体条件下,开发新系统是否具备必要的资源和其它条件。
  一般说来，应从经济可行性、技术可行性、运行可行性、法律可行性和开发方案可行性等方面研究可行性。
  可行性研究需要的时间长短取决于工程的规模，一般说来，可行性研究的成本只占预期的工程中成本的5—10％。
1技术可行性分析
  技术上的可行性分析要考虑将来要采用的硬件和软件技术能否满足用户（这里是校方)提出的要求（如计算机的容量、速度等）。此外，还要考虑开发人员的水平，做为计算机信息管理专业毕业的优等生，数据库设计方面对于我们应该还过得去,在学校里生活了四年，对这个管理模式应该比较熟悉.学生成绩管理系统的编写，是十分好编的,我想几天就可以写出程序，再花上三来天的调试，计划一个星期就可以完成投入使用了.
  我们掌握了数据库及其应用技术、数据库原理、计算机网络技术等课程,对数据库的设计、应用、维护及局域网的组成有了深刻的认识与一定的动手实践能力，考取了信息处理、程序设计、数据库技术等国家IT认证。从一定程度上具备了开发一个小型系统的能力。而现在学院的计算机配置均可达到P2。2GHZ、256M内存、40G硬盘、256*1024分辨率的显示器。
2经济可行性
  主要从对项目的经济上进行分析评价，一方面是支出的费用，包括设备购置费、管理和维护费用、人员工资和培训费等，另一个是取得的收益。这是个超小型的管理系统,从投入的人力，财力与物力来讲是非常之小的，只要一台电脑，一台打印机,这个系统就可以搞起来，考虑到学校里有电脑，现只要购置一台打印机就可以了。从节省人力方面，可以让管理人员从繁与复杂的工作中解脱出来,做更多的工作，可以给教学管理提高一个层次。
3运行可行性
  民办教育正在迅猛发展,学院从硬件到软件都投入了大量的人力、物力、财力,在教务上，给各个办公室配置了计算机，并能联接到互联网，并且，学院领导对这方面比较重视，在教务上配置了一定数目的能够训练操作计算机的干事,可以快速、方便、高效地使用计算机进行日常工作.学院开展了计算机及其维修专业，可让学生以实践方式对系统进行维护。
使此系统在实践上具备了可行性.