院办公室主任岗位职责.docx

院办公室主任岗位职责
　　篇一：职业技术学院系部办公室主任岗位职责
　　职业技术学院系部办公室主任岗位职责
　　系办公室主任是系领导参谋和助手，详细负责系办公室全面工作，处理事物、做好内务、搞好服务。重要职责有：
　　1、协助系领导组织、协调、检查、督促系内各办、室工作，重视调查研究，为系领导决策提供可靠事实和科学根据。
　　2、做好办公室组员考勤考核工作，负责全系教职工长期病、事假上报工作。
　　3、根据系领导指示和学院有关规定，组织起草系工作计划、汇报、总结、告知及其他公文平常处理。
　　4、协助系主任做好经费管理工作。
　　5、负责系内外工作联络，做好来信、来访人员接待工作。
　　6、参与系内多种会议，做好会议记录。负责请示、汇报、工作计划、总结等起草和主持文书档案立卷归档工作。
　　7、协助教务办搞好教学工作；协助学工办搞好学生工作。
　　8、负责系印章和一般办公设施管理，检查批转有关文献，做好上传下达工作。
　　9、负责教职工考勤和年度考核有关材料搜集汇总工作。
　　10、完毕学院有关部门和系领导临时交办其他工作，并协助系领导做好安全工作。
　　11、妥善保管和对使用公章。
　　篇二：院办工作职责
　　院办工作职责
　　1、认真贯彻执行党和政府方针政策以及上级部门指示决定。
　　2、负责组织起草医院综合性行政工作汇报、总结、规划和决策等文献，组织确定有关全院性规章制度，负责处理平常行政工作，以医院名义公布有关行政事项布告、告知等。
　　3、负责组织协调几种部门共同办理综合性工作项目和其他重大活动。
　　4、负责组织安排院长办公会议、院长行政查房、和院行政办公会议，做好记录。根据需要发出纪要，并督办检查会议决定贯彻执行状况。
　　5、根据院长意图，负责代表医院行政领导进行对外联络，接待上级领导机关有关行政方面检查、来访等工作。
　　6、负责接待、及时处理院内行政方面群众来信、来访等工作。
　　7、负责院行政公文收发、打印、传阅、立卷归档、保管、运用等工作，负责全院报刊、信件收发管理工作。
　　8、参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。
　　9、负责医院公章和院长印章使用，开具对外行政简介信。
　　10、负责管理总值班室，安排节假日及夜间医院总值班。
　　11、负责医院外事接待工作，做好外勤工作，保证通讯、联络畅通。
　　12、负责院长临时交办其他工作。
　　13、管理信息搜集、整顿、保留、传播及反馈，包括上情下达，下情呈送，及时搜集反馈信息，使各项工作有序进行。
　　14、负责本科室人员考核，提出考核意见。
　　15、负责院长用车及公务用车派遣。
　　16、保证归档文献材料完整、精确、系统。
　　篇三：院办公室工作职责
　　院办公室工作职责
　　1、协助建立健全学院行政管理规章制度。
　　2、协调学院内各部门之间、学院与学校各部门之间，以及学院与外部其他各类组织之间工作关系。
　　3、负责上级各类文献收发、重要文献登记、分发和处理工作。
　　4、负责学院各类文献行文、录入和打印工作。
　　5、负责学院印章使用与管理工作。
　　6、负责学院传真收发及传真机使用和管理工作。
　　7、负责或参与学院内外各类来访者接待工作。
　　8、负责本院平常工作会议准备和会议记录工作；参与各类重要会议筹划和准备工作。
　　9、负责学院车辆调度使用及审查用车各类费用。
　　10、负责学院对外公布电子信箱管理、答复征询人员提出问题，将重要信息等呈送有关人员处理。
　　11、协助办理毕业生离校手续。
　　12、负责或参与办公设备和办公用品招标、采购工作。
　　13、负责监督检查教学、试验及办公用房物业管理工作。
　　14、负责教学、试验、办公用房安全管理和监督消防工作。
　　15、负责教学办公家俱等固定资产入账、维护及管理工作。
　　16、负责教职工出差或参与会议订票、兼职兼课教师快餐预订等工作。
　　17、负责保管学院大楼钥匙，安排教职工及兼职教师午休用房等工作。
　　18、协助接待和处理学生及学生家长来信来访工作。
　　19、协助新进教师与人事处签订协议，并完毕校人事处布置各类人员聘任事务。
　　20、负责和学校人才交流中心签订人事代理人员协议，并完毕有关辅助工作；
　　21、协助院长完毕人事代理员工考核工作，并将考核成果报人才交流中心。
　　22、负责或协助安排各类人力资源培训，协助人事处完毕本院教职工有关考核工作。
　　23、负责或参与临时用工和计划外用工招聘和管理工作。
　　24、负责各类文书档案整顿和归档工作。
