物业中介公司员工培训手册.doc
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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第40页 共40页物业中介新员工培训手册(二)引 言本培训教程主要内容具体阐述了房地产销售业务处理各个环节的技巧和规范,指导每个业务员成为房产销售的专业顶尖人才,往往一个新进业务员要成为能得心应手运用各种专业技巧,通晓客户心理的行业高手,需要摸索很长的时间,这样一来每一个人才的培养周期就变得很长,无法满足高速发展公司急需的人才,会影响公司的发展速度,所以公司本着人才至上的原则,编写本教程,明确一条成长的捷径,传授前辈多年总结的经济,愿各位细心学习其中内容,在工作中融汇贯通,并在此基础上进一步提高,创出自我独到的销售风格。电话篇第
2、一章 电话的功效一个高明的房产销售员他的客户总是比其它同事来得多,往往他的客户在第一次与他见面之前就对他颇有好感,更令人奇怪的是他每次都能够提前知晓客户的来意,当他想叫客户付定金时,客户的钱总一定带在身边,那么这一切是为什么呢?仔细的你不难发现,他是最喜欢用电话交谈的人,他用电话的方式提高工作效率,增加与客户的接触,不见面就能取得信任,坐在售楼处也能找到新客户。我们知道做房产销售不同于其它小件销售,一般不采取上门推销的方式,习惯于利用广告介绍把客户请进售楼处。销售人员坐等客户上门,通过解说实现销售,其实我们一直很被动,很多销售员因为每天等不到几组客户,而长时间的在案场消磨时间无所事事,业绩不好
3、就怪运气不好,这种销售就好比钓鱼等愿者上钩,要是耐性不好,长期没有收获,那你就该下岗了,一个高明的房产销售员是个撒网者,不会坐等客户上门,因为他知道等待就等于浪费,时间就是商机,时间就是金钱,拿起电话主动出击,客户不来,打电话请他上门,想要获得客户的信任,拉近彼此之间的距离,那就多打几个电话跟他聊天,帮他做参谋,做他的朋友。珍惜广告后的每一通电话,要知道要取得实质性的见面实现销售,就必须在未见面时就给客房留下深刻印象,这一些都与电话有关,让我们总结一下电话的功效。一、通过电话留给客户的第一印象,内容包括产品和销售人员本身;二、通过电话邀请客户尽快上门;三、通过电话了解客户来现场之后的情况;四、
4、通过电话再次邀请客户上门;五、通过电话找寻潜在客户,开发新客户;六、通过电话增进友谊,拉近与客户的距离;七、通过电话运用SP技术,促进销售早日达成;八、通过电话让你感觉工作更充实。实现以上功效的电话技术我们分为电话接听技巧、电话邀约技巧、电话开发技巧、电话追踪技巧和电话SP。第二章 电话接听技巧第一节 电话接听技巧的重要性房产销售最常用的是通过广告对楼盘进行介绍,引起欲购房者的兴趣,一旦产生兴趣,购房者一般会发生两种行为:一、打电话咨询一下楼盘的基本情况;二、直接到现场看房,往往由于房产广告铺天盖地让购房者无从选择,不可能每一楼盘都去现场看房,所以一般会先打电话咨询一下,那么这样做得到的结果又
5、是三种行为:1、很感兴趣,立刻安排时间去看房;2、有一点兴趣,有空去看房;3、没什么兴趣不去看房。引起这截然不同的三种结果取决于:1、楼盘的自身情况;2、接听电话的售楼业务员。而后者更为重要是直接影响效果的。同一个客户,不同的业务员接听效果可能是截然不同的。由此可见,业务员接听电话技巧的重要性。一、直接关系到广告效果;二、直接关系客户量的大小;三、间接影响楼盘的知名度。第二节 电话接听的基本目的 一、给客户留下美好的第一印象(重要目的)客户从广告上了解了很初步的印象,可能知道了楼盘的地理位置、规模和联系方法即售楼处电话,处于初步认知阶段还谈不上好感,几乎对楼盘形象、人员素质方面没有任何感觉,但
6、是人性的力量是巨大的,第一次客户从感性上认识我们的楼盘,就是电话接听,所以我们要用最规范的礼仪有序的介绍,亲切的语言、语气让客户感受到我们的人性力量,企业形象,给客户留下美好的第一印象,随之产生对我们的楼盘的好感。1、规范礼仪:(1) 如某某楼盘您好(2) 麻烦您大声一点,现场人很多,不好意思(3) 现在我给您简单介绍一下我们楼盘的基本情况(4) 不用谢,这是我应该做的(5) 我姓王单名一个杰字,您叫我小王就可以了(6) 感谢您对我们的支持,相信这只是一个很好的开始(7)星期六上午我们安排看房,到时邀请您到我们现场参观,我也很想与您见面2、有序的介绍:(1) 问好(2) 问姓名,自报家门(3)
