大学商务公园项目管理合同.doc
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1、济南市西部新城区大学科技园商务公园一期1#-5#楼项目项目管理合同项目名称:济南西部新城区大学科技园商务公园一期1#-5#楼项目业主单位:济南市西区建设投资有限公司管理单位:济南同圆项目管理有限公司日 期:2007年8月9日业主单位:济南市西区建设投资有限公司管理单位:济南同圆项目管理有限公司前言:根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国建筑法、建设工程质量管理条例及其它有关法律、法规及济南市有关规定,为明确双方权利义务,依据公平和诚实信用原则,经双方协商一致,达成如下合同条款:第一章 定义及解释第1条 在本合同中,除非上下文另有解释,下列术语具有如下含义:(1) 项目:是指济南西部新城区大学
2、科技园商务公园一期工程。(2) 工程:指为完成项目而实施的各项工程。(3) 业主:指济南市西区建设投资有限公司。(4) 管理方:济南同圆项目管理有限公司。(5) 业主代表:指由业主指派,代表业主在授权范围内行使项目建设管理权的负责人。(6) 管理方代表(或项目经理):是指由管理单位指派,代表管理单位在合同范围内行使管理权的负责人。(7) 项目管理机构:是指管理方派驻本工程项目现场实施管理工作的组织。(8) 第三方:指除业主、管理方以外,合同上下文要求的,与工程项目建设有关的任何其它单位、机构或实体。(9) 项目总投资:除项目管理费外的本项目所有投资,包含土地成本、手续办理费用、配套费、各项建安
3、成本等。(10) 项目管理的正常工作:是指双方在本合同中约定的,业主委托的项目管理工作范围和内容。(11) 工程项目的附加工作:是指:(1)业主委托管理范围以外,通过双方书面协议另外增加的工作内容;(2)由于非管理方原因,致使管理方管理工作受到阻碍或延误,而增加工作量或持续时间所增加的工作。(12) 批准:指以书面形式批准的,包括对先行口头批准所作的随后书面确认。(13) 书面形式:指双方在履行合同过程中发生的各有关当事人或其授权代表按本合同的规定确认的包括但不限于手写、打字、复制、印刷的各种通知、任命书、委托书、证书、签证、备忘录、报告、报表、函件及会议纪要等 各种有效文件。(14) 投资控
4、制:指由业主和业主指定的审计单位以及管理单位对本项目的建设投资进行总的宏观控制,对每个标的中标价格进行审核、确认,使之形成合同预算,作为投资控制的目标。(15) 合同预算控制:指由管理方对业主已进行审核、确认,使之形成合同的预算进行有计划的控制。(16) 本合同:指本合同文件(包括合同生效后双方协商一致后对其所作的修改和补充)。第2条 本合同适用的法律是指国家的法律、行政法规、部门规章或山东省、济南市地方法规、地方规章。第3条 本合同中所提及的任何文件,均应包括合同生效后双方协商一致对其所作的修订和补充。第二章 项目概况第4条 本项目的基本情况如下:(1) 工程名称:济南西部新城区大学科技园商
5、务公园一期1#-5#楼项目(2) 工程地点:济南市西部新城区大学科技园(3) 工程规模:建筑面积约计12万平方米;(4) 项目估计总投资:人民币约33600万元;(5) 项目周期: 暂定12个月,2007年6月30日至2008年6月30日(含室外市政、管线、景观、绿化等配套工程)。(6) 合同暂定价款:528万元(伍佰贰拾捌万圆整),结算时据实调整。第三章 管理方式第5条 由业主委托管理方根据本合同规定进行项目管理。管理方在管理期限内代表业主在本合同约定的权利义务范围内,对参与项目建设的各有关单位,行使项目管理权和履行相应义务,以确保本合同约定的各项管理目标的顺利实现,但本合同中规定应由业主承
6、担的职责除外。第四章 管理期限第6条 本项目的管理期限为2007年6月30日至全部工程竣工交付,管理方有义务协助业主在前述约定期限内对工程进行全面管理。第五章 项目管理费第7条 除非另有约定,管理费包括管理方执行和完成本合同规定的正常管理工作的费用及本合同规定的应由管理方承担的合理费用,包括但不限于管理方为完成工程管理目标所必须的所有辅助工作而支出的合理费用,不论该等辅助工作是否已在本合同中列举,作为有经验的管理方应在其可预料范围之内。但管理费不包括业主有关项目证照、各项手续办理及业主另行委托管理方聘请的第三方服务等费用。 第8条 在建设周期内按照以下方式计算管理费:A、项目管理费基础费用:按
