科农电子商务公司专项规章新规制度.doc

学习电子规章制度
第一章：总 则
为加强企业规范化管理，完善各项工作制度，促进企业发展壮大，依据国家相关法律、法规及企业章程要求，特制订本企业管理制度纲领。

　　一、企业全体职员必需遵守企业章程，遵守企业各项规章制度和决定。

　　二、企业提倡树立统一目标，严禁任何部门、个人做有损企业利益、形象、声誉或破坏企业发展事情。

　　三、企业经过发挥全体职员主动性、发明性和提升全体职员技术、经营管理水平，不停完善企业经营、管理体系，不停壮大企业实力和提升经济效益。

　　四、企业提倡全体职员刻苦学习专业技术和文化知识，为职员提供培训、学习条件和机会，努力提升职员整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精职员队伍。

　　五、企业为职员提供收入和福利确保，并伴随经济效益提升逐步提升职员各方面福利待遇；企业为职员提供平等竞争环境和晋升机会；企业推行岗位责任制，实施考勤、考评制度，对做出贡献者给予表彰、奖励。

　　六、企业提倡求真务实工作作风，提升工作效率,提倡厉行节省,提倡职员团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体发明精神，增强团体凝聚力和向心力。

　　七、职员必需维护企业纪律，对任何违反企业章程和各项规章制度行为，全部要给予追究。
第二章：职员守则
一、标准
 一切以企业利益为重，团结协作、努力工作、主动进取、钻研业务、不停提升服务意识，以赢得用户满意并保守企业商业秘密，为企业取得良好经济效益和社会效益做出应有贡献。
二、仪容仪表
职员仪容仪表关系到企业形象和声誉，同时也是企业管理水平具体表现。
（一） 职员必需以饱满工作热情进入工作岗位，工作时间内应保持良好精神面貌，语言文明，举止端庄；
 （二） 上岗时职员须保持良好个人卫生，不得留过长指甲，身体及口腔不得有异味（上班前不得饮酒及使用刺激性气味食品）;
 （三） 职员工作时间必需讲一般话；服装要时刻保持清洁平整，男职员不得穿拖鞋、布鞋、露脚趾凉鞋在办公时间内进入办公区;
 （四） 职员发型要大方端庄并梳理整齐，头发要保持清洁，不得留怪异发型。
三、行为规范
为确保工作秩序，职员应遵守下列行为规范
 （一） 职员根据企业要求时间上下班并考勤；
 （二） 接听工作电话，语气要温柔，言语要有礼貌并简练明了，严格实施岗位规范，对于本部门其它职员或其它部门电话有义务转达和通知；
 （三） 职员在岗期间，不准看非工作性报纸和杂志；不得使用企业电脑做其它和工作无关活动（比如：聊天，网络游戏等），一经发觉处以50元罚款；
 （四） 职员在岗期间，不准处理和工作无关事情，不准串岗、脱岗；严禁长时间打私人电话，严禁因私打长途电话。除要求人员外，其它人不得在企业上网，如特殊需要，需主管级同意方可。
 （五） 职员须按要求立即上交在企业内拾到任何物品；珍惜办公设备，节省办公耗材、下班之前应立即关闭电源（包含电脑、电灯等），关好门窗，以免造成无须要损失，严禁用企业电脑等设备进行私人图片、文件、照片等处理或打印之类和工作无关活动，违反此要求，将处以100-300元罚款；
 （六） 职员应绝对遵照企业保密制度，未经总经理同意，不得将企业技术、资料、计划、决定等商业机密向其它非相关人员甚至企业以外职员透漏、复制或发送，一经发觉，严厉处理，对于情节和后果严重者，企业将保留深入追究其法律责任权利。
（七） 如职员无特殊原因，应快速赶赴企业完成工作任务；如联络不上，并对企业造成损失或延误工作者，视情节轻重分别处于警告、罚款等处罚。
（八） 职员如遇特殊情况不能到岗上班，须提前按企业要求请假程序办理请假手续。
（九） 职员下列个人情况发生改变时，应立即通知部门主管和行政办；
1、住址和电话。
2、发生事故和特殊情况时任何联络措施。
（十） 企业职员个人收入、多种福利等不得向她人通知，不然企业给予警告处理。
 （十一）职员必需遵守企业和部门制订各项管理制度和岗位职责。
（十二）严禁职员在外兼职，如有发觉企业保留随时解聘权利，且该职员不享受兼职期间 工资和奖金。
第三章：考勤要求
一、总述
（一）、主管负责企业考勤工作，包含制度解释及完善，组织检验和分析考勤实施情况及管理工作，并于当月3日前统计上月出勤情况。
（二）、考勤内容包含出勤、迟到、早退、旷工、事假、病假、法定假日等。
二、日常出勤要求考勤制度
（一）、每七天工作时间为：星期一至星期五。
（二）、每日工作时间为：早晨9：00至17：30；（中午用餐1小时）本企业全部职员均按要求考勤。
（三）、职员应自觉遵守上下班时间，到上班时间本人还未到岗，即为迟到；凡未到下班时间，提前离岗，即为早退。实际到岗和离岗时间均以考勤统计时间为准。
（四）、因公外出不能按时考勤者在取得直接主管领导同意情况下，由直接主管领导签字，交行政办立案，不然视为旷工；假如直接主管领导出具虚假证实则将负担连带责任，企业将视情节轻重给和处罚。
