房地产集团公司组织架构各部门架构所有岗位职责模板.doc

房地产集团公司组织架构各部门架构所有岗位职责

189

资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。
行政管理中心

接待管理
文书管理
监督执行
计划收集
审核
制定修订
监督执行
分析执行
起草审定
工作计划管理
公司制度管理
法务合同管理
职业规划发展
员工关系管理
薪酬管理
培训管理
招聘管理
图书文印管理
固定资产管理
档案管理
后勤管理
网络管理
会议管理
车辆管理
印章管理
人事管理
行政管理

行政管理中心编制: 总监( 1人) 、 副总监( 1人) 综合文秘( 1人) 行政文员( 1人) 网络管理员( 1人)
总务专员( 1人) 人事专员( 2人) 法务专员( 1人) 司机班长( 1人) 司机( 4人)

行政管理中心职能
1
负责制定公司行政管理计划, 规范化管理的体系
2
建立集团公司行政管理体系, 制定行政管理制度; 全面监督子公司( 单位) 的行政管理工作
3
建立集团公司的人力资源管理体系, 制定各种制度及流程, 并监督各部门实施
4
建立集团公司法务管理体系, 并协助公司法律顾问处理各种法律事务
5
编制集团公司行政费用预算并监督实施
7
负责网络、 办公自动化的管理
8
负责公司各种规章制度、 各部门工作计划的落实、 执行、 监督情况
9
负责各种会务管理, 包括会议通知、 会议准备、 会议记录
10
负责公司各类档案的管理, 统一公司的公文格式
11
负责印章、 营业执照、 企业资质证书等有关证件的管理
12
负责公司文件管理, 做好文件收发审核、 打印复印、 归档等工作
14
负责协调各部门的工作关系
15
负责日常的接待工作
16
负责公司的各种后勤服务工作
17
完成上级交办的其它任务

行政管理中心总监职务说明书
职务说明书
行政管理中心总监
岗位编号

所在部门
行政管理中心
岗位定员
1
直接上级
总裁
职系
管理类
直接下级
行政副总监, 文秘, 文员, 网络管理员, 人事专员, 法务专员等
晋升方向
　行政总监
所辖人数

岗位分析日期

本职: 在总裁的领导下, 负责公司的行政管理、 文件档案、 法律事务、 人事管理和后勤保障等工作, 保证公司各项业务的正常运转, 提高公司的运行效率。
职责与工作任务:
职责一: 日常工作
1
负责本部门的全面工作
2
负责对部门人员进行绩效考核、 考核面谈, 负责提升下属员工的素质和能力;
3
组织各部门各岗位工作分析, 协助各部门优化职位设置和人员编制; 协调各部门工作关系
4
参考行业具有竞争力的薪酬方案及行业薪酬水平调查数据, 依据公司战略目标和不同的发展阶段, 确定集团的薪酬福利策略
5
组织建立和完善人事档案资料, 负责集团劳资关系的管理;
6
负责公司的法律事务, 处理各种纠纷
7
做好各种会议的组织、 安排工作
8
负责集团固定资产、 办公用品的管理、 分配及使用
9
负责各子公司行政工作的宏观管理
10
提出下属人员的任免、 岗位设置调整建议, 经公司审批后公布执行;
11
负责建立、 修订和完善各项行政管理管理制度并监督实施;
12
根据人员年度需求计划, 分析、 储备、 招聘各类人才。
职责二: 主要工作
12
参与集团公司战略规划, 参加公司决策会议, 对相关重大经营管理活动提出建议并参与决策
13
负责制定行政管理规划和人力资源管理规划, 建立、 完善行政管理体系和人力资源管理体系
14
根据公司年度经营管理计划, 编制本部门整体工作计划, 并负责落实和监督;
15
负责编制集团公司年度行政费用预算, 控制公司行政费用支出
16
制订人力资源中长期规划, 分解规划, 形成人力资源年度计划, 并组织实施;
17
及时了解员工的动态, 控制和减少骨干员工的流动率
18
建立和完善薪酬管理体系, 并组织实施;
19
负责对外接待活动的安排和准备
20
负责集团公共培训、 专业培训的组织、 实施
21
负责维护公司形象, 保守公司秘密
职责三: 配合工作
22
配合子公司行政统一归口管理及集团信息化建设
23
配合营销策划中心相关品牌建设、 企业文化建设工作
职责四: 临时性工作
24
集团公司交办或其它工作
岗位权限:
1、 集团公司重大经营活动的知情权、 参与权;
2、 集团公司行政、 人事战略规划的组织实施权;
3、 对集团公司各种行政资源( 车辆、 办公设备) 的管理权、 调配权
4、 员工的招聘、 任用、 辞退、 晋升、 调职及薪资调整的人事建议权
5、 集团公司人事制度执行的监督权, 对违反制度员工的直接处罚权
6、 对集团公司各级员工绩效考核数据和事项核实权
7、 依据法律法规, 对劳动纠纷的处理权
8、 对本部门人员任职、 免职、 部门内互调、 升降职、 奖罚权、 考核权。
9、 权限内内部员工请假批准权
10、 对所属下级的工作争议有裁决权。
11、 公司赋予的其它权力。
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
劳动和社会保障局
相关培训机构、 相关企业及协会
招聘代理机构、 其它政府部门
新闻机构、 客户来宾
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
企业管理、 行政管理、 人力资源管理等相关管理类专业
培训经历
企业管理、 人力资源管理培训
资格证书