7、建筑面积28.0元/平方米计算B、项目管理费相关费用:与工期控制目标相关费用4.0元/平方米(建筑面积);与质量控制目标相关费用4.0元/平方米(建筑面积);安全控制目标相关费用4.0元/平方米(建筑面积);与投资控制目标相关费用4.0元/平方米(建筑面积)。 8.1管理方在本项目服务期限内的管理服务费用基础费用总价为(人民币): 336.00万元(叁佰叁拾陆万元整);项目管理费相关费用暂定价款192.00万元(壹佰玖拾贰万元整)。 8.2由于管理方管理原因未能完成甲方确认的期次工期目标,业主根据管理方责任情况酌情扣除合同约定的与工期控制期次目标相关费用。 8.3由于管理方管理原因未能达到业主
8、确认的质量控制目标,业主根据管理方责任情况酌情扣除合同约定的与质量控制期次目标相关费用。 8.4由于管理方管理原因未能达到业主确认的投资控制目标,业主根据管理方责任情况酌情扣除合同约定的与投资控制期次目标相关费用。 8.5 由于管理方管理原因未能达到业主确认的安全控制目标,业主根据管 理方责任情况酌情扣除合同约定的与安全控制期次目标相关费用。 8.6经界定完全由于管理方管理责任造成损失和浪费时,管理方按损失额的10%给予赔偿,赔偿总额不超过基础费用总价的10%;由于管理方在设计及施工等方面的有效管理而节约投资,业主根据节约程度给予奖励,按节约成本的50%奖励管理方;即每个分项项目,根据管理方未
9、采取有效管理前跟踪审计单位确定的预算值,与管理方采取有效管理后跟踪审计单位确定的审计值之差,作为节约成本。8.7 项目管理费基础费用的支付 (1)本合同签订生效后10个工作日内,业主按合同基础费用总价的20%支 付管理方管理费用,即人民币陆拾柒万贰仟元整(¥67.20万元); (2)合同履行期间,业主每个季度的第一个月25日前向管理方支付一次项目管理基础费用,每期支付费用额为基础管理费总价的15%,即人民币伍拾万肆仟元(¥50.4万元),竣工三个月内完成结算并付至结算基础管理费用的95%,剩余5%于竣工一年后15日内支付给管理方。 8.8 项目管理费相关费用的支付 (1)相关费用支付周期:相关
10、费用的支付按照预算额减去已完成工程量(审计单位审核的已完成工程量)差值的比例支付,每完成剩余工程量25%作为支付期支付一次,共四次。 (2)所完成工程量达到每一支付期控制目标、质量控制目标和安全控制目标后,业主分别支付管理方当期开工工程工期目标相关费用1.0元/平方米(建筑面积)、质量目标相关费用1.0元/平方米(建筑面积)、安全目标相关费用1.0元/平方米(建筑面积); (3)工程经决算审计,确认达到投资控制目标后15日内,业主支付管理方当期开工工程投资目标相关费用4.0元/平方米(建筑面积); (4)节约奖励款的支付:管理方认为以发生成本节约,并提交成本节约 报告后,业主在收到该报告后15
11、日内确认,经业主方确认后15日内,随当月付款,如业主收到该成本节约报告15日内未答复,视为业主确认该费用。 (5)如果经确认由于管理方原因未能达到业主确认的工期、质量、安全、投资目标,业主根据管理方责任不再支付相应目标的项目管理费相关费用。第9条 业主有权根据本合同的规定在支付上述各期管理费的同时可根据双方确认的索赔函或有效费用凭证直接扣除本合同中约定的管理方应承担的违约金、赔偿金或其他应由管理方承担的费用。第10条 管理方因收取管理费所发生的一切税收由管理方自行承担。第11条 管理方在办理各期管理费的同时应当向业主开具合法的发票。第六章 管理范围和内容第12条 项目管理范围为大学科技园商务公
