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保险股份有限公司财务印章使用和管理规定

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某保险股份有限公司财务印章使用和管理规定

为了完善内部控制制度, 规范财务印章使用, 加强财务印章管理, 特制定本规定。
一、 财务印章的范围
财务印章包括各级机构财务会计部门印章、 财务专用章( 银行票据专用) 、 财务专用章( 人身险暂收收据专用) 、 发票专用章、 财务业务章, 印有公司名称的财务收讫付讫戳记等。
二、 印章的名称、 文字和制发
（一） 各级机构和部门的财务印章由均由总公司办公室统一刻制。
（二） 各级机构和部门财务会计部门申请刻制印章必须填写”刻章申请表”, 报总公司财务会计部门审批。
( 三) 印章所刊名称, 机构名称应为法定名称, 要严格按照要求正确称谓, 即用”某保险股份有限公司”或”某保险股份有限公司XX市分公司”; 专用印章名称应符合财政税务等管理机构的专业要求。
( 四) 印章的印文, 使用宋体字和国务院公布实行的简化字。
三、 印章的使用范围和签批权限,
（一） 文件需加盖财务印章, 申请用印部门必须填写”公司印章使用审批表”, 由财务会计部门经理审批签字后方可用章。
（二） 凡需补发的文件, 应在原槁上注明补发单位．并由原签发人签字后方可用章。
( 三) 银行票据加盖印鉴, 按照公司《付款授权》制度办理。

( 四) 财务专用章( 人身险暂收收据专用) 为印制人身险暂收收据制版专用, 公司人身险暂收收据收据联均套印财务专用章, 该印章不得实际加盖于任何文件、 单证。
( 五) 各类报表、 收据、 发票、 财务单证须加盖财务印章时, 印章保管人员需按公司授权操作, 认真复核并做好用印记录。
( 六) 严禁在复印件、 便笺、 发票、 收据、 报表等空白纸上盖章。。
( 七) 凡不符合用章规定, 掌印人有权拒绝用章。
四、 印章的管理
（一） 财务专用章( 人身险暂收收据专用) 由总公司办公室负责人负责管理, 委托印刷人身险暂收收据制版时由办公室经办人员申请使用。
( 二) 财务会计部门部门印章和财务专用章( 银行票据专用) 由财务会计部门经理保管, 其它财务印章由财务会计部门经理指定专人负责保管, 管理人员应在每日下班前将各类印章放入保险柜内。
( 三) 凡遇印章损坏, 财务会计部门必须及时报告印章制发公司, 重新填写”刻章申请表”, 印章制发公司收旧换新、 重新刻制, 任何印章不得私自复制, 一经发现将严肃查处。
( 四) 凡遇印章刻制、 领用、 更换、 注销及领用人因工作调动, 长期公出或短期委托她人代管均应在”印章交接登记表”上登记, 印章交接时, 主管领导应在场签章监交, 并指定专人管理存档”印章交接登记表”。同时, 应做好印章交接记录, 以便查核。
( 五) 各级印章要严格管理并控制使用范围, 对非法使用印章的, 应当根据情节给予行政处分直至依法惩处。
五、 印章的刻制、 发运及退缴
( 一) 总公司办公室负责财务会计部门印章的刻制、 发送及退缴工作。
( 二) 各级公司财务印章如因机构变动等原因更换或停止使用时, 应填制”印章上缴交接单”办理手续, 原印章及时缴回制发公司封存或销毁。
( 三) 各公司对所辖机构财务印章的刻制和发送必须加强管理、 严格手续。发现盗用、 仿造印章的违法行为应立即向上级公司报告, 并采取措施予以制止。
六、 本规定自印发之日起执行, 由总公司财务会计部门负责解释。