7、 留电话(4) 问媒体,告知价格范围,问预算(5) 问地址并简单介绍周边环境(6) 简单介绍小区环境特点(7) 问需求(8) 强调卖点(9) 邀约(10) 再见3、亲切的语音、语气接听电话时必须面带笑容,因为对方会感受到你的笑容,神情轻松自然,象和老朋友交谈,重点介绍部分要加重语气,特别是对卖点的解说,介绍环境绿化中庭时,象读一首诗一样让人身临其境,介绍到一些专业用语或数字时,要象教授讲课一样娓娓道来。接每一通电话你都在扮演不同的角色,对方是老人你就象子女,对方是异性你就象她的爱慕者,对方是同性,你就是他的知心朋友。二、留下对方的电话号码,联系方法(主要目的)留对方电话对销售来说很重要,接听每
8、一组电话都必须想方设法拿到对方客户的电话号码,便于以后联系包括再邀约和追踪留电话也是一门学问,一般客户与销售者之间是买方与卖方的关系相对立,客户往往有戒备心理,加之现在各种销售员拿到客户电话后日夜追踪,给客户生活带来许多麻烦,所以往往从主观上不愿意留电话,抓住这一问题所,所以我们可以用以下方法获取联系方法:1、开门见山直接留电话,不给对方考虑的机会,让他感觉必须这么做,这是规定,对方只有留下电话才能交换他所想要的信息。2、破除对方戒备心理之后中间插话,留下对方电话,也就是你和客户谈的最投机,双方都很轻松的时候,有意无意的问对方的电话号码。3、SP留电话(1)假说电话太忙,粗略介绍个开头后,要求
9、对方留电话,过几分钟打给他,为他详细介绍。(2) 假说电话不好,听不清楚,留下电话号码,过会换电话打给对方。4矢以小利可以留下对方的电话和地址,如公司可能搞活动或酒会到时寄送请柬。5、表示传真图片给对方,要求对方留电话和传真号。6、如果对方非常不喜欢留电话,那么首先邀约他到现场来实地看房,然后主动留自己的BP机号或手机号给对方,表示诚意。三、介绍产品卖点,引起兴趣(关键目的)产品的卖点就是本产品不同于其它同在产生具有特别性的优点。对卖点的解说是决定是否能引起客户兴趣和购买欲望的关键所在,所以我们在每次广告刊登之前也就是客户来电之间,就要对这次广告的主题思想进行透彻的理解,抓住重要卖点反复练习,
10、为之后的电话接听做好充分准备。我们可以准备一张纸把突出的几个卖点分一、二、三、四的写在纸上,贴在你接听电话时最容易看到的位置,这样方便的接电话介绍时的条理性和完整性。解说卖点一定要突出让客户感觉到他的特殊性和重要性。1、特殊性可以用比较法,比如:(1) 在区域中我们是唯一具有 (2) 我们不但做到了,我们还特别增设了 (3) 这里有最 (4) 像我们这样好的在周边可以说约无仅有。用这些语言来突出卖点的特殊性。2、重要性突出重要性常用方法:(1)两全其美法:例,一般在好地段,由于地价较贵,发展商往往会忽视小区环境包括绿化、格局,所以形成了一对矛盾,那就是在好地段买不到好环境的社区,而只是一味的建
11、筑品质较高,而我们公司却在好地段上建设了一个社区环境、经化环境都非常高雅的这区,解决了这对矛盾,让客户实现了两全其美的梦想。(好地段上的绿色社区)再说,便宜的地段,便宜的房价,就买不到有品味,规划房型设计标准较高的楼盘,注定一些经济上不是非常阔绰的购房者,只能花三、四十万买安居房或低标准公寓楼,而我们都在低价段建设了一个设计高档的新型社区,房型设计超前,满足这些客户的虚荣心,实现两全其美的梦想(便宜的好房子)。2、情景造梦法用贴近对方生活的语言形容编织一个只有入住本楼盘才能拥有的未来生活的梦。四、了解客户情况需求接听电话时必须了解对方的情况和购房需求,了解情况和购房需求是为了分析每一个客户和分