12、园一期的1-5#楼及室外配套,目前1、2#楼完成主体框架,其他各单体已基本完成主体施工,本合同约定管理工作内容为: (1)项目现状至竣工阶段的:投资控制、合同管理、质量控制、进度控制、安全管理、文明施工管理、组织协调、竣工和移交管理等。由业主另行委托的第三方服务单位,管理方协调管理其工作; (2)项目前期各项工作的接收、遗留问题处理及资料整理工作。第13条 设计管理工作包括:(1) 负责对有关规划、设计方的协调配合工作。(2) 对设计图纸进行审查,组织设计会审。(3) 负责组织建设过程的设计施工交底和技术协调。(4) 负责设计与市政、交通、水利、通讯等有关单位的技术协调工作。(5) 对设计过程
13、中可能出现的疏漏缺陷,或资料提供不全,经核实确认后,督促设计单位进行改正。(6) 若与交通、规划、周边环境协调中发现需要进行重大设计变更,提出技术经济变更方案并及时报业主审核。(7) 办理图纸审查手续。(8) 其它设计管理工作。第14条 管理方招标管理工作包括:协助业主对招标代理单位进行招标项目的全过程管理。包括: (1)拟订招标计划、确定招标方案; (2)管理、检查招标代理机构的相关工作和活动; (3)审查招标文件,参与招标评标活动; (4)协助业主考察中标候选单位,并参与合同洽谈。第15条 管理方合同管理工作。包括: (1)负责前业主已发生的各项费用和完成的各项工作的审核、接收工作,同时进
14、行各项合同的业主变更工作。 (2)协助业主进行本合同约定范围内的各类咨询合同、设计合同、监理合同、施工合同、采购合同、策划销售代理等各种合同的起草、谈判、签订、执行、管理工作; (3)管理、监督与本项目有关的各种合同的履行以及合同修改、补充等事宜; (4)分析可能发生索赔的原因,制定防范性对策,减少索赔事件,代表业主处理有关合同索赔事宜。第16条 管理方质量管理工作包括:(1) 按照国家和地方颁布的标准、规范,负责施工质量、材料设备质量及工程整体质量,建立质量保证体系,严格监督,确保工程质量达到一次合格。(2) 按照有关规定,组织、管理工程监理工作,办理工程质量监督申报等手续。(3) 对工程质
15、量进行监督和检查,发现质量问题及时督促整改,每月书面向业主提供上月的工程质量报告(重大工程质量问题在48小时内报告)。(4) 对本工程质量、安全负责,并在发生质量事故时及时查明质量事故的原因和具体责任,报业主备案,并组织事故处理方案的实施。(5) 负责组织阶段工程的验收等。(6) 项目达到竣工验收条件时,代表业主按规定组织各有关方面进行竣工验收,并完成竣工验收报告及报批手续。(7) 其它工程质量管理工作。第17条 管理方工程进度管理工作包括:(1) 按照管理工作规划的工期要求,审查和调整施工单位上报的工程进度计划,包括总体计划及主要节点计划、分项分部计划和年度月度计划,并报业主审定。(2) 严
16、格按业主批准的计划进行管理,一旦达不到计划进度要求或发生进度拖期倾向,应及时查明原因并报业主,同时采取有效措施予以补救,确保总工期如期完成,费用由责任方按合同约定承担。(3) 定期组织召开工程例会,及时分析、协调、平衡和调整工程进度,并向业主提供有关进度的信息和存在的问题。(4) 每月向业主和有关部门提供单位工程计划完成情况报表、工程计划报表和形象进度报表及建设动态。(5) 协调安排各施工单位、配套单位及设备材料供应单位的施工搭接,组织有序的交叉施工。(6) 审核第三方编制的各项工作规划和实施方案,检查落实第三方进度实施。第18条 管理方工程合同预算控制管理工作管理方应对经审核和确认的合同预算
17、进行控制,确保其造价不超出范围。管理方应对材料、产品、签证的具体单价、质量、数量等内容进行审核。管理方的合同造价管理工作还包括:(1) 协调投资控制单位对投资预算进行分析。(2) 根据工程的节点要求编制工程总用款计划和实施过程中的用款计划,报业主审定后实施。(3) 根据审定的工程施工进度计划,复核施工单位当月的验工月报和下月用款报表,并经业主审定后,作为每月应拨付的工程款项的依据和下月的用款计划。(4) 所有合同预算外的追加用款须由管理方提出书面追加申请,分析原因和责任,经业主和审计单位审核后作为追加的专项款项。(5) 协调审计单位对工程的决算审计工作。(6) 其它工程投资管理工作。第19条
