公司管理人员职责.doc

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公司管理人员职责
（一）、总经理岗位职责
1、 总经理负责全公司的企业行政管理、市场定位、持续发展，遵守国家法规和企业制度。
2、 总经理负责主持、召开总经理办公会，听取其它成员的意见，形成决议。
3、 合理使用，人、财、物，做到人尽其才，物尽其用，减少浪费，降低成本，不断推进技术进步和现代化管理，提高经济效益。
4、 总经理对本公司质量管理，负全面责任。组织制定，批准和修订质量方针、目标，定期组织评审，同时组织重大质量问题、重大设备、安全事故、客户重大投诉等方面的专题会议，通过沟通后采取有效措施，加以改进。
5、 总经理有权按企业规定，奖惩职工，对有特殊贡献的员工，授予特殊奖励，对违纪员工有权处罚，有权对公司人员、资金、物资、进行调度。有对中层干部和基层干部的聘用和解聘权。
（二）、副总经理（生产技术）岗位职责
1、 对所分管的工作全面负责，确保所分管的工作有效、顺畅进行， 对年度生产经营目标，负领导责任。
2、 分管生产技术、车间，有责任为所分管的部门、员工，创造良好的工作环境，采取有效的激励措施，充分发挥员工的积极性和创造性，对分管的部门、车间的工作，给予指导，定期对其工作进行考核和评价。
3、 全面负责生产经营管理，确保生产经营活动有效安全，文明运行，确保产品质量和生产时效。负责制定生产经营工作所需的规章制度和政策，并确保其实施的有效性。
4、 负责全公司的质量管理，建立，健全质量管理机构，有效的完成本公司的质量目标，和质量方针。负责企业的设备运行管理工作，负责企业技术改造及设备引进，建立、健全设备的维护、保养制度，确保设备安全有效的运行。
5、 重视均衡组织生产，合理使用人力、物力、减少浪费、降低成本，提高企业经济效益。
6、 建立各种人员、设备、质量和客户档案，组织采购生产中的各种物资，负责生产中的宣传策划工作，制定重大宣传活动，为总经理办公会议决策提供参考。
（三）、财务管理制度
1、 按照财务会计规定，设置帐簿和会计科目，及时准确反映企业财务活动，做到做帐及时准确、帐帐、帐据、帐表、帐实、帐册五相符，科学考核各项财务指标，提高资金周转的利用率。
2、 考核登记生产经营各环节活动情况，重点考核每月或每个生产经营周期的现金流量、成本计算及应交税金情况，督导登记材料、产成品出入库、工人出勤及日生产计划、材料与电能耗用等情况。
3、 成本计算按照生产品，类别分类考核耗用直接材料、辅料材料、工人工资、折旧、电费等，并按照用料类别、工序多少进行明细核算，严禁模糊操作，进行不真实的成本计算。
4、 材料采购，要及时到财务部报告采购数量、货单、票据及运费等情况，及时办理成本费用支出票据等交接手续，做到资料真实准确，经济责任界线清楚。
5、 成本费用严禁白条列支，违者由财务主管人员承担责任，严禁财务会计做假帐，违者按有关部门规定处理。
6、 销售产品必须开据增值税发票，凭票记帐、结算、销货款及收回、应收帐款做到及时主动向财务科报告，并办理财务交接手续，严禁长时间滞留在个人手中。
7、 材料采购及成本费用开支，需先请示领导同意，支出票据经领导签批后方可入帐，擅自作主开支费用，一律由个人承担。
8、 严格控制招待费及其它管理费开支。
（四）、会计岗位职责
1、 负责编制公司会计凭证，审核、装订及保管各类会计凭证，登记及保管各类帐簿。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
2、 负责编制月、季、年终决算和其它方面有关报表，并进行分析汇总，报公司董事长备案决策。
3、 认真审核原始凭证，对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。
4、 建立内部核算体制，协助公司领导制定内部核算办法与标准，记录内部核算资料，分析内部核算结果，处理其它有关内部核算的事项。
5、 负责监督公司财务运作情况，及时与出纳核对现金、记帐凭证、应收（付）票据，做到帐款、票据数目清楚。
6、 定期核对固定资产帐目，做到帐物相符。
7、 加强安全防范意识和安全防范措施，严格执行财务管理方面的安全制度，确保不安全问题的出现。
8、 严格遵守，执行国家财经法律、法规和财务会计制度，做好会计工作。
（五）、出纳员岗位职责
1、 要认真审查，各种报销或支出的原始凭证，对违反国家规定或有误差的，要拒绝办理报销手续。
2、 要根据审核无误的原始凭证，编制录入会计凭证。记好现金和银行日记帐。书写整洁、数字准确，日清月结。
3、 严格遵守现金管理制度，库存现金不得超过定额，不坐支、不挪用、不得用白条抵顶库存现金，保持现金实存与现金帐面一致。
4、 负责到银行办理收支手续和结算工作。
5、 负责支票签发管理，不得签发空头支票，按规定设立支票领用登记薄。
