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2020年5月29日
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公司会议管理制度
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一、会议组织
1.厂级会议:全厂职工大会、全厂技术人员会以及各种代表大会,应报请厂部批准后,由各 办事部门分别负责组织召开。
2.专业会议:系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准 备会、生产调度会、安全工作会等),由分管厂领导批准,主管业务科室负责组织。
3.系统和部门工作会:各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会 、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。
4.班组(小组)会:由各班组长决定并主持召开。
5.上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽 谈会、用户座谈会等)一律由厂办受理安排,有关业务对口科室协作做好会务工作。
二、会议安排
(一)例会的安排
为避免会议过多或重复,全厂正常而言的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规 定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下:
1.行政技术会议
(1)厂长办公会
研究、部署行政工作,讨论决定全厂行政工作重大问题。
(2)厂务会
总结评价当月生产行政工作情况,安排布置下月工作任务。
(3)班组长以上经营管理大会(或全厂职工大会)
总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个 人。
(4)经营活动分析会
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汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩 ,揭露矛盾,提出改进措施,不断提高工厂经济效益。
(5)质量分析会
汇报、总结上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题),研究决定质量改进措施。
(6)安全工作会(含治安、消防工作)
汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确 定安全防范措施。
(7)技术工作会(含生产技术准备会)
汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况 ,布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。
(8)生产调度会
调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。
(9)科务会
检查、总结、布置工作。
(10)车间办公会
检查、总结、布置工作
(11)班组会
检查、总结、布置工作。
(12)班组(科室)班前会
对前日工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项。
2.各类代表大会
(1)职工代表大会
(2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会)
(3)科协会员代表大会

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(4)企协会员代表大会
3.民主管理会议
(1)工厂管理委员会
(2)厂长、工会主席联席会
(3)生产管理委员会
(4)生活福利委员会
4.论文、成果发布会
(1)科协年会
(2)企协年会
(3)思想政治工作研究会年会
(4)厂QC成果发布会
(5)科技成果发布会
(6)信息发布会
(7)企管成果发布会
(二)其它会议的安排。
凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议,均须于会议召开前经部门或分管厂领导批准 后,分别报两办汇总,并由厂办统筹安排,方可召开。
1.厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各 车间、科室及有关服务人员。
2.凡厂办已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其它会议时,召集单 位应提前2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。
3.对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,厂办有权拒绝安排。
4.对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,厂办有权安排合并召开。

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5.各部门会期必须服从全厂统一安排,各部门小会不应安排在全厂例会同期召开(与 会 人员不发生时间上的冲突除外),应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。
三、会议的准备
所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提 案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、茶具 茶水、奖品、纪念品、通知与会人员等)

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