经验
五年以上行政管理管理相关工作经验, 三年以上行政管理经理工作经验
知识
精通行政管理知识, 掌握文件、 档案管理知识;
熟悉办公软件、 网络应用及企业信息化等的一般知识;
熟悉合同法、 房地产等相关法律法规和一般的司法程序;
精通人力资源管理及组织管理理论知识;
熟悉人力资源市场供求信息和国家人事宏观政策;
熟悉劳动法、 社会保险等有关法律、 法规知识
能力素质
熟练使用OFFICE办公软件、 良好的写作能力, 能够独立完成工作报告;
卓越的沟通能力、 表示能力;
良好的计划与执行能力、 组织能力、 控制能力、 人员培养、 培训能力、 成就动机、 团队领导能力;
其它:
使用工具设备
计算机、 一般办公设备( 电话、 传真机、 打印机、 Internet网络) 、 交通及通讯设备
工作环境
其它要求
办公室, 年龄30—45岁, 身体健康
工作时间特征
执行公司关于工作时间的统一规定, 阶段性加班

行政管理中心副总监职务说明书
职务说明书
行政管理中心副总监
岗位编号

所在部门
行政管理中心
岗位定员
1
直接上级
行政管理中心总监
职系
管理类
直接下级
文秘, 文员, 网络管理员, 总务专员, 司机, 保安, 保洁等
晋升方向
　行政管理中心总监
所辖人数

岗位分析日期

本职: 在部门负责人领导下。负责行政管理、 部门协调、 监督落实等行政管理工作
职责与工作任务:
1
协助行政中心总监做好各项工作, 全面负责行政管理工作
2
负责组织行政监察、 投诉调查等工作;
3
协助组织各类工作会议的召开, 并安排做好会议纪要
4
负责车辆管理, 公务接待等工作
5
负责各类文件、 档案等管理;
6
负责草拟各种行政文件、 制度
7
收集、 审核各部门工作计划、 总结, 征求部门信息、 意见, 及时汇总上报
8
督导、 落实各部门工作的完成情况, 及时上报
9
负责公司的信息化管理
10
固定资产、 办公用品的日常管理, 并做好季度、 年度分析
11
参与集团品牌建设、 企业文化建设
12
参与相关突发事件的解决
13
配合营销策划中心相关品牌建设、 企业文化建设工作
14
安排组织员工集体性文娱活动
15
负责维护公司形象, 保守公司秘密
16
完成领导交办的其它工作
岗位权限:
1、 对下属员工的聘用、 调岗、 晋升、 辞退有建议权
2、 对其它部门制度执行情况有检查、 监督权, 处罚建议权
3、 计划的制定、 下发、 监督执行、 总结汇报权
4、 内部信息通告权
5、 对所属下级的工作争议有裁决权。
6、 公司赋予的其它权力。
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
相关企业及协会
其它政府部门
新闻机构
客户来宾
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
企业管理、 行政管理、 人力资源管理等相关管理类专业
培训经历
企业管理、 人力资源管理培训
资格证书