　　25、负责学院办公用品等物资入库、保管、平常领用等工作。
　　26、负责学院动态信息公布，及时将学院重要信息上报学校，同步交予网络管理员登至学院网站。
　　28、负责按月缴纳学院电话费。
　　28、协助或参与学院各类对外宣传工作。
　　30、协助处理学院内多种突发性事件。
　　学院专职教师工作职责
　　1、受聘教师肩负教书育人、培养社会主义事业建设者和接班人使命。
　　2、受聘教师应严格遵遵法律和职业道德，忠诚于教育事业，为人师表。
　　3、受聘教师应履行《中华人民共和国高等教育法》和《中华人民共和国教师法》规定各项义务。
　　4、受聘教师应遵照南京大学制定各项教学规范，刻苦钻研业务，积极完毕本职工作，团结协作，治学严谨，品行端正。
　　5、受聘教师应关怀、爱惜学生，尊重学生人格，增进学生在品德、智力、体质等方面全面发展；制止有害于学生行为或者其他侵犯学生合法权益行为。
　　6、受聘教师有义务参与学院教学计划与学生培养方案制定；在教学过程中应努力做到因材施教，针对基础不一样学生制定不一样教学方案，以保证教学成效。
　　7、受聘教师有进行教育教学活动，开展教育教学改革和试验义务，保证所专家内容有效性和先进性，紧密跟踪课程所波及领域进展，并及时对课程内容和教学措施进行改善。
　　8、受聘教师有义务开展软件工程专业教学研究工作，并将其成果用于改善教学和在每学期学院教学研究会上对所从事教学研究工作进行汇报。
　　9、受聘教师有义务遵照学院制定学期教学计划进行教学，做到认真备课，准时上课、下课，根据课程进展布置作业，并制定和实行学生考核。
　　10、受聘教师应对所讲课程有系统研究，纯熟掌握所讲课程重点和难点，可以提出较详细教学大纲和教学实行方案，每门课程应当具有选用或自编教材和讲义，并制定本课程学期教学计划。
　　11、受聘教师在教学中应注意吸取国内外先进技术，力争将课程有关领域内最新进展反应到教学之中。学院鼓励教师采用双语教学、自编教材或选用外语教材。
　　12、受聘教师在教学中应重视培养学生多方面素质，除个别理论性较强课程之外，所开设课程一般应具有工程实践环节或试验，且在课程整体考核指标体系中所占比例一般不应低于30%。
　　13、受聘教师应积极协助和参与学院试验室建设工作，有经验教师有义务协助青年教师提高业务水平。
　　14、受聘教师应采用必要措施保证所开设课程教学质量，有义务认真听取学生有关教学质量意见和提议，并积极改善。对于学校教务部门和学院提出针对教学质量整改意见，教师有义务配合完毕整改。
　　15、受聘教师有申请助教义务，并指导和监督助教工作，根据其工作实际予以评估。
　　16、受聘教师有指导本科学生毕业实践和指导硕士硕士毕业论文义务。
　　17、受聘教师有服从学院安排，参与硕士硕士入学考试命题、监考和复试工作义务，副高以上职称岗位及博士学历教师有参与硕士硕士毕业答辩，担任答辩委员会组员义
　　务，其他岗位教师有担任硕士硕士答辩秘书义务。
　　18、受聘教师在力所能及范围内，有义务对学院在校学生创新活动进行指导。
　　19、受聘教师在保证可以完毕课程教学任务前提下，应积极配合和承担学院交予各项教学支持和教学保障任务。
　　20、受聘教师应积极协助学院协调兼课教师教学工作。
　　21、受聘教师应积极从事科学研究、学术交流，参与专业学术团体，在学术活动中充足刊登意见、申请多种项目及资助。
　　22、受聘教师有接受学院指派参与有关课程或研究方向上培训义务。
　　学生工作办公室工作职责
　　1、负责全院本科生和硕士思想教育工作和有关管理工作。
　　2、负责全院本科生和硕士评优工作，包括优秀学生、优秀学生干部、优秀毕业生等。
　　3、负责全院本科生和硕士奖助学金评估，包括人民奖、国家奖等。
　　4、负责全院本科生和硕士行政处分工作。
　　5、负责全院硕士奖学金发放工作。
　　6、负责全院本科生困难补助费使用和管理。
　　7、负责全院本科生和硕士国家助学贷款工作。
　　8、负责全院本科生和硕士勤工助学活动组织与实行。
　　9、负责全院本科生和硕士社会实践活动组织工作。
　　10、负责指导全院本科生和硕士党支部开展工作。
　　11、负责指导班级干部选拔、调整或改选及管理工作。
　　12、负责全院本科生和硕士在校期间档案管理工作。
　　13、协助院党总支和配合用人单位做好全院本科生或硕士或毕业生政治审查工作。
　　14、协助学校有关部门做好学生军训工作。
　　15、配合学校有关部门做好学生宿舍及校园管理工作。
　　16、协助教务部门做好学生对教师、助教教学考核工作。
　　17、协助教务部门做好英语四、六级考试等各类竞赛考试有关辅助工作。
　　18、协助教务部门做好各类证书发放工作。