（五）、职员请假须提前一天申请，经总经理同意后报人事部立案。事假、属无薪假，即职员请假期间，不计工资；
（六）、迟到早退处罚要求
1、迟到或早退：15分钟以内罚款5元，15分钟—30分钟以内罚款15元，30—60分钟罚款20元，1小时以上扣60元。
2、发觉无故不考勤每次罚款50元。
3、凡每个月迟到或早退超出三次者，依情节轻重给提醒、警告、张榜等处分，屡教不改者除名。
4、因出外勤或遗忘考勤经行政办签认，计入当月考勤。
三、旷工处罚要求
1、没有按要求程序办理请假手续或未经同意离岗1小时以上者及多种假期逾期而无续假者依旷工论处；
2、迟到或早退1小时以上且无正当理由办理补假手续者视为旷工。
3、委托或替换她人签到者，一经查明，双方均以旷工处分，同时罚款100元。
4、不服从企业岗位调配而拒绝不上班者按旷工处理。
5、职员无故旷工一次扣人民币100元，两次扣人民币300元，连续矿工两日，或季旷工累计三日者，企业将给予开除。
6、凡请假须填写“请假申请单”并报行政办，特殊原因电话通知行政办，不然视为旷工。
7、如需外出提前向行政办说明外出原因，不然视为早退。
※ 部门主管违反要求按上述标准加倍处罚。
四、请假要求
除非特殊情况，职员请假必需提前办理请假手续，到行政办领取《请假申请单》，并依人事权限给审批后方为生效；不然按旷工处理。
1、职员因病请假，假期工资按劳动法要求为准；
五、事假要求
1、职员确因私事须亲自处理，可请事假。事假必需提前一天向所在部门提出书面申请，办理对应请假手续；
2、请假期满，如需延长，应提前办理请假手续，经同意方可延假。如遇急事无法在事前办理手续时，可采取通讯措施汇报对应主管上级，事后补办手续；
3、职员因特殊原因迟到，经补办请假手续可作为事假处理；
4、职员连续请事假两天以内有直接主管上级同意，两天以上由主管领导同意。
5、职员事假为无薪假。
第四章：办公用具购置
1、全部行政办公用具购置，全部应由行政办统一购置。
2、定购数量：依据办公用具库存量情况和消耗水平，向行政办汇报，确定定购数量，必需以书面形式提出正式申请，经总经理审批确定后，通知送货单位在指定时间内将办公用具送到企业。
3、采购方法：在办公用具库存不多或相关部门提出特殊需求情况下根据成本最小标准，订购所需要办公用具。
4、支付：收到办公用具后，对照订货单开具支付发票，经主管及主管部门经理签字后，转交给出纳责任人办理支付或结算手续。
5、发放：办公用具标准上由企业统一采购，分发给各部门，如有特殊情况，许可各部门在提出“办公用具申请书”前提下就近采购，在这种情况下，办公用具管理部门有权进行审核。
办公用具发放要求
一、本企业为规范办公用具发放工作，特制订本要求。
二、企业各部门应本着节省标准领取、使用办公用具。
三、各部门须指定专员管理办公用具。
四、各部门于每个月31日前将下月所需办公用具计划报给行政办，行政办于每个月6日前一次性发放各部门所需办公用具。
五、采购人员须依据计划需要采购，确保质量。
六、办公用具入库和发放应立即记帐，做到帐物相符。
七、任何人未经许可不得私自挪用办公用具及其它物资，物品要做到类别清楚、排放整齐。
办公用具管理要求
一、为使办公用具管理规范化，特制订本制度。
二、本制度所称办公用具为消耗品、管理消耗品、回收管理品及管理品四种。
1、消耗品：铅笔、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、标签、夹子、橡皮等。
2、管理消耗品：签字笔、荧光笔、修正液、电池等。
3、回收管理品：墨盒、碳粉、色带等。凡使用过纸张不得自行撕毁，全部交到前台登记方便使用。
4、管理品：剪刀、美工刀、订书机、启钉器、直尺、打孔机、钢笔等。
三、消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必需以旧替换新品，但纯消耗品不在此限。
四、管理品移交如有故障或损坏，应以旧换新，如发觉丢失，责任人员按价赔偿。
第五章：卫生制度
一、中午在企业用餐者，餐后应第一时间处理好就餐后留下饭盒及杂物；
二、主动参与企业每一次大扫除，平时要保持个人办公台和电脑桌洁净整齐，严格杜绝纸张、杂志、工具书等物品乱堆乱扔；
三、企业内严禁随地吐痰，乱丢垃圾。
四、办公室卫生由行政办负责安排值日并督导。轮值人员单日没有打扫卫生，罚其值日一周。
第六章：人事管理制度
一、人员入职第一天，应按要求认真填写准职员档案，如发觉所填个人资料有任何捏造、虚构等，企业将无条件解聘；
二、正式职员因特殊原因离职者，必需提前30天向总经理提出辞职申请，不然企业将不予办理工资结算等辞职手续。职员离职时，应将全部企业财物、硬件资料、设备和钥匙归还企业。

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4月1日