12、辨不同的客户,做到知己知彼,从中找寻对方的个性和关心点。便于以后有针对性的销售。为了解客户有关家住、人口、工作地点、购房动机,需要时应多用一般疑问句,少用特殊疑问句,有时可以用选择疑问句。一般疑问句:例:王先生家住附近吧? 李先生是看新闻报知道我们这里的吧? 孙小姐买房是和父母一起住吗? 严小姐考虑买三房吧? 特殊疑问句:例:王先生家住在哪里? 李先生是怎么知道我们这里的? 孙小姐买房几个人住? 严小姐想买多大的?选择疑问句:例:王先生家住徐汇区还是长宁区? 李先生是看报还是朋友介绍来的? 孙小姐买房自己用还是和父母一起住? 严小姐考虑买三房还是二房?第三节 其它内容 一、注意事项接听电话时要
13、有意无意的制造现场火爆、紧张的气氛,所以介绍要精炼,但不需详尽,因为具体内容一定要到现场看才可以了解。接听电话要避免在价格上过多的纠缠,表达一个基本范围就可,因为在没有对房子了解和喜欢之前谈价格是毫无意义的,一般对答(您一定要到现场来看一下,如果房子很喜欢,再看是否物有所值,我们楼盘规模很大,每套都有不同的价格,电话里肯定说不清楚)接听电话要因人而议,忌千篇一律,要注意对方的关心点,抓住主要内容产生共鸣。二、邀约在介绍之后一定要邀约对方一个具体的时间到现场看房,千万不要说有空来看或问对方什么时候有空这种既被动,又给对方自由空间很大的语言来发出邀请。一般邀约用语:过程一 今天下午现场人很多,如果
14、您不急呢,我看明天上午来看房比较好,到时我等您如果回答没有空过程二 那么先生您的工作一定很忙,这样我看,星期五晚上或星期六上午您休息的时候来好吗?说真的买房子是大事一定要多比较,但我很肯定,您到我们这里看一下,我一定让您不枉此行。如果回答还是可能没空,一般对方会很不好意思,同时对方会给您一个时间如果回答有空他会来得,可能对方意向不大,也有可能对方性格属于比较稳健,很有自我想法的。过程三 买不买实际无所谓,多看看肯定是没有错的,希望有机会与您见面,到时我一定会尽地主之谊,帮您好好介绍一下。邀约对方的时间一定要记录下来,便于以后追踪,到时就会有名正言顺的托词。第三章 电话邀约与电话开发第一节 电话
15、邀约技巧电话邀约是在客户来电询问后,还未到现场来看房,业务员再次打电话给客户,邀请他到现场的电话行为。电话邀约的关键是强调买房要多看现场,而我们的楼盘绝对是值得一看的。一、一般我们在电话接听时最后总是和客户定了一个来访时间,如果相隔日子很短,比如一天、两天,一般一此期间不用电话邀约,如果为保险打个电话再邀请一下,试着可以这么说。例,“张先生,您好!我是创世纪花园的小王,不好意思打扰您的,昨天您打电话来说好,今天下午您到这里来看房,为了到时更好的为您介绍,能否考虑在四点至五点来,因为下午一点至三点,市府有领导来参观,可能那时我们这里会很忙,怕您来了我接待不周,不过若是您吃过晚饭后和家人一起来,也
16、很不错,我可以等您,不过今晚天气听说不是最好,您可以带把伞。”以上这例是客户未表示“对不起,看样子今天不能来”,那么我们这样一通电话可充分体现我们的服务周到,关心客户细致入微,特别对他非常重视,又表现本楼盘知名度和美誉度较高,所以吸引领导来参观,这么一来在未见面之前,你已经给对方留下了很好的印象。二、在约定来现场日期之后的邀约首先让对方感觉失约不好意思,故先主动提起:例,“张先生您好!我是永新花园的小王啊,我昨天等了您一下午,您没有来。”然后马上约对方找个理由,不要让对方感觉有负担。例,“不过还好昨天下午人很多,我也没闲着,相信您一定很忙或者有重要事,像您们这样的我知道抽点时间也不容易。”当然
17、这两步可在一句话中完全表达。例,“昨天上午您很忙吧,没有来看房,我下午可一直在等您,不过没关系,今天正好是周末,您可以同家人一起来。”其次,制造一种巧合,让对方产生看房的冲动。例,“现在是正式开盘的前期,也就是试开盘期,付款方式和价格都很优厚,做房产的同样的房子在不同时期,由于价格的控制,再加上旺销,对购买者来说是完全不同的。”或例,“王先生,真的很巧,昨天是我们永新精典保留房开盘,一下午就卖掉了十二套,因为它景观独特,7万平方米的徐家汇公园一览无余,如果您同样来看房,现在就能找到令您心动的好楼层。”或例,“李小姐,昨天我们已经公开展示样板房了,那么也就是您看房所想看的所有素材,一应俱全。”或