　　19、参与学校和学院招生工作，协助学校与包干地区重点中学挂钩联络，充当学校与中学联络人。
　　20、负责赴包干地区重点中学宣传学校和学院，指导中学生填报志愿，发放推荐表，动员优秀学生报考我校和我院。
　　21、负责本院新生报到接待工作
　　22、负责组织新生统一办理户口迁移、体检、领取教材等工作。
　　23、负责组织新生参与新生入学教育，参观鼓楼校区及校史展览馆。
　　24、负责组织新生填写学生登记表、学籍卡，放入学生档案。
　　25、负责新生入学后资格复查工作，对于复查不合格者，及时向上级有关部门汇报状况。
　　26、负责和参与毕业生就业工作，配合学校编写毕业分派、就业宣传资料，完毕毕业生生源信息校对。
　　27、负责广泛搜集毕业生需求信息，并及时在院bbs和院大厅公告栏内公布。
　　28、负责组织毕业生参与多种大型就业招聘活动。
　　29、负责向毕业生发放学校推荐表和就业协议书，并填写毕业生鉴定意见。
　　30、负责组织学生填写毕业生登记表，将表格签字盖章后放入学生档案。
　　31、负责查对毕业生派遣信息，发放派遣证，做好毕业生派遣工作。
　　32、协助办理和发放毕业生户口迁移证。
　　33、负责优秀毕业生评估工作。
　　34、负责记录毕业生联络方式、实习单位，便于对其进行管理，并及时将学校就业信息告知毕业生。
　　35、负责毕业生就业总结工作，提出改善意见。
　　36、负责整顿毕业生档案，做好毕业生档案邮寄工作。
　　37、协助学校有关部门做好毕业生偿还贷款工作。
　　38、负责组织团员和青年政治学习。
　　39、负责宣传、执行党团组织原则和决策。
　　40、负责理解和反应团员青年思想、规定，关怀他们学习、生活，指导开展文化、娱乐、体育活动。
　　41、负责对规定入团青年进行培养教育，做好团员发展工作，收缴团费，办理超龄团员离团手续。
　　42、负责对团员进行思想教育和管理，指导各班级团支部开展团组织生活，开展团员批评和自我批评，监督团员切实履行义务，表扬先进。
　　43、负责对团员进行党基本知识教育，推荐优秀团员作为党发展对象。
　　44、负责指导院团委和院学生会开展各项工作。
　　教务办公室工作职责
　　1、负责全院在籍本科生、硕士报到、电子注册工作，并将报到注册人数分别上报教务处、硕士院。
　　2、负责办理全院学生学生证、校徽遗失补领申请手续。
　　3、负责及时处理和呈报本院学生试读、休学、复学、转学、退学、考试作弊等项签报材料。
　　4、负责各学期各年级考试安排，并在考前告知有关教学单位和有关师生。
　　5、 负责按照任课教师规定将试卷送印刷厂印刷，严格做好试卷保密工作。
　　6、 负责考前向有关任课教师发送成绩登记表，考试结束准时收回成绩登记表。
　　7、 负责做好各项成绩审核、登记、记录等工作，保证学生成绩和各项记录数据 精确性。
　　8、 协助学工组在每学期末将考试成绩告知学生及学生家长，尤其对有不及格课程 学生，要及时地书面告知其家长。
　　9、 负责全国大学英语四、六级考试和多种临时组织学科竞赛活动报名、收费、 考务安排及有关证书发放工作。
　　10、开学初和考试前负责为本院学生办理免修、重修手续。
　　11、负责或参与转系生报名、考试组织、成绩核算等工作，协助院领导做好转系生录取工作。
　　12、根据“学院教学工作计划”负责将“学期任务委托书”和“学期任务告知书”分送有关院系和教研室。
　　13、负责审核发出“任务委托书”和“任务告知书”回单，理解任课教师对排课详细规定。
　　14、根据教务处有关规定和学院教学任务，负责初步编排学院各年级课表，并在学校教务处“公文系统”中录入排课数据。
　　15、负责将学院课表草稿送教务处统一安排教室，并校对、复核和确认统一课表，及时将课表及点名册分发给有关任课教师和学生。
　　16、学期末负责对下学期课程教材信息搜集、查对和公布。
　　17、负责审查学院当年本科生毕业资格，提前安排毕业前重修工作。
　　18、协助学院领导做好保送本校硕士选拔和录取工作，以及保送外校硕士材料推荐工作。
　　19、负责查对毕业生学籍成绩表，并复印、分发给毕业生和学工组，以以便毕业生就业、考研。
　　20、负责全院学生毕业证书、学位证书、结业证书填制、贴制和发放工作。
　　21、协助有关部门办理毕业生离校手续。
　　22、负责将毕业生学籍档案送教务处、硕士院、档案馆。
　　23、负责编制每学期教师工作量、助教工作量，以及本科一、二年级公共课程教师过江补助等各项教学费用预算报表，报教务主任审核后交会计汇总核算。
　　24、负责学院教师、兼职教师及外聘教师教学工作量核算，按月将数据报学院