经验
三年以上行政管理管理相关工作经验, 一年以上行政管理经理工作经验
知识
精通行政管理知识, 掌握文件、 档案管理知识;
熟悉办公软件、 网络应用及企业信息化等的一般知识;
熟悉合同法、 房地产等相关法律法规和一般的司法程序;
能力素质
熟练使用OFFICE办公软件、 良好的写作能力, 能够独立完成工作报告;
卓越的沟通能力、 表示能力;
良好的计划与执行能力、 组织能力、 控制能力、 人员培养、 培训能力、 成就动机、 团队领导能力;
良好的决策能力
其它:
使用工具设备
计算机、 一般办公设备( 电话、 传真机、 打印机、 Internet网络) 、 交通及通讯设备
工作环境
其它要求
办公室, 年龄28—40岁, 身体健康
工作时间特征
执行公司关于工作时间的统一规定, 阶段性加班

职务名称
综合文秘
所属部门
行政管理中心
直接上级
行政管理中心副总监
岗位定员
1人
直接下级

岗位编码
XZ-004
工作描述: 协助行政中心副总监做好行政事务、 员工考勤、 档案管理、 行文转发、 会议组织工作
1、
参加部门会议, 对管理活动提出建议;
2、
负责员工考勤监督和统计
3、
负责文书的管理工作
4、
办理来发文登记; 负责公司文件、 信函的邮件收发工作
5、
通知组织公司会议管理, 协调安排各部门会议时间, 负责会议室的卫生和物品管理
6、
参加公司一般行政办公例会及有关会议, 负责记录, 整理会议纪要
7、
负责访客、 来宾的预约、 登记、 接待、 引见, 对无关人员进行劝离或另约。
8、
负责内部相关文件、 电子文档、 工程资料、 荣誉证书等定期收集整理、 归档分类放置等工作
9、
建立有关制度并进行档案的使用管理; 建立各类档案目录方便检索查询
11、
对档案库房进行有效管理, 防止档案丢失、 损坏、 泄密等工作
13、
参与公司会务、 活动的组织、 安排、 服务工作
14、
负责维护公司形象, 保守公司秘密
15、
完成上级领导交办的其它事情
工作协调关系:
内部协调
公司各部门
外部协调
客户来宾
工作权限:
业务权
考勤监督权、 档案管理权
来宾接待权、 信函收发权
会议记录权、 内部信息通告权
任职资格:
教育水平
本科及其以上学历
专业要求
企业管理、 行政管理、 中文、 文秘等相关专业
培训经历
行政管理、 文秘等培训
个人素质
熟练使用OFFICE办公软件、 良好的写作能力, 能够独立完成工作报告;
卓越的沟通能力、 表示能力;
良好的计划与执行能力
工作经验
一年以上工作经验
知识与技能
文秘相关知识
工作条件:
工作环境
办公室
所需工具
电话、 传真机、 计算机、 打印机、 Internet/Intranet网络
工作时间
正常工作时间, 按规定值班, 根据需要加班
备注:

职务名称
行政文员
所属部门
行政管理中心
直接上级
行政管理中心副总监
岗位定员
1人
直接下级

岗位编码
XZ-004
工作描述: 协助行政中心副总监做好行政事务, 负责公司文印管理及图书管理等工作
1、
收集、 汇总、 复印各部门( 周、 月、 年度) 计划、 意见、 建议
2、
负责打印、 复印工作
3、
负责公司传真件的收发登记工作
4、
负责公司图书购买、 保管、 借阅等管理工作
5、
负责公司各部门办公耗材的成本预算、 费用管控、 统计。
6、
负责集团公司各部门打印机、 复印机耗材的购买、 机器的维护、 保养工作。
7、
负责公司宣传资料的收集、 整理、 归档
8、
协助综合文秘进行会务接待工作, 参与公司大型会务、 活动的组织安排服务工作
9、
协助会议管理工作, 协调安排各部门使用会议室时间
10、
负责会议室卫生工作和物品安全
11、
参加部门会议, 对管理活动提出建议;
12、
及时更新员工通讯电话及其它联系方式并告知集团员工
13、
参与公司会务、 活动的组织、 安排、 服务工作
14、
负责维护公司形象, 保守公司秘密
15、
完成上级领导交办的其它事情
工作协调关系:
内部协调
公司各部门
外部协调
客户来宾
工作权限:
业务权
来宾接待权、 信函收发权
会议记录权、 内部信息通告权
任职资格:
教育水平
专科科及其以上学历
专业要求
企业管理、 行政管理、 中文、 文秘等相关专业
培训经历
行政管理、 文秘等培训
个人素质
熟练使用OFFICE办公软件、 良好的写作能力, 能够独立完成工作报告;
卓越的沟通能力、 表示能力;
良好的计划与执行能力
工作经验
一年以上工作经验
知识与技能
文秘相关知识
工作条件:
工作环境
办公室
所需工具
电话、 传真机、 计算机、 打印机、 Internet/Intranet网络
工作时间
正常工作时间, 按规定值班, 根据需要加班
备注:

职务名称
总务专员
所属部门
行政管理中心
直接上级
行政管理中心副总监
岗位定员
1人
直接下级

岗位编码
XZ-005
工作描述: 负责总务后勤服务全面工作, 指导下属员工做好服务保障, 行政采购、 保安、 保洁、 维修工作。控制内部成本
1
负责制定办公用品采购预算, 控制成本, 并进行公司办公家具、 设备、 用品选购、 使用
2
定期组织办公用品的盘点; 负责办公用品的使用控制;
3
保障公司员工的正常见水、 用电, 检查落实、 杜绝浪费, 控制水电费用成本。
4
参与拟订和完善公司后勤管理制度, 并监督执行, 确保行政后勤管理的顺利进行
5
负责员工宿舍分配、 管理, 监督宿舍长执行宿舍管理规定, 维护宿舍内各项设施、 设备
正常使用
6
负责直接管理保洁、 保安, 开展企业的卫生清洁、 环境绿化、 安全保卫、 消防检查工作
7
负责公司仓库存放物品的采购、 保管、 领用、 记录。
8
负责公司的各种印章管理, 开具一切对外证明、 办理用印用章事宜。
9
负责公司各项资产的调拨、 维护、 维修, 定期组织固定资产盘点, 分析固定资产使用率,
提出改进意见
10
负责维护公司形象, 保守公司秘密
11
完成上级领导交办的其它工作
工作协调关系:
内部协调
公司各部门
外部协调
办公用品供应商、 维修人员
工作权限:
人事权

财务权

业务权
办公用品申报购买权
固定资产保管权
印章保管使用权
任职资格:
教育水平
专科及其以上学历
专业要求
行政管理、 中文、 文秘等相关专业
培训经历
文秘等培训
个人素质
熟练使用OFFICE办公软件、 良好的写作能力, 能够独立完成工作报告;
卓越的沟通能力、 表示能力;
良好的计划与执行能力
工作经验
一年以上工作经验
知识与技能
文秘相关知识
工作条件:
工作环境
办公室
所需工具
电话、 传真机、 计算机、 打印机、 Internet/Intranet网络
工作时间
正常工作时间, 按规定值班, 根据需要加班
备注:

职务名称
信息网络管理员
所属部门
行政管理中心
直接上级
行政管理中心副总监
岗位定员
1人
直接下级

岗位编码
XZ-007
工作描述: 在行政管理副总监领导下, 负责公司网站的建设与维护等企业信息化具体工作, 建立和维护办公自动化系统, 负责公司内部公共数据库的管理, 以提高办公效率、 提升公司形象。
1
负责公司局域网的建设和维护;
2
具体负责( 或协助专业公司负责) 公司网站的建设、 技术维护及( 或协助) 对网站内容
3
进行动态更新;
4
负责公司电话系统、 视频会议系统的建立及维护;
5
负责公司计算机软件和硬件维护, 公司各部门计算机软硬件的选型和购置, 其中包括复印机、 传真机、 打印机等办公设备的管理;
6
解答并协助处理公司员工在计算机应用方面遇到的各种问题;
7
协助部门进行电子设备等方面的费用预算及采购管理工作;
8
制定( 或协助部门负责人制定) 网络使用管理办法并监督实施, 防止员工上班时间非公务滥用网络;
9
负责维护网络安全
10
负责办公自动化系统内的信息进行管理, 包括浏览权限设定、 资源分配、 信息备份等;
11
协助其它部门对已建成信息系统的信息进行管理
12
参与企业信息化建设, 提出合理化建议并参与系统的构建、 维护;
13
负责和营销中心对接完成对公司网页定期刷新, 定期对所收集信息进行筛选整理, 制作网页更新材料, 并报总监审查批准
14
建立相关的软、 硬件台账, 参与部门成本控制
15
负责维护公司形象, 保守公司秘密
16
完成上级交办的其它任务
工作协调关系:
内部协调
公司各部门
外部协调
办公自动化设备供应商, 计算机软/硬件供应商
工作权限:
业务权
办公自动化工作的监督权、 办公设备分配权、 办公设备的维修权
任职资格:
教育水平
本科及其以上学历
专业要求
计算机、 信息管理相关专业
培训经历
网络管理相关培训
个人素质
良好的沟通协调能力, 工作细心、 责任心强, 有成本意识;
工作经验
两年以上网络开发或网络维护管理经验;
知识与技能
了解最新的网络信息技术及其应用;
熟悉计算机的软硬件构造, 有网络管理能力;
了解企业管理的基本原理;
工作条件:
工作环境
办公室
所需工具
电话、 传真机、 计算机、 打印机、 Internet/Intranet网络
工作时间
正常工作时间, 按规定值班, 根据需要加班
备注:

人事专员职务说明书
职务说明书
人事专员
岗位编号

所在部门
行政管理中心
岗位定员

直接上级
行政管理中心总监
职系
管理类
直接下级
无

所辖人数

岗位分析日期

职责描述: 负责行政管理中心招聘、 薪酬、 劳资等工作
职责与工作任务:
1
制定并完善公司薪酬规划、 激励机制、 分配制度及福利计划; 根据实际, 提出薪酬、 福利的调整办法;
2
负责办理员工劳保福利、 养老保险、 住房公积金、 医疗保险、 企业年金等事宜;
3
定期实施同行业薪酬调查, 收集相关信息和数据, 及时提供政策参考;
4
完善公司各种员工招聘制度, 并根据需要及时调整、 修改;
5
制定薪酬满意度调查表, 开展公司内部员工季、 年度薪资满意度调查, 并向领导汇报;
6
受理员工关于薪酬的申诉并反馈意见;
7
建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
8
协助部门总监制定各关键岗位职业发展规划。
9
建立和管理工作岗位人力测试、 测评题库;
10
根据公司定编定岗状况, 提供招聘分析报告和企业人员结构分析报告, 及时更新职位说明书;
11
开展招聘工作, 发布职位信息, 收集简历, 聘前测试和简历的初步筛选,安排面试;
12
负责应聘人员信息真实性的核实, 组织外部调研( 背景调查) 。
13
劳资纠纷协调处理、 组织材料准备等相关事宜;
8
负责维护公司形象, 保守公司秘密
10
完成上级领导交办的其它工作
权力:
对集团公司员工薪酬变动的建议权
对绩效考核结果的复核权
公司赋予的其它权力
工作协作关系:
内部协调关系
集团各横向部门、 部门内部员工
外部协调关系
劳动部门、 劳动监察部门、 社保机构、 其它同行业公司
任职资格:
教育水平
大学本科及以上
专业
人力资源、 劳动经济、 心理学、 管理学相关专业
培训经历
人力资源管理技术、 劳动法律法规、 薪酬体系开发等相关培训
经验
2年以上人力资源管理工作经验, 1年以上薪酬管理经验;
知识
通晓企业管理知识、 熟悉国家地区法律法规, 熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法, 具备基本的网络知识, 细致认真, 具有良好的判断与决策能力、 人际能力、 沟通能力
其它:
使用工具设备
计算机、 一般办公设备( 电话、 传真机、 打印机、 Internet网络) 、 通讯设备
工作环境
办公室
工作时间特征
执行公司关于工作时间的统一规定

