三级人力资源管理师考试人员招聘与配置辅导要点.pptx
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1、课题导入l1、请回忆一下,你所编写或看到、使用的一份工作说明书(职务说明书),它包括了哪些内容?你是在什么情况下编写、阅读或使用这份工作说明书的?如果是编写,你是通过什么方法收集与工作岗位相关的信息的?l2、请回忆贵公司最近的一次人员招聘,招聘是在什么情况下产生的?贵公司是通过什么渠道招聘的?获得了什么结果?l3、贵公司是通过什么方式在众多的求职者中挑选公司所需要的员工的?l4、请回忆你最近主持或参加的一次面试,你(或你的同事)问了应聘者一些什么问题?或者你认为问什么问题才能最大程度地了解应聘者的真实、且对贵公司有用的信息?l5、请回忆你在公司人力资源部工作中了解到的员工主动辞职情况,他们辞职
2、的理由是什么?对员工的辞职报告,贵公司一般会作出什么反应?举例:招聘启示1我们需要不同思想的年轻人l高级文案 资深策划 美术指导 高级平面 l前台文员(打字60个/字以上)l传真:l广告有限公司l地址l邮编举例:招聘启示2台资招聘l1、资料秘书:大学英语本科以上,英语读写流利。正直、诚实、勤奋、肯干。年龄26岁以下,女,未婚,本地户口,有三年以上的工作经验。l2、验货员/开发助理:限男性,有1年以上杂货验货经验,大专以上学历,具备一定英语读写基础,年龄26岁以下。l符合条件者,请将简历、学历复印件寄至:公司收,邮编。勿电勿访。资料概不退回。举例:招聘启示3l招聘部门:辅业行政部l招聘职位:经理
3、助理l职责要求:1、协助部门经理进行内部日常管理;2、协助部门经理进行外部协作关系联系;l人员要求:l大专以上学历,物业管理或企业管理专业毕业l一年以上相关职业经历l熟悉企业所属物业设施设备状况l熟悉政府业务部门部门提出需要会签发布招聘信息(网上、报纸)参加招聘会内部招聘提拔HR部第一次面试(HR部)办理入职手续通知用人部门体检,发录用通知书,确定到岗日期背景调查(人事部)心理测试(重要岗位人员)复试(部门主管,总经理)笔试淘汰(通知应聘者)1.填写员工需求表 3.HR部2.填写工作说明书 4.总经理 5.企业网站发布 职位空缺 6.简历收集 9.应聘申请表7.简历筛选 10.面试评价 8.简
4、历保存未通过招聘工作流程招聘工作流程本章内容l员工招聘活动的实施l员工招聘活动的评估l人力资源的有效配置l劳务外派与引进学习要求1l掌握招聘渠道的类别和特点;熟悉各种招聘渠道的组织程序;l掌握人员初步筛选的方法l掌握面试问题的设计技巧,面试的程序和提问技巧,以及面试环境的布置方法;l掌握情景模拟测试法:公文筐测试、无领导小组等l掌握员工招聘活动的评估方法:数量质量评估、信度效度评估等学习要求2l掌握人力资源配置的基本原理:了解企业劳动的分工与协作l掌握各种员工录用决策方式。多重淘汰式、补偿式、结合式。l掌握人力资源空间配置的基本方法。匈牙利法、5S活动、劳动环境优化法l掌握人力资源时间配置的基
5、本方法:工作轮班组织法l掌握劳务外派与引进的管理。第一节 员工招聘活动的实施l招聘渠道的选择和人员招募的方法l对应聘者进行初步筛选l面试的组织与实施l其他选拔方法l员工录用决策招聘渠道的选择和人员招募的方法l学习目标l1、掌握招聘渠道的主要步骤l2、内外部人员招募的主要方法知识要求l内部招募的特点l外部招募的特点企业战略规划新战略下的组织机构核查现有人力资源人力需求预测人力资源供给预测人员供需平衡分析供不应求供求平衡供过于求内部人员自然流失内部流动(晋升、降职、平调)跳槽信息库法管理人员接替图法马尔可夫模型影响需求因素:市场需求技 术工作时间教育、培训预测方法:集体预测回归分析劳动定额法转换比