18、例,“我们得到通知,最近几天,由于我们楼盘销售过半,公司决定价格作一定上调,虽然您还未来过现场,不过我把您当成老客户,我希望在此之前您先来一次,如果看了您有满意的结果,价格将比以后来的实惠。”再次,强调买不买无所谓,买房子主要的就是多看房,多比较,最后买到的房往往会比较称心。最后,再与对方约定一个时间来看房。三、如果一组客户经过两次邀约几次后还是未到现场,但是也未表示不来或没兴趣,却只是说很忙,那么这一类客户,你可以一直与他保持联系,但不需要每次约时间邀请到现场。只要关心他对买房看房的动态就可以了。第二节电话开发电话开发是利用黄页、外资公司信息、扫楼名单、展示会或其它方法获取的可能为潜在客户的
19、电话资源,开发新客户、建立关系、邀请到现场看房的一种电话手段。一、利用黄页或外资企业名单:对黄页或外企名单录开发新客户难度较高,成功率也较低。 1、难度所在点:(1) 没有对方领导的姓名,难过总台和秘书关。(2) 打击面太大,准客户率较低。(3) 介绍难度大。2、解决方案:(1) 冒称房产交易中心统一发送信息专栏方便购房。(2) 办展会或信息发布会,通知各大单位有兴趣人员参加。3、另外,黄页或外资企业名单除电话开发外,还可以通过发信、请柬、特递方式进行充分利用。二、利用扫楼名单进行电话开发:扫楼名单往往表现某公司某部门某人电话号码。 1、过总台关:一般打进电话直呼所找某部门某人的全名,总机一般
20、会给予方便,千万不要对总台小姐表明电话本意和任何销售说明,否则将给自己的电话开发带来麻烦。 2、过秘书关:一般管理制度比较严谨的大公司,找总经理必需先通过秘书的盘问。或问是否有预约,或问您是哪一位,找老板有什么事。如果我们这时以一个销售者的形式出现,往往会被拒绝,而且与秘书谈产品或销售是毫无意义的。只要语气客气一点就可以了,表示对她的尊重。另外还可以问一下她的姓名,随后称是老总的朋友,找他有事就可以了。 3、把握好电话开发的最佳时间:(1)避开星期一、星期五原则,每周第一天和周末,会议会比较多,一般对方会比较忙。 (2) 避开上下班时间。(3)每天最佳时间一般为中午饭前11点左右和饭后1点半左
21、右时间内,一般这段时间属于公司办公休息时间,也就是较为空闲的。第三章 电话追踪一、在房产销售中,电话追踪十分重要,往往少打一个追踪电话,一个本来可以成交的客户没有成交,往往打好了一个原本已经失去的客户又回来成交了。电话追踪就是用电话作为工具紧紧的盯住每一个客户随时随地了解他们的动态,发现状况,想出办法,抓住时机,解决问题,正因为它的重要性所以我们把它单独拿出来作为一个专业课题研究,电话追踪是一门艺术。二、电话追踪要求。因时、因人、因各种情况作出适时、适宜的方法、方案去追踪客户。所以打电话之前要根据不同情况细心考虑,千万不可随意,不然效果可能适得其反。三、电话追踪要求锲而不舍,也就是不要指望每一
22、个客户只需一个电话就可达到目的,解决总是需要连续不断运用各种方法,循序渐进地解决问题,用一般真诚的信念与热情打动客户。四、破除对方戒备心理形成轻松愉快的谈话气氛是电话追踪是否成功的关键所在。所以我们给自己定位成参谋、专家、他的朋友或学生仰慕者,而非一个销售人员,要明确打电话给他是一个想和他交朋友的人,对他的问候,是一个专业人士给他的建议,是一个渴望了解他,满足他虑荣心的人对他的仰慕,那么我们与客户之间就不再是对立的,而是朋友。出于朋友间的尊重和友谊,谈话的气氛和接受角度都会发生变化。第一节 小订前的追踪一、电话追踪要达到的最终目的是让客户再来现场达成销售,追踪的任务是解决客户不来的原因,给对方
23、一个必须再来的理由,SP促销是追踪可运用的手段,重要的是对追踪客户要做详细分析。下面有很多例子,我们作一下分析:例一:客户情况,王先生单独来过一次,最近在莘庄附近看房,年底结婚用,工作在徐汇,搞电脑,对新梅花苑有好感。追踪分析:工作在徐汇却在莘庄看房,表明其购房能力可能有限,看重交通便利。结婚用房,对现房会更有兴趣。年轻小白领,对新事物会有好感。搞电脑的可能个性属于理智稳健型。第一次是单独来的,也就是未婚妻子未来看过,最近仍在看房,区域应该是地铁沿线,可能竞争个案有新梅花苑、新奇士、东苑绿世界等。追踪重点:青年人对环境、住房品味、立面感觉、规划未来比较有兴趣,这正是上海莘城的优点,可以重点说明
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