人事专员职务说明书
职务说明书
人事专员
岗位编号

所在部门
行政管理中心
岗位定员

直接上级
行政管理中心总监
职系
管理类
直接下级
无

所辖人数
0人
岗位分析日期

职责描述: 负责行政管理中心培训、 绩效、 职业规划等工作
职责与工作任务:
1
调查集团各部门培训需求, 拟订集团公司年度培训与开发计划,
2
编制年度培训费用预算, 控制培训成本;
3
负责入职培训, 引导新进员工工作的定位、 定向;
4
根据部门培训计划, 组织开展技术、 技能培训, 并跟进培训后效果反馈;
5
开发并编写员工手册、 培训手册、 多媒体可视教具和其它教育素材, 购置相应的培训教材;
6
负责专业技术人员各类技术职称考试申报的组织、 管理工作
7
负责协助总监绩效考核方案和考核体系制定、 完善;
8
向员工解释各种有关绩效考核的制度性问题, 组织实施绩效评价面谈, 并负责处理有关绩效考核的申诉;
9
定期整理上报绩效考核结果, 并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩;
10
建立公司晋升体系及员工试用期考核、 晋升考核的组织与实施;
11
建立人员考核信息库, 保存和管理考核信息
12
建立后备人才选拔方案和人才储备机制
13
负责维护公司形象, 保守公司秘密
14
完成上级领导交办的其它工作
权力:
对培训效果的评估权
对绩效考核结果的监督权、 指导权
公司赋予的其它权力
工作协作关系:
内部协调关系
集团各横向部门、 部门内部员工
外部协调关系
劳动部门、 劳动监察部门、 社保机构、 其它同行业公司
任职资格:
教育水平
大学本科及以上
专业
人力资源、 劳动经济、 心理学、 管理学相关专业
培训经历
人力资源管理技术、 劳动法律法规、 薪酬体系开发等相关培训
经验
2年以上人力资源管理工作经验, 1年以上薪酬管理经验;
知识
通晓企业管理知识、 熟悉国家地区法律法规, 熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法, 具备基本的网络知识, 细致认真, 具有良好的判断与决策能力、 人际能力、 沟通能力
其它:
使用工具设备
计算机、 一般办公设备( 电话、 传真机、 打印机、 Internet网络) 、 通讯设备
工作环境
办公室
工作时间特征
执行公司关于工作时间的统一规定

职务名称
法务专员
所属部门
行政管理中心
直接上级
行政管理中心总监
岗位定员
1人
直接下级

岗位编码
XZ-008
工作描述: 协助法律顾问负责处理公司涉及法律方面的事务, 以保障公司各项业务合法、 正常地开展, 权益不受损害
1
全面掌握行业法律、 法规, 地方政策条例
2
负责代表公司( 或协助外聘法律顾问) 处理经济纠纷, 进行法律诉讼、 仲裁等活动;
3
负责外聘法律顾问的接洽, 协助公司委托的律师进行重大诉讼活动等;
4
根据人力资源部培训计划, 对公司职能部门、 项目公司和公司员工进行法律知识培训;
5
协助处理劳资纠纷和其它法律事务
6
负责( 或协助法律顾问负责) 为公司的经营管理、 投资、 合作、 谈判、 合同签署等活动提供法律意见;
7
参与公司重大经济合同的起草,负责对公司重大经济合同的合法性进行审定;
8
负责集团范围内对外相关文件的合法性
9
协助成本控制部负责所有采购合同的审核及日常管理工作;
10
完成上级领导交办的其它事情
工作协调关系:
内部协调
公司各部门
外部协调
法律事务涉及到的相关方法院
工作权限:
业务权
合同起草建议权
法律事务处理权
任职资格:
教育水平
本科及其以上学历
专业要求
法律及其相关专业
培训经历

个人素质
优秀的写作能力、 口头表示能力、 谈判能力、 沟通能力、 逻辑思维能力;
良好的压力适应力和时间管理能力
工作经验
三年以上法律事务相关工作经验, 其中一年以上房地产行业法律事务经验;
知识与技能
熟悉相应的经济法、 公司法、 合同法、 房地产法律法规、 土地法律法规、 工程建设法律法规等知识;
对房地产行业有系统了解;
能够熟练使用办公软件;
工作条件:
工作环境
办公室
所需工具
电话、 传真机、 计算机、 打印机、 Internet/Intranet网络
工作时间
正常工作时间, 按规定值班, 根据需要加班
备注: 有律师证优先