6、率法计算机模拟法调 岗晋升、外聘加 班提高劳动生产率聘用临时工辞 退精 简提前退休轮 训减少工作时间平衡工作量复习:人力资源规划工作流程复习:人力资源规划工作流程外部供给复习:规划中相关知识l岗位分析的结果:工作说明书、岗位描述、职务晋升图l工作扩大法ABCBAC内部招募的特点l内部招募的定义(1)方法:内部晋升、工作调换、工作轮换、人员重聘;(2)内部选择;(3)性质:补充到空缺或新增岗位的过程。l内部招募的特点内部招募的特点优点缺点准确性高业绩资料易获得性格、动机客观提高招聘成功率造成矛盾内部团结下降、部门之间挖人才职业生涯障碍适应较快内部员工熟悉组织运营模式抑制创新团体思维现象僵化思维意
7、识同质化激励性强提供发展机会、强化工作动机、增强责任感不利于冒险和创新精神发扬从基层逐步晋升冒险与创新是新经济增长的因素。费用较低节约费用、少培训、减少间接损失、忠诚度高外部招募的特点l比较内部:成本大、风险大优点缺点带来新思想和新方法较少感情依恋、产生鲶鱼效应筛选难度大时间长方法:推荐信个人资料自我评定同事评定工作模拟评价中心有利于招聘一流人才来源广、选择余地大、复合型人才、节省内部培训费进入角色慢长时间培训定位了解工作流程,运做方式,增加培训成本树立形象的作用在员工、客户、其他外界人士中招募成本大决策风险大影响内部员工积极性信息、中介、挑选外部因素夸大不准确挫折感、要慎重小结:l一、内部招
8、募的特点一、内部招募的特点l优点:优点:1、准确性高、准确性高 2、适应较快、适应较快 3、激励性强、激励性强 4、费用较低、费用较低l缺点:缺点:1、可能造成一些矛盾,产生不利影响、可能造成一些矛盾,产生不利影响 2、容易抑制创新、容易抑制创新l二、外部招募的特点二、外部招募的特点l优点:优点:1、带来新思想和新方法、带来新思想和新方法 2、有利于招聘一流人才、有利于招聘一流人才 3、树立形象的作用、树立形象的作用l不足:不足:1、筛选难度大,时间长、筛选难度大,时间长 2、进入角色慢、进入角色慢 3、招聘成本大、招聘成本大 4、决策风险大、决策风险大 5、影响内部员工的积极性、影响内部员工
9、的积极性能力要求l选择招聘渠道的主要步骤l参加招聘会的主要程序l内部招募的主要方法l外部招募的主要方法l注意事项选择招聘渠道的主要步骤分析用人单位招聘要求分析潜在应聘人员特 点第一步第二步确定适合的招聘来源数量、资格、成本收益、内外、学校社会选择适合的招聘方法发布广告、上门招聘、借助中介第三步第四步参加招聘会的主要程序准备展位准备资料和设备招聘人员的准备与协作方沟通联系招聘会的宣传工作招聘会后的工作位置、空间、展台设计宣传资料、设备、电源、其他人员:人力资源部、用人部门问题解答、着装正装招聘会组织者、后勤事务单位、学校负责部门报纸、广告、网站、张贴海报整理简历、电话电子邮件联系内部招募的主要方
10、法方法定义优点缺点适用备注推荐法有效、成功率大常见主管推荐:了解候选人,具有可靠性,满意度高主观、受个人因素影响是亲信不是胜任的候选人布告法确定空缺岗位性质职责发布更多员工了解此信息,为员工发展提供机会,使员工脱离不满意工作环境,促使主管有效管理员工防止员工流失。时间长,岗位空缺时间长,影响企业正常运营,员工丧失优势非管理层普通职员发布方法:墙报、布告栏、内部报刊、网上发布档案法教育培训经验技能补缺档案应是新的信息系统,记录员工的特长、工作方式、职业生涯规划。防范型“死资料”变成开发型“活材料”获得应聘者的资料、发现合格应聘者档案准确、完备、及时更新外部招募的主要方法方法做法细分特别说明备注发
