Excel下拉列表及级联的方法.pptx

Excel级联的方法Excel下拉列表及级联的方法下拉列表及级联的方法1微机操作n 示例数据示例数据Excel级联的方法2微机操作 Excel下拉列表及级联的方法下拉列表及级联的方法n 下拉列表（方法：数据有效性）下拉列表（方法：数据有效性）q“数据数据”选项卡选项卡 “数据工具数据工具”组组 “数据有数据有效性效性”“数据有效性数据有效性”（打开（打开“数据有效性数据有效性”对话框）对话框）Excel级联的方法3微机操作 Excel下拉列表及级联的方法下拉列表及级联的方法n下拉列表（方法下拉列表（方法：数据有效性）：数据有效性）q在在“数据有效性数据有效性”对话框中：对话框中：“设置设置”选项卡选项卡 “有效性条件有效性条件”“允许允许”选择选择“序列序列”选选择数据择数据“来源来源”（下拉列表内容所在区域）（下拉列表内容所在区域）Excel级联的方法4微机操作 Excel下拉列表及级联的方法下拉列表及级联的方法n下拉列表的级联（方法：数据有效性）下拉列表的级联（方法：数据有效性）q输入级联下拉列表所需要的数据输入级联下拉列表所需要的数据q选中级联下拉列表所需要的数据区域选中级联下拉列表所需要的数据区域（例如：（例如：k3:o8）q“公式公式”选项卡选项卡 “定义的名称定义的名称”组组 “根据所选内根据所选内容创建容创建”（打开（打开“以选定区域创建名称以选定区域创建名称”对话框）对话框）q在在“以选定区域创建名称以选定区域创建名称”对对话框中：话框中：选择选择“以下列选定区以下列选定区域的值创建名称域的值创建名称”（即第（即第1级级列表的内容在选定区域中的列表的内容在选定区域中的“行行”或或“列列”）Excel级联的方法5微机操作 Excel下拉列表及级联的方法下拉列表及级联的方法n下拉列表的级联（方法：数据有效性）下拉列表的级联（方法：数据有效性）q在指定位置在指定位置（例如：（例如：g3）设计第设计第1级下拉列表：级下拉列表：在在“数据有效性数据有效性”对话框中，对话框中，“设置设置”选项卡选项卡 “有有效性条件效性条件”“允许允许”选择选择“序列序列”选择数据选择数据“来来源源”（下拉列表内容所在区域：（下拉列表内容所在区域：$k$3:$k$8）q在指定位置在指定位置（例如：（例如：h3）设计第设计第2级下拉列表：级下拉列表：在在“数据有效性数据有效性”对话框中，对话框中，“设置设置”选项卡选项卡 “有有效性条件效性条件”“允许允许”选择选择“序列序列”在在“来源来源”中中输入输入“=INDIRECT(g3)”公式，公式中的参数是第公式，公式中的参数是第1级下拉列表所在的级下拉列表所在的单元格的编号单元格的编号。Excel级联的方法微机操作 Excel下拉列表（补充）下拉列表（补充）n 下拉列表（方法下拉列表（方法2：窗体组合框）：窗体组合框）q“开发工具开发工具”选项卡选项卡 “控件控件”组组 “插入插入”（打（打开开“表单控件表单控件”工具箱）工具箱）q在在“表单控件表单控件”工具箱中：工具箱中：选择选择“组合框（窗体控组合框（窗体控件）件）”在所需位置画出组合框在所需位置画出组合框q右击组合框右击组合框 选择选择“设置控件格式设置控件格式”（打开（打开“设置设置控件格式控件格式”对话框）对话框）Excel级联的方法微机操作 Excel下拉列表（补充）下拉列表（补充）n 下拉列表（方法下拉列表（方法2：窗体组合框）：窗体组合框）q在在“设置控件格式设置控件格式”对话框中：对话框中：“控制控制”选项卡选项卡 选选择择“数据源区域数据源区域”q说明：说明：用窗体用窗体和和ActiveX控件控件设计下拉列表设计下拉列表没有优势，但没有优势，但其他控件的应其他控件的应用方法类似。用方法类似。Excel级联的方法8微机操作 Excel下拉列表（补充）下拉列表（补充）n 下拉列表（方法下拉列表（方法3：ActiveX控件的组合框）控件的组合框）q“开发工具开发工具”选项卡选项卡 “控件控件”组组 “插入插入”（打（打开开“ActiveX控件控件”工具箱）工具箱）q在在“ActiveX控件控件”工具箱中：工具箱中：选择选择“组合框组合框（ActiveX控件）控件）”在所需位置画出组合框在所需位置画出组合框q右击组合框右击组合框 选择选择“属性属性”（打开（打开“属性属性”窗体）窗体）q注意：注意：需要需要“设计模式设计模式”有效有效Excel级联的方法9微机操作 Excel下拉列表（补充）下拉列表（补充）n 下拉列表（方法下拉列表（方法3：ActiveX控件的组合框）控件的组合框）q在在“属性属性”窗体中：窗体中：设置设置“LinkedCell”（下拉列表所（下拉列表所在单元格）在单元格）和和“ListFillRange”（数据源区域）（数据源区域）q注意：注意：使用时，需要使用时，需要“设计模式设计模式”无效无效