职务名称
司机班长
所属部门
行政管理中心
直接上级
行政管理中心副总监
岗位定员
1人
直接下级
司机
岗位编码
XZ-009
工作描述: 负责保障车辆的正常运行、 维护、 检修, 控制出车成本
工
作
职
责
1制定公司的车辆使用制度, 管理、 控制公司的车辆使用成本
2、 根据公司的年度预算及车辆使用状况, 编写车辆年度、 月份维修保养计划并组织实施
3、 受理各部门、 公司领导用车计划或申请
4、 根据每日用车计划, 合理调度车辆, 保证公司行政及经营用车
5、 全面负责司机的考勤管理及司机值班安排
6、 根据公司培训计划, 组织司机的培训工作。
7、 负责司机出车的各类台帐登记、 汇总、 考核, 定期向领导汇报工作
8、 对车辆进行抽查, 每月对各车辆进行一次大检查, 对车辆大修进行验收
9、 负责安全事故的调查及处理
10、 负责证照年检, 缴纳相关费用, 督促并检查各类证照的存档、 借阅管理
11、 对车辆各项费用进行初审、 登记, 每月对费用支付情况综合分析
12、 完成上级领导交办的其它事情
工作协调关系:
内部协调
公司各部门
外部协调

工作权限:
人事权

财务权

业务权
对公司公用车辆的检查权、 调配权
对车辆维修的审核权
对下属员工的人事异动建议权、 考核评价权和奖惩建议权
对车辆使用用途、 去向的监察权
任职资格:
教育水平
高中及其以上学历
专业要求

培训经历

个人素质
具有一定的领导能力、 人际能力、 沟通能力
工作经验
3年以上司机工作经验
知识与技能
具备相应的汽车知识、 交通知识、 法律知识
工作条件:
工作环境
办公室
所需工具
汽车维修工具、 一般办公设备
工作时间
正常工作时间, 按规定值班, 根据需要加班
备注:

职务名称
司机
所属部门
行政管理中心
直接上级
行政管理中心副总监
岗位定员
1人
直接下级

岗位编码
XZ-0010
工作描述: 负责做好集团公司公用车辆的使用工作
工
作
职
责

1、 认真执行公司各项规章制度和工作程序, 服从上级指挥和有关人员的监督检查;
2、 坚守岗位, 服从调配, 不得擅自出车和离岗。
3、 认真参加交通法规学习和业务培训, 提高安全意识和业务技能
4、 保证各项驾驶证件真实有效、 不过期。
5、 安全行车, 并做好行车记录
6、 保持车辆内外的卫生整洁, 经常进行车辆保养, 保持车辆的良好运行状态
7、 负责公司车辆的管理与存放。
8、 办理停车场、 拍照、 年检、 保险理赔等事项
9、 协助车载物品的搬运和送货
10、 按规定到制定地点维修, 并提供详尽、 有效的费用明细
11、 完成上级领导交办的其它事情

工作协调关系:
内部协调
公司各部门
外部协调

工作权限:
人事权

财务权

业务权
对所开车辆的管理权、 对车辆使用用途、 去向的监察权
任职资格:
教育水平
高中及其以上学历
专业要求

培训经历

个人素质
具有一定的领导能力、 人际能力、 沟通能力
工作经验
3年以上司机工作经验
知识与技能
具备相应的汽车知识、 交通知识、 法律知识
工作条件:
工作环境
办公室
所需工具
汽车维修工具、 一般办公设备
工作时间
正常工作时间, 按规定值班, 根据需要加班
备注:

保安职务说明书
职务说明书
保安
岗位编号
　XZ-0011
所在部门
行政管理管理中心
岗位定员
2
直接上级
总务专员
职系

直接下级
无
晋升方向
总务专员
所辖人数
无
岗位分析日期

职责表述: 负责公司安全保卫工作, 负责安全、 消防设施设备的使用维护工作, 维持、 维护公司日常生活工作秩序
职责与工作任务:
1
做好办公场地防火、 防盗安全工作
2
负责公司办公场地的巡逻工作, 并做好工作记录
3
负责外来人员的登记工作, 建立工作档案
4
对消防、 防洪水管水道的检查工作
5
按照公司值班制度负责公司办公场地的值班工作
6
负责安全、 消防设施设备、 工具的使用, 维护工作, 建立安全、 消防设施设备档案, 定期检查是否正常使用
7
对外来人员的管理工作, 特别是附近居民在公司场地活动的管理工作
8
对外来车辆的管理工作
9
对在公司场地堆放物品的管理工作, 保障消防通道、 工作通道的畅通
10
协助当地公安机关对违法治安事件的处理
11
对进出公司物品的检查监督工作
12
领导交办的其它工作
权力:
1. 对进出公司员工携带物品的检查权
2. 对违反公司安全保卫制度的行为有制止权和命令整改权
3. 对可疑人员的举报权
4. 协助公安机关处理违法治安事件的权力
5. 其它公司赋予的各项权利
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
公安局、 派出所
教育水平
技校、 职业高中毕业
专业
专业不限
培训经历
无
经验
1年以上工作经验
知识
具备相应治安保卫、 消防知识和行政管理知识
技能技巧
具备一定的人际能力、 沟通能力, 具有较强的责任心和高度的警惕性
其它:
使用工具设备
一般办公设备
工作环境
门岗及需要检查的各位置
工作时间特征
执行公司关于工作时间的统一规定

保洁职务说明书

职务说明书
保洁
岗位编号
　XZ-0012

所在部门
行政管理管理中心
岗位定员
2

直接上级
总务专员
职系

直接下级
无
晋升方向
总务专员

所辖人数
无
岗位分析日期

本职: 负责公司公共区域的清洁卫生

职责与工作任务:

1
按照公司目标和规章制度, 组织各项清洁服务工作的具体落实

2
按照清洁程序搞好区域内卫生保洁工作、 负责办公环境的装饰和绿化管理

3
保质保量的完成负责区域内卫生, 保证区域内及周边环境处于清洁、 卫生状态

4
负责专用清洁设备的使用, 并定期检查、 保养、 清洁设备, 丢失、 人为损坏时将根据情况承担相关责任

5
领导交办的其它工作

权力:

1. 清洁清理设备的管理权

2. 其它公司赋予的各项权力

工作协作关系:

内部协调关系
公司各部门

外部协调关系
无

教育水平
初中毕业

专业
不限

培训经历
无

经验
1年以上工作经验

知识
具备相应的清洁常识

技能技巧
不要求

其它:

使用工具设备
清洁所需的工具

工作环境
公司各公共位置

工作时间特征
执行公司关于工作时间的统一规定

营销策划中心

营销策划
市场调研
销售代理管理
媒体关系协调
文化建设
品牌建设
企业品牌运营
对外广告推广
物料设计制作
子公司方案策划
方案制定实施
营销推广
项目定位分析
竞争楼盘调查
国家政策分析

销售代理公司监管
方案监督审核实施

营销策划中心编制: 总监( 1人) 、 策划师( 2人) 、 平面设计( 1人) 市调专员( 1人) 、 品牌专员( 1人)

营销策划中心部门职责
1
负责组织实施市场调研, 进行需求分析, 区域竞争分析, 并组织编写调研报告, 为集团项目开发定位、 销售、 推广提供基础情况和数据。
2
负责编制项目设计定位报告, 参与项目设计方案的评审
3
负责考察、 比较、 筛选和确定策划代理合作公司
4
负责拟开发项目的可行性分析及策划方案
5
负责对项目投资及经济效益进行调研分析
6
收集与企业战略确定的开发产品有关的市场资料, 定期整理分析, 提交分析报告
7
收集对销售有影响的行业管理、 金融等方面信息, 为正确做出项目决策提供支持
8
调查掌握营销总体计划、 营销策划方案的执行情况, 及时提出修正意见
9
对主要行业媒体、 项目所在地的主要媒体进行调研, 为确定广告推广策略提供决策支持
10
根据公司有关经营发展战略, 制定年度、 季度、 月度推广方案, 整合媒体广告资源, 促进公司和项目的形象及实效宣传
11
深入了解项目的经营特色和经营情况, 定期收集房地产信息, 不断推出各种促销手段和措施
12
负责制定定价策略、 销售进度计划、 以及营销成本和费用