11、布广告大众媒体发布广播电视、杂志、报纸、网站发布迅速、效果广泛、总体特点:传播范围光、速度快、数量大、层次丰富、选择余地大。关键问题如何选择广告媒体广告内容如何设计广告内容:明确岗位、应聘要求、有吸引力、激起兴趣、申请方式。注意维护和提升单位的对外形象借助中介人才交流中心招聘洽谈会猎头公司针对性强、费用低廉节省双方时间、专业化、人员集中、单位选择余地大素质高、经济高效、成功率高不适合热门人才或高级人才高级人才难招高级、尖端人才双重角色、获得大信息量、传播各自信息,可面对面商谈缩短招、应聘时间校园招聘最常用:人才供需洽谈会、招聘广告、定向培养、委托培训主要方式:招聘张贴招聘讲座毕业分配办公室(暑
12、期临时与应届)适用:专业初级水平网络招聘成本低方便快捷,选择余地大不受时间地点限制、资料储存方便互联网:招聘、背景调查,素质测评、笔试面试,是多功能招聘系统熟人推荐准确;候选人努力、成本低节约招聘成本,保证专业素质和可信任度形成裙带关系,不利于方针政策落实适用于一般人员、专业人才。注意1:校园招聘注意的问题l了解大学生就业的政策和法规l注意就业脚踩两只船或几只船现象 方法:签署就业意向协议。明确双方责任;特别注明违约责任;留有备选名单l注意进行职业指导,纠正错误认识;l做好问题解答准备,口径一致。注意2:招聘洽谈会应关注的问题l了解招聘会档次。收集信息:规模、参加单位、场地;l了解招聘会面对的
13、对象。l注意招聘会的组织者。关注:组织者的组织能力、社会影响力等l注意招聘会的信息宣传。1、公司简介、公司简介2、招聘职位名称、招聘职位名称3、职位任职资格要求和职责、职位任职资格要求和职责4、相应的人力资源政策、相应的人力资源政策5、应聘者的准备工作、应聘者的准备工作6、公司的联系方式、公司的联系方式招聘广告的内容招聘广告的内容对应聘者进行初步筛选l学习目标l掌握对应聘者的初步筛选方法:笔试法、筛选简历法、筛选申请表知识要求l笔试的适用范围l笔试的特点笔试的适用范围l定义:最古老、最基本的选择方法l内容:测试基础知识和素质能力。两个层次:一般知识能力:社会文化知识、智商、语言理解能力、数字才
14、能、推理能力、理解速度、记忆能力;专业知识能力:应聘岗位相关的知识和能力。如:财务知识、管理知识、人际关系能力、观察能力l目的:判断应聘者对招聘岗位的适应性笔试的特点l优点:信度效度高。可增加知识技能和能力的考察信度和效度;时间少效率高。大规模筛选。应聘者心理压力小。发挥正常水平。成绩评定客观。l缺点:不能全面考察。如工作态度、品德修养、管理能力、口头表达能力、操作能力;需要其他选择方法补充;l适合作为初次竞争。能力要求l筛选简历的方法l筛选申请表的方法初步筛选方法:筛选简历的方法分析简历结构结构简练、强调近期、从现在到过去的时间排列方式;通俗审查建立的客观内容客观内容:个人信息(姓名、性别、
15、民族、年龄、学历)、受教育经历(上学经历、培训经历)、工作经历(工作单位、起止时间、工作内容、参与项目名称)、个人成绩(学校工作单位奖励)主观内容:对自己的评价性内容、描述性内容判断是否符合岗位技术和经验要求客观信息中:个人信息和受教育经历:判断专业资格和经历是否与空缺岗位相关并符合受教育经历:是否有含糊字眼、受教育起止时间和类别混淆专本审查简历中的逻辑性工作经历和个人成绩:描述是否有条理、是否符合逻辑,判定虚假成分对简历的整体印象是否有好印象标出感觉不可信的地方、感兴趣的地方,面试时可询问。初步筛选方法:筛选申请表的方法判断应聘者的态度筛选填写不完整的资料;字迹难以辨认的材料;上述不认真的人