6、 加强安全防范意识和安全防范措施，严格执行安全制度，认真管好现金、各种印章、空白支票及其他证券。
7、 及时与银行对帐，做好银行对帐调节表。
8、 严格遵守，执行国家财经法律、法规和财会制度，做好出纳工作。
9、 公司各种借款，必须由总经理签字，方可有效。
（六）、办公室岗位职责
1、 负责客户来访接待安排工作，负责公司所有机动车、自行车的停放，及管理工作。协助处理日常行政事务等。
1、 负责公司各部门所需办公用品的调配使用、计划采供管理工 作。负责公司各种报刊杂志的订阅、借阅管理。负责公司各部门环境卫生和机器环境卫生考核检查工作。
2、 负责公司工作总结、工作计划，管理制度、或以公司名义上报的请示报告、下发通知、通告、决定、纪要、讲话材料的起草。负责有关文件的报送、分发、传阅、回收、保管工作。
3、 负责公司印鉴、文书、档案、合同、合约、执照的保管、立卷、归类管理工作，负责公司介绍信证明的开具与控制方面的工作，负责公司外部、内部来件、来函，请示报告有关材料分类，分送方面的工作。
4、 负责公司的各种活动，会议的组织安排，并做好会议考勤、记录、会后要起草会议纪要，对会议提出的任务，计划，决议等执行、落实情况进行督促，检查，了解并将有关情况及时反馈。
5、 负责全公司人员的考勤管理和请销假，加班，延时审核，各车间统计产量，审查核对，工资审核，审核记录，按月核实统计，公示考勤结果，负责环境卫生。安全保卫，后勤保障，的检查督导作用，负责对违反公司制度的奖罚。
6、 负责人力资源管理，对新员工的培训、考核、定级，制定各种考核，评比奖惩办法，组织各种考核评比，奖惩工作，各部门和全体员工都要纳入考核范围，按月考核公示。
7、 负责全公司的消防安全检查，对防火设施完整有效，负直接责任。发现隐患及时上报解决。
8、 经常深入车间、部门、广泛听取员工意见、建议，同时注意做好群众的宣传，教育工作，抓紧、抓好办公室的管理，对外树立良好的企业形象，对内创造更好的经营环境。
（七）、科室工作人员岗位职责
1、遵守国家法律法规，严守厂纪厂规，忠于职守，团结互助，顾全大局，求真务实，言行一致，表里如一，自觉抵制一切不正之风，全心全意为公司服务。
2、努力钻研业务技术，不断提高业务素质，保持优良思想品德，讲文明、讲礼貌、讲效益、讲品位、精通业务、确保质量，营造良好声誉，树立良好形象。
3、树立为客户服务，向客户负责的职业道德，坚持为生产一线服务的工作作风，遇事不推诿，办事公道，热情待客，积极协助其他部门搞好工作。
4、爱岗敬业，不断吸取教训，总结经验，及时发现问题和提合理化建议，为公司发展献计献策，谋出路谋发展，维护公司利益，以积极的工作责任感促进公司全面进步与发展。
5、树正气、立新风，同一切有损公司利益的行为和不良习气作斗争，努力完成公司下达的各项任务，服从调配，听从指挥。
6、服从领导安排，干好自己的本职工作，不搬弄是非，遵守企业守则和规定。
7、协助自己部门的领导搞好工作，做好公司的环境卫生，每天早到10分钟，做好工作前的准备工作。
业务部岗位职责
1、制定企业经营发展计划、工艺、价格、经营范围和发展计划的工作。
2、经常了解市场的需求变化，市场加工活源价格变化等情况，负责组织本部门人员，分析本企业市场占有率，产品结构，经济收入结构等有关情况，每周至少召开一次市场分析部门管理工作会议，及时向公司领导提出改进措施或建议。
3、承接活源必须做到“齐”“清”“定”全面掌握公司的设备性能，生产能力，工艺技术水平等情况，全面了解主要原材料的性能，价格、工艺、消耗指标等信息，积极开展对外承揽业务，为本企业创造良好的经营环境，并达到好的经济效益。
4、承揽社会活件，必须严格贯彻执行，国家规定的有关法律法规，严格按照国家规定的印刷出版程序要求办理，把好关。同时商洽合同过程中注意文字表达修辞，确保双方的权益能得到公平，公正、合理、合法的体现。
5、业务部人员要树立为客户服务、为读者负责、为企业尽忠的思想，不断扩大业务范围，开辟多种、多版、多色、多元的产品结构。争取在激烈的市场竞争过程中，使本企业能够长期、稳定、持续的发展。
6、负责与客户保持良好的接触和联系，力争按时，按约定，及时回收印刷加工费，确保企业资金合理、有效的周转，对于客户提出的问题、质疑、批评等要善于化解，同时也要做到合同约定的有关条款全面得到履行，对本企业年度经营计划，实现与否有重大责任。
7、对公司出现的质量问题，周期问题，要及时与各部门沟通解决，形成互动，需由公司协调的问题应及时上报领导提出意见，或建议，负责组织筹划与客户的各种形式的交流活动，有权对不执行合同的客户提出警告或停印。
8、所有客户必须鉴定合同，社会产品，做到货清款清，有特殊原因的必须经公司领导批准方可执行，要建立客户和业务流量数据库。按时向公司提供各项统计报表。
9、服从公司领导的指挥，认真执行工作指令，一切管理向公司负责。
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