18、管理方工程安全管理工作包括:(1) 按照济南市政府和行业管理的有关规定负责办理装饰工程安全监督申报等有关手续。(2) 管理方应对本工程的安全生产负有管理责任,保证不因管理过失出现重大责任事故。(3) 明确施工单位的安全职责、督促并检查施工单位安全施工措施的制定和落实。负责加强安全培训教育,增强施工人员安全保护意识。(4) 如有事故发生,管理方应积极参加事故调查,采取措施保护事故现场,按安全事故责任管理办法等有关规定及时向有关部门上报。(5) 其它工程安全管理工作。第20条 管理方文明施工管理工作包括:(1) 负责督促施工单位保证施工现场设施齐全,工地卫生清洁和内业资料完备。交工前清理现场应符合
19、政府主管部门的有关规定,整个施工周期内均应达到行业文明工地的要求。(2) 负责建立文明施工监督网络,与第三方签订文明施工责任书,检查文明施工落实情况。(3) 其它文明施工管理工作。第21条 管理方信息管理工作包括: (1) 负责项目实施过程中对施工、设计、监理等单位工程档案编制的指导,督促各单位编制合格的竣工资料,并组织施工及相关单位完成对工程竣工资料的汇编和移交。及时提供档案更新目录供业主备案,并按有关档案管理办法实施管理。 (2)负责本项目管理资料的收集、整理、汇编,并在本工程竣工验收后六个月内移交给业主。 (3)负责建立建设信息流转体系,定期编制建设信息动态资料。 (4)其它档案管理工作
20、。第22条 管理方的策划管理工作包括: (1)协助选择策划单位,制定策划单位选择标准,审核策划方案。 (2)审查销售代理的组织机构及其实施方案,监督、评价其销售活动及业绩。 (3)评审营销策划方案并监督其实施,审查、控制营销推广费用的支出。第23条 管理方的其它协调管理工作包括:(1) 协助业主继续完善前业主没有办理完毕的各项手续,包括办理项目建设有关的批文、证照以及与交通、河道、消防、环保、通讯、卫生防疫、交通绿化、劳动保护、人防、抗震、监测等部门协调工作。(2) 负责协调施工现场其它管理,协助业主办理正式用电、用水、等相关市政配套相关手续。(3) 协助业主办理进口材料、设备的报关及工程完工
21、后应提交的有关证明等应由业主办理的有关手续。(4) 本工程建设期结束后,负责本工程范围所有受本工程建设影响的土地及地上、地下构筑物、建筑物等恢复工作的组织管理,所需费用由业主承担。第24条 管理方竣工和移交管理工作包括:(1) 组织工程的竣工验收。(2) 项目管理期限内,负责解决竣工验收中的工程质量问题及督促施工单位解决质量保修期的工程质量问题。(3) 如业主提出要求,负责项目的后评估工作。(4) 其他竣工和移交管理工作。第七章 项目管理工作的目标第25条 根据项目管理工作的范围和内容,项目管理工作应当实现以下目标:(1) 进度管理目标:管理方应按经业主批准的管理工作规划要求完成工程进度 计划
22、,以确保工程进度目标的如期实现。(2) 质量管理目标:工程质量达到济南市质量检验评定一次合格工程标准。(3) 造价控制管理目标:项目总投资控制目标及批准的预算基础上实施造价控制管理。 (4) 安全生产目标:确保达到行业安全达标工地标淮,不发生重大责任事故。(5) 文明施工管理目标:达到行业文明工地标准。(6) 廉政管理目标:不出现一起违反廉政管理规定的任何行为。第八章 项目管理实施规划及其实施细则第26条 管理方应按本合同规定的项目管理范围和内容,编制切实可行的阶段项目管理实施规划,并在本合同签订后经业主审批确认后实施。第27条 管理方对项目管理实施规划未能细化的内容应制定相应的实施细则。实施
23、细则及各项制度经业主审批确认后执行。第28条 工程建设过程中,业主有权根据工程的实际情况要求管理方修改项目管理实施规划、实施细则及各项制度,以便保证项目目标的实现。第九章 进度计划及报告第29条 管理方须在第三方合同(建安合同)签订后的十四日内,向业主提交详细的整个项目建设过程的进度计划。并经业主审核认可。第30条 若在工程建设期间有特殊情况出现,业主认为必须修改已认可的进度计划,管理方须按业主要求修改其进度计划,并在十日内提交。第31条 为了确保工程进度及需要修改进度计划时,管理方须在工程出现延误迹象时及时通知业主,并说明情况。第32条 管理方除定期向业主提交书面工程建设报告外,还应就工程管
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