合约部职责范围.doc

5.6.合约部
5.6.1.职责范围
A. 地产项目的职责范围
（1）地产项目可行性研究中经济活动分析部分的建筑费用估算。
（2）编制总承包合同，组织、完成发展商与承包商（中国海外房屋工程有限公司）总承包合同的签订工作。
（3）项目招标的具体策划、全面组织。编制除《工程说明》(阐述工程性质、工程范围、技术要求、工期要求等除工程价款之外所有要求、规定的招标资料)之外所有招标文件（包括邀请信、报价书、投标须知、合同书、合同条款等）和标底。
（4）与地产部及工程技术、物资部及地盘经理联合，审核确定参加工程投标单位名单，并以招标小组的名义写出推荐参加投标单位的报告，报主管总经理批准。
（5）参加地产部或工程部或机电工程部组织的对施工单位的考察。
（6）签发所有经济标及技术标招标文件，收发议标过程中的所有往来函件（包括投标单位的回标资料）。
（7）结合标底，对投标单位按标书要求回标的经济标进行议标、评标，控制工程造价。
（8）结合工程技术部门提交的考察报告、技术标评标意见，以公司招标小组的名义写出评标报告，报主管总经理审批。
（9）组织分包工程合同的谈判工作。
（10）根据主管总经理的批示签发工程中标通知书、组织合同签订工作。
（11）负责总承包工程款的申请工作。
（12）按照合同文件的规定，审核施工单位的付款申请，控制工程进度款的支付。
（13）编制粮单及付款证书，负责付款证书中相应签字栏目的签字工作。
（14）按照合同文件的规定，审核分包合同范围内的增减帐，严格控制施工单位提交的合同外各项索赔。
（15）负责楼宇销售面积的测算，协助地产部完成销售面积的报批工作。
（16）对合同文件的解释权。
（17）配合地盘及其他部门解决工程进行过程中发生的有关问题。
（18）按照合同文件的规定，做好工程结算阶段，把好关、控制好工程造价。
B. 总承包项目职责范围
（1）协助营业部经济标做标。
（2）总承包合同签约。接受营业部移交的有关总承包工程一切议标文件、图纸等文件资料。
（3）与主分包单位进行经济标议标，组织主分包工程合同的谈判，确定中标单位后（中标单位的确定程序与地产项目相同），组织主分包合同的签订工作。
（4）按照总承包合同文件的规定，会同物资部完成材料样品或样本送审，严格把握、控制送审材料的价格。
（5）分判项目招标（与地产项目<3>-<14>项相同）。
（6）总承包工程款申请，分包单位工程进度款支付。
（7）合同内增减帐申请，合同外各项索赔 (包括工期索赔)资料收集、整理、计算、提交、跟踪。
（8）深人施工现场，指导地盘预算组做好承包工程成本控制。
（9）负责工程结算工作。
C. 完成公司领导交办的有关工作。

5.6.2岗位责任
A. 合约部经理
（1）在主管总经理领导下，对公司合约部的工作负全部责任，是公司各项目合约管理的代表。
（2）负责对外联系、洽谈和协调，与公司其他部门的配合和沟通。
（3）负责对部门工作布置、落实和检查。
（4）严格执行国家、上海市的法律、法规、政策和公司规定。
（5）注意研究并提供合约、经济、策略和改进运作等建议，当好主管总经理的经营参谋。
（6）根据公司ISO-9000标准工作程序结合上海地区实际，主持制订合约部职责范围的管理制度和规定。
（7）负责部门内行政工作，并对员工进行教育、培训和管理，提出使用、奖惩之建议。
B. 合约部副经理
（1）在合约部经理的领导下，分管估价组、分判组或合同组的工作，在其分管的工作范围内对经理负责，对所分管的工作全面组织安排。
（2）估价组负责指导、把握工程项目的预决算等工作。具体包括:地产项目可行性研究中经济活动分析部分的建筑费用估算、地产项目配合地产部方面的工作、总承包投标项目经济标做标、经济标分析、总承包项目与地产项目分判工程标底编制、经济标审价、增减索赔价款审核、工程结算、协助解决地盘预算组价格评估或审核过程中的疑难问题等。
（3）分判组配合营业部做好总承包项目的投标工作、总承包项目与地产项日的重大分包工程（如基桩工程、土方工程、支撑工程、土建工程、机电工程、玻璃幕铝窗工程、木门防火门项目等)的分判工作。具体包括:招投标文件的准备、招投标工作的组织、安排、出标、收标、回标资料审核、组织议标洽谈、办理招投标有关手续等。
（4）合同组负责合同的起草、洽谈、完善及合同执行过程中的解释、管理工作。具体包括：投标须知或报价说明与合同的起草、修改、洽谈、决标意向书的起草、合同执行过程中的解释、增减索赔的把握与控制等。
C. 合约部经理助理
（1）协助经理处理合约部日常工作（包括行政性和业务性工作）。
（2）协调估价组、分判组、合同组之间的工作关系。
（3）处理估价组、分判组、合同组与地盘预算组之间的有关工作。对合约部采取有效的管理措施提出建议。
D. 地盘工作测量师
（1）负责编制每片向业主申请粮单，每月、每期之分判商粮单。
（2）协助处理与业主工料测量师或监理或业主委派的其他经济顾问之联络工作。
（3）协助编制工料测量师工作进度计划。
（4）注意工程的变更情况，根据图则及合约，处理工程变更的价格索赔工作，控制工程成本。
（5）计算各分判工程数量，提供订货依据。
（6）编制选送材料样品或样板时间表，并协助处理有关材料的报价及洽谈工作。
（7）协助办理有关分判合约及价格的工作，负责拟订零星工程分判协议。
（8）做好工程项目成本之分析工作；掌握市场人工、材料变化资料。
（9）研究各种材料、配件的价格和要求，收集各种

（10）布置、收集、保管各种索赔资料。
（11）组织及执行完工后与业主和分包商对数及做工程结算；完成估价组、分判组、合同组及合约部经理等临时委派的其他工作。