仓库管理制度及各岗位职责样本.doc

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仓库管理制度
一、 总则
为保证公司商品入库、 储存、 出库、 商品退库等过程的有效运行, 特制定本制度。
二、 适用范围
公司仓库的库位规划、 收货管理、 储存管理、 发货管理、 退货管理等, 均按本制度的规定执行。
三、 职责
1、 公司仓储部负责对仓库的全面管理及监督工作。
2、 仓储部经理负责对仓库的全面管理工作及商品发货的调配。
3、 仓管员负责对商品的接收、 发放、 储存、 日常管理及搬运工的调配等工作, 并填写相关单据, 建立帐目。
4、 仓库文员负责做好商品入库、 出库及储存的单据录入工作, 按财务部的要求建立报表。
5、 搬运工负责按仓管员或仓储经理的要求, 在遵守各项搬运规定的前提下负责对成品的搬运工作。
6、 财务部负责对仓库商品的帐、 物核查, 并按财务要求对仓库人员进行业务指导。
四、 仓库库位设置
1、 仓库按商品出入库情况、 包装方式及型号规格等因素规划所需库位及面积, 以使各库位空间有效利用。
2、 通道规划: 配合仓库内设施设备( 消防、 通风、 电源等) 及所使用的储运工具( 叉车、 地牛等) 规划运输通道, 以方便设备、 设施运行及储运操作。
3、 依据商品类别、 规格型号等分区存放, 并随时显示库存动态, 以利于管理。
4、 收发频繁的商品应放置于进出便捷的库位。
5、 库位分区按下列原则执行, 并在适当位置做好标识:
A、 库区分区, 南北向按英文字母A、 B、 C……Z顺序规定执行, 东西向按1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8……顺序规定执行。
B、 层次, 按罗马字母Ⅰ、 Ⅱ、 Ⅲ、 Ⅳ……顺序由下而上逐层规定执行。
6、 库位管理: 仓管员应掌握各库位、 各规格商品的出入库动态, 并将每个库位成品作上标识牌, 按先进先出原则指定收货及发货。
五、 商品入库
1、 仓库在接到商品时, 仓管员应仔细核对入库商品名称、 规格、 数量、 包装状况及标识等, 经核对准确无误后办理入库手续。
2、 待商品经仓管员核对无误后, 搬运工应按仓管员的要求将商品搬运至指定库位存放。同时, 仓管员予以标识和上帐。
六、 商品储存管理
仓管员对商品的日常管理, 应做到以下几点工作内容:
1、 仓库内应保持清洁, 每日打扫卫生, 并随时注意通风、 防潮、 防蛀、 防鼠等。
2、 仓库内严禁携带易燃、 易爆、 易腐等违禁品进入, 更不得储存。
3、 仓库内不得吸烟及动用明火( 若因工程需要烧焊应先申请, 并派专人负责看管) 。
4、 商品不得直接放于地面上, 以避免受潮而变质。
5、 商品的堆放高度应当适宜、 可靠, 以免商品受压变形或倒塌。
6、 未经直接上级允许, 闲杂人员不得进入仓库。
7、 商品通道保持畅通, 严禁在通道内摆放物品。
8、 每日对所有商品进行帐目核对、 报表整理和报表上交等工作。
9、 下班前, 将仓库的电源、 门关闭, 以确保仓库的安全。
七、 盘点
1、 库存商品须每季进行一次盘点, 一般为下季度10日前对上季度商品库存进行盘点。盘点时, 由财务部组织仓储经理、 仓管员、 仓库文员等相关人员参加, 财务部根据盘点结果编制《商品盘点表》。
2、 财务部应对盘点结果进行分析, 对有盈亏数的, 经仓库人员核实确认, 总经理审批后方可进行调帐。
3、 对于盘点盈亏数, 仓储经理应组织原因调查, 并提出解决方案, 总经理批准后组织实施。同时财务部应对仓库的实施情况进行跟踪与验证。
八、 安全管理
仓库内一律严禁烟火, 仓库应在明显处悬挂”严禁烟火”标志, 并按安全要求设置消防设备, 公司应组织安全委员会每月不定期对仓库进行安全检查, 使其消除各种安全隐患。
九、 发货管理
1、 仓库在接到商品出货通知后, 仓管员应立即按时进行备货。
2、 仓管员应在当日下班前备妥第二天应交运的商品。
3、 仓储经理或仓库文员应在前一天调派车辆, 按时到达公司指定地点; 仓储经理同时负责发货时承运车辆与仓管员、 搬运工的调派工作。
十、 退货管理
1、 仓库在接到客户退货通知及实物后, 应放置退货区并立即清点, 并填写退货入库单。
2、 若属于其它公司商品, 应与营销部经理、 总经理商讨处理意见, 按处理意见处理。
仓储部经理岗位职责
1) 对仓储部所有工作负全责。
2) 负责粮食成品库存的管理, 库存数据数据分拆。
3) 对粮食成品质量严格控制把关, 确保无不合格成品入库。
4) 负责仓储部日常管理工作, 合理安排仓管人员各项工作。
5) 负责监督物料堆放、 使用, 做到堆放合理, 使用先进先出。
6) 每天对所有仓库库存条件以及物料摆放情况进行检查监督, 发现问题及时纠正解决。
7) 负责每周对仓库物资进行质量、 数量盘点的全过程监督管理。
8) 负责全程监督出货流程、 根据发货数量, 合理运输车辆安排。
9) 认真监督检查仓库管理人员执行规范管理, 并做出业绩考评。
10) 监督库存报表编制, 并及时汇报至主管领导。
11) 完成领导交付的其它工作。
仓管员职责
1、 严格执行入库手续, 商品进仓时, 仓管员要核实数量、 规格、 种类是否与货单一致, 是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
2、 入库的商品应分类堆放整齐, 杜绝不安全因素; 并设物料卡, 标示清楚。
3、 商品入库后应及时入帐, 准确登记。
4、 商品出库时仓管员应按审核无误的发货单和先进先出的原则发货。
5、 仓管人员应坚持日清月结, 凭单下账, 不跨月记账, 按时上交报表, 做到账实相符。
6、 为使仓库库存准确, 仓管员必须做好日常盘点和月末盘点工作。
7、 随时了解仓库的储备情况, 有无储备、 不足或超储积压、 呆滞等现象发生, 并及时上报。
8、 做好防盗、 防火、 防爆工作并保持库内清洁、 整齐、 空气流通; 定期检查存货、 防止存货变质。
9、 严禁在仓库内吸烟、 用火和乱接使用电器。
10、 上下班前应做好门、 窗、 电、 水的开关工作。
仓库文员职责
1、 根据配送单或发货单在电脑中审核和打印;
2、 填制、 报送各种商品单据, 定期盘点商品, 上报盘点报告;
3、 协助仓储经理调配车辆。
4、 负责仓库办公室清洁卫生。
5、 整理归档仓库各类单据并进行妥善保存。
6、 仓库办公用品保管工作;
7、 仓库库存管理系统数据维护工作;
8、 上级交办的其它工作。