16、员淘汰。关注与职业相关的问题估计背景材料的可信度以往经历的职务、技能、知识与应聘岗位之间的联系离职原因求职动机注明可疑之处求职岗位与原工作岗位的情况检验身份证明与能力证件初选坚持面广原则,复试人员多初步筛选方法:笔试方法的应用l提高笔试有效性注意问题:命题是否恰当能考核应试文化程度体现应聘岗位工作特点和特殊要求考试命题不能过难过易,保证效度确定评阅计分规则考核内容的重要性与考试难度成比例阅卷及成绩复核客观、公平、不徇私情防止阅卷人看到答卷人姓名共同讨论打分尺度,建立严格的成绩复核制度1、2002年年11月月.著名的著名的TZ超市在超市在H市人才市场召市人才市场召开了专场招聘会,拟在开了专场招聘
17、会,拟在H市招聘市招聘15名销售部门经名销售部门经理。招聘当天,理。招聘当天,TZ的招聘工作人员把的招聘工作人员把H市人才市市人才市场的场的2楼大厅布置得井井有条:楼梯上贴着楼大厅布置得井井有条:楼梯上贴着TZ超超市的宣传画,三楼门口放着一台电视点,连续播市的宣传画,三楼门口放着一台电视点,连续播放着介绍放着介绍TZ资料的影碟。资料的影碟。负责招聘工作的邢女士说负责招聘工作的邢女士说:TZ重视流程管理,重视流程管理,招聘工作也不例外,我们在招聘时早已做了充分招聘工作也不例外,我们在招聘时早已做了充分的准备,制定了详细的招聘计划。我们只要在招的准备,制定了详细的招聘计划。我们只要在招聘的各个流程
18、环节中把好关,招聘的质量不会有聘的各个流程环节中把好关,招聘的质量不会有问题。问题。案例1:案例1(续)TZ的招聘主要有以下几个步骤:的招聘主要有以下几个步骤:(1)领表。进场的应聘者要先在入口处领取一张申请表,)领表。进场的应聘者要先在入口处领取一张申请表,填写有关个人资料、教育程度、家庭状况、为什么来填写有关个人资料、教育程度、家庭状况、为什么来TZ工作工作等问题。领表,这个看似简单的过程却能淘汰掉不少应聘者。等问题。领表,这个看似简单的过程却能淘汰掉不少应聘者。比如有些人到比如有些人到TZ来应聘,却没有准备简历和照片等基本资料来应聘,却没有准备简历和照片等基本资料,TZ认为他们可能缺乏策
19、划姐织能力,不太适合做零售业的认为他们可能缺乏策划姐织能力,不太适合做零售业的部门经理,部门经理,TZ通常是不给此类应聘者机会的。通常是不给此类应聘者机会的。(2)初选。应聘者填好表格,将其交给人力资源部的工作人初选。应聘者填好表格,将其交给人力资源部的工作人员,由他们进行初选。邢女士说,在这个过程中员,由他们进行初选。邢女士说,在这个过程中TZ会认真地会认真地看申请表。问应聘者一些问题,再淘汰一些明显不适合到看申请表。问应聘者一些问题,再淘汰一些明显不适合到TZ工作的应聘者工作的应聘者.案例1(续)l(3)初试。通过初试。通过TZ的初选后,应聘者就可以到部的初选后,应聘者就可以到部门经理那里
20、面试了。门经理那里面试了。TZ的一个门店的的一个门店的7位部门经位部门经理理(包括包括4个销售部门的经理、人力资源部经理、个销售部门的经理、人力资源部经理、收银处经理和财务经理收银处经理和财务经理)参加面试。经理们都会参加面试。经理们都会问一些问题,根据每一位应聘者回答的情况,问一些问题,根据每一位应聘者回答的情况,都会写下都会写下A、B、C、D的评语的评语.通常被评为通常被评为“A,B”的应聘者才有可能参加下一的应聘者才有可能参加下一轮面试轮面试.l(4)复试。通过了初次面试的人员复试。通过了初次面试的人员,一周内会接一周内会接到到TZ人力资源部的复试电话通知。接下来还要人力资源部的复试电话
21、通知。接下来还要经过至少经过至少2次面试,最后才接受总经理的面试。次面试,最后才接受总经理的面试。这时,初试过关的这时,初试过关的10位人员中大的会有位人员中大的会有l位能够位能够成为成为TZ的员工。的员工。案例1(续)l请回答下列的问题:请回答下列的问题:l1 TZ在在H市参加招聘会应注意哪些问题市参加招聘会应注意哪些问题?见见66页页2 在在TZ招聘流程的招聘流程的“初选初选”阶段,阶段,审查申请表时,您认为应该注意哪些问题?审查申请表时,您认为应该注意哪些问题?见见68页页3 假如您是假如您是TZ销售部门的经理,在销售部门的经理,在招聘的招聘的“初试初试”阶段担任主考官,请您采用开阶段担
22、任主考官,请您采用开放式的提问方式,向应聘者提出放式的提问方式,向应聘者提出2个问题。个问题。面试的组织与实施l学习目标l掌握面试的内涵与目标(知识要求)l面试的基本程序和环境布置(能力要求)l面试的方法l面试问题的设计与提问的技巧知识要求l面试的内涵l面试的发展l面试的目标面试的内涵l定义l面试考官的责任:考察应聘者相关知识的掌握程度、判断、分析问题的能力;判断应聘者是否符合应聘岗位的标准和要求l方法:连续发问:考察深度与清晰度;减少应聘者说谎、欺骗、作弊行为的发生l小结:全面考察应聘者的社会背景、语言表达能力、反应能力、个人修养、逻辑思维能力;应聘者了解自己未来发展前景,对比个人期望与现实
23、,找到最好结合点面试的发展l面对面问答模式l面谈问答为基础,引入答辩式、演讲式、讨论式、案例分析、模拟操作多样化方式评价应聘者素质l特点:精心设计与一般面谈区别;特定场景与日常观察区别;由表及里综合性特色;l小结:由一般素质测评发展到情境模拟内容面试目标面试考官目标创造融洽的会谈气氛;让应聘者了解应聘单位现实状况、应聘岗位信息、人力资源政策;了解应聘者专业知识、岗位技能、非智力因素决定应聘者是否通过本次面试;应聘者的目标创造融洽的会谈气氛,展示自己的水平;有充分的时间向考官说明自己具备的条件;希望被理解、被尊重,并得到公平对待;充分了解自己关心的问题;决定是否愿意来该单位工作;围绕面试目标应进
24、行的必要说明面试开始时,做简要说明,利于应聘者了解面试目的和程序;对面试录音或者进行文字记录的解释说明;对于面试时间、速度的问题说明能力要求l面试的基本程序l面试环境的布置l面试的方法l面试问题的设计l面试问题的提问技巧l注意事项怎样面试更有效:面试的基本程序准备阶段确定面试目的科学设计问题选择面试类型确定时间地点;面试考官:面试考官:确定事项范围写面试提纲详细了解应聘者资料发现其个性、社会背景、态度、有否发展潜力。开始阶段从可以预料的问题发问过度到其他问题,消除紧张情绪目的:营造和谐的面谈气氛利于观察应聘者的表现,全面客观了解对方。正式面试阶段灵活的提问、多样的形式;进一步观察和了解;察言观
25、色注意反应;疑问之处,先易后难、逐一提出结束面试阶段询问是否还有问题;是否有补充的;有分歧的不急于下结论;可以安排第二次面试;整理好面试记录面试评价阶段评分式评估:对应聘者相同的方面进行比较。优点:应聘者之间可以横向比较;缺点:不能反应应聘者个人特征。评语式评估:对应聘者不同侧面进行深入评价。反映应聘者特征,缺点:应聘者之间不能横向比较。面试环境的布置l舒适、适宜,利于营造宽松气氛。座位、光线、温度、l无噪声。l安静的。不在自己的办公室、小型会议室l位置安排与心理定位l颜色布置。影响人的情绪、意识行为面试座位图前后左右面试房间安排面试的方法l定义:全面了解应聘者业务知识水平、外貌